Entrega y propiedad de Archivo
Cuando trabaja solo en una tableta, Onsite se comporta como cualquier programa normal: crea un formulario, se guarda y permanece en su dispositivo. Pero Onsite está diseñado para flujos de trabajo del campo a la oficina - equipos de perforación en el campo, ingenieros en la oficina, formularios moviéndose entre ellos. Para que esto funcione de forma segura, Onsite introduce dos conceptos: entrega de archivos y propiedad del formulario.
Leer esta página una vez hará que los botones Publicar / Recuperar / Revocar resulten obvios en cualquier otra parte del producto.
Modos de entrega de archivos
Onsite ofrece dos formas de gestionar sus datos, configuradas en Configuración > Integración:
Sin entrega (predeterminado) - todo permanece en su dispositivo. Trabaja solo. Cuando desea entregar datos a la oficina, դուք exporta un
.geodinmlarchivo manualmente y lo comparte por correo electrónico, USB o como prefiera.Directorio compartido de red - dirige Onsite a una carpeta de su equipo que está sincronizada con sus compañeros (mediante OneDrive, Dropbox, Google Drive o cualquier otro servicio de sincronización de su elección). A Onsite no le importa qué servicio utiliza; simplemente lee de esa carpeta y escribe en ella.
Una vez configurada una carpeta compartida, aparecen dos botones nuevos en el menú de Onsite: Publicar y Recuperar. Estos son los mecanismos para entregar formularios y recuperarlos.
El modelo de propiedad: una sola hoja de papel
La idea fundamental es que un formulario se comporta como una sola hoja de papel. Solo existe uno. Puede estar en un lugar a la vez y pertenece exactamente a una persona a la vez.
Imagine que su equipo trabaja en una oficina con:
El maletín de cada persona - donde se encuentran los formularios en los que están trabajando activamente. Esta es su instalación de Onsite en su tableta.
Un estante de "incompletos" - cualquier persona del equipo puede colocar allí un formulario a medio terminar, y cualquiera puede retirarlo de nuevo.
El buzón del jefe - donde van los formularios Finalizado. Una vez que un formulario pasa por allí, solo el jefe puede ocuparse de él.
Los botones de Onsite se corresponden con esta analogía física:
Guardar
Coloque el formulario en su maletín
Cargar local
Saque el formulario de su maletín
Publicar como incompleto
Coloque el formulario en el estante de "incompletos"
Recuperar
Lleve un formulario del estante de "incompletos" de vuelta a su maletín
Publicar como final
Deposite el formulario en el buzón del jefe
Revocar
Meta la mano en el buzón y saque el formulario - consulte la advertencia a continuación
En cualquier momento, un formulario está en el maletín de alguien, en el estante o en el buzón; nunca en dos lugares. Así es como Onsite garantiza que dos personas no puedan Sobreescribir accidentalmente las ediciones de la otra.
Publicación: incompleto frente a final
Cuando publica un formulario, Onsite pregunta si está incompleto o final. La Selección importa.
Incompleto significa que el formulario todavía se está elaborando. Solo el .gdof archivo en sí se envía a la carpeta compartida; todavía no se genera ningún PDF ni exportación de GeoDinML, porque los datos no son definitivos. Un compañero puede recuperar el formulario, completar las partes restantes y publicarlo de nuevo cuando esté Listo.
Final significa que el formulario está terminado. Onsite requiere que el formulario pase Primero la validación. Cuando publica como final, Onsite genera todos los entregables - el .gdof, un PDF sin la marca de agua "borrador", un archivo GeoDinML Listo para Importar en GeoDin y cualquier otro resultado que necesite su proyecto. Estos se envían a la carpeta compartida, y la oficina puede procesarlos.
Después de publicar como final, el formulario de su dispositivo se cierra y queda en modo de solo lectura. Puede verlo en Cargar local, pero no puede Editar; ahora es del jefe.
La fotocopia para recuperación ante desastres
Cada vez que publica un formulario, Onsite Conservar una fotocopia local de solo lectura en su carpeta de trabajo. Esto es una red de seguridad para situaciones en las que el formulario "real" se vuelve inaccesible: su tableta cae por la borda, la carpeta compartida deja de estar disponible, el servicio de sincronización suspende su cuenta, y todavía necesita un registro de lo que envió.
Puede Abrir la fotocopia mediante Cargar local. Está claramente marcada como una Copiar y no puede Editarla directamente. Pero si realmente necesita Deshacer la publicación de un formulario, hay una salida de emergencia: Revocar.
Revocar - úselo con precaución
Revocar anula la publicación de un formulario. Toma su fotocopia de solo lectura, la hace editable de nuevo y le transfiere la propiedad. Después puede Editar y publicar una Nueva Versión.
El peligro es que la oficina puede haber ya procesado la Versión Anterior: importada en GeoDin, generado una lámina, enviado un Informe al Cliente. Revocar no recupera nada de ese trabajo posterior. Si revoca y vuelve a publicar, depende de que la siguiente persona advierta que hay una Nueva Versión.
Reglas generales para Revocar:
Evítelo siempre que sea posible. Es una salida de emergencia, no un Paso del flujo de trabajo.
Si debe revocar, comuníquese con quien recibe sus formularios antes de hacerlo. Dígale que viene una Nueva Versión para que no procese la antigua.
Nunca revoque un formulario que se publicó hace más de unas pocas horas; suponga que ya se ha procesado.
Control de versiones y disciplina de equipo
Los formularios se mueven entre miembros del equipo y, a veces, también entre versiones de Onsite: alguien con una versión más antigua recupera un formulario publicado por alguien con una versión más reciente.
La regla más sencilla: Conservar a todos en la última versión. La comprobación de actualización Automáticamente de Onsite al iniciarse facilita esto. Una versión más antigua normalmente aún puede Abrir un formulario más reciente, pero cualquier dato vinculado a nuevas Tablas o nuevos campos introducidos en la versión más reciente puede perderse al Guardar. Para equipos con varios usuarios, la disciplina de actualización es importante.
Véase también
Publicación y recuperación de formularios - guía paso a paso
Configuración de la entrega de archivos - configuración de la carpeta compartida
Formularios y Proyectos - qué es realmente un formulario en el disco
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