Formulare veröffentlichen & abrufen

Wenn Ihr Team ein gemeinsames Verzeichnis für die Dateiübermittlung verwendet, fließen Formulare zwischen Kollegen über Veröffentlichen und Abrufen. Diese Seite behandelt die alltäglichen Abläufe. Das zugrunde liegende Konzept – warum die Schaltflächen so funktionieren, wie sie funktionieren – finden Sie unter Dateiübermittlung & Eigentümerschaft.

Bevor Sie beginnen

Die Schaltflächen „Veröffentlichen“ und „Abrufen“ werden in Onsite nur angezeigt, wenn die Dateiübermittlung konfiguriert ist. Falls sie nicht angezeigt werden, öffnen Sie Konfiguration > Integration > Dateiübermittlung und wählen Sie Gemeinsames Netzwerkverzeichnis. Siehe Einrichtung der Dateiübermittlung für die vollständigen Einrichtungsschritte.

Ein unvollständiges Formular veröffentlichen

Benutzen Sie Als unvollständig veröffentlichen wenn Sie einen Teil eines Formulars ausgefüllt haben und ein Kollege es abschließen soll – beispielsweise wenn ein Außenteam die Bohrlochdaten erfasst und ein Geotechnik im Büro die Interpretation hinzufügt.

1. Klicken Sie bei geöffnetem Formular auf Veröffentlichen im Menü.
2. Wählen Sie Als unvollständig veröffentlichen.
3. Onsite sendet die .gdof -Datei des Formulars an Ihr gemeinsames Verzeichnis. Es werden noch kein PDF und keine GeoDinML erzeugt – diese erscheinen erst bei der endgültigen Veröffentlichung.
4. Das Formular wird geschlossen und kann auf Ihrem Gerät nicht mehr bearbeitet werden – es liegt jetzt für jeden Kollegen zum Abrufen bereit.

Ihre lokale Kopie bleibt als schreibgeschützte Fotokopie auf dem Gerät erhalten – als Absicherung für den Fall, dass das gemeinsame Verzeichnis nicht mehr erreichbar ist. Siehe Dateiübermittlung & Eigentümerschaft.

Ein Formular aus dem gemeinsamen Verzeichnis abrufen

Wenn Sie an der Reihe sind, an einem als unvollständig veröffentlichten Formular zu arbeiten:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Abrufen.
2. Onsite zeigt Formulare an, die sich derzeit im gemeinsamen Verzeichnis befinden und als unvollständig markiert sind.
3. Wählen Sie das gewünschte Formular aus. Onsite kopiert es aus dem gemeinsamen Verzeichnis auf Ihr Gerät und entfernt die Kopie im gemeinsamen Verzeichnis.
4. Das Formular kann jetzt von Ihnen bearbeitet werden.

Aktualisieren Sie Onsite vor dem Abrufen. Wenn ein Kollege mit einer neueren Version ein Formular veröffentlicht hat, das ein neues Feld oder eine neue Tabelle verwendet, und Sie es mit einer älteren Version abrufen, können die neuen Daten beim Speichern unbemerkt verworfen werden. Halten Sie alle auf dem neuesten Stand – siehe Aktualisierungen & Versionskompatibilität.

Ein endgültiges Formular veröffentlichen

Wenn ein Formular vollständig und Fertig für die Verarbeitung im Büro ist:

1. Validieren Sie das Formular als erster. Für die endgültige Veröffentlichung muss das Formular die Validierung bestehen – siehe den G1-Bohrbericht Seite für Details zur Validierung.
2. Klicken Sie auf Veröffentlichen > Als endgültig veröffentlichen.
3. Onsite erstellt alle Ergebnisse: die .gdof, ein endgültiges PDF (ohne das Wasserzeichen „Entwurf“), eine GeoDinML-Datei zum Exportieren, sofern das Formular dies unterstützt, sowie alle anderen konfigurierten Ausgaben.
4. Alle Ergebnisse werden in das gemeinsame Verzeichnis übertragen.
5. Das Formular auf Ihrem Gerät wird schreibgeschützt. Sie können es über Lokal ladenanzeigen, aber nicht bearbeiten.

Sobald ein Formular als endgültig veröffentlicht wurde, importiert das Büro seine GeoDinML in der Regel in GeoDin und verarbeitet die Daten weiter. Ihr Teil des Prozesses ist abgeschlossen.

Ein veröffentlichtes Formular widerrufen (vorsichtig)

Manchmal merkt man nach dem Veröffentlichen, dass man etwas korrigieren muss. Onsite bietet einen Widerrufen Schalter, der ein endgültiges Formular wieder aus der Veröffentlichung nimmt – aber das ist gefährlich.

1. Öffnen Sie die schreibgeschützte Fotokopie des Formulars über Lokal laden.
2. Klicken Sie auf Widerrufen. Das Formular wird wieder bearbeitbar und das Eigentum geht wieder auf Sie über.
3. Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor und veröffentlichen Sie erneut.

Vor dem Widerrufen:

• Kommunizieren Sie mit der Person, die Ihre Formulare erhält. Das Büro hat möglicherweise die GeoDinML bereits importiert und mit der Verarbeitung begonnen. Das Widerrufen ruft diese nachgelagerte Arbeit nicht zurück – Sie sind darauf angewiesen, dass die nächste Person die neue Version bemerkt.
• Widerrufen Sie keine Formulare, die vor mehr als ein paar Stunden veröffentlicht wurden. Gehen Sie davon aus, dass sie bereits verarbeitet wurden.
• Benutzen Sie Widerrufen nur als seltenen Notausgang, nicht als routinemäßigen Arbeitsschritt.

---

Siehe auch

• Dateiübermittlung & Eigentümerschaft - das mentale Modell hinter diesen Schaltern
• Einrichtung der Dateiübermittlung - Konfiguration des freigegebenen Verzeichnisses
• Exportieren nach GeoDin - der Schalter Exportieren als Alternative, wenn die Dateiübermittlung nicht verwendet wird