Veröffentlichen & Formulare abrufen

Wenn Ihr Team ein gemeinsam genutztes Verzeichnis für die Dateiauslieferung verwendet, fließen Formulare zwischen Kollegen mithilfe von Veröffentlichen und Abrufen. Diese Seite behandelt die täglichen Abläufe. Zum mentalen Modell — warum die Schalter so funktionieren, wie sie es tun — siehe Dateiauslieferung & Besitzverhältnisse.

Bevor Sie beginnen

Die Schalter Veröffentlichen und Abrufen erscheinen in Onsite nur, wenn die Dateiauslieferung konfiguriert ist. Wenn Sie sie nicht sehen, öffnen Sie Konfiguration → Integration → Dateiauslieferung und wählen Sie Gemeinsam genutztes Netzwerkverzeichnis. Siehe Einrichtung der Dateiauslieferung für die vollständigen Einrichtungsschritte.

Ein unvollständiges Formular veröffentlichen

Benutzen Sie Als unvollständig veröffentlichen wenn Sie einen Teil eines Formulars ausgefüllt haben und ein Kollege es abschließen soll — zum Beispiel ein Feldteam, das die Bohrlochdaten vervollständigt, und ein Geotechnik im Büro, der die Interpretation hinzufügt.

1. Klicken Sie bei geöffnetem Formular auf Veröffentlichen im Menü.

2. Wählen Sie Als unvollständig veröffentlichen.

3. Onsite sendet die .gdof -Datei des Formulars in Ihr gemeinsam genutztes Verzeichnis. Nein PDF oder GeoDinML wird noch erzeugt — diese erscheinen erst bei der endgültigen Veröffentlichung.

4. Das Formular wird geschlossen und kann auf Ihrem Gerät nicht mehr bearbeitet werden — es ist jetzt „auf Abruf“ für jeden Kollegen verfügbar.

Ihre lokale Kopie bleibt als schreibgeschützte Fotokopie auf dem Gerät — ein Sicherheitsnetz für den Fall, dass das gemeinsam genutzte Verzeichnis nicht erreichbar wird. Siehe Dateiauslieferung & Besitzverhältnisse.

Ein Formular aus dem gemeinsam genutzten Verzeichnis abrufen

Wenn Sie an der Reihe sind, an einem als unvollständig veröffentlichten Formular zu arbeiten:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Abrufen.

2. Onsite zeigt Formulare an, die sich derzeit im gemeinsam genutzten Verzeichnis befinden und als unvollständig markiert sind.

3. Wählen Sie das gewünschte Formular aus. Onsite kopiert es aus dem gemeinsam genutzten Verzeichnis auf Ihr Gerät und entfernt die Kopie im gemeinsam genutzten Verzeichnis.

4. Das Formular kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden.

Aktualisieren Sie Onsite vor dem Abrufen. Wenn ein Kollege in einer neueren Version ein Formular veröffentlicht hat, das ein neues Feld oder eine neue Tabelle verwendet, und Sie es in einer älteren Version abrufen, können die neuen Daten beim Speichern stillschweigend verworfen werden. Halten Sie alle auf der neuesten Version — siehe Aktualisierungen & Versionskompatibilität.

Ein endgültiges Formular veröffentlichen

Wenn ein Formular vollständig und Fertig für die Verarbeitung im Büro ist:

1. Validieren Sie das Formular zuerst. Für die endgültige Veröffentlichung muss das Formular die Validierung bestehen — siehe die G1-Bohrbericht -Seite für Details zur Validierung.

2. Klicken Sie auf Veröffentlichen → Als endgültig veröffentlichen.

3. Onsite erzeugt Alle Ausgaben: die .gdof, ein endgültiges PDF (Ohne das Wasserzeichen „Entwurf“), einen GeoDinML-Exportieren, wenn das Formular dies unterstützt, sowie alle anderen konfigurierten Ausgaben.

4. Alle Ausgaben werden in das gemeinsam genutzte Verzeichnis übertragen.

5. Das Formular auf Ihrem Gerät wird schreibgeschützt. Sie können es über Lokal ladenanzeigen, aber nicht bearbeiten.

Sobald ein Formular als endgültig veröffentlicht ist, importiert das Büro in der Regel dessen GeoDinML in GeoDin Desktop und verarbeitet die Daten weiter. Ihr Teil des Arbeitsablaufs ist abgeschlossen.

Ein veröffentlichtes Formular widerrufen (Vorsicht)

Manchmal stellen Sie nach der Veröffentlichung fest, dass Sie etwas korrigieren müssen. Onsite bietet einen Widerrufen -Schalter, der die Veröffentlichung eines endgültigen Formulars rückgängig macht — aber das ist gefährlich.

1. Öffnen Sie die schreibgeschützte Fotokopie des Formulars über Lokal laden.

2. Klicken Sie auf Widerrufen. Das Formular wird wieder bearbeitbar und die Zuständigkeit geht auf Sie zurück.

3. Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor und veröffentlichen Sie erneut.

Vor dem Widerrufen:

• Kommunizieren Sie mit der Person, die Ihre Formulare erhält. Das Büro hat die GeoDinML möglicherweise bereits importiert und mit der Verarbeitung begonnen. Das Widerrufen ruft diese nachgelagerte Arbeit nicht zurück — Sie verlassen sich darauf, dass die nächste Person die Neue Version bemerkt.

• Widerrufen Sie keine Formulare, die vor mehr als ein paar Stunden veröffentlicht wurden. Gehen Sie davon aus, dass sie bereits verarbeitet wurden.

• Benutzen Sie Widerrufen als seltenen Notausgang, nicht als routinemäßigen Schritt im Arbeitsablauf.

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Siehe auch

• Dateiauslieferung & Besitzverhältnisse — das mentale Modell hinter diesen Schaltern

• Einrichtung der Dateiauslieferung — Konfiguration des gemeinsam genutzten Verzeichnisses

• Exportieren nach GeoDin — der Schalter Exportieren als Alternative, wenn die Dateiauslieferung nicht verwendete wird