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# Publicación y recuperación de formularios

Cuando tu equipo usa un [directorio compartido para la entrega de archivos](/geodin-onsite/es/configuracion/file-delivery-setup.md), los formularios fluyen entre colegas usando **Publicar** y **Recuperar**. Esta página cubre la mecánica del día a día. Para el modelo mental - por qué los botones funcionan como lo hacen - véase [Entrega y propiedad de archivos](/geodin-onsite/es/conceptos-del-nucleo-de-perforacion/file-delivery-and-ownership.md).

## Antes de Inicio

Los botones Publicar y Recuperar solo aparecen en Onsite si la entrega de archivos está configurada. Si no los ves, abre Configuración > Integración > entrega de archivos y elige **Directorio compartido de red**. Consulta [Configuración de la entrega de archivos](/geodin-onsite/es/configuracion/file-delivery-setup.md) para ver los pasos completos de configuración.

## Publicar un formulario incompleto

Usa **Publicar como incompleto** cuando hayas rellenado una parte de un formulario y necesites que un colega lo termine; por ejemplo, un equipo de campo completando los datos del pozo de sondeo y una persona de ingeniería geotécnica de oficina añadiendo Interpretación.

1. Con el formulario abierto, haz clic en **Publicar** en el menú.
2. Elige **Publicar como incompleto**.
3. Onsite envía el archivo del formulario `.gdof` a tu directorio compartido. Todavía no se produce ningún PDF ni GeoDinML: esos solo aparecen en la publicación final.
4. El formulario se cierra y ya no es editable en tu dispositivo; ahora está "en la estantería" para que cualquier colega lo recupere.

{% hint style="info" %}
Tu copia local permanece en el dispositivo como una fotocopia de solo lectura, una red de seguridad por si el directorio compartido queda inaccesible. Consulta [Entrega y propiedad de archivos](/geodin-onsite/es/conceptos-del-nucleo-de-perforacion/file-delivery-and-ownership.md).
{% endhint %}

## Recuperar un formulario desde el directorio compartido

Cuando te toque trabajar en un formulario publicado como incompleto:

1. Desde el menú principal, haz clic en **Recuperar**.
2. Onsite muestra los formularios que están actualmente en el directorio compartido y están marcados como incompletos.
3. Elige el formulario que quieras. Onsite lo copia del directorio compartido a tu dispositivo y borra la copia del directorio compartido.
4. Ahora el formulario es tuyo para editarlo.

{% hint style="danger" %}
**Actualiza Onsite antes de recuperarlo.** Si un colega en una Versión más reciente publicó un formulario que usa un nuevo campo o tabla, y tú lo recuperas en una Versión anterior, los datos nuevos pueden descartarse silenciosamente cuando guardes. Mantén a todos en la última Versión - consulta [Actualizaciones y compatibilidad de versiones](/geodin-onsite/es/soporte/updates-and-version-compatibility.md).
{% endhint %}

## Publicar un formulario final

Cuando un formulario está completo y listo para que la oficina lo procese:

1. **Valida primero el formulario.** La publicación final requiere que el formulario supere la validación - consulta el [informe de perforación G1](/geodin-onsite/es/guias/g1-drilling-report.md) página para ver los detalles de validación.
2. Haz clic en **Publicar > Publicar como final**.
3. Onsite genera todos los entregables: el `.gdof`, un PDF final (sin la marca de agua "draft"), una exportación GeoDinML si el formulario la admite, y cualquier otra salida configurada.
4. Todos los entregables se envían al directorio compartido.
5. El formulario en tu dispositivo pasa a ser de solo lectura. Puedes verlo mediante **Cargar local**, pero no puedes editarlo.

Una vez que un formulario se publica como final, la oficina normalmente importa su GeoDinML en GeoDin y procesa los datos más adelante. Tu parte del flujo de trabajo ha terminado.

## Revocar un formulario publicado (cuidado)

A veces te das cuenta después de publicar de que necesitas corregir algo. Onsite ofrece un **Revocar** botón que despublica un formulario final, pero esto es peligroso.

1. Abre la fotocopia de solo lectura del formulario mediante **Cargar local**.
2. Haz clic en **Revocar**. El formulario vuelve a ser editable y la propiedad vuelve a ti.
3. Haz tus correcciones y publica de nuevo.

{% hint style="danger" %}
**Antes de revocar:**

* **Comunícate con quien reciba tus formularios.** La oficina puede haber importado ya el GeoDinML y haber iniciado el procesamiento. Revocar no recupera ese trabajo posterior: dependes de que la siguiente persona se dé cuenta de la nueva Versión.
* **No revoques formularios publicados hace más de unas pocas horas.** Asume que ya han sido procesados.
* Usa Revocar como una vía de escape excepcional, no como un paso rutinario del flujo de trabajo.
  {% endhint %}

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**Ver también**

* [Entrega y propiedad de archivos](/geodin-onsite/es/conceptos-del-nucleo-de-perforacion/file-delivery-and-ownership.md) - el modelo mental detrás de estos botones
* [Configuración de la entrega de archivos](/geodin-onsite/es/configuracion/file-delivery-setup.md) - configuración del directorio compartido
* [Exportar a GeoDin](/geodin-onsite/es/guias/exporting-to-geodin.md) - el botón Exportar como alternativa cuando no se usa la entrega de archivos


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# Agent Instructions
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