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# Publication et récupération des formulaires

Lorsque votre équipe utilise un [répertoire partagé pour la livraison de fichiers](/geodin-onsite/fr/configuration/file-delivery-setup.md), les formulaires circulent entre collègues à l'aide de **Publier** et **Récupérer**. Cette page couvre les mécanismes quotidiens. Pour le modèle mental - pourquoi les boutons fonctionnent comme ils le font - voir [Livraison et propriété du Fichier](/geodin-onsite/fr/concepts-de-carotte/file-delivery-and-ownership.md).

## Avant de commencer

Les boutons Publier et Récupérer n'apparaissent dans Onsite que si la livraison de fichiers est configurée. Si vous ne les voyez pas, ouvrez Configuration > Intégration > Livraison de fichiers et choisissez **Répertoire réseau partagé**. Voir [Configuration de la livraison de fichiers](/geodin-onsite/fr/configuration/file-delivery-setup.md) pour les étapes complètes de configuration.

## Publier un formulaire incomplet

Utiliser **Publier comme incomplet** lorsque vous avez rempli une partie d'un formulaire et qu'un collègue doit le terminer - par exemple, une équipe de terrain complétant les données du Trou de forage et une Analyse géotechnique de bureau ajoutant l'Interprétation.

1. Avec le formulaire ouvert, cliquez sur **Publier** depuis le menu.
2. Choisissez **Publier comme incomplet**.
3. Onsite envoie le `.gdof` fichier vers votre répertoire partagé. Aucun PDF ni GeoDinML n'est encore généré - ils n'apparaissent qu'à la publication finale.
4. Le formulaire se ferme et n'est plus modifiable sur votre appareil - il est maintenant « sur l'étagère » pour qu'un collègue puisse le récupérer.

{% hint style="info" %}
Votre copie locale reste sur l'appareil comme une photocopie en lecture seule - un filet de sécurité au cas où le Répertoire partagé deviendrait inaccessible. Voir [Livraison et propriété du Fichier](/geodin-onsite/fr/concepts-de-carotte/file-delivery-and-ownership.md).
{% endhint %}

## Récupérer un formulaire depuis le Répertoire partagé

Lorsque c'est à votre tour de travailler sur un formulaire publié comme incomplet :

1. Dans le menu principal, cliquez sur **Récupérer**.
2. Onsite affiche les formulaires actuellement sur le Répertoire partagé qui sont marqués comme incomplets.
3. Choisissez le formulaire souhaité. Onsite le copie du Répertoire partagé vers votre appareil et supprime la copie du Répertoire partagé.
4. Le formulaire est maintenant à vous pour être modifié.

{% hint style="danger" %}
**Mettre à jour Onsite avant de récupérer.** Si un collègue sur une version plus récente a publié un formulaire qui utilise un nouveau champ ou tableau, et que vous le récupérez sur une version plus ancienne, les nouvelles données peuvent être supprimées silencieusement lorsque vous enregistrez. Maintenez tout le monde sur la dernière version - voir [Mises à jour et compatibilité des versions](/geodin-onsite/fr/assistance/updates-and-version-compatibility.md).
{% endhint %}

## Publier un formulaire final

Lorsqu'un formulaire est complet et prêt à être traité par le bureau :

1. **Validez d'abord le formulaire.** La publication finale exige que le formulaire réussisse la validation - voir le [Rapport de forage G1](/geodin-onsite/fr/guides/g1-drilling-report.md) page pour Détails de validation.
2. Cliquez **Publier > Publier comme final**.
3. Onsite génère tous les livrables : le `.gdof`, un PDF final (sans le filigrane « brouillon »), un Exporter GeoDinML si le formulaire le prend en charge, et toute autre sortie configurée.
4. Tous les livrables sont envoyés vers le Répertoire partagé.
5. Le formulaire sur votre appareil passe en lecture seule. Vous pouvez le consulter via **Charger local**, mais vous ne pouvez pas le modifier.

Une fois qu'un formulaire est publié comme final, le bureau importe généralement son GeoDinML dans GeoDin et traite ensuite les données. Votre part du flux de travail est terminée.

## Révoquer un formulaire publié (attention)

Parfois, vous réalisez après la publication que vous devez corriger quelque chose. Onsite propose un **Révoquer** bouton qui annule la publication d'un formulaire final - mais c'est dangereux.

1. Ouvrez la photocopie en lecture seule du formulaire via **Charger local**.
2. Cliquez **Révoquer**. Le formulaire redevient modifiable et la propriété vous revient.
3. Apportez vos corrections et publiez à nouveau.

{% hint style="danger" %}
**Avant de révoquer :**

* **Communiquez avec toute personne qui reçoit vos formulaires.** Le bureau a peut-être déjà importé le GeoDinML et commencé le traitement. La révocation n'annule pas ce travail en aval - vous comptez sur le fait que la personne suivante remarque la Nouvelle version.
* **Ne révoquez pas les formulaires publiés il y a plus de quelques heures.** Supposez qu'ils ont déjà été traités.
* Utilisez Révoquer comme une issue de secours rare, et non comme une étape routinière du flux de travail.
  {% endhint %}

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**Voir aussi**

* [Livraison et propriété du Fichier](/geodin-onsite/fr/concepts-de-carotte/file-delivery-and-ownership.md) - le modèle mental derrière ces boutons
* [Configuration de la livraison de fichiers](/geodin-onsite/fr/configuration/file-delivery-setup.md) - configuration du Répertoire partagé
* [Exporter vers GeoDin](/geodin-onsite/fr/guides/exporting-to-geodin.md) - le Bouton Exporter comme alternative lorsque la livraison de fichiers n'est pas utilisée


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