Dosya teslimi ve sahipliği

Bir tablette tek başınıza çalıştığınızda, Onsite sıradan bir program gibi davranır: bir form oluşturursunuz, kaydeder, cihazınızda kalır. Ancak Onsite şu kullanım için tasarlanmıştır: sahadan ofise iş akışları — sahadaki sondaj ekipleri, ofisteki mühendisler, formlar bunlar arasında hareket eder. Bunu güvenli şekilde sağlamak için Onsite iki kavram getirir: dosya teslimi ve form sahipliği.

Bu sayfayı bir kez okumak, ürünün geri kalanında Publish / Retrieve / Revoke düğmelerini her yerde anlaşılır hale getirecektir.

Dosya teslimi modları

Onsite, Konfigürasyon → Integration içinde yapılandırılan verilerinizi ele almak için iki yol sunar:

• Teslim yok (standart) — her şey cihazınızda kalır. Tek başınıza çalışırsınız. Verileri ofise vermek istediğinizde, bir .geodinml dosyayı elle gönderirsiniz ve bunu e-posta, USB ya da nasıl isterseniz öyle paylaşırsınız.

• Paylaşılan ağ klasörü — Onsite’ı, cihazınızda meslektaşlarınızla eşitlemiş olan bir klasöre yönlendirirsiniz (OneDrive, Dropbox, Google Drive ya da tercih ettiğiniz başka herhangi bir senkronizasyon hizmeti aracılığıyla). Onsite hangi hizmeti kullandığınızla ilgilenmez; sadece o klasörden okur ve o klasöre yazar.

Paylaşılan bir klasör yapılandırıldığında, Onsite menüsünde iki yeni düğme görünür: Yayınla ve Al. Bunlar formları devretme ve geri alma mekanikleridir.

Bakınız Dosya teslimi kurulumu pratik yapılandırma adımları için. Bu sayfa şunu kapsar: neden dosya teslimi bu şekilde çalışır.

Sahiplik modeli: tek bir kâğıt parçası

Kritik fikir şudur ki bir form tek bir kâğıt parçası gibi davranır. Ondan yalnızca bir tane vardır. Aynı anda yalnızca bir yerde olabilir ve aynı anda tam olarak bir kişiye aittir.

Ekibinizin bir ofiste şunlarla çalıştığını hayal edin:

• Her kişinin evrak çantası — aktif olarak üzerinde çalıştıkları formların bulunduğu yer. Bu, tabletinizdeki Onsite yüklemenizdir.

• Bir "tamamlanmamış" raf — ekipteki herkes yarım kalmış bir formu oraya koyabilir ve herkes geri alabilir.

• Patronun mektup kutusu — bitmiş formların gittiği yer. Bir form buradan geçtikten sonra, onunla yalnızca patron ilgilenebilir.

Onsite içindeki düğmeler bu fiziksel benzetmeye eşleşir:

Onsite işlemi	Fiziksel benzetme
Kaydet	Formu evrak çantanıza koyun
Yerel yükle	Formu evrak çantanızdan geri çıkarın
Eksik olarak yayınla	Formu "tamamlanmamış" rafa koyun
Al	Bir formu "tamamlanmamış" raftan tekrar evrak çantanıza alın
son olarak Yayınla	Formu patronun mektup kutusuna bırakın
Yayını Geri Al	Mektup kutusuna uzanıp formu geri çekin — aşağıdaki uyarıya bakın

Herhangi bir anda, bir form ya birinin evrak çantasındadır, ya raftadır ya da mektup kutusundan geçmiştir — asla iki yerde birden değildir. Onsite’ın birbirinizin düzenlemelerinin yanlışlıkla üzerine yazılmasını engelleme yöntemi budur.

Yayınlama: tamamlanmamış vs son

Bir formu yayınladığınızda, Onsite bunun tamamlanmamış ya da sonolup olmadığını sorar. Seçim önemlidir.

Tamamlanmamış form üzerinde hâlâ çalışıldığı anlamına gelir. Sadece .gdof dosyanın kendisi paylaşılan klasöre gider — henüz PDF, GeoDinML dışa aktarma oluşturulmaz, çünkü veriler nihai değildir. Bir iş arkadaşı geri alabilir formu, kalan bölümleri doldurabilir ve hazır olduğunda tekrar yayınlayabilir.

Son formun bittiği anlamına gelir. Onsite önce formun doğrulamadan geçmesini ister. Son olarak yayınladığınızda Onsite tüm teslim edilebilirleri — .gdofdosyanın kendisini, "taslak" filigranı olmayan bir PDF’yi, GeoDin Desktop’a içe aktarmaya hazır bir GeoDinML dosyasını ve projenizin ihtiyaç duyduğu diğer tüm çıktıları oluşturur. Bunlar paylaşılan klasöre gönderilir ve ofis bunları işleyebilir.

Son olarak yayınladıktan sonra, cihazınızdaki form kapatılır ve salt okunur olur. Onu Yerel Yükle’de görebilirsiniz ancak düzenleyemezsiniz — artık patronundur.

Felaket kurtarma fotokopisi

Bir formu her yayınladığınızda, Onsite çalışma klasörünüzde bir yerel salt okunur fotokopi saklar. Bu, "gerçek" formun erişilemez hale geldiği senaryolar için bir güvenlik ağıdır — tabletiniz denize düşer, paylaşılan klasör kullanılamaz hale gelir, senkronizasyon hizmeti hesabınızı askıya alır — ve yine de ne gönderdiğinizin kaydına ihtiyacınız olur.

Fotokopiyi Yerel Yükle üzerinden açabilirsiniz. Açıkça bir kopya olarak işaretlenmiştir ve onu doğrudan düzenleyemezsiniz. Ancak gerçekten yayınlanmış bir formu geri almak zorundaysanız, bir çıkış yolu var: Yayını Geri Al.

Revoke — dikkatli kullanın

Yayını Geri Al bir formun yayından kaldırılmasını sağlar. Salt okunur fotokopinizi alır, onu yeniden düzenlenebilir yapar ve sahipliği tekrar size aktarır. Ardından düzenleyip yeni bir versiyon yayınlayabilirsiniz.

Tehlike şudur ki ofis önceki versiyonu zaten işlemiş olabilir — onu GeoDin Desktop’a içe aktarmış, bir plaka oluşturmuş, müşteriye bir rapor göndermiş olabilir. Geri alma, bu aşağı akıştaki işlerin hiçbirini geri çağırmaz. Eğer geri alıp yeniden yayımlarsanız, bir sonraki kişinin yeni bir versiyon olduğunu fark etmesine güveniyorsunuz demektir.

Revoke için genel kurallar:

• Mümkün olduğunca bundan kaçının. Bu bir çıkış yoludur, iş akışı adımı değil.

• Eğer geri almanız gerekiyorsa, formlarınızı alan kişiyle iletişim kurun bunu yapmadan önce. Eski olanı işlememeleri için onlara yeni bir versiyonun geleceğini söyleyin.

• Birkaç saatten daha önce yayınlanmış bir formu asla geri almayın — zaten işlenmiş olduğunu varsayın.

Versiyonlama ve ekip disiplini

Formlar ekip üyeleri arasında ve bazen de Onsite versiyonları arasında hareket eder — eski bir versiyondaki biri, yeni bir versiyondaki biri tarafından yayınlanmış bir formu geri alır.

En basit kural: herkesi en yeni versiyonda tutun. Onsite’ın açılışta yaptığı otomatik güncelleme kontrolü bunu kolaylaştırır. Eski bir versiyon genellikle daha yeni bir formu açabilir, ancak yeni versiyonda eklenen yeni tablolara veya yeni alanlara bağlı herhangi bir veri kaydedildiğinde kaybolabilir. Çok kullanıcılı ekiplerde güncelleme disiplini önemlidir.

---

Ayrıca bakınız

• Formları yayınlama ve alma — adım adım nasıl yapılır

• Dosya teslimi kurulumu — paylaşılan klasörün yapılandırılması

• Formlar ve Projeler — bir formun diskte aslında ne olduğu