Entrega de ficheiros e propriedade
Quando você trabalha sozinho em um tablet, Onsite comporta-se como Arbitrário programa comum: você cria um formulário, ele salva, ele permanece sobre (em) o seu dispositivo. Mas Onsite é projetado para fluxos de trabalho do campo ao/à escritório - equipas de perfuração incluido o campo, engenheiros incluido o escritório, formulários a mover-se entre eles. ao/à fazer isso funcionar com segurança, a Onsite introduz dois conceitos: entrega de Ficheiro e propriedade do formulário.
Ler esta página uma vez tornará os botões Publicar / Recuperar / Revogar óbvios em todo o resto do produto.
Modos de entrega de Ficheiro
O Onsite oferece duas formas de lidar com os seus dados, configuradas incluido Configuração > Integração:
Não entrega (Padrão) - tudo fica sobre (em) o seu dispositivo. Você trabalha sozinho. Quando quiser entregar dados ao/à escritório, você exportar um
.geodinmlficheiro manualmente e partilhe-o por email, USB ou como quiser.Pasta de rede partilhada - aponta o Onsite para uma pasta na tua máquina que está sincronizada com os teus colegas (via OneDrive, Dropbox, Google Drive ou qualquer outro serviço de sincronização da tua escolha). O Onsite não se importa com o serviço que usas; apenas lê dessa pasta e escreve nessa pasta.
Assim que uma pasta partilhada é configurada, aparecem dois novos botões no menu do Onsite: Publicar e Recolher. Estes são os mecanismos de entregar formulários e recolhê-los.
o modelo de propriedade: uma única folha de papel
A ideia fundamental é que um formulário comporta-se como uma única folha de papel. Só existe um. Pode estar em um Lugar de cada vez, e pertence exatamente a uma pessoa ao mesmo Tempo.
Imagine a sua equipa a trabalhar incluido num escritório com:
A pasta de cada pessoa - onde os formulários em que estão a trabalhar ativamente ficam. Esta é a sua Instalação sobre (em) o seu tablet.
Uma prateleira "incompleta" - qualquer pessoa sobre (em) a equipa pode colocar lá um formulário meio terminado, e qualquer pessoa pode tirá-lo Para atrás.
A caixa de correio do chefe - onde os formulários terminados vão. Assim que um formulário passa, apenas o chefe pode lidar com ele.
Os botões incluido no Mapa Onsite correspondem ao/à esta analogia física:
Guardar
Coloque o formulário incluido na sua pasta
Carregar local
Tire o formulário Para atrás da sua pasta
Publique como incompleto
Coloque o formulário No prateleira "incompleta"
Recolher
Tire um formulário da prateleira "incompleta" Para atrás da sua pasta
Publicar como final
Deixe cair o formulário pela caixa de correio do chefe
Revogar
Enfie a mão na caixa de correio e puxe o formulário Para atrás - veja o Aviso abaixo
Para Arbitrário momento, um formulário está ou incluido na pasta de alguém, ou sobre (em) a prateleira, ou pela caixa de correio - Nunca em dois lugares. É assim que o Onsite garante que duas pessoas não podem Sobrescrever acidentalmente as edições uma da outra.
Publicação: incompleto versus final
Quando você publica um formulário, o Onsite pergunta se ele está incompleto OU final. A Seleção importa.
Incompleto significa que o formulário ainda está a ser trabalhado sobre (em). Apenas o .gdof O Ficheiro em si vai ao/à Pasta partilhada - Não há PDF, nem é gerado ainda nenhum Exportar GeoDinML, porque os dados não estão finais. Um colega pode recuperar o formulário, preencher as partes restantes, incluido, E publicar novamente quando estiverem Terminado.
Final significa que o formulário está concluído. O Onsite exige que o formulário passe primeiro pela validação. Quando publicar como final, o Onsite gera todos os entregáveis - o .gdof, um PDF sem a marca de água "draft", um Ficheiro GeoDinML Terminado para Importar para o GeoDin, e Arbitrário outros resultados de que seu projeto precise. Estes são enviados para a Pasta partilhada, E o escritório pode processá-los.
Após publicar como final, o formulário no seu dispositivo é fechado e fica só de leitura. Pode vê-lo em Carregar Local, mas não o pode editar - agora é do chefe.
A fotocópia de recuperação de desastre
Sempre que publica um formulário, o Onsite mantém uma fotocópia local só de leitura na sua Pasta de trabalho. Isto é uma rede de segurança para cenários em que o formulário "real" fica inacessível - o seu tablet cai ao mar, a Pasta partilhada fica indisponível, o serviço de sincronização suspende a sua conta - e ainda precisa de um registo do que enviou.
Pode abrir a fotocópia via Carregar Local. Está claramente marcada como uma cópia, e não a pode editar diretamente. Mas, se realmente precisar de desfazer um formulário publicado, há uma saída de emergência: Revogar.
Revogar - usar com cautela
Revogar despublica um formulário. Pega na sua fotocópia só de leitura, torna-a editável novamente e transfere a propriedade de volta para si. Depois, pode editar e publicar uma nova versão.
O perigo é que o escritório possa já ter processado a versão anterior - importou-a para o GeoDin, gerou uma placa, enviou um relatório ao cliente. Revogar não recupera nenhum desse trabalho subsequente. Se revogar e republicar, estará a contar com a próxima pessoa a notar que há uma nova versão.
Regras gerais para Revogar:
Evite-o sempre que possível. É uma saída de emergência, não uma etapa do fluxo de trabalho.
Se tiver de revogar, comunique com quem recebe os seus formulários antes de o fazer. Diz-lhes que vem aí uma Versão nova para que não processem a antiga.
Nunca revogue um formulário publicado há mais de algumas Horas — assuma que já foi processado.
Gestão de Versão e disciplina da equipa
Os formulários movem-se entre membros da equipa, e às vezes também entre Versões do Onsite - alguém numa Versão mais antiga vai buscar um formulário publicado por alguém numa Versão nova.
O Regulamento mais simples: manter todos na Versão mais recenteNo arranque, a verificação Automático de Atualizar do Onsite torna isto fácil. Uma Versão mais antiga pode normalmente ainda Abrir um formulário Versão nova, mas quaisquer dados ligados a novas Tabelas ou novos campos introduzidos na Versão nova podem perder-se sobre (em) Guardar. Para equipas com vários utilizadores, a disciplina de Atualizar importa.
Ver também
Publicar e recuperar formulários - guia Paso a passo
Configuração de entrega de Ficheiro - a configurar a Pasta partilhada
Formulários e Projetos - o que um formulário realmente é sobre (em) disco
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