Veröffentlichen und Formulare abrufen

Wenn Ihr Team ein gemeinsam genutztes Verzeichnis für die Dateiübermittlung, Formulare fließen zwischen Kollegen mithilfe von Veröffentlichen und Abrufen. Diese Seite behandelt die Tag-zu-Tag-Mechanik. Für das mentale Modell - warum die Schaltflächen so funktionieren, wie sie es tun - siehe Datei-Zustellung & Eigentum.

Bevor Sie beginnen

Die Schaltflächen Veröffentlichen und Abrufen erscheinen in Onsite nur, wenn die Dateiübermittlung konfiguriert ist. Wenn Sie sie nicht sehen, öffnen Sie Konfiguration → Integration → Dateiübermittlung und wählen Sie Gemeinsames Netzwerk-Verzeichnis. Siehe Einrichtung der Dateiübermittlung für die Vollfarbe-Einrichtungsschritte.

Veröffentlichen Sie ein unvollständiges Formular

Benutzen Sie Als unvollständig veröffentlichen wenn Sie einen Teil eines Formulars ausgefüllt haben und ein Kollege zum Abschließen benötigt wird – zum Beispiel ein Außendienstteam, das die Bohrlochdaten vervollständigt, und ein Büro-Geotechnik-Mitarbeiter, der die Interpretation hinzufügt.

1. Bei geöffnetem Formular, klicken Sie Veröffentlichen Von dem Menü.
2. Auswählen Als unvollständig veröffentlichen.
3. Onsite sendet die Datei des Formulars .gdof zu Ihrem freigegebenen Verzeichnis. Nein, es wird noch kein PDF oder GeoDinML erzeugt - diese erscheinen erst bei der endgültigen Veröffentlichung.
4. Das Formular wird geschlossen und ist auf Ihrem Gerät nicht mehr bearbeitbar - es ist jetzt „auf dem Regal“ für beliebige Kolleginnen und Kollegen, um es abzurufen.

Ihre lokale Kopie bleibt auf dem Gerät als schreibgeschützte Fotokopie - ein Sicherheitsnetz, falls das freigegebene Verzeichnis unerreichbar wird. Siehe Datei-Zustellung & Eigentum.

Von dem freigegebenen Verzeichnis ein Formular abrufen

Wenn Sie an der Reihe sind, an einem veröffentlicht-unvollständigen Formular zu arbeiten:

1. Von dem Hauptmenü aus klicken Sie auf Abrufen.
2. Onsite zeigt derzeit Formulare auf dem freigegebenen Verzeichnis an, die als unvollständig markiert sind.
3. Wählen Sie das gewünschte Formular. Onsite kopiert es Von dem gemeinsamen Verzeichnis zu Ihrem Gerät und löscht die Kopie im gemeinsamen Verzeichnis.
4. Das Formular ist Jetzt zu Bearbeiten.

Aktualisieren Sie Onsite vor dem Abrufen. Wenn ein Kollege auf einer neueren Version ein Formular veröffentlicht hat, das ein neues Feld oder eine Tabelle verwendet, und Sie es auf einer älteren Version abrufen, können die neuen Daten beim Speichern stillschweigend verworfen werden. Sie sollten alle auf der neuesten Version beibehalten - siehe Aktualisierungen & Versionskompatibilität.

Ein endgültiges Formular veröffentlichen

Wenn ein Formular abgeschlossen und fertig für das Büro zur Verarbeitung ist:

1. Validieren Sie das Formular erster. Die endgültige Veröffentlichung erfordert, dass das Formular die Validierung besteht - siehe die G1-Bohrbericht Seite für Validierungsdetails.
2. Klicken Veröffentlichen → Als endgültig veröffentlichen.
3. Onsite generiert alle Ausgaben: die .gdof, ein endgültiges PDF (ohne das "draft"-Wasserzeichen), ein GeoDinML-Exportieren, wenn das Formular es unterstützt, und beliebige andere konfigurierte Ausgaben.
4. Alle Ausgaben werden zum gemeinsamen Verzeichnis gepusht.
5. Das Formular auf Ihrem Gerät wird schreibgeschützt. Sie können es über die Ansicht aufrufen Lokal laden, aber Sie können es nicht bearbeiten.

Sobald ein Formular als endgültig veröffentlicht wurde, importiert das Büro typischerweise sein GeoDinML in GeoDin Desktop und verarbeitet die Daten weiter. Ihr Teil von dem Workflow ist erledigt.

Veröffentlichtes Formular widerrufen (vorsichtig)

Manchmal merken Sie erst nach der Veröffentlichung, dass Sie etwas korrigieren müssen. Onsite bietet einen Widerrufen Schalter, der ein endgültiges Formular wieder entveröffentlicht – aber das ist gefährlich.

1. Öffnen Sie die schreibgeschützte Fotokopie des Formulars über Lokal laden.
2. Klicken Widerrufen. Das Formular wird wieder bearbeitbar und das Eigentum geht wieder an Sie über.
3. Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor und veröffentlichen Sie erneut.

Vor dem Widerruf:

• Kommunizieren Sie mit jedem, der Ihre Formulare erhält. Das Büro hat möglicherweise bereits GeoDinML importiert und mit der Verarbeitung begonnen. Ein Widerruf ruft diese nachgelagerte Arbeit nicht zurück – Sie verlassen sich darauf, dass die nächste Person die Neue Version bemerkt.
• Widerrufen Sie keine Formulare, die vor mehr als ein paar Stunden veröffentlicht wurden. Nehmen Sie an, dass sie bereits verarbeitet wurden.
• Benutzen Sie Widerrufen als seltenen Notausstieg, nicht als routinemäßigen Workflow-Schritt.

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Siehe auch

• Datei-Zustellung & Eigentum - das mentale Modell hinter diesen Schaltern
• Einrichtung der Dateiübermittlung - Konfiguration des gemeinsamen Verzeichnisses
• Exportieren zu GeoDin - den Schalter Exportieren als Alternative, wenn die Dateilieferung nicht die verwendete Methode ist