> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.geodin.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.geodin.com/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents.md). # Gestion des documents GeoDin Gérer des documents vous permet de joindre N'importe quel type de Fichier - photos, textes Microsoft Word, Tableaux Microsoft Excel, vidéos et graphiques GeoDin - sur une Base de données, sur un Projet, sur un Puits ou sur Stations de mesure, de le stocker inclus dans la Base de données ou comme un Lien, et d’en afficher la Vue, de l’Editer, de le Sauvegarder ou de l’Imprimer depuis GeoDin. Cette page est la référence officielle, complète et exhaustive pour le module Gérer des documents : les orientations et les parcours viennent premier, puis le détail de travail, puis la configuration Plein, Tableau et la référence du format d’importation. Pour un bref Aperçu conceptuel, voir [**Organisation des documents**](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents/document-organization.md). ## Documents La Gérer des documents GeoDin est une partie intégrante de GeoDin. N'importe quel type de document peut être intégré dans une Base de données GeoDin (Photos, textes Microsoft Word, Tableaux Microsoft Excel, vidéos et bien sûr graphiques GeoDin). Les documents peuvent être : 1. N'importe Fichiers 2. Liens sur Sites WEB 3. documents vides \ Les données du document peuvent être stockées, au format comprimé, soit dans la base de données elle-même (BLOB), soit sous forme de lien sur les documents et consultées dans GeoDin (un logiciel additionnel peut être nécessaire, par exemple Microsoft Office) et modifiées, enregistrées ou imprimées depuis GeoDin. Les documents sont enregistrés : 1. inclus dans la Base de données (soit inclus dans le format original, soit Zip-comprimé) 2. comme un Lien vers un Fichier ou une page web \ Il est également possible d’afficher les documents dans les graphiques GeoDin. À l’aide des Eléments de graphique, les images peuvent être redimensionnées directement tandis que les autres documents sont présentés comme un Symbole et peuvent être consultés dans une fenêtre séparée. L’intégration et l’affichage des documents au sein d’un graphique GeoDin se font à l’aide de **Source des données**. Cela permet aux Modèles contenant de tels éléments d’afficher automatiquement les Contenus de la Base de données. Les Formats de fichier suivants sont affichés directement dans les graphiques GeoDin : **Bitmaps :** JPEG, BMP, PNG, TIFF, ICO, PCX **Images de type Vecteur :** WMF, EMF **Formats GeoDin :** GGF, GLO D'autres Formats de fichier (p. ex. DOC, MPEG, PDF, etc.) s'appuient sur les applications logicielles Windows appropriées et Utiliser Microsoft Internet Explorer pour l'affichage. Les documents peuvent être liés sur un GeoDin-Puits, c.-à-d. qu'ils ont une relation définie sur un Puits dans la Base de données GeoDin, p. ex. un Trou de forage ou des Stations de mesure. Cependant, les documents peuvent également être stockés dans la Base de données Sans référence à un Puits spécifique et avoir ensuite une référence sur un nœud GeoDin, c.-à-d. sur un Projet ou sur la Base de données GeoDin elle-même. \ Les relations suivantes des documents Mai être définies : 1. Base de données 2. Projet 3. Puits 4. Stations de mesure Les documents qui sont liés sur des Projets, des Objets ou des Stations de mesure et sont enregistrés inclus dans la Base de données GeoDin n'existent dans la Base de données que tant que le Puits lui-même existe encore. Si, par exemple, un Puits avec des documents associés est supprimé, ces documents sont également supprimés de la Base de données. Dans ces cas, une invite de confirmation séparée est affichée. Si seule la référence sur un Fichier est stockée dans la Base de données GeoDin pour un document, le Fichier n'est pas supprimé lorsque le GeoDin-Puits est supprimé. Les documents ne sont pas seulement stockés dans la Base de données GeoDin avec leur Nom et, Si applicable, les données du document, mais sont également fournis avec une Description de document supplémentaire qui explique facultativement le Contenu ou d'autres Propriétés du document plus en détail. GeoDin fournit différents types de Description de document (avec des caractéristiques différentes) afin que, par exemple, différentes caractéristiques puissent être saisies pour les images que pour les Rapports qui sont Disponible sous forme de Texte. ## Besoins Utiliser Gérer des documents dans GeoDin nécessite ce qui suit **1. Base de données** La fonctionnalité Gérer des documents est Disponible dans les Bases de données Microsoft Access et dans tous / toutes les Bases de données SQL « réelles » (ORACLE, Microsoft SQL-Server, etc.). Dans les Projets basés sur des fichiers (à des lecteurs) et dans les Bases de données dBase, la fonctionnalité Gérer des documents ne peut pas être utilisée. \ **2. Structure de la base** Gérer des documents est uniquement Disponible dans les Bases de données dites OneTableSet (il s'agit du Texte standard du réglage de la Base de données inclus GeoDin). Ainsi si vous n'avez pas apporté de Changements spécialisés sur le Fichier configuration GeoDin, cette exigence est Toujours respectée. Si la chaîne de Paramètre OneTableSet pour la Base de données est réglée sur Zéro (= 0), Gérer des documents ne peut pas être utilisé. \ **3. Description de document** Pour Ajouter des documents sur une Base de données GeoDin, les descriptions de documents appropriées doivent être Installer. Si elles ne sont pas déjà Disponible, vous Mai les Installer depuis le GeoDin-DVD via l'onglet Système en utilisant la Méthode. [Installer](/geodin-desktop/fr/installation-et-licence/express-installation.md). Si les types de Description de document internationaux, où la Langue de saisie des données peut être choisie compris entre Anglais, Français, Allemand, Russe ou Espagnol, choisissez les types avec l' Abréviation (DOC). \ 4\. Configuration de Gérer des documents dans GeoDin L'Utiliser de Gérer des documents inclus GeoDin peut être configuré pour des systèmes entiers ou pour des Bases de données spéciales. Par exemple, il est possible de définir sur détail quels types de documents peuvent être inclus dans le Système de Gérer des documents et comment ils doivent être enregistrés.. La configuration est soit effectuée directement inclus le GeoDin.ini OU inclus des Fichiers de configuration spéciaux pour des Bases de données spécifiques. Une description détaillée peut être trouvée inclus le chapitre [Configuration de la fonctionnalité Gérer des documents](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents/document-organization.md). ## Gérer des documents Les Documents liés à une Base de données, un Projet, un Puits ou une Stations de mesure sont affichés dans le gestionnaire d’objets GeoDin (GOM). Les Puits et Stations de mesure avec des Documents liés sont affichés avec Caractères spéciaux. La branche des documents peut être entièrement développée sur Le Puits. Si les Bases de données ou les Projets contiennent des Documents, la branche correspondante est automatiquement affichée. Les Méthodes suivantes sont Disponible pour les documents : ![Documents](/files/fecb44cda5e2ab9924fbec44494c519ecf71e489) **Gérer les documents** Cette Méthode lance Gérer des documents pour le Puits sélectionné. **Aperçu avant impression** Ouvre une fenêtre d’Aperçu avant impression pour le Puits choisi. Les images et les graphiques GeoDin sont affichés dans une fenêtre d’Aperçu avant impression, qui peut rester ouverte et est automatiquement Mis à jour quand un autre Puits est sélectionné. **Editer le graphique** Si le document est un GeoDin-Graphique ou -Sélectionner une mise en page, la Méthode **"Editer le graphique"** devient Disponible. Le **"Gérer des documents"** la Méthode est le point d’entrée central pour Gérer des documents dans GeoDin. La Méthode est Disponible pour les Objets suivants (sauf restriction par des configurations spéciales) : 1. Base de données 2. Projet 3. Puits 4. Stations de mesure En outre, cette méthode est disponible pour chaque document ou répertoire (tant que la vue étendue est activée dans le gestionnaire d’objets GeoDin). Sélectionner l’objet souhaité dans le gestionnaire d’objets GeoDin et lancer le **"Gérer des documents"** La méthode définit également l’affectation des nouveaux documents à insérer à un objet GeoDin. Par exemple, si vous souhaitez ajouter des photos de carotte à un trou de forage, il est logique de les lier au trou de forage correspondant. Par conséquent, sélectionnez le trou de forage correspondant dans le gestionnaire d’objets GeoDin, puis lancez la méthode. Un rapport de projet, en revanche, n’est pas lié à un trou de forage individuel, mais il est préférable de le lier au projet lui-même. Par conséquent, sélectionnez d’abord l’entrée de projet souhaitée dans le gestionnaire d’objets GeoDin, puis lancez la méthode. Les affectations des documents aux objets GeoDin peuvent également être modifiées ultérieurement, il n’est donc pas nécessaire de supprimer le document et de l’ajouter à nouveau (à l’objet correct). Chaque document qui doit être inclus dans la base de données GeoDin doit être pourvu d’une description de document. Celle-ci contient des informations supplémentaires sur le document, par ex. l’auteur, l’orientation de la photo, des remarques sur l’expertise, c’est-à-dire des informations qui vont au-delà du nom et de la date du document. Selon la configuration actuelle du système GeoDin, différents types de descriptions de document peuvent être possibles. Par exemple, pour les photos de carotte, il est utile de spécifier les bords supérieur et inférieur de la photo, alors que pour les rapports, cette information n’est pas pertinente. Les types de description de document sont installés comme [Installer](/geodin-desktop/fr/installation-et-licence/express-installation.md). Vous devrez peut-être contacter votre agent d’assistance GeoDin pour obtenir plus d’aide. Les types de description de document ne doivent pas être confondus avec les types de document, qui font référence au type de fichier tel qu’il est utilisé par l’Explorateur Windows (p. ex. \*.doc : texte Microsoft Word ; \*.jpg : photo ; \*.pdf : document, etc.). Il existe bien plus de types de fichier différents que de types de description de document, de sorte que plusieurs types de document peuvent partager le même type de description. Lorsque le **"Gérer des documents"** méthode est appelée pour la première fois dans une base de données, vous êtes invité à enregistrer les types de description de document que vous souhaitez utiliser. Cela vous permet de préciser quels types de descriptions de document vous souhaitez utiliser pour la base de données spécifique. Vous pouvez ajouter à cette sélection à tout moment. Le **"Gérer des documents"** méthode affiche le nom de l’objet GeoDin actuel dans la barre de titre. Cet objet est également la branche principale de la structure de répertoires des documents. Le premier répertoire 'Documents' est toujours présent et ne peut pas être supprimé. Toutefois, il est possible de renommer ce répertoire. Les documents insérés dans ce répertoire ou dans les répertoires situés en dessous sont liés à l’objet GeoDin actuel. Les documents d’un objet peuvent être stockés dans n’importe quelle structure de répertoires. C’est comparable à une structure de répertoires sur un disque dur. N’importe quel répertoire peut être créé, supprimé (sauf le répertoire supérieur) et renommé. La structure de répertoires peut être modifiée et les documents déplacés vers d’autres répertoires à l’aide du glisser-déposer. Pour ce faire, cliquez sur l’entrée souhaitée et faites glisser le pointeur de la souris vers l’emplacement souhaité tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Relâchez maintenant le bouton gauche de la souris pour déposer l’entrée à cet emplacement. ## Création et organisation des répertoires De nouveaux répertoires peuvent être ajoutés sous les répertoires existants en sélectionnant un répertoire existant et en cliquant sur le ![New](/files/101c7c77d8d09f6d55b5e194133414a718bf68a7) **Nouveau fichier** Bouton : Trou de forage 01 Documents Nouveau fichier Saisissez un nom et appuyez sur la **touche Retour** touche. Trou de forage 01 Documents Photos de carotte Pour renommer un répertoire, cliquez gauche sur le nom et attendez un instant que la zone de sélection apparaisse avant de saisir du texte. Vous pouvez également utiliser le **F2** touche. **Structure de répertoires** Vous pouvez structurer plusieurs répertoires en les créant à l’endroit choisi ou ensuite en les faisant glisser et déposer en position. Supposons que vous ayez déjà créé les répertoires suivants et que vous souhaitiez maintenant répartir les documents entre la correspondance avec le client et le rapport. Voici la structure initiale : Trou de forage 01 Documents Photos de carotte Graphiques GeoDin Appel d’offres & contact Factures & feuilles de temps Créez d’abord le répertoire "Correspondance avec le client" sous le répertoire Documents. Trou de forage 01 Documents Photos de carotte Graphiques GeoDin Appel d’offres & contact Factures & feuilles de temps Correspondance avec les clients Ensuite, le répertoire "Appel d’offres & contrat" est glissé sur le répertoire "Correspondance avec le client" à l’aide du bouton gauche de la souris. Après avoir relâché le bouton gauche de la souris, le répertoire "Appel d’offres & contrat" est ajouté sous le répertoire "Correspondance avec le client" : Trou de forage 01 Documents Photos de carotte Graphiques GeoDin Factures & feuilles de temps Correspondance avec les clients Appel d’offres & contact Après avoir ajouté le répertoire "Rapport" et déplacé les répertoires concernés avec la méthode décrite, la structure pourrait ressembler à ceci : Trou de forage 01 Documents Correspondance avec les clients Factures & feuilles de temps Appel d’offres & contrat Rapport Photos de carotte Graphiques GeoDin L’ordre des répertoires à l’intérieur d’une branche peut également être modifié par glisser-déposer. Pour déplacer le répertoire "Photos de carotte" à la deuxième place, faites glisser l’entrée "Graphiques GeoDin" sous le répertoire "Rapport". Trou de forage 01 Documents Correspondance avec les clients Factures & feuilles de temps Appel d’offres & contrat Rapport Graphiques GeoDin Photos de carotte ***Note :*** *Si vous déplacez un répertoire vers un autre répertoire qui n’est pas le répertoire parent immédiat, vous ne modifiez pas l’ordre, mais la structure des répertoires, car dans ce cas le répertoire déplacé devient un sous-répertoire du répertoire cible.* Lors de la sélection d’un objet, les informations pertinentes pour le répertoire ou le document sont affichées sur la ***Répertoire / Document*** onglet : *** Nom Type Taille (KB) Date Plus d’images Répertoire Image 1 Portable Network Graphics 78 11.07.2009 13:58 Image 2 Portable Network Graphics 79 11.07.2009 14:02 Image 3 Portable Network Graphics 83 11.07.2009 14:05 *** En cliquant sur une colonne, les contenus peuvent être triés par ordre croissant ou décroissant. Un clic supplémentaire inverse l’ordre. En utilisant le glisser-déposer, les documents et les répertoires peuvent être déplacés de l’aperçu des répertoires à droite vers l’aperçu général à gauche. ## Ajouter un document Pour importer plus d’un document vers plusieurs objets, utilisez la méthode [Les documents d'importation](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents.md). {% stepper %} {% step %} #### Étape 1 Choisissez le type de document que vous souhaitez ajouter ; les options suivantes sont disponibles : **Fichier** Avec cette option, vous pouvez ajouter un fichier enregistré sur votre disque dur, sur un lecteur réseau ou sur un autre support monté. **Graphique actuel** Utilisez cette option pour ajouter le graphique actuellement affiché dans la **"Imprimer et éditer les graphiques"** méthode comme document. Si cette méthode n’est pas actuellement ouverte, cette option n’est pas disponible. **Adresse** Cette option ajoute une adresse Internet (URL) comme document. [Sans document](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents/document-organization.md) Cette option peut être utilisée pour enregistrer un espace réservé pour un document qui doit encore être ajouté à la base de données, mais pour lequel une description (provisoire) peut déjà être saisie. \#GeoDinHelpLink: [Créer un document](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents.md)5922# Avec cette option, vous créez un nouveau point directement dans la Base de données GeoDin. Après avoir ajouté le document, cliquez **Suivant** pour passer à l'Étape 2 {% endstep %} {% step %} #### Étape 2 Dans la Liste ci-dessus, le type de Description de document peut être choisi. Cela détermine quel type d'Information supplémentaire peut être stocké au sujet du document. Tous les types de document enregistrés pour la Base de données sont affichés. Après avoir choisi un type, vous pouvez Continuer avec {% endstep %} {% step %} #### Étape 3 Ici, des Détails du document peuvent être saisis (dans certains cas, il y a des entrées nécessaires). Les Contenus de la Description de document peuvent être modifiés Plus tard. Le type de document ne peut cependant plus être modifié une fois le passage à l'Étape 3 terminé par l'appui sur le **Prêt** Bouton. Par conséquent, si des Changements au type de description sont effectués, toutes les entrées de l'Étape 3 seront perdues. En appuyant sur le **Prêt** Bouton, la Description de document est enregistrée dans la structure du document et devient automatiquement le document actuellement sélectionné. {% endstep %} {% endstepper %} Le renommage d’un document inclus dans la structure du Répertoire peut se faire avec le **F2** touche ou avec un clic à l'Entrée elle-même (comme pour renommer un Répertoire). De même, le déplacement d’un document peut se faire par glisser-déposer . ## Suppression de documents ET de Répertoires Pour Supprimer des documents OU des Répertoires, Sélectionner un Puits ET choisir **Supprimer**. Si le Puits sélectionné est un document, le message suivant apparaît : *"Voulez-vous vraiment Supprimer le document 'Drilling Rig 01' ?"* Si le Puits sélectionné est un Répertoire, alors pas seulement le Répertoire mais aussi tous les documents qu’il Contient seront à Supprimer. Dans ce cas, le message suivant apparaît : "Voulez-vous vraiment Supprimer le Répertoire 'Carotte photos' ? Le Répertoire Contient 3 document(s) ! Ces documents seront perdus Si vous choisissez de Supprimer ce Répertoire. Il n'y a pas d'Annuler pour cette commande ! Poursuivre ?" Lorsque vous utilisez Supprimer sur un document, les Contenus sont retirés de la Base de données GeoDin. Cela signifie que si vous n'avez pas une Copie de un document sélectionné enregistrée dans un autre Puits, les Contenus ne sont plus récupérables après la suppression. Si le document est un alias (c.-à-d. un Lien vers un Fichier stocké ailleurs), alors après la suppression du document le Fichier est sur Le lecteur et vous devez le Supprimer "à la main", si vous voulez le Supprimer. ## Affichage des informations du document Lors de la sélection d’un objet, les informations pertinentes pour le répertoire ou le document sont affichées sur la ***Répertoire**\\* *Document*\*\* tab et les fonctions suivantes sont Disponible : \ **Fonction "Afficher le document"** Utiliser la fonction **Afficher le document** pour les documents, dont les Contenus ne peuvent pas être affichés directement sur Le **Aperçu avant impression** onglet (p. ex. Fichiers Microsoft Word). Vous n'avez pas besoin de cette fonction pour les fichiers image et les graphiques GeoDin, qui sont affichés automatiquement, Cette fonction utilise Microsoft Internet Explorer sur l’affichage des documents. Inclus si ce n’est pas installé ou si le type de Fichier n’est pas pris en charge, Non, l’Aperçu avant impression n’apparaîtra pas. Dans tous / toutes les autres cas inclus, le document est affiché dans une fenêtre séparée : \ **Fonction « Démarrage des programmes liés »** Cette fonction affiche le document à l’aide du programme que votre installation Windows utilise pour ouvrir des fichiers de ce type. Cela revient à faire un double-clic sur un fichier dans l’Explorateur Windows. Si le fichier est un document Microsoft Word, alors une fenêtre de modification de texte est ouverte. Si le document est stocké dans la Base de données GeoDin ET que vous Editer le document dans le programme lié, il vous sera demandé avant l'enregistrement sur confirmer que ces Changements sont également stockés inclus dans la Base de données GeoDin.\ \ \&#xNAN;***Attention :*** *Si vous choisissez l'option « Non » alors toutes les modifications seront perdues !* **Fonction "Editer le graphique"** Si le document est un Graphique GeoDin, une Sélectionner une mise en page GeoDin ou une Liste de mise en page GeoDin, alors au lieu de la fonction **"Démarrer un programme lié"** la fonction "**Editer le graphique"** s'ouvre pour l'édition. Cette fonction ouvre le document inclus dans le **Editer le Graphique** fenêtre, ce qui vous permet de modifier le Graphique comme d'habitude. ***Note :*** *La fenêtre Gérer des documents est automatiquement fermée et la fenêtre Graphique devient la fenêtre actuellement active.* Le Graphique est marqué par une icône spéciale sur l'onglet parce qu'il est stocké dans la Base de données et n'existe pas sous forme de Fichier. N'importe quels Changements que vous apportez au Graphique seront automatiquement transférés sur la Base de données lors de l'utilisation de la fonction Sauvegarder, vous n'avez donc pas à vous soucier du type de stockage spécifique. **Fonction "Sauvegarder le document sous"** Cette fonction vous permet de sauvegarder le document actuellement comme un Fichier sous un nouveau Nom. C'est particulièrement utile pour les documents qui sont stockés dans la Base de données GeoDin et n'existent pas en tant que Fichiers particuliers. En utilisant cette Méthode, ces documents peuvent être stockés comme Fichiers. **Fonction « Echanger des données de document »** Cette fonction vous permet de remplacer le document dans une Entrée de document existante. La Description de document actuellement définie sera conservée, mais elle peut également être modifiée si nécessaire. Vous pouvez utiliser cette fonction si, par exemple, vous avez accidentellement ajouté la mauvaise image et souhaitez maintenant la remplacer par la bonne. Utilisez également cette fonction pour joindre un document « réel » à une Entrée qui a été précédemment insérée comme un « document Vide ». En cliquant sur le Bouton, vous accédez à la **"Echanger des données de document"** fonction, qui a la même structure et la même Opération que la [Ajouter un document](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents.md) fonction. ## Prévisualisation du document Le **Aperçu avant impression** l’onglet fournit un Aperçu avant impression direct pour une variété de types de documents. Ceux-ci permettent d’inclure, en particulier, des documents image (formats raster et Vecteur) ainsi que des graphiques et Mises en page GeoDin. Lorsque l’option « -Mettre à jour Aperçu avant impression- » est activée, les données du document sont automatiquement chargées dès que l’entrée correspondante dans l’Aperçu du Répertoire est sélectionnée. Vous pouvez empêcher ce chargement automatique des données du document (ce qui peut prendre un certain temps selon la taille du document et la vitesse de la Connexion à la base de données) en désactivant cette option. Dans ce cas, un Aperçu avant impression du document ne sera pas affiché. Si l’affichage direct du document dans l’Aperçu avant impression n’est pas possible, un message correspondant apparaîtra et le document pourra être visualisé à l’aide de [Affichage des informations du document](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents/document-organization.md). ## Description de document Le **Description de document** L’onglet peut être utilisé pour fournir des informations supplémentaires sur le Fichier qui vient d’être ajouté. Ces informations peuvent être modifiées ultérieurement. Après avoir corrigé ou complété les entrées, elles peuvent être sauvegardées avec le **Appliquer** Bouton. Si vous quittez l’entrée du document (p. ex., dans la structure de documents Gauche) sans avoir sauvegardé les Changements avec le **Appliquer** Bouton, une invite apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez sauvegarder les Changements maintenant. ## Afficher les objets subordonnés Après avoir lancé la gestion des documents pour un objet sélectionné dans le Gestionnaire de Puits GeoDin, cet objet devient automatiquement l’entrée principale dans l’aperçu de droite des dossiers et documents. Seuls les documents directement liés à cet objet sont affichés ci-dessous. Pour obtenir un aperçu de tous les documents, par exemple d’un projet, il n’est pas nécessaire de sélectionner chaque objet individuellement dans le Gestionnaire de Puits, puis de lancer la gestion des documents. Avec l’option - Afficher les objets subordonnés -, tous les objets comportant des documents peuvent être affichés en une seule étape. Supposons que la gestion des documents soit lancée sur une entrée de projet (« Section 1 ») dans le Gestionnaire de Puits GeoDin et qu’aucun document ne soit attribué au projet lui-même. En cochant l’option - Afficher les objets subordonnés -, vous accéderez à la boîte de dialogue affichée. Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, vous définissez jusqu’à quelle profondeur de ramification les objets doivent être examinés. Dans l’exemple où le projet est l’objet principal, l’option - Objets - est automatiquement prédéfinie, car les objets constituent le niveau de ramification suivant (un projet Contient des objets). Vous pouvez toutefois indiquer si les Stations de mesure appartenant à un objet doivent également être examinées. Vous trouverez ci-dessous une explication de la hiérarchie des objets GeoDin : Base de données GeoDin (Contient des projets) Projet GeoDin (Contient des objets) Objets GeoDin (Contient des stations de mesure) Stations de mesure GeoDin (aucune subdivision supplémentaire) Si la gestion des documents est lancée au niveau de la base de données GeoDin, tous les projets, objets et stations de mesure peuvent être recherchés et les documents affichés en une seule opération. Dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue, vous spécifiez quels objets doivent être inclus dans l'affichage. Si vous voulez uniquement inclure des objets auxquels des documents sont attribués, sélectionnez cette option. L'option -Tous les objets subordonnés- inclut tous les objets GeoDin dans l'affichage. Utilisez cette option si vous souhaitez déplacer un document déjà lié vers un autre objet GeoDin qui n'a pas encore de documents. Veuillez noter que cette option peut inclure de nombreux objets dans l'affichage, ce qui peut prendre un certain temps selon le nombre d'objets subordonnés. Pour toutes les opérations décrites ci-dessous, utilisez la gestion des documents dans GeoDin. Pour l'exemple du projet « Section 1 », l'affichage des objets subordonnés donne la représentation suivante : Projet 1 Documents Trou de forage 1 Documents Correspondance avec le client Appel d'offres et contrat [www.client.com](http://www.client.com) Appel d'offres Rapport Graphiques GeoDin Photos de Carotte Puisque seul « Drilling 01 » a actuellement des documents qui lui sont attribués, seul celui-ci sera affiché dans l’Aperçu si l’option -Uniquement les Objets avec des données de document attribuées- a été sélectionné. Lors de la sélection de l’option -tous les Objets subordonnés-, la représentation suivante apparaît : Projet 1 Documents Trou de forage 1 Documents MP1 MP2 MP3 MP4 Trou de forage 2 Documents P Trou de forage 3 Trou de forage 4 Trou de forage 5 En plus de « Drilling 01 » (qui Contient des documents), tous les autres forages du Projet sont également inclus dans l’affichage. De plus, toutes les Stations de mesure des forages sont affichées, car l’option -Stations de mesure- était activée. Si vous désactivez cette option, les Stations de mesure seront masquées : Projet 1 Documents Trou de forage 1 Documents Correspondance avec le client Appel d'offres et contrat [www.client.com](http://www.client.com) Appel d'offres Rapport Graphiques GeoDin Photos de Carotte 524\_550 550\_577 577\_603 Section 2 Trou de forage 2 Documents Trou de forage 3 En plus d’afficher la hiérarchie des documents, vous pouvez également Déplacer des documents ou des Répertoire contenant des documents d’un Puits à un autre. Par exemple, la photo « 524\_550 » appartient au Trou de forage 2, mais a été liée par erreur au Trou de forage 1. En premier, Créer le répertoire pour le Trou de forage 2 : Projet 1 Documents Trou de forage 1 Documents Correspondance avec le client Appel d'offres et contrat [www.client.com](http://www.client.com) Appel d'offres Rapport Graphiques GeoDin Photos de Carotte 524\_550 550\_577 577\_603 Section 2 Trou de forage 2 Documents Rapport Photos de Carotte Trou de forage 3 Trou de forage 4 Puis, faites simplement glisser et déposer le document du répertoire d’origine sur celui qui vient d’être créé : Un message d’Avertissement apparaît parce que le Lien sera modifié par cette action : *"Voulez-vous vraiment modifier le lien vers le document choisi du Puits : "Trou de forage 1"* *au Puits : "Trou de forage 2" ?"* Après avoir cliqué **Oui** le document est déplacé : Projet 1 Documents Trou de forage 1 Documents Correspondance avec le client Appel d'offres et contrat [www.client.com](http://www.client.com) Appel d'offres Rapport Graphiques GeoDin Photos de Carotte 550\_577 577\_603 Section 2 Trou de forage 2 Documents Rapport Photos de Carotte 524\_550 Trou de forage 3 Trou de forage 4 L'ajout de documents peut également être effectué, sans sélectionner chaque Puits individuel, individuelle. ## Enregistrer les descriptions de document **"Enregistrer les descriptions de document"** peut être effectué à N'importe quelle branche de la Base de données, car cet enregistrement s'applique à l'ensemble de la Base de données. **Descriptions de document disponibles :** Cette liste affiche les descriptions de document Disponible dans votre Installation GeoDin. Sélectionner l'entrée souhaitée ici, puis cliquer sur le **Enregistrer** Bouton. L’entrée apparaîtra désormais aussi dans la liste inférieure, et vous pouvez utiliser ce type de description de document dans la base de données actuellement utilisée. Si vous ne trouvez pas l’entrée dont vous avez besoin dans la liste des Descriptions de document disponibles, vous pouvez ajouter des types additionnels de Description de document (= Types d'objets) à votre Installation GeoDin. Utiliser le [Installer](/geodin-desktop/fr/installation-et-licence/express-installation.md). Cela vous permet d’ajouter des types additionnels depuis le DVD GeoDin ou la page d’accueil GeoDin. **Descriptions de document enregistrées :** Cette liste affiche les descriptions de document qui sont déjà enregistrées dans la base de données actuellement utilisée. Si toutes les descriptions de document dont vous avez besoin dans la base de données actuellement utilisée sont affichées dans la liste inférieure des Descriptions de document enregistrées, quittez cette boîte de dialogue avec **\.** ## Utilisation d'alias Si vous ajoutez des documents à votre base de donnée comme références parce que vous ne souhaitez pas que les données du document soient stockées dans la Base de données GeoDin, ou que les documents (p. ex., des vidéos) soient trop volumineux pour être stockés dans la Base de données, la référence Contient initialement un chemin complet vers le document réel. À l’étape 1 de la **Fichier** fonction, vous pouvez voir la référence qui sera stockée dans la Base de données (par exemple, C:\Photos\Cores\550\_577.jpg). Si vous voulez partager la Base de données GeoDin avec un autre Utilisateur, vous devez également fournir les Fichiers photo ; sinon, l'autre Utilisateur ne pourra pas Vue les photos. Cependant, cet Utilisateur devrait recréer la même structure de Répertoire sur son disque dur pour que les Fichiers soient trouvés. Cela peut ne pas être possible, par exemple, si vous faites référence à des photos sur des lecteurs réseau. En outre, vous pourriez vouloir Modifier la structure de vos Répertoires, ou vous pourriez avoir tellement de photos que vous voudriez les Déplacer sur un autre support de stockage. Dans tous ces cas, utiliser des références d'alias est la solution appropriée. Avec ces références, vous remplacez des noms de chemin spécifiques par des identifiants librement inventés et pouvez Modifier les noms de chemin plus tard. Vous pouvez accéder à l'édition des références avec le **Editer le Lien** Bouton. Les Boutons à droite Permet d'Ajouter ou de Supprimer des références. Pour la premier Entrée, vous n'avez pas besoin d'Utiliser le **Ajouter** Bouton ; vous pouvez écrire directement dans la Grille de saisie. **Exemple :** Par exemple, un Répertoire C:\Photos\Cores\ devrait être remplacé par les mots « Drilling ». **Nom du nom du Répertoire à remplacer** Drilling C:\Photos\Cores\\ Après modification et confirmation avec **OK** vous pouvez observer les Changements résultant du Lien d'alias à l'Étape 1 de la fonction **Fichier**. Lien enregistré : $Drilling$Carotte 01.jpg Dans la Base de données GeoDin, le Lien vers la photo est enregistré sous $Drilling$Carotte 01.jpg et ne contient aucune information sur l'appareil ou le Répertoire. Si le Répertoire "Photos" est déplacé sur le lecteur D: dans un sous-Répertoire "Projets", il suffit de Modifier les informations d'alias dans la Base de données GeoDin pour accéder de nouveau au Fichier 'Carotte 01.jpg' : **Nom du nom du Répertoire à remplacer** Drilling D:\\\Projets\\\Photos\\\Cores\\\\ Bien que le Lien enregistré reste le même ($Drilling$Carotte 01.jpg), l'image est Maintenant recherchée, inclus dans le Répertoire ***D:**\\**Projets**\\**Photos**\\**Cores**\\* Les alias sont Valide pour l’ensemble de la Base de données et pas spécifiques à un Puits. Une fois définis, ils s’appliquent (Appliquer) sur divers Objets ajoutés sur ce Répertoire. GeoDin reconnaît automatiquement si les documents ajoutés à une Base de données appartiennent à un Répertoire avec un Lien d’alias et remplace automatiquement la Commande de connexion particulière. Remarquez simplement l’affichage « Lien enregistré » à l’Étape 1 inclus de la fonction <**Ajouter / Echanger des données de document**>. ## Graphiques GeoDin comme documents Les graphiques GeoDin peuvent être ajoutés sur une Base de données GeoDin, semblable à N'importe quel autre document, soit en tant que **Fichier** ou en tant que **Graphique actuel**. Les Fichiers graphiques GeoDin peuvent toutefois contenir des Liens vers des Objets (par ex. des Sondages). De ce fait, certaines Points : sur lesquelles il faut garder inclus en tête, lors de la copie des Projets OU des Objets avec des Documents liés. Les Remarques suivantes ne s’Appliquer que sur les documents du type Graphique GeoDin, qui contiennent des Liens sur des Sondages. C’est le cas, l’option -Lien données de Trou de forage- pour **Source des données** est choisi. La Bordure de graphique Contient un Lien vers le Trou de forage affiché, avec le Nom de la base de données, l’Identification du Projet et l’ID d'objet, ce qui devient une partie des données du document lorsque le Graphique actuel est ajouté à l’aide de la Méthode de Gérer des documents. Lorsqu'un Trou de forage est copié sur un autre Projet et/ou Base de données, un Graphique associé est également copié, Si l'option sur Copier des documents n'était pas Désactivé. Le Lien inclus le Graphique s'Adresse en outre à un Trou de forage 01 sur le Projet source. GeoDin ajuste automatiquement ces parties des informations du Lien, permettant au document d'être affiché correctement sur son Nouveau point. Résultat de cette correction automatique, lorsque vous accédez à ce Graphique, inclus dans le Projet cible, les données de Drilling 01 du Projet cible (c'est-à-dire, le Copier) sont correctement chargées et affichées. L'échange automatique des références dans un graphique GeoDin est effectué dans les conditions suivantes : 1. Le graphique GeoDin est un document stocké dans la Base de données. Les graphiques GeoDin qui ne sont que référencés dans la section Gérer des documents ne sont pas modifiés. Dans ce cas, l'original et la copie partagent tous les deux la référence au fichier graphique GeoDin. Par conséquent, évitez les références aux graphiques GeoDin avec des liens vers des forages et stockez-les plutôt dans la Base de données. 2. La référence dans le graphique GeoDin doit correspondre à l'objet en cours de copie. Si un graphique contient une référence à un objet autre que celui en cours de copie, la référence ne sera pas modifiée ou seulement partiellement modifiée. Ce serait le cas, par exemple, si le Forage 01 contient un graphique affichant le Forage 02. Lors de la copie du Forage 01 vers un autre projet, l'Identification du projet de la référence sera corrigée, mais comme il est inconnu si le Forage 02 sera également copié dans l'autre projet, l'Identification de l'objet de cette référence ne peut pas être corrigée. En pratique, cela signifie que le graphique de la copie n'affichera aucun forage ou, dans le pire des cas, un forage différent. Par conséquent, si un graphique GeoDin contient une référence à un objet, ajoutez toujours ce graphique à la section Gérer des documents de cet objet et évitez de l'ajouter à d'autres objets. Le choix de l'une des deux méthodes, la liaison ou l'intégration des données de forage dans un graphique, dépend fortement de l'objectif du travail. Un lien est toujours utile si des changements dans les données de forage doivent conduire automatiquement à un graphique mis à jour. Les données intégrées n'offrent pas cet avantage ; le graphique est donc un « instantané » au moment de sa création. Cependant, le projet et le forage lui-même ne sont plus nécessaires pour l'affichage du graphique. L'approche suivante est généralement recommandée : 1. Si le graphique contient la représentation d'un objet (par ex. un forage), un lien est approprié. Ajoutez toujours un tel graphique GeoDin à la section Gérer des documents du forage représenté (et non à d'autres objets) et stockez-le dans la Base de données GeoDin au lieu d'une référence de fichier. 2. Si le graphique contient la représentation de plusieurs objets (par ex. une section de profil), l'intégration des données de forage est plus appropriée. Il est préférable d'ajouter un tel graphique GeoDin à la section Gérer des documents du projet plutôt qu'à un seul forage et de le stocker dans la Base de données GeoDin. ## Référence : Configuration de la section Gérer des documents Les configurations pour la section Gérer des documents sont effectuées soit dans le Fichier configuration GeoDin GeoDin.ini, soit dans le fichier de configuration de la Connexion à la base de données souhaitée. Si un fichier de configuration autonome est utilisé pour une Connexion à la base de données spécifique, toutes les sections pertinentes ou souhaitées pour la configuration de la section Gérer des documents doivent être créées dans ce fichier de configuration. Les sections de GeoDin.ini qui concernent Gérer des documents seront ignorées pour cette Connexion à la base de données, et les Paramètres Par défaut indiqués ci-dessous seront utilisés. Cela rend les Paramètres de configuration plus faciles à gérer, car ils ne sont pas mélangé à partir de plusieurs fichiers de configuration. Les éléments suivants ET les Paramètres sont Disponible : **Section \[Documents] paramètre facultatif Activé** Statut facultatif Texte standard Vrai **Explication** Pour désactiver Gérer des documents, définissez ce Paramètre sur =Faux. **Paramètre MaxDBDocSize** Statut facultatif Texte standard 2048 **Explication** Dimensions maximales des documents en Ko pouvant être enregistrés directement dans la Base de données. Si la compression ZIP est utilisée, une comparaison est effectuée entre la taille comprimée et la taille d’origine. **Exemple :** Sur stocker des documents de 8 Mo inclus la Base de données, veuillez Ajouter la ligne suivante inclus la section \[Documents] du Fichier GeoDin.INI : MaxDBDocSize=8192 **Paramètre SmallCompression** Statut facultatif Texte standard 5 **Explication** Puisque la compression n’est pas bénéfique pour tous / toutes les types de Fichier (comme les formats qui contiennent déjà des données comprimé), la réduction en Pourcentage des données est déterminée après que la compression est effectuée. Si cette réduction est Plus petit que le Pourcentage spécifié, une invite demandera si les données doivent réellement être stockées comprimé inclus dans la Base de données ou inclus sous forme non comprimée. Puisque la compression nécessite une Heure de calcul, le stockage non comprimé peut être plus efficace. Ceci est encore plus applicable sur les Fichiers ZIP, car les recompresser peut réellement augmenter les Dimensions des données. **Paramètre RegisterDocDesc** Statut facultatif Texte standard Vrai **Explication** Pour désactiver l’enregistrement du type de document, définissez ce Paramètre sur =Faux. **Paramètre Modifier les noms d'alias** Statut facultatif Texte standard Vrai **Explication** Pour désactiver le renommage des alias, définissez ce Paramètre sur =Faux. **Paramètre EditDocument** Statut facultatif Texte standard Vrai **Explication** Pour désactiver l’édition de documents via OLE (programme lié) ou inclus GeoDin Graph, définissez ce Paramètre sur =Faux. **Paramètre FolderStructureReadOnly** Statut facultatif Texte standard Faux **Explication** Définissez ce paramètre sur =Vrai, afin d'empêcher les changements sur la structure du répertoire sous le nœud du document. Cela signifie également que de nouveaux documents peuvent être ajoutés, déplacés ou supprimés. La modification des documents existants et de leurs descriptions est toutefois possible. **Paramètre AutoFolderStructure** Statut facultatif Texte standard Vrai **Explication** Par des entrées manquantes ou défectueuses **STRUCDEF** Dans le Tableau ADC\_STRUC, GeoDin essaie de Créer les dossiers nécessaires du système de fichiers à partir des Documents liés. Cela peut être empêché en définissant ce Paramètre à =Faux. **Paramètre Nom du dossier racine** Statut facultatif Texte standard Vide **Explication** Le Texte standard de configuration GeoDin intitule le premier répertoire d’un nœud de document selon la langue de l’interface utilisateur (par ex. Allemand "Dokumente", Anglais "Documents"). En utilisant cette option, un nom standard peut être défini indépendamment de la langue choisie. **Section \[DocumentLinks] facultative** Cette section permet d’optimiser les relations des documents sur les Objets GeoDin. **Paramètre Link1 sur Linkn** Statut facultatif Texte standard Non défini **Explication** Liste des Objets sur lesquels les documents peuvent être liés : \ Base de données\ Projet\ Emplacement\ Stations de mesure\ \ Si cette section est manquante, alors Gérer des documents est autorisé pour tous / toutes les 4 objets. Une limitation a la syntaxe suivante : \ \[Liens du document] Link1=Emplacement\ \ Dans cet exemple, les documents ne peuvent être liés qu’à des points d’emplacement. **Section \[DocumentTypes] facultative** Cette section permet la limitation optimale des types de document et/ou la configuration de type de fichier spécial. **Paramètre DocumentType1bis DocumentTypen** Statut facultatif Texte standard Section Non défini **Explication** Liste des types de fichiers qui peuvent être utilisés - si cette section est absente alors tous les types de fichiers sont disponibles, Liens sur Sites WEB et documents vides. Exemple : \[TypesDeDocument]\ TypeDeDocument1=JPG\ TypeDeDocument2=PNG\ TypeDeDocument3=DOC Seuls les types de documents listés ci-dessus peuvent être utilisés. Les mots clés suivants définissent des documents qui n'existent pas localement sous forme de Fichiers : URL - Espace réservé pour Liens sur Sites WEB NULL - Espace réservé pour les documents vides \* - Espace réservé pour tous les types de Fichier non répertoriés. Exemple : \[Types de documents] Type de document1=JPG Type de document2=PNG Type de document3=DOC Type de document4=\* permet la disponibilité de tous / toutes les types de documents ET une configuration spéciale des types de Fichier JPG, PNG, DOC et \* (tous / toutes les autres types de Fichier qui ne sont pas JPG, PNG OU DOC) inclus dans des sections séparées. **Section \[xxxx] facultative** *xxxx signifie un Fichier ou un type de document, défini inclus dans la section \[Types de documents].* Exemple : \[DOC] Cette section sert à la restriction optimale des types de documents pouvant être utilisés et/ou à la configuration spéciale des Types de données. **Paramètre Compression** Statut facultatif Texte standard Vide **Explication** Compression= (Vide ou pas spécifié) L’Utilisateur choisit si les Fichiers doivent être comprimés avant d’être enregistrés inclus sur la Base de données. Compression=vrai Fichiers de ce type sont Toujours enregistrés comprimé sur la Base de données. Compression=Faux Fichiers de ce type sont Toujours sauvegardés Sans compression sur la Base de données. **Paramètre MaxDBDocSize** Statut facultatif Texte standard Paramètres inclus Section\[Documents] **Explication** Définit les Dimensions maximales des documents en Ko de ce type qui peuvent être enregistrés directement dans la Base de données. Remplace le paramètre inclus dans la section \[Documents] **Description du Paramètre** Statut facultatif Texte standard \* **Explication** Liste des descriptions de types de document disponibles pour le type de document. Par exemple, cette option peut être utilisée pour empêcher que des documents Word reçoivent un type de description d'image. \ Exemple : Remarque : les éléments possibles qui apparaissent après Description= dépendent des types de documents installés. Ceux-ci sont affichés dans des crochets inclus pour chaque type de document dans la fenêtre d'enregistrement des types de documents. Description=ED\_PHOTO,ED\_GEN Seules les descriptions de document dont les codes listés ci-dessus peuvent être utilisées pour ce type de document. Description=\* Toutes les descriptions installées (c.-à-d. les types de documents) peuvent être utilisées. **Paramètre StoreInDB** Statut facultatif Texte standard Vrai **Explication** En définissant ce paramètre sur =Faux, l'enregistrement de certains types de documents peut être empêché. **Paramètre LienToFile** Statut facultatif Texte standard Vrai **Explication** En définissant ce paramètre sur =Faux, l'enregistrement d'un type de document comme Lien peut être empêché, c'est-à-dire que le document ne peut être enregistré que dans la Base de données. En définissant les options StoreDB=true et StoreLink=true, l'utilisateur Mai choisir compris entre Tous les deux options. **Paramètre EditDocument** Statut facultatif Texte standard Si un paramètre inclus dans la section \[Documents] est présent, alors il s'agit de la valeur standard ; sinon Texte standard=Vrai **Explication** Définir ce Paramètre sur =Faux empêche la modification de documents via OLE (programme lié) OU dans l'éditeur Graphique inclus. **Section à la structure du Répertoire pour Gérer des documents** Cette option permet sur une structure de Répertoire prédéfinie d’être automatiquement générée lorsque des documents sont ajoutés sur un géo-Puits spécifié. La création, la suppression ou le renommage de Répertoire sont alors bloqués inclus Gérer des documents. Une section distincte couvre chaque Type de puits : \[Base de données\_DocumentTree] \[Projet\_ArborescenceDeDocuments] \[Emplacement\_ArbreDeDocuments] \[Measurementpoint\_DocumentTree] Si, par exemple, les documents ne doivent sur être ajoutés à des emplacements, la section suivante : \[Liens du document] Link1=Emplacement nécessite seulement la section \[Emplacement\_DocumentTree], sur prédéfinir la structure du Répertoire . Exemple de section : \[Emplacement\_ArbreDeDocuments] Node1=0=Documents Node2=1=Correspondance avec le client Node3=2=Appel d'offres & contrat Node4=2=Factures & feuilles de Heure Node5=1=Rapport Node6=5=photos de Carotte Node7=5=graphiques GeoDin Trou de forage 10 Documents Correspondance avec le client Appel d’offres & contrat Factures & feuilles de temps Rapport Photos de Carotte Graphiques GeoDin Les entrées pour les Répertoires sont définies avec Node1 sur NodeN. Le Compteur doit être Continue et son Démarrage doit être 1. Il sert également à identifier une Entrée. Après le Signe égal, l'identifiant du Répertoire parent est spécifié. Cet identifiant doit faire référence à un Nombre de nœud valide, la seule exception étant Node1=0 comme Répertoire principal, qui n'a pas de Répertoire parent. Après la Seconde occurrence du Signe égal, vous pouvez spécifier le Nom du Répertoire. Optionnellement, un Emplacement physique peut être spécifié pour les dossiers. sur faire cela, Ajouter un autre Signe égal = -, suivi d'un Plein chemin sur un Emplacement physique. Exemple : Node3=2=Carotte Photos=C:\GeoDin\Carotte Photos Si un emplacement physique est spécifié, seul un Fichier provenant de l'Emplacement spécifié peut être ajouté à Gérer des documents via un Lien. ## Référence : Tableaux de la Base de données de Gérer des documents Les documents, leur structure et les Liens d'une Base de données sont stockés dans les Tableaux suivants inclus : ADC\_ADCDATA : documents et données du document ADC\_ADCLINK : document Liens sur Objets ADC\_ADCSTRUC : structure de Répertoire et documents Puits ADC\_ADCALIAS : Alias ADC\_xxxxxxxx : Description de document **Tableau ADC\_ADCDATAADC\_Identification** Nombre d'identification du document **ADC\_TYPE** Type de Fichier du document **ADC\_DESC** Variable du type Description de document ; les descriptions de document sont stockées inclus le Tableau ADC\_xxxxxxxx, ainsi xxxxxxxx doit être remplacé sur la variable saisie ici. **ADC\_OPT** LONGINT- Paramètre de direction; Bit 0 = les données du document sont stockées comprimé inclus la Base de données Bit 1 = le document est protégé en écriture Bit 2 = l'édition via OLE est verrouillée **ADC\_Nom** Nom du document **ADC\_Fichier** Nom de fichier ou adresse du document ; Vide, Si le document est stocké inclus la Base de données **ADC\_Heure** dernier Modifier (Heure) du document ; uniquement pour les documents, qui sont stockés inclus dans la Base de données, Vide pour les Liens **ADC\_Dimensions** Dimensions (inclus Byte) des données du document ; uniquement pour les documents stockés dans la Base de données, Vide pour les Liens **ADC\_DATA** Données du document sous forme de longues données binaires (Copie de Fichier, éventuellement comprimé) **Tableau ADC\_ADCLINKADC\_Identification** ID document Nombre **PRJ\_Identification** Lien document sur : Base de données = ancré Entrée "DBDEF" Projet Identification = Projet Identification Puits = Projet Identification Stations de mesure = Projet Identification Lien du document sur : Base de données = Fixer / Ancrer Entrée "DBDEF" Projet = identification du Projet Puits = identification du Projet Stations de mesure = identification du Projet **INVID** Lien du document sur : Base de données = Fixer / Ancrer l’Entrée "DATABASE" Projet = Fixer / Ancrer l’Entrée "PROJECT" Puits = INVID de l’objet Stations de mesure = INVID du point de mesure Les tableaux ADCDATA et ADC\_LINK sont liés par Identification. Bien que la Structure de la table le permette, le document Gérer des documents GeoDin autorise qu’un document soit lié à plusieurs Objets. **Tableau ADC\_ADCSTRUCPRJ\_Identification** Lien du document sur : Base de données = Fixer / Ancrer Entrée "DBDEF" Projet = identification du Projet Puits = identification du Projet Stations de mesure = identification du Projet **INVID** Lien du document sur : Base de données = entrée fix "DATABASE" Projet = entrée fix "PROJECT" Puits = INVID du Puits Stations de mesure = INVID du point de mesure **STRUCDEF** Longues données binaires de la Structure arborescente ***Note :*** *Pour chaque jeu de données inclus dans le Tableau ADC\_ADCLINK, il existe un jeu de données avec PRJ\_Identification et INVIdentification identiques inclus dans le Tableau ADC\_ADCSTRUC.* **Tableau ADC\_ADCALIASALIAS\_Identification** Alias Identification **Nom\_d'alias** Alias **ALIAS\_TEXTE** Répertoire nom sur remplacer **Tableau ADC\_xxxxxxxx** xxxxxxx représente la variable ADC\_DESC du Tableau ADCDATA **ADC\_Identification** ID document Nombre **Champ1** Description du Champ de données 1 .... **Champn** Description du Champ de données n Les Tableaux ADCDATA et ADC\_xxxxxxxx sont liés via ADC\_Identification. La définition du tableau des descriptions de document peut être étudiée dans le tableau SYS\_LOCSTRS (car la Description de document est enregistrée semblable à un Type de puits inclus dans les Tableaux SYS). ## Référence : types d’ajout de document Le **Ajouter un document** La procédure pas à pas ci-dessus vous permet de choisir quel type de document à ajouter. Chaque type se comporte comme décrit ci-dessous. ### Fichier En premier, choisissez le Fichier à stocker via l’icône du Répertoire **Fichier Ouvert**. Dans le *"Nom :"* champ, vous pouvez soit laisser le réglage Par défaut (Nom de fichier), soit saisir un autre nom. Celui-ci est initialement prédéfini avec le nom du Fichier et peut également être modifié à nouveau Plus tard. ***Note :*** *Vous pouvez ajouter plusieurs Fichiers en une seule Étape. Par conséquent, marquez dans la boîte de dialogue* ***Ouvert*** *les Fichiers sélectionnés. Utiliser la touche* ***Ctrl*** *pour Sélectionner plusieurs fichiers individuels ou la* ***Verr. Maj.*** *pour Sélectionner des groupes entiers de Fichiers. Sélectionnez uniquement des Fichiers du même type (par exemple plusieurs photos du type .jpg ou plusieurs documents Word du type .doc). La Description de document que vous pouvez ajuster Plus tard (et le Contenu saisi) est utilisée pour tous les Fichiers ajoutés et peut ensuite être modifiée pour des documents individuels. De plus, le type de stockage (dans le Type de base de données de compression ou le stockage comme Lien) est effectué de manière identique pour tous les Fichiers sélectionnés. En choisissant plusieurs Fichiers d'un type différent, un message d'Erreur s'affiche.* Dans la partie centrale de la fenêtre de dialogue, vous pouvez définir la manière dont le document doit être stocké dans la Base de données. Il existe deux Options : Stockage des documents dans une Base de données GeoDin En choisissant cette option, le document est copié et stocké inclus dans une Base de données GeoDin. Par exemple, dans une Base de données Access Microsoft, les Contenus d’un JPEG sont stockés dans le fichier \*.mdb particulier. Dans le cas d’une Base de données ORACLE, l’image serait copiée sur le serveur de Base de données. Tout Utiliser supplémentaire du document dans GeoDin (par exemple, Aperçu avant impression) Utiliser la Copier stockée dans la Base de données et ne l'affecte donc pas sur le Fichier original. Si la Base de données est donnée sur une troisième partie, les documents de la Base de données sont utilisables, Sans avoir le Fichier original. Liaison sur les données du document inclus aGeoDindatabase En choisissant cette option, un Lien vers l’Emplacement du document est stocké dans la Base de données et non les données elles-mêmes. Pour utiliser davantage le document dans GeoDin, l’ouverture du Fichier depuis cet Emplacement est nécessaire (par ex. C:\eDemo\Drilling Photos\Drilling rig 01). Si le Fichier est supprimé, déplacé ou renommé, alors un message d’Erreur approprié est généré dans GeoDin et le document ne peut pas être affiché. De même, si la Base de données GeoDin est remise à une troisième partie, le document n’est utilisable que si le Fichier original est également présent et au même Emplacement (structure de Répertoire). Comment vous pouvez utiliser des alias sur stocker flexiblement des Liens (Sans avoir la structure de Répertoire à votre disque dur), est décrit inclus le chapitre [Utilisation d'alias](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents/document-organization.md). **Compression des données** Les deux variantes ont des Besoins de stockage très différents dans la Base de données GeoDin. Un alias n’occupe que quelques octets tandis que Sauvegarder un document inclus la Base de données elle-même occupe autant d’Espace que le Fichier original. Cette variante offre donc la possibilité de stocker les données du document sous forme comprimé inclus la Base de données GeoDin. Sur ce, choisissez l’option -Sauvegarder document comprimé inclus la Base de données-. L’option de compression permet de réaliser d’importantes économies d’espace pour les textes, les tableaux et les graphiques dans la base de données GeoDin. D’autres types de documents (par ex. images JPG, séquences vidéo) existent déjà dans un format comprimé, de sorte qu’une compression supplémentaire peut même entraîner l’augmentation de la taille du fichier. GeoDin fournit un guide d’efficacité pour cette fonctionnalité. Lorsque le taux de compression est faible, le message suivant s’affiche : "Les données en format comprimé ne sont que xx pour cent plus petites que l’original. Voulez-vous toujours sauvegarder les données en format comprimé ?" Choisir **Oui** Sauvegarder le document sous forme comprimé ; sinon, la taille originale est utilisée. ### Graphique actuel Cette option est uniquement Disponible lorsque la fenêtre GeoDin Graph \ est Ouvert et est en cours d'utilisation, par exemple, pour Sauvegarder la représentation Graphique d'un Puits OU de N'importe quel autre Graphique comme document. En lançant la Méthode **"Gérer des documents"** parallèlement à la fenêtre Graphique ET en choisissant **Nouveau document**, l'option Graphique actuellement est Disponible. Le Graphique affiché actuellement peut Maintenant être Ajouter comme document. La Sélection du type de stockage est la même que lors de l'Ajouter d'un **Fichier**. ### Adresse Cette option permet d'Ajouter une URL (Lien Intranet OU Internet) comme document. Entrez l'Adresse dans le champ *"Nom :"*, par exemple : [www.GeoDin.com](http://www.GeoDin.com) Le type de stockage ne peut pas être sélectionné pour cette option, car GeoDin stocke de toute façon un Lien à un document. L'Adresse doit Toujours renvoyer vers une cible valide pour être affichée. ### Sans document Utiliser cette option, vous ajoutez une Entrée de document, Description de document inclus, Sans spécifier le document. Plus tard, lorsque le document est Disponible, vous pouvez Ajouter celui-ci en utilisant la fonction **"Echanger des données de document"**. Inclus le champ Entrée *"Nom :"* Le Nom du document peut être saisi, par exemple : Stocker la facture ici Il n'est pas possible de Sélectionner le type de stockage du document ici, car le document n'est inséré qu'Plus tard. ### Créer un document Avec cette option, vous pouvez Ajouter une Entrée de Nouveau document, y compris le document et la Description de document. Après avoir cliqué sur l'icône [Créer un document](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents.md) vous sélectionnez le type de document à être créé. ## Les documents d'importation Utiliser cette Méthode pour Les documents d'importation pour Objets ou Points : de mesure. Les documents peuvent être enregistrés soit comme un Lien OU directement inclus dans la Base de données. ***Attention :*** *Si les documents sont stockés inclus la Base de données, d'énormes quantités de données peuvent être générées. Assurez-vous que la Base de données est capable sur stocker ces quantités de données.* *Selon les Dimensions et le Nombre de documents à Importer, le temps nécessaire pour l'importation varie.* Par défaut le maximum [Configuration de la fonctionnalité Gérer des documents](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents/document-organization.md) est défini à 2 Mo. Pour des informations Général sur Gérer des documents, voir [Documents](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents.md). **Fonctionnement :** Les documents (Fichiers) sont référencés et inclus à l'aide de leurs noms de Fichier avec les entrées d'un Champ de données maître des Objets ou du Nom d'affichage de la recherche. {% stepper %} {% step %} **Étape 1Fichiers :** Sélectionner le Répertoire qui Contient les documents que vous souhaitez Importer et spécifier les types de Fichiers des Fichiers de documents. La Recherchez dans les sous-répertoires peut être Activé en option. Le Nombre de documents trouvés est Toujours affiché. ***Plusieurs documents par Puits :*** Pour attribuer plusieurs documents sur un Puits, un [Formats d'importation](/geodin-desktop/fr/importation-des-donnees/import.md) est nécessaire. Avec un Format d'import, le Nom de l'objet pour l'affectation du Puits et le suffixe pour l'ajout dans le Nom du document sont extraits du Nom de fichier. Avec le commutateur, vous pouvez définir vous-même les Formats d'importation. Ils sont stockés dans le Fichier CoreRegEx.cfg inclus le répertoire CONFIG. Avec le Bouton Feuille d'information, vous pouvez afficher les Résultats du Format d'import sélectionné. Grâce à cet Aperçu, vous pouvez vérifier quels documents sont Importer où avant l'Importer effectif. ***Importer la photo de carotte de forage :*** Cette fonction offre la possibilité d'Importer des Fichiers image incluant des informations de Profondeur afin de les afficher graphiquement sur le **Source des données**. Plusieurs documents par Puits peuvent être importés. La condition préalable au transfert automatique des informations de Profondeur est l'installation du type de Description de document « image orientée en Profondeur » OU « image avec informations de Profondeur ». Après l'Importer, le nom du document se compose de la chaîne spécifiée "Nom du document (si Vide \)\_Profondeur de\_Profondeur à". {% endstep %} {% step %} **Étape 2Affectation du point de mesure :*****Données de référence :*** \[personnalisé(e)] Dans la liste des Champs de données de référence, vous devez sélectionner un champ dont le Contenu du champ de données correspond au Nom de fichier et peut donc être utilisé comme critère d'attribution unique. ***Automatiquement :*** L'attribution est effectuée à l'aide du Nom d'affichage de la recherche. {% endstep %} {% step %} **Étape 3Propriétés du document :*****Type de Description de document :*** Ici, vous pouvez sélectionner à quel type de Description de document les documents à importer doivent être attribués. Si aucun type de Description de document n'est encore enregistré dans votre Système, vous recevez un message. Vous pouvez effectuer l'enregistrement en cliquant sur le Bouton **Enregistrer les descriptions de document**. À l'étape Suivant, décidez si vous voulez Sauvegarder le document dans la Base de données ou seulement la référence à son Emplacement de stockage. ***Nom du document :*** Le nom des documents insérés peut être saisi dans le Champ de saisie correspondant. Si le Champ de saisie reste Vide, le document reçoit le Nom de fichier. ***Répertoire de documents :*** De plus, le document peut être inséré dans une structure de Répertoire existante ou étendue. Pour ce faire, saisissez les Répertoires dans la notation Windows habituelle. Au moins un Niveau de Répertoire doit être spécifié afin d'Executer l'Importer. Exemple : ***Sous-répertoire1**\\**Sous-répertoire2**\\**Sous-répertoire3*** Une fois que toutes les entrées nécessaires ont été effectuées, le **OK** commutateur devient actif et l'Importer peut être Commencé. À la Fin de l'Exécution, un journal est affiché répertoriant toutes les actions effectuées pour Tous les points. Le journal peut être enregistré. {% endstep %} {% endstepper %} ## Référence : Formats d'importation Les Formats d'importation se composent de : *Nom* : \*\*Nom d'affichage inclus dans le champ de Sélection pendant l'Importer du document *Expression régulière* : \*\*Expression pour évaluer le Fichier *Fichier d'exemple* : \*\*Nom de fichier d'exemple sur Tes l'Expression régulière *Texte standard* : Ce format sera choisi lorsque l’import de photo de Carotte sera activé. Les informations suivantes doivent être inclus dans le Nom de fichier. Il y a une Différence compris entre Documents généraux et des documents liés à la Profondeur : Documents généraux : *Nom de l'objet* : \*\*Référence au champ de Données générales *Suffixe* : \*\*Ajout au Nom du document Documents liés à la Profondeur : *Nom de l'objet* : \*\*Référence au champ de Données générales *Profondeur de* : \*\*Informations de Profondeur pour la Description de document *Profondeur à* : \*\*Informations de Profondeur pour la Description de document Pour extraire cette information du Nom de fichier, une Expression régulière est nécessaire pour définir la structure du Nom de fichier. Les noms de Groupe suivants sont nécessaire : **Nom de l'objet**\*,\* **Profondeur depuis**\*,\* **Profondeur jusqu’à**. Des informations détaillées sur la syntaxe et la fonction des expressions régulières peuvent être trouvées ici : ** :**\_ Vous avez les Fichiers suivants : Trou de forage 1\_1.00-2.00 - résultat attendu de l'expression régulière : ObjectName=Trou de forage 1 DepthFrom=1.00 DepthTo=2.00 Trou de forage 1\_2.00-4.00 - Résultat attendu de l'Expression régulière : ObjectName=Trou de forage 1 DepthFrom=2.00 DepthTo=4.00 Trou de forage 1\_4.00-5.00 - Résultat attendu de l'Expression régulière : ObjectName=Trou de forage 1 DepthFrom=4.00 DepthTo=5.00 Une expression qui satisfait cette exigence est : ^(?<**Nom de l'objet**>\[^\_]+)\_(?<**Profondeur depuis**>\d+\\.\*\d\*)-(?<**Profondeur jusqu’à**>\d+\\.\*\d\*)$ Les noms de documents obtenus sont : Trou de forage 1\_1.00-2.00 Trou de forage 1\_2.00-4.00 Trou de forage 1\_4.00-5.00 Le Bouton vous permet d'obtenir l'Aperçu avant impression de l'effet de l'utilisation de l'Expression régulière sur le Fichier d'exemple, afin de vérifier le Résultat attendu. ## Textes RTF en tant que documents Le texte RTF (Rich Text Format) peut être modifié et imprimé depuis GeoDin. Contrairement aux fichiers de texte simple, le RTF peut contenir une mise en forme telle que des polices, des couleurs, etc. L’éditeur dans GeoDin offre des fonctions similaires à des programmes tels que WordPad de Microsoft®. Vous pouvez Ajouter un Texte RTF sur Gérer des documents soit comme un **Fichier** ou créer directement comme un [Créer un document](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents.md). Choisissez la méthode **"Editez un document"** dans le gestionnaire d'objets GeoDin pour éditer le texte. L’éditeur peut ouvrir et éditer plusieurs documents affichés dans des onglets séparés. Mettez le texte en surbrillance pour appliquer les modifications depuis la barre d’outils supérieure. ## Référence : définition du tableau de Description de document La définition du tableau de Description de document peut être extraite du tableau SYS\_LOCSTRS de **Système**. Les documents sont enregistrés comme un type d'objet dans les tableaux SYS. Une description plus détaillée de la définition se trouve au chapitre [Tableaux de la Base de données de Gérer des documents](/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents/document-organization.md). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.geodin.com/geodin-desktop/fr/espace-de-travail-and-gestion-des-donnees/managing-documents.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.