Einrichtung der Dateiauslieferung
Dateiübertragung ist die Art und Weise, wie Onsite Formulare zwischen Teamkollegen teilt — Bohrtrupps im Feld, Ingenieure im Büro und alle anderen, die die Daten sehen müssen. Konfiguration befindet sich in Konfiguration → Integration → Dateiübertragung.
Siehe Dateiübertragung & Eigentum für den konzeptionellen Hintergrund — was Veröffentlichen und Abrufen bedeuten, warum Einzelbesitz wichtig ist. Diese Seite behandelt die technische Einrichtung.
Übertragungsmodi
Wählen Sie einen Modus:
Keine Übertragung (Standard)
Sie arbeiten allein, oder Sie teilen .geodinml Dateien manuell per E-Mail, USB-Laufwerk usw. Kein gemeinsames Verzeichnis, keine Schaltflächen zum Veröffentlichen/Abrufen.
Gemeinsam genutztes Netzwerkverzeichnis
Ihr Team hat ein synchronisiertes Verzeichnis (OneDrive, Dropbox, Google Drive, ein Netzwerklaufwerk usw.) und möchte, dass Formulare darüber fließen. Ermöglicht Veröffentlichen und Abrufen.
Ein gemeinsames Netzwerkverzeichnis einrichten
Entscheiden Sie, welches Verzeichnis verwendet werden soll. Jedes Verzeichnis, das Ihr Dateisynchronisierungsdienst mit Ihren Teamkollegen synchron hält, funktioniert:
Ein Verzeichnis innerhalb von gemeinsamem OneDrive, SharePoint oder Google Drive
Ein gemeinsam genutztes Dropbox-Verzeichnis
Ein verbundenes Netzwerklaufwerk im Büro
Wählen Sie in Konfiguration → Integration → Dateiübertragungssystem Gemeinsam genutztes Netzwerkverzeichnis.
Klicken Sie Durchsuchen und wählen Sie das Verzeichnis aus.
Sie können das [meine Dokumente] Tastaturkürzel im Verzeichnispfad verwenden, um die Konfiguration zwischen Benutzern und Rechnern portabel zu halten. Zum Beispiel [meine Dokumente]\GeoDin.Onsite.Delivery wird in den Dokumente-Ordner jedes Benutzers aufgelöst, sodass Sie ein einziges config.xml für ein ganzes Team freigeben können, ohne dass Pfade beschädigt werden.
Zeigen Sie das gemeinsame Verzeichnis nicht auf:
Ihr Onsite Arbeitsverzeichnis (
%APPDATA%\GeoDin.Onsite) — das ist für Ihre privaten lokalen Daten, nicht zum Teilen.Der gleiche Standort wie Ihre lokalen Notfallwiederherstellungskopien — halten Sie das Regal und Ihren Aktenkoffer physisch getrennt.
Synchronisation ist Ihre Aufgabe, nicht die von Onsite
Onsite liest aus dem von Ihnen ausgewählten Verzeichnis und schreibt dorthin. Es nicht synchronisiert dieses Verzeichnis nicht mit Ihren Kollegen — das übernimmt Ihr Dateisynchronisierungsdienst.
Wenn Teamkollegen die veröffentlichten Formulare der anderen nicht sehen können, prüfen Sie zuerst den Synchronisierungsdienst:
Wird das Verzeichnis tatsächlich synchronisiert? Öffnen Sie es auf beiden Rechnern und verifizieren Sie, dass neue Dateien auf beiden Seiten erscheinen.
Ist das Cloud-Konto von jemandem voll oder gesperrt?
Ist die Netzwerkverbindung für alle Benutzer stabil?
Optionen für eingebettete Bilder
Einige Formulare (wie das Beispiel Bildprotokoll) enthalten Fotos. Fotodateien können groß sein — groß genug, um die Veröffentlichung bei Verbindungen mit begrenzter Bandbreite zu verlangsamen.
Wählen Sie in den Dateiübertragungs-Einstellungen, wie Onsite Bilddateien beim Veröffentlichen behandelt:
Immer senden — Originalbilddateien in voller Auflösung werden immer zusammen mit dem Formular hochgeladen.
Jedes Mal fragen — bei jeder Veröffentlichung fragt Onsite, ob die Rohbilddateien gesendet werden sollen.
Nie senden — nur die komprimierte Version, die in das PDF eingebettet ist, wird gesendet; Rohbilder bleiben auf Ihrem Gerät.
Bilder werden im exportierten PDF immer in verringerter Auflösung eingebettet — die obige Option beeinflusst nur, ob die originalen Dateien in voller Auflösung ebenfalls übertragen werden.
Lokale Kopie veröffentlichter Formulare
Onsite behält automatisch eine schreibgeschützte lokale Fotokopie jedes von Ihnen veröffentlichten Formulars — eine Sicherung für die Notfallwiederherstellung, falls das gemeinsame Verzeichnis nicht mehr erreichbar ist. Dies ist immer aktiviert und kann nicht ausgeschaltet werden. Siehe Dateiübertragung & Eigentum für Details.
Siehe auch
Dateiübertragung & Eigentum — das konzeptionelle Modell
Veröffentlichen & Formulare abrufen — der tägliche Arbeitsablauf
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