Передача файлов и владение

Когда вы работаете в одиночку на планшете, Onsite ведёт себя как любая обычная программа: вы создаёте форму, она сохраняется и остаётся на вашем устройстве. Но Onsite предназначен для рабочих процессов от поля до офиса — буровых бригад в поле, инженеров в офисе, форм, которые перемещаются между ними. Чтобы это работало безопасно, Onsite вводит два понятия: доставка файлов и владение формой.

Один раз прочитав эту страницу, вы поймёте, как кнопки Publish / Retrieve / Revoke работают везде в продукте.

Режимы передачи файлов

Onsite предлагает два способа обработки ваших данных, настраиваемых в Configuration → Integration:

• Без передачи (по умолчанию) — всё остаётся на вашем устройстве. Вы работаете в одиночку. Когда нужно передать данные в офис, вы экспортируете .geodinml файл вручную и делитесь им по электронной почте, через USB или как вам удобно.

• Общая сетевая папка — вы указываете Onsite папку на своём компьютере, которая синхронизируется с вашими коллегами (через OneDrive, Dropbox, Google Drive или любой другой выбранный вами сервис синхронизации). Onsite не важно, какой сервис вы используете; он просто читает эту папку и записывает в неё.

После настройки общей папки в меню Onsite появляются две новые кнопки: Публикация и Retrieve. Это механизмы передачи форм и их получения обратно.

См. Настройка передачи файлов для практических шагов конфигурации. Эта страница объясняет почему передача файлов работает именно так.

Модель владения: один лист бумаги

Ключевая идея в том, что форма ведёт себя как один лист бумаги. Она существует только в одном экземпляре. В один момент времени она может находиться только в одном месте и принадлежит только одному человеку.

Представьте, что ваша команда работает в офисе, где есть:

• Портфель каждого человека — место, где находятся формы, над которыми он или она сейчас работает. Это ваша установка Onsite на планшете.

• Полка для «незавершённых» — любой в команде может положить туда недоделанную форму, и любой может забрать её обратно.

• Почтовый ящик начальника — туда попадают завершённые формы. После передачи формы с ней может работать только начальник.

Кнопки в Onsite соответствуют этой физической аналогии:

Действие в Onsite	Физическая аналогия
Сохранить	Положить форму в свой портфель
Загрузить локально	Достать форму обратно из своего портфеля
Опубликовать как незавершённую	Положить форму на полку «незавершённых»
Retrieve	Забрать форму с полки «незавершённых» обратно в свой портфель
Публикацию как финальный	Опустить форму в почтовый ящик начальника
Отозвать	Залезть в почтовый ящик и вытащить форму обратно — см. предупреждение ниже

В любой момент форма находится либо в чьём-то портфеле, либо на полке, либо в почтовом ящике — никогда не в двух местах сразу. Так Onsite гарантирует, что два человека случайно не перезапишут правки друг друга.

Публикация: незавершённая vs окончательная

Когда вы публикуете форму, Onsite спрашивает, она незавершённая или окончательная. Выбор имеет значение.

Незавершённая означает, что над формой ещё работают. В общую папку попадает только сам файл .gdof — PDF пока не создаётся, GeoDinML-экспорт тоже, потому что данные ещё не окончательные. Коллега может получить форму, заполнить оставшиеся части и опубликовать её снова, когда будет готов.

Окончательная означает, что форма завершена. Onsite сначала требует, чтобы форма прошла проверку. Когда вы публикуете её как окончательную, Onsite создаёт все результаты — .gdofPDF без водяного знака «draft», файл GeoDinML, готовый к импорту в GeoDin Desktop, и любые другие выходные файлы, нужные вашему проекту. Они отправляются в общую папку, и офис может их обработать.

После публикации как окончательной форма на вашем устройстве закрывается и становится доступной только для чтения. Вы можете видеть её в Load Local, но не можете редактировать — теперь она принадлежит начальнику.

Аварийная фотокопия для восстановления

Каждый раз, когда вы публикуете форму, Onsite сохраняет локальную фотокопию только для чтения в вашей рабочей папке. Это запасной вариант на случай, если «настоящая» форма станет недоступной — планшет упадёт за борт, общая папка станет недоступна, сервис синхронизации приостановит ваш аккаунт — а вам всё ещё нужен будет след того, что вы отправили.

Вы можете открыть фотокопию через Load Local. Она явно помечена как копия, и редактировать её напрямую нельзя. Но если вам действительно нужно отменить опубликованную форму, есть аварийный выход: Отозвать.

Отозвать — использовать с осторожностью

Отозвать снимает форму с публикации. Он берёт вашу локальную копию только для чтения, снова делает её редактируемой и передаёт владение обратно вам. После этого вы можете отредактировать её и опубликовать новую версию.

Опасность в том, что офис, возможно, уже обработал предыдущую версию — импортировал её в GeoDin Desktop, сгенерировал планшет, отправил отчёт клиенту. Отзыв не отменяет всю эту последующую работу. Если вы отзываетесь и публикуете заново, вы полагаетесь на то, что следующий человек заметит новую версию.

Практические правила для Revoke:

• По возможности избегайте этого. Это аварийный выход, а не шаг рабочего процесса.

• Если всё же нужно отозвать, сначала свяжитесь с тем, кто получает ваши формы до того, как сделаете это. Сообщите, что скоро появится новая версия, чтобы старую не обработали.

• Никогда не отзывать форму, опубликованную более нескольких часов назад, — считайте, что её уже обработали.

Версионирование и дисциплина команды

Формы перемещаются между членами команды, а иногда и между версиями Onsite — кто-то на старой версии получает форму, опубликованную кем-то на более новой версии.

Самое простое правило: держите всех на последней версии. Автоматическая проверка обновлений Onsite при запуске делает это простым. Старая версия обычно всё ещё может открыть более новую форму, но любые данные, связанные с новыми таблицами или новыми полями, добавленными в более новой версии, могут быть потеряны при сохранении. Для команд с несколькими пользователями дисциплина обновлений имеет значение.

---

См. также

• Публикация и получение форм — пошаговая инструкция

• Настройка передачи файлов — настройка общей папки

• Формы и проекты — что на самом деле представляет собой форма на диске