Dosya teslimi ve sahiplik

Bir tablet üzerinde tek başınıza çalıştığınızda, Onsite herhangi bir sıradan program gibi davranır: bir form oluşturursunuz, kaydeder, cihazınızda kalır. Ancak Onsite bunun için tasarlanmıştır sahadan ofise iş akışları - sahadaki sondaj ekipleri, ofisteki mühendisler, formların onların arasında hareket etmesi. Bunun güvenli çalışması için Onsite iki kavram sunar: dosya teslimi ve form sahipliği.

Bu sayfayı bir kez okumak, ürünün diğer her yerindeki Publish / Retrieve / Revoke düğmelerini açık hâle getirecektir.

Dosya teslimi modları

Onsite, verilerinizi işlemenin iki yolunu sunar; bunlar Konfigürasyon > Entegrasyon içinde yapılandırılır:

• Hayır - teslim yok (standart) - her şey cihazınızda kalır. Tek başınıza çalışırsınız. Verileri ofise vermek istediğinizde, siz bir gönder .geodinml dosyayı elle ve onu e-posta, USB ya da nasıl isterseniz öyle paylaşın.
• Paylaşılan ağ Klasörü - Onsite'ı, cihazınızdaki meslektaşlarınızla senkronize edilmiş bir Klasör'e yönlendirirsiniz (OneDrive, Dropbox, Google Drive ya da seçiminize göre herhangi başka bir eşitleme hizmeti aracılığıyla). Onsite hangi hizmeti kullandığınızla ilgilenmez; yalnızca o Klasör'den okur ve o Klasör'e yazar.

Bir paylaşılan Klasör yapılandırıldığında, Onsite menüsünde iki yeni düğme görünür: Yayınla ve Al. Bunlar formları devretmenin ve geri almanın mekanizmalarıdır.

Bkz. Dosya teslimatı kurulumu pratik yapılandırma aşamaları için. Bu sayfa neden dosya tesliminin neden böyle çalıştığını kapsar.

Sahiplik modeli: tek bir kâğıt parçası

Kritik fikir şudur ki bir form tek bir kâğıt parçası gibi davranır. Ondan yalnızca bir tane vardır. Aynı anda yalnızca bir yerde olabilir ve aynı anda tam olarak bir kişiye aittir.

Ekibinizin bir ofis içinde şu şeylerle çalıştığını hayal edin:

• Her kişinin evrak çantası - şu anda üzerinde çalıştıkları formların bulunduğu yer. Bu, tabletinizdeki Onsite Yükleme'nizdir.
• Bir "tamamlanmamış" raf - ekipteki herkes oraya yarım kalmış bir form koyabilir ve herkes onu tekrar alabilir.
• Patronun posta kutusu - bitti olan formların gittiği yer. Bir form içinden geçtikten sonra onunla yalnızca patron ilgilenebilir.

Onsite'taki düğmeler bu fiziksel benzetmeyle eşleşir:

Onsite işlemi	Fiziksel benzetme
Kaydet	Formu evrak çantanıza koyun
Yerelden Yükle	Formu evrak çantanızdan tekrar çıkarın
Eksik olarak yayınla	Formu "tamamlanmamış" rafa koyun
Al	Bir formu "tamamlanmamış" raftan tekrar evrak çantanıza alın
Nihai olarak Yayınla	Formu patronun posta kutusuna bırakın
Yayını Geri Al	Posta kutusunun içine uzanıp formu geri çekin - aşağıdaki Uyarı'ya bakın

Herhangi bir anda, bir form ya birinin evrak çantasında, rafta ya da posta kutusunun içindedir - asla iki yerde birden değil. Bu, Onsite'ın iki kişinin birbirlerinin düzenlemelerinin Üzerine yazmasını yanlışlıkla engellemesini sağlar.

Yayınlama: tamamlanmamış ile final arasında

Bir formu yayınladığınızda, Onsite bunun tamamlanmamış ya da final. Seçim önemlidir.

Tamamlanmamış formun üzerinde hâlâ çalışıldığı anlamına gelir. Yalnızca .gdof dosyanın kendisi paylaşılan Klasör'e gider - henüz PDF yok, henüz GeoDinML gönderisi oluşturulmaz, çünkü veriler final değil. Bir meslektaşınız geri alabilir formu, kalan bölümleri doldurabilir ve hazır olduklarında tekrar yayınlayabilir.

Final formun tamamlandığı anlamına gelir. Onsite, formun önce doğrulamadan geçmesini ister. Siz final olarak yayınladığınızda, Onsite şunları oluşturur: tüm teslimatlar - .gdof, "taslak" filigranı Hariç bir PDF, GeoDin'e içe aktarmaya hazır bir GeoDinML Dosya ve Projeniz için gereken diğer tüm çıktılar. Bunlar paylaşılan Klasör'e gönderilir ve ofis bunları işleyebilir.

Final olarak yayınladıktan sonra, cihazınızdaki form kapanır ve salt okunur olur. Onu Yerelden Yükle'de görebilirsiniz ama düzenleyemezsiniz - artık patronundur.

Felaket kurtarma fotokopisi

Bir formu her yayınladığınızda, Onsite bir yerel salt okunur fotokopi çalışma Klasörünüzde saklar. Bu, "gerçek" formun ulaşılamaz hâle geldiği senaryolar için bir güvenlik ağıdır - tabletiniz suya düşer, paylaşılan Klasör kullanılamaz olur, eşitleme hizmeti hesabınızı askıya alır - ve yine de ne gönderdiğinize dair bir kayda ihtiyaç duyarsınız.

Fotokopyiyi Yerelden Yükle üzerinden açabilirsiniz. Bir kopya olarak açıkça işaretlenmiştir ve onu doğrudan düzenleyemezsiniz. Ancak yayınlanmış bir formu gerçekten Geri almanız gerekiyorsa, bir çıkış yolu vardır: Yayını Geri Al.

İptal et - dikkatli kullanın

Yayını Geri Al bir formun yayınını kaldırır. Salt okunur fotokopinizi alır, onu yeniden düzenlenebilir yapar ve sahipliği size geri aktarır. Ardından düzenleyip yeni bir Versiyon yayınlayabilirsiniz.

Tehlike şudur ki ofis zaten işlemiş Önceki Versiyon'u - onu GeoDin'e içe aktarmış, bir plaka oluşturmuş, istemciye bir Rapor göndermiş olabilir. İptal etmek, bu aşağı akıştaki işlerin hiçbirini geri çağırmaz. İptal edip yeniden yayınlarsanız, bir sonraki kişinin yeni versiyon olduğunu fark etmesine güveniyorsunuz demektir.

İptal et için pratik kurallar:

• Mümkün olduğunca bundan kaçının. Bu bir çıkış yolu, bir iş akışı aşaması değil.
• İptal etmeniz gerekiyorsa, formlarınızı alan kişiyle iletişim kurun bunu yapmadan önce. Onlara yeni versiyonun geleceğini söyleyin ki eskisini işlemesinler.
• Birkaç saatten daha önce yayınlanmış bir formu asla iptal etmeyin - onun zaten işlendiğini varsayın.

Versiyonlama ve ekip disiplini

Formlar ekip üyeleri arasında hareket eder ve bazen Onsite Versiyonları arasında da - daha eski bir Versiyon kullanan biri, daha yeni bir Versiyon kullanan biri tarafından yayınlanmış bir formu geri alır.

En basit kural: herkesi en son Versiyon'da saklayın. Onsite'ın başlangıçtaki Otomatik güncelleme kontrolü bunu kolaylaştırır. Daha eski bir Versiyon genellikle daha yeni bir formu yine de açabilir, ancak yeni tablolar veya yeni alanlar ile birlikte gelen daha yeni bir Versiyon'a bağlı herhangi bir veri kaydedilirken kaybolabilir. Çok kullanıcılı ekiplerde güncelleme disiplini önemlidir.

---

Ayrıca bkz.

• Formların yayınlanması ve geri alınması - adım adım nasıl yapılır
• Dosya teslimatı kurulumu - paylaşılan Klasör'ü yapılandırma
• Formlar ve Projeler - bir formun diskte gerçekte ne olduğu