> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.geodin.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.geodin.com/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents.md). # Gestionar Documentos Administrar documentos de GeoDin le permite adjuntar cualquier tipo de archivo - fotos, textos de Microsoft Word, tablas de Microsoft Excel, videos y gráficas de GeoDin - a una Base de datos, Proyecto, Perforación o Punto de medida, guardarlo en la Base de datos o como un enlace, y verlo, editarlo, guardarlo o imprimirlo desde GeoDin. Esta página es la referencia canónica y completa del módulo de Administrar documentos: primero vienen la orientación y los recorridos, luego el detalle de trabajo, y después la referencia completa de configuración, tablas y formatos de importación. Para una breve Vista general conceptual vea [**Organización de documentos**](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents/document-organization.md). ## Documentos Administrar documentos de GeoDin es una parte integral de GeoDin. Cualquier tipo de documento puede integrarse dentro de una Base de datos de GeoDin (Fotos, textos de Microsoft Word, tablas de Microsoft Excel, Videos y, por supuesto, gráficas de GeoDin). Los Documentos pueden ser: 1. cualquier archivo 2. enlaces a páginas web 3. documentos vacíos \ Los datos del documento pueden (opcionalmente comprimidos) almacenarse ya sea en la Base de datos misma (BLOB) o como un enlace a los documentos y verse dentro de GeoDin (puede requerirse software adicional, p. ej. Microsoft Office) y editarse, guardarse o imprimirse desde GeoDin. Los Documentos se guardan: 1. en la Base de datos (ya sea en el Formato original o comprimido en Zip) 2. como un enlace a un archivo o página web \ También es posible mostrar los Documentos en gráficas de GeoDin. Usando el elemento gráfico, las Imágenes pueden escalarse directamente, mientras que otros Documentos se muestran como un Símbolo y pueden verse en una ventana separada. La integración y visualización de Documentos dentro de una Gráfica de GeoDin se realiza usando **Fuente de datos**. Esto permite que las plantillas que contienen dichos elementos gráficos muestren automáticamente el contenido de la Base de datos. Los siguientes formatos de archivo se muestran directamente en gráficas de GeoDin: **Mapas de bits:** JPEG, BMP, PNG, TIFF, ICO, PCX **Imágenes vectoriales:** WMF, EMF **Formatos de GeoDin:** GGF, GLO Otros formatos de archivo (p. ej. DOC, MPEG, PDF, etc.) dependen de las aplicaciones de software de Windows apropiadas y usan Microsoft Internet Explorer para la visualización. Los Documentos pueden vincularse a una Perforación de GeoDin, es decir, tienen una relación definida con una Perforación en la Base de datos de GeoDin, por ejemplo, Pozo de sondeo o Punto de medida. Sin embargo, los documentos también pueden almacenarse en la Base de datos sin referencia a una Perforación específica y entonces tener una referencia a un nodo de GeoDin, es decir, a un Proyecto o a la propia Base de datos de GeoDin. \ Se pueden definir las siguientes relaciones de los documentos: 1. Base de datos 2. Proyecto 3. Perforación 4. Punto de medida Los Documentos que están enlazados a Proyectos, Perforaciones o Puntos de medida y se guardan en la Base de datos de GeoDin solo existen en la Base de datos mientras la propia Perforación siga existiendo. Si, por ejemplo, se elimina una Perforación con documentos asociados, estos documentos también se eliminan de la Base de datos. En estos casos, se muestra un cuadro de Confirmación independiente. Si para un documento solo se almacena la referencia a un Archivo en la Base de datos de GeoDin, el archivo no se elimina cuando se elimina la Perforación de GeoDin. Los Documentos no solo se almacenan en la Base de datos de GeoDin con su nombre y, si corresponde, los datos del documento, sino que también se les proporciona una Descripción del documento complementaria que, de forma opcional, explica con más detalle el contenido u otras Propiedades del documento. GeoDin ofrece varios Tipos de descripciones de documentos (con características diferentes) para que, por ejemplo, puedan introducirse características distintas para las Imágenes que para los Informes que están disponibles en forma de Texto. ## Requisitos El uso de Administrar documentos dentro de GeoDin requiere lo siguiente **1. Base de datos** Administrar documentos está disponible en bases de datos Microsoft Access y en todas las bases de datos SQL "reales" (ORACLE, Microsoft SQL-Server, etc.). En Proyectos estándar (en unidades) y en bases de datos dBase no se puede usar Administrar documentos. \ **2. Estructura de la Base de datos** Administrar documentos solo está disponible en las llamadas bases de datos OneTableSet (esta es la configuración estándar de la Base de datos en GeoDin). Por lo tanto, si no ha realizado cambios especializados al Archivo de configuración de GeoDin, este requisito siempre se cumple. Si la cadena de parámetros OneTableSet para la Base de datos se establece en cero (= 0), no se puede usar Administrar documentos. \ **3. Descripción del documento** Para añadir documentos a una Base de datos de GeoDin deben instalarse las Descripciones del documento apropiadas. Si aún no están disponibles, puede instalarlas desde el DVD de GeoDin mediante la pestaña Sistema usando el Método [Instalar](/geodin-desktop/es/instalacion-y-licencias/express-installation.md). Si los tipos internacionales de descripción del documento, donde el idioma de entrada de datos puede elegirse entre Inglés, Francés, Alemán, Ruso o Español, elija los tipos con la Abreviación (DOC). \ 4\. Configuración de Administrar documentos en GeoDin El uso de Administrar documentos en GeoDin puede configurarse para sistemas completos o para bases de datos especiales. Por ejemplo, es posible definir en detalle qué tipos de documentos pueden incluirse en el sistema de Administrar documentos y cómo deben guardarse.. La Configuración se realiza directamente en el GeoDin.ini o en archivos de configuración especiales para bases de datos específicas. Una Descripción detallada puede encontrarse en el capítulo [Configuración de Administrar documentos](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents/document-organization.md). ## Administrar documentos Los Documentos que se han vinculado a una Base de datos, un Proyecto, una Perforación o un Punto de medida se muestran en el administrador de objetos de GeoDin (GOM). Las Perforaciones y Puntos de medida con documentos enlazados se muestran con un símbolo especial. La rama de documentos puede expandirse completamente en la Perforación. Si las Bases de datos o los Proyectos contienen documentos, la rama correspondiente se muestra automáticamente. Los siguientes métodos están disponibles para los documentos: ![Documents](/files/dbdbb962ca82d21aa2ab9e523b64995a93961f77) **Administrar documentos** Este método inicia Administrar documentos para la Perforación seleccionada. **Vista previa** Abre una ventana de Vista previa para la Perforación elegida. Las Imágenes y las gráficas de GeoDin se muestran en una ventana de Vista previa, que puede permanecer abierta y se actualiza automáticamente cuando se selecciona otra Perforación. **Editar gráfica** Cuando el documento es una Gráfica de GeoDin o un diseño, el método **"Editar gráfica"** se vuelve disponible. La **"Administrar documentos"** El método es el punto de entrada central para Administrar documentos en GeoDin. El método está disponible para los siguientes Objetos (a menos que esté restringido por configuraciones especiales): 1. Base de datos 2. Proyecto 3. Perforación 4. Punto de medida Además, este método está disponible en cada Documento o Directorio (siempre que la vista ampliada esté activada en el administrador de objetos de GeoDin). Seleccionar el objeto deseado en el administrador de objetos de GeoDin y comenzar el **"Administrar documentos"** El método también define la asignación de los nuevos documentos que se insertarán a un objeto de GeoDin. Por ejemplo, si desea añadir fotos del Núcleo de perforación a un Pozo de sondeo, tiene sentido enlazarlas con el Pozo de sondeo correspondiente. Por lo tanto, seleccione el Pozo de sondeo correspondiente en el administrador de objetos de GeoDin y luego inicie el método. Un informe de proyecto, por otro lado, no está relacionado con un Pozo de sondeo individual, sino que es mejor vincularlo al Proyecto mismo. Por lo tanto, primero seleccione la entrada de proyecto deseada en el administrador de objetos de GeoDin y luego inicie el método. Las asignaciones de documentos a los objetos de GeoDin también pueden cambiarse posteriormente, por lo que no es necesario eliminar el documento y añadirlo de nuevo (al objeto correcto). Cada Documento que se vaya a incluir en la Base de datos de GeoDin debe ir acompañado de una Descripción del documento. Esto contiene Información adicional sobre el documento, p. ej. autor, dirección de la foto, notas sobre la pericia, es decir, información que va más allá del Nombre y Fecha del documento. Dependiendo de la Configuración actual del Sistema GeoDin, pueden ser posibles diferentes Tipos de descripciones de documento. Por ejemplo, para las fotos del Núcleo de perforación es útil especificar los bordes superior e inferior de la foto, mientras que para los informes esta información es irrelevante. Los Tipos de descripciones de documento se instalan como [Instalar](/geodin-desktop/es/instalacion-y-licencias/express-installation.md). Es posible que necesite ponerse en contacto con su agente de soporte de GeoDin para obtener más ayuda. Los Tipos de descripciones de documento no deben confundirse con los tipos de documento, que se refieren al tipo de archivo tal como se usa en el Explorador de Windows (p. ej., \*.doc: texto de Microsoft Word; \*.jpg: foto; \*.pdf: documento, etc.). Hay muchos más tipos de archivo diferentes que Tipos de descripciones de documento, por lo que varios tipos de documento pueden compartir el mismo Tipo de descripción. Cuando el **"Administrar documentos"** Método se llama por primera vez en una Base de datos, se le pide que registre los Tipos de Descripción del documento que desea usar. Esto le permite especificar qué Tipos de Descripción del documento desea usar para la Base de datos específica. Puede añadir a esta Selección en cualquier momento. La **"Administrar documentos"** Método muestra el nombre del objeto GeoDin Actual en la barra de título. Este objeto es también la rama principal de la estructura de directorios de Documentos. El directorio 'Documentos' está Siempre presente y no puede eliminarse. Sin embargo, es posible cambiar el nombre de este directorio. Los Documentos que se insertan en este directorio o en los directorios inferiores se vinculan al objeto GeoDin Actual. Los Documentos de una Perforación pueden almacenarse en cualquier estructura de directorios. Esto es comparable a una estructura de directorios en un disco duro. Cualquier directorio puede crearse, eliminarse (excepto el directorio superior) y (re)nombrarse. La estructura de directorios puede manipularse y los Documentos pueden trasladarse a otros directorios mediante arrastrar y soltar. Para ello, haga clic en la Entrada deseada y arrastre el Indicador del ratón hasta la Localización deseada mientras mantiene pulsado el interruptor izquierdo del ratón. Ahora suelte el interruptor izquierdo del ratón para soltar la Entrada en esta Localización. ## Creación y organización de directorios Se pueden añadir nuevos directorios debajo de los existentes seleccionando un directorio existente y haciendo clic en el ![New](/files/c0cbbddf728bee3708d231c1a89c46680a332f8b) **Nueva carpeta** interruptor: Pozo de sondeo 01 Documentos Nueva carpeta Introduzca un Nombre y pulse el **Intro** clave. Pozo de sondeo 01 Documentos Fotos de Núcleo de perforación Para el Cambio de nombre de un Directorio, haga clic Izquierdo en el Nombre y espere un momento a que aparezca el cuadro de Selección antes de escribir. Alternativamente, Usar la **F2** clave. **Estructura de Directorio** Puede estructurar varios directorios creándolos en el lugar elegido o después arrastrándolos y soltándolos en Posición. Se asume que ya ha creado los siguientes directorios y ahora quiere distribuir los Documentos en la correspondencia con el Cliente y el Informe. Aquí está la estructura inicial: Pozo de sondeo 01 Documentos Fotos de Núcleo de perforación Gráficos de GeoDin Licitación y contacto Facturas y hojas de horas Primero Crear el Directorio "Correspondencia con el Cliente" debajo del Directorio Documentos. Pozo de sondeo 01 Documentos Fotos de Núcleo de perforación Gráficos de GeoDin Licitación y contacto Facturas y hojas de horas Correspondencia con clientes Entonces el Directorio "Licitación y contrato" se arrastra sobre el Directorio "Correspondencia con Cliente" usando el botón Izquierdo del ratón. Después de soltar el botón Izquierdo del ratón, el Directorio "Licitación y contrato" se añade debajo del Directorio "Correspondencia con Cliente": Pozo de sondeo 01 Documentos Fotos de Núcleo de perforación Gráficos de GeoDin Facturas y hojas de horas Correspondencia con clientes Licitación y contacto Después de añadir el Directorio "Informe" y desplazar los Directorios particulares con el Método descrito, la estructura podría verse así: Pozo de sondeo 01 Documentos Correspondencia con clientes Facturas y hojas de horas Licitación y contrato Informe Fotos de Núcleo de perforación Gráficos de GeoDin El orden de los Directorios dentro de una rama también puede cambiarse mediante arrastrar y soltar. Para Desplazar el Directorio "Fotos de Núcleo de perforación" al Segundo, arrastre el Ingreso "GeoDin grafics" debajo del Directorio "Informe". Pozo de sondeo 01 Documentos Correspondencia con clientes Facturas y hojas de horas Licitación y contrato Informe Gráficos de GeoDin Fotos de Núcleo de perforación ***Nota:*** *Si desplaza un Directorio a otro Directorio que no es el Directorio padre inmediato, no está cambiando el orden, sino la estructura de los Directorios, porque en este caso el Directorio desplazado pasa a ser un subdirectorio del Directorio de destino.* Al seleccionar una Perforación, se muestra la Información relevante para el Directorio o el Documento en la ***Directorio / Documento*** pestaña: *** Nombre Tipo Tamaño (KB) Fecha Más imágenes Directorio Imagen 1 Gráficos de redes portátiles 78 11.07.2009 13:58 Imagen 2 Gráficos de redes portátiles 79 11.07.2009 14:02 Imagen 3 Gráficos de redes portátiles 83 11.07.2009 14:05 *** Al hacer clic en una columna, el contenido puede ordenarse en orden ascendente o descendente. Un clic posterior invierte el orden. Mediante arrastrar y soltar, los documentos y directorios pueden moverse desde la vista general de directorios situada a la derecha hasta la vista general situada a la izquierda. ## Añadir documento. Para importar más de un documento a varios objetos, utilice el método [Importar documentos](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents.md). {% stepper %} {% step %} #### Paso 1 Elija qué tipo de documento desea añadir; están disponibles las siguientes opciones: **Archivo** Con esta opción puede añadir un archivo guardado en su disco duro/unidad de red u otros medios montados. **Gráfico actual** Usar esta opción a añadir la gráfica que se muestra actualmente en el **"Imprimir y Procesar gráfica"** Método como un Documento. Cuando este Método no está abierto actualmente, esta opción no está Disponible. **Dirección** Esta opción añade una Dirección de Internet (URL) como un Documento. [Sin documento](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents/document-organization.md) Esta opción puede usarse para guardar un marcador de posición para un Documento aún por añadir a la Base de datos, pero en el que ya puede introducirse una (provisional) Descripción. \#GeoDinHelpLink: [Crear documento](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents.md)5922# Con esta opción Crear un Nuevo objeto directamente en la Base de datos GeoDin. Después de añadir el Documento haz clic **Siguiente** para Desplazar al Paso 2 {% endstep %} {% step %} #### Paso 2 En la Lista anterior se puede elegir el Tipo de Descripción del documento. Esto determina qué clase de Información adicional se puede almacenar sobre el Documento. Se muestran Todos los Tipos de Documento registrados para la Base de datos. Después de elegir un Tipo, se puede Continuar con {% endstep %} {% step %} #### Paso 3 Aquí se pueden introducir los Detalles del documento (en algunos casos hay entradas de Campo necesario). El Contenido(s) de la Descripción del documento puede editarse en una etapa Posterior. Sin embargo, el Tipo de documento no puede cambiarse una vez que el Paso 3 se haya completado por pulsar el Interruptor Listo. Por lo tanto, si se hacen cambios en el Tipo de descripción, se perderá Todo lo introducido en el Paso 3. Sobre, en pulsar el Interruptor, la Descripción del documento se guarda en la estructura del documento y pasa automáticamente a ser el documento Actual. **Listo** Interruptor. Por lo tanto, cuando se hagan cambios en el Tipo de descripción, se perderá Todo lo introducido en el Paso 3. Al pulsar el **Listo** Interruptor, la Descripción del documento se guarda en la estructura del documento y es automáticamente el documento Actual. {% endstep %} {% endstepper %} Cambiar el nombre de un Documento en la estructura de Directorio puede hacerse con la **F2** tecla o con un clic sobre el propio Ingreso (como al cambiar el nombre de un Directorio). De manera similar, Desplazar un Documento puede hacerse mediante arrastrar y soltar. ## Eliminación de Documentos y Directorios a eliminar documentos o carpetas, selecciona un objeto y elige **Eliminar**. Cuando el Perforación seleccionado es un Documento, aparece la siguiente Participación: *"¿Realmente quieres Eliminar el Documento 'Drilling Rig 01'?"* Cuando la Perforación seleccionado es un Directorio, entonces no solo el Directorio, sino también Todo los Documentos contenidos dentro se eliminarán. En este caso aparece el siguiente Participación: "¿De verdad quieres Eliminar el Directorio 'fotos del Núcleo de perforación'? El Directorio contenidos 3 Documento(s) ! Estos Documentos se perderán Cuando elimine este Directorio. ¡No se puede deshacer este comando! Ejecutar ?" Cuando elimina un documento, el contenido se elimina de la base de datos GeoDin. Esto significa que, si no tiene una copia de un documento seleccionado guardada en otro objeto, el contenido ya no se podrá recuperar después de la eliminación. Cuando el documento es un seudónimo (es decir, un enlace a un archivo almacenado en otro lugar), después de eliminar el documento, el archivo está Sobre, en la unidad y debe eliminarlo "manualmente", si desea retirarlo. ## Visualización de la información del documento Al seleccionar una Perforación, se muestra la Información relevante para el Directorio o el Documento en la ***Directorio**\\* *Documento*\*\* pestaña y las siguientes funciones están disponibles: \ **Función "Mostrar documento"** Usar la función **Mostrar documento** para documentos cuyo contenido no se puede mostrar directamente Sobre, en **Vista previa** pestaña (p. ej., Archivos de Microsoft Word). No necesita esta función para Archivos de imagen y Gráficas de GeoDin, que se muestran automáticamente, Esta función usa Microsoft Internet Explorer para mostrar Documentos. Cuando esto no está instalado o el Tipo de Archivo no es compatible, no aparecerá una Vista previa. En todos los demás casos el Documento se muestra en una ventana separada: \ **Función "Iniciar aplicación vinculada"** Esta función muestra el Documento con el programa que su Instalación de Windows usa para Abrir Archivos de este Tipo. Esto es análogo a hacer doble clic en un Archivo en el Explorador de Windows. Cuando el Archivo es un Documento de Microsoft Word, se abre una ventana de edición de Texto. Cuando el Documento se almacena en la Base de datos de GeoDin y edita el Documento en el programa vinculado, se le pedirá antes de guardar que confirme que estos cambios también se almacenan en la Base de datos de GeoDin.\ \ \&#xNAN;***Atención:*** *Cuando elige la opción "No", ¡se pierden todas las ediciones!* **Función "Editar gráfica"** Cuando el Documento es una Gráfica de GeoDin, un "Seleccionar diseño" de GeoDin o una "Lista de diseño" de GeoDin, entonces, en lugar de la función **"Iniciar aplicación vinculada"** la función "**Editar gráfica"** se abre para editarse. Esta función abre el Documento en la **Editar gráfica** ventana, lo que le permite editar la gráfica como de costumbre. ***Nota:*** *La ventana de Administrar documentos se cierra automáticamente y la ventana de la Gráfica se convierte en la ventana Actual.* La Gráfica está marcada con un icono especial en la pestaña porque está almacenada en la Base de datos y no existe como un Archivo. Cualquiera de los cambios que haga en la Gráfica se transferirá automáticamente a la Base de datos al usar la función Guardar, por lo que no tiene que preocuparse por el Tipo específico de almacenamiento. **Función "Guardar como Documento"** Esta función le permite Guardar el Documento Actual como un Archivo con un Nuevo Nombre. Esto es especialmente útil para Documentos que se almacenan dentro de la Base de datos de GeoDin y no existen como Archivos individuales. Usando este Método, estos Documentos pueden almacenarse como Archivos. **Función "Intercambiar datos de documento"** Esta función le permite reemplazar el Documento en un Ingreso de Documento existente. La Descripción del documento Actual se conservará, pero también puede modificarse si es necesario. Puede Usar esta función si, por ejemplo, agregó accidentalmente la imagen incorrecta y ahora desea reemplazarla por la correcta. Usar esta función también para adjuntar un "Documento" 'real' a un Ingreso que se insertó previamente como un "Documento Vacío". Al hacer clic en el Interruptor, accede a la **"Intercambiar datos de documento"** función, que tiene la misma estructura y la Operación que la [Añadir documento.](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents.md) función. ## Vista previa del documento La **Vista previa** La pestaña proporciona una Vista previa directa para una variedad de Tipos de Documento. Estos incluyen, en particular, Documentos de Imagen (Formatos raster y vectoriales) así como gráficos y Diseños de GeoDin. Cuando la opción -Actualizar Vista previa- está activada, los datos del Documento se cargan Automáticamente en cuanto el Ingreso correspondiente en la Vista general del Directorio está seleccionado. Puede impedir esta carga Automáticamente de los datos del Documento (que puede tardar algún tiempo según el tamaño del Documento y la velocidad de la Conexión al base de datos) desactivando esta opción. En este caso, no se mostrará una Vista previa del Documento. Cuando no sea posible mostrar directamente el Documento en la Vista previa, aparecerá una Participación correspondiente, y el Documento podrá verse usando el [Visualización de la información del documento](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents/document-organization.md). ## Descripción del documento La **Descripción del documento** La pestaña puede utilizarse para proporcionar información adicional sobre el Archivo recién agregado. Esto puede editarse posteriormente. Después de corregir o añadir a los Ingresos, estos pueden guardarse con el **Aplicar** Interruptor. Si deja el Ingreso del Documento (p. ej., en la estructura del Documento Izquierdo) sin haber guardado los cambios con el **Aplicar** Interruptor, aparecerá una Participación preguntando si desea guardar los cambios ahora. ## Mostrar objetos ocultos Después de iniciar Administrar documentos para un Perforación seleccionado en el GeoDin Administrador de Perforación, esta Perforación se convierte automáticamente en la entrada principal en la Vista general derecha de carpetas y Documentos. Solo los Documentos vinculados directamente a esta Perforación se muestran debajo. Para obtener una Vista general de Todo los Documentos, por ejemplo, de un Proyecto, no es necesario seleccionar cada Perforación individual en el Administrador de Perforación y luego iniciar Administrar documentos. Con la opción - Mostrar Objetos subordinados -, Todos los Objetos con Documentos pueden mostrarse en un solo paso. Suponga que Administrar documentos se inicia en un ingreso de Proyecto ("Sección 1") en el GeoDin Administrador de Perforación, y no se asignan Documentos al propio Proyecto. Al marcar la opción - Mostrar Objetos subordinados -, accederá al diálogo mostrado. En la parte superior del diálogo, usted define hasta qué profundidad de ramificación deben examinarse los Objetos. En el ejemplo en el que el Proyecto es la Perforación principal, la opción - Objetos - se preestablece automáticamente, ya que los Objetos son la siguiente profundidad de ramificación (un Proyecto contenidos Objetos). Sin embargo, puede especificar si también deben examinarse los Puntos de medida que pertenecen a una Perforación. A continuación se explica la jerarquía de Objetos de GeoDin: Base de datos de GeoDin (contenidos Proyectos) Proyecto de GeoDin (contenidos Objetos) Objetos de GeoDin (contenidos Puntos de medida) Puntos de medida de GeoDin (No subdivisión adicional) Cuando se ha Iniciado Administrar documentos en el nivel de la Base de datos de GeoDin, se pueden buscar todos los proyectos, Objetos y Puntos de medida y los Documentos se muestran en una sola Operación. En la mitad inferior del diálogo, usted especifica qué Objetos deben Incluirse en la visualización. Si solo quiere Incluir Objetos que tienen Documentos asignados, Seleccionar esta opción. La opción -Todo Objetos subordinados- Incluirá todos los Objetos de GeoDin en la visualización. Usar esta opción si quiere Desplazar un Documento ya vinculado a otra Perforación de GeoDin que todavía no tiene Documentos. Tenga en cuenta que esta opción Mayo Incluir muchos Objetos en la visualización, lo que puede tardar un poco según el número de Objetos subordinados. Para todas las Operaciones de ejecución descritas a continuación, Usar Administrar documentos en GeoDin. Para el ejemplo del Proyecto "Sección 1", la visualización de los Objetos subordinados produce los siguientes Resultados: Proyecto 1 Documentos Pozo de sondeo 1 Documentos Correspondencia con el Cliente Licitación y contrato [www.Cliente.com](http://www.Cliente.com) Licitación Informe Gráficos de GeoDin Fotos del Núcleo de perforación Como solo "Drilling 01" tiene actualmente Documentos asignados, solo este se mostrará en la Vista general cuando se seleccione la opción -Solo Objetos con Datos de Documento Asignados-. Al seleccionar la opción -Todo los Objetos subordinados-, aparece la siguiente representación: Proyecto 1 Documentos Pozo de sondeo 1 Documentos MP1 MP2 MP3 MP4 Pozo de sondeo 2 Documentos P Pozo de sondeo 3 Pozo de sondeo 4 Pozo de sondeo 5 En adición a "Drilling 01" (con Documentos contenidos), Todo lo demás de los sondeos del Proyecto también se incluye en la visualización. Además, todos los Puntos de medida de los sondeos se muestran, ya que la opción -Puntos de medida- estaba habilitada. Cuando desactives esta opción, los Puntos de medida se ocultarán: Proyecto 1 Documentos Pozo de sondeo 1 Documentos Correspondencia con el Cliente Licitación y contrato [www.Cliente.com](http://www.Cliente.com) Licitación Informe Gráficos de GeoDin Fotos del Núcleo de perforación 524\_550 550\_577 577\_603 Sección 2 Pozo de sondeo 2 Documentos Pozo de sondeo 3 Además de mostrar la jerarquía de Documentos, también puede desplazar Documentos o Directorios que contienen Documentos de una Perforación a otra. Por ejemplo, la Foto "524\_550" pertenece al Pozo de sondeo 2, pero ha sido enlazada al Pozo de sondeo 1 por error. Primero Crear el Directorio para el Pozo de sondeo 2: Proyecto 1 Documentos Pozo de sondeo 1 Documentos Correspondencia con el Cliente Licitación y contrato [www.Cliente.com](http://www.Cliente.com) Licitación Informe Gráficos de GeoDin Fotos del Núcleo de perforación 524\_550 550\_577 577\_603 Sección 2 Pozo de sondeo 2 Documentos Informe Fotos del Núcleo de perforación Pozo de sondeo 3 Pozo de sondeo 4 Luego simplemente arrastre y suelte el Documento del Directorio original al recién creado: Aparece una Advertencia Participación porque el Enlace se modificará mediante esta Acción: *"¿Realmente desea Modificar el Enlace al Documento elegido desde la Perforación: "Pozo de sondeo 1"* *a la Perforación: "Pozo de sondeo 2" ?"* Después de hacer clic **Si** el Documento se desplaza: Proyecto 1 Documentos Pozo de sondeo 1 Documentos Correspondencia con el Cliente Licitación y contrato [www.Cliente.com](http://www.Cliente.com) Licitación Informe Gráficos de GeoDin Fotos del Núcleo de perforación 550\_577 577\_603 Sección 2 Pozo de sondeo 2 Documentos Informe Fotos del Núcleo de perforación 524\_550 Pozo de sondeo 3 Pozo de sondeo 4 Añadir documentos también puede realizarse, sin seleccionar cada Perforación Individual. ## Registrar descripciones de documento. **"Registrar descripciones de documento."** puede hacerse en cualquier rama de la Base de datos, ya que este registro se aplica a toda la Base de datos. **Descripciones de documento disponibles:** Esta lista muestra las descripciones de documento disponibles en su Instalación GeoDin. Seleccionar el Ingreso deseado aquí y luego haga clic en el **Registrar** Interruptor. El Ingreso ahora también aparecerá en la lista inferior, y puede Usar este Tipo de Descripción del documento en la Base de datos Actual. Cuando no encuentre el Ingreso que necesita en la lista de Descripciones de documento disponibles, puede añadir Tipos Adicionales de Descripción del documento (= Tipos de objetos) a su Instalación GeoDin. Usar el [Instalar](/geodin-desktop/es/instalacion-y-licencias/express-installation.md). Esto le permite añadir Tipos Adicionales desde el DVD de GeoDin o la página principal de GeoDin. **Descripciones de documento registradas:** Esta Lista muestra las descripciones de Documento que ya están registradas en la Base de datos Actual. Cuando todas las descripciones de documento que necesita en la Base de datos Actual se muestran en la Lista inferior de Descripciones de documento registradas, salga de este cuadro de diálogo con **\.** ## Uso de un alias Cuando usted va a añadir Documentos a su base de datos como referencias porque usted no quiere que los datos del Documento se almacenen en la Base de datos de GeoDin, o los Documentos (p. ej., videos) son demasiado grandes para ser almacenados en la Base de datos, la referencia inicialmente contenidos una ruta completa al Documento real. En el Paso 1 de la **Archivo** función, puede ver la referencia que se almacenará en la Base de datos (por ejemplo, C:\Photos\Cores\550\_577.jpg). Cuando quieras compartir la Base de datos GeoDin con otro Usuario, también debes proporcionar los Archivos de Foto; de lo contrario, el otro Usuario no podrá ver las fotos en la Vista. Sin embargo, este Usuario tendría que recrear la misma estructura de Directorios en su disco duro para que se encuentren los Archivos. Esto podría no ser posible, por ejemplo, si te refieres a fotos en unidades de red. Además, podrías querer Modificar la estructura de tus Directorios, o podrías tener tantas fotos que quieras Desplazarlas a otro medio de almacenamiento. En Todo estos casos, usar referencias de Seudónimo es la solución adecuada. Con estas referencias, reemplaza nombres de ruta específicos por identificadores inventados libremente y puede Modificar los nombres de ruta Posterior. Puede acceder a la edición de referencias con el **Editar Enlace** interruptor. Los botones Sobre, en la derecha Permitir a añadir o Retirar referencias. Para el Primero Ingreso, No necesitas Usar el **Añadir** Interruptor; puedes escribir directamente en la reja de entrada. **Ejemplo:** Por ejemplo, una carpeta C:\Fotos\Núcleo de perforación\ debería ser reemplazada por las palabras "Drilling". **Nombre de Directorio a reemplazar** Drilling C:\Fotos\Núcleo de perforación\\ Después de Editar y confirmar con **Aceptar** puedes observar los cambios resultantes del Enlace Seudónimo en el Paso 1 de la función **Archivo**. Guardar enlace: $Drilling$Núcleo de perforación 01.jpg En la Base de datos GeoDin el Enlace a la Foto se guarda como $Drilling$Núcleo de perforación 01.jpg y No tiene Información de dispositivo ni de Directorio. Cuando el directorio "Fotos" se mueve a la unidad D: dentro de un subdirectorio "Proyectos", basta con modificar la información de seudónimo en la Base de datos GeoDin para volver a acceder al archivo 'Núcleo de perforación 01.jpg': **Nombre de Directorio a reemplazar** Perforación D:\Proyectos\Fotos\Núcleos\\ Aunque el "Guardar enlace" sigue siendo el mismo ($Drilling$Núcleo de perforación 01.jpg), la Imagen ahora se busca en el directorio ***D:**\\**Proyectos**\\**Fotos**\\**Núcleos**\\* Los Seudónimos son válidos para toda la Base de datos y no específicos de la Perforación. Una vez definidos, se aplican a varios Objetos añadidos a este directorio. GeoDin reconoce automáticamente si los Documentos añadidos a una Base de datos pertenecen a un directorio con un enlace de seudónimo y reemplaza automáticamente el signo de conexión correspondiente. Solo observe la visualización "Guardar enlace" en el Paso 1 de la función <**añadir / Intercambiar datos de documento**>. ## Gráficos de GeoDin como Documentos Los gráficos de GeoDin pueden añadirse a una Base de datos GeoDin igual que cualquier otro Documento, ya sea como un **Archivo** o como el **Gráfico actual**. Los Archivos gráficos de GeoDin pueden, sin embargo, contener Conexiones a Objetos (p. ej., Pozos de observación). Debido a ello, hay ciertos Puntos: a tener en cuenta al copiar Proyectos u Objetos con Enlazar documentos. Las siguientes Notas solo Aplicar a Documentos del Tipo GeoDin Gráfica, que contienen Conexiones a Pozos de observación. Este es el caso, la opción -Enlace de datos de Pozo de sondeo- para **Fuente de datos** se elige. Los Marcos de perforación contienen un Enlace al Pozo de sondeo mostrado, con el Nombre de base de datos, la Proyecto Identificación y el Objeto ID, que se convierte en parte de los datos del Documento cuando se agrega el Gráfico actual usando el Método de Administrar documentos. Cuando un Pozo de sondeo se copia a otro Proyecto y/o Base de datos, una Gráfica relacionada también se copia, si la opción de Copiar Documentos no estaba Desactivado. La Dirección del Enlace en la Gráfica se dirigiría además a un Pozo de sondeo 01 en el Proyecto Fuente. GeoDin ajusta automáticamente estas partes de la información del Enlace, permitiendo que el Documento se muestre correctamente en su Nuevo objeto. Como Resultado de esta corrección realizada Automáticamente, cuando accedes a esta Gráfica en el Proyecto de destino, los datos de Drilling 01 del Proyecto de destino (es decir, la Copiar) se cargan y se muestran correctamente. El intercambio de referencias dentro de una Gráfica GeoDin se realiza Automáticamente bajo las siguientes Condiciones: 1. La gráfica GeoDin es un documento almacenado en la Base de datos. Las gráficas GeoDin que solo se referencian en Administrar documentos no se modifican. En este caso, ambos objetos (original y copia) comparten la referencia al archivo de gráfica GeoDin. Por lo tanto, evite las referencias a gráficas GeoDin con conexiones a perforaciones y, en su lugar, almacénelas en la Base de datos. 2. La referencia en la gráfica GeoDin debe coincidir con la perforación que se está copiando. Cuando una gráfica contenidos una referencia a una perforación distinta de la que se está copiando, la referencia no se cambiará o solo se cambiará parcialmente. Este sería el caso, por ejemplo, si Drilling 01 contenidos una gráfica que muestra Drilling 02. Al copiar Drilling 01 a otro proyecto, la Identificación del proyecto de la referencia se corregirá, pero como es Desconocido si Drilling 02 también se copiará al otro proyecto, la Identificación de esta referencia no puede corregirse. En la práctica, esto significa que la gráfica en la copia no mostrará ninguna perforación o, en el peor de los casos, una perforación diferente. Por lo tanto, cuando una gráfica GeoDin contenidos una referencia a una perforación, siempre añade esta gráfica a Administrar documentos de esa perforación y evita añadirla a otras perforaciones. Cuál de los dos Métodos, enlazar O incrustar datos de perforación en una Gráfica, se utiliza depende Sobre, en gran medida del objetivo del trabajo. Un Enlace es Siempre útil Cuando los cambios en los datos de perforación deberían conducir automáticamente a una Gráfica Actualizado. Los datos incrustados No ofrecen esta ventaja; la Gráfica es, por lo tanto, una "instantánea" Para la Hora de creación. Sin embargo, el Proyecto y la perforación misma ya No son necesarios para mostrar la Gráfica. Se recomienda generalmente el siguiente enfoque: 1. Si la gráfica contiene la representación de una Perforación (p. ej., perforación), un Enlace es apropiado. Siempre añada una gráfica de GeoDin de este tipo a la Administrar documentos de la Perforación representada (y no de otras Objetos) y guárdela en la Base de datos de GeoDin en lugar de como referencia de Archivo. 2. Si la gráfica contiene la representación de múltiples Objetos (p. ej., sección de perfil), incrustar los datos de perforación es más adecuado. Es mejor añadir una gráfica de GeoDin de este tipo a la Administrar documentos del Proyecto en lugar de a una sola Perforación y guardarla en la Base de datos de GeoDin. ## Referencia: Configuración de la Administrar documentos Las configuraciones para Administrar documentos se realizan ya sea en el Archivo de configuración de GeoDin GeoDin.ini o en el archivo de configuración de la Conexión al base de datos deseada. Si se utiliza un archivo de configuración independiente para una Conexión al base de datos específica, todas las Secciones relevantes o deseadas para la Configuración de la Administrar documentos deben crearse en este archivo de configuración. Las Secciones de GeoDin.ini que correspondan a Administrar documentos se ignorarán para esta Conexión al base de datos, y se utilizarán los ajustes estándard que se indican a continuación. Esto hace que los Parámetros de Configuración sean más manejables, ya que no están mezclados de múltiples archivos de configuración. Los siguientes elementos y ajustes están disponibles: **Sección \[Documentos] optionalParameter Enabled** Estado opcional Texto estándar Verdadero **Explicación** Para deshabilitar Administrar documentos, establezca este Parámetro a =Falso. **Parámetro MaxDBDocSize** Estado opcional Texto estándar 2048 **Explicación** Máximo Tamaños de Documentos en KB que se pueden guardar directamente en la Base de datos. Cuando se usa ZIP-compression, se realiza una comparación entre el Comprimido y el Tamaños original. **Ejemplo:** Para almacenar Documentos de 8 MB en la Base de datos, añada la siguiente Línea en la Sección \[Documentos] del Archivo GeoDin.INI: MaxDBDocSize=8192 **Parámetro SmallCompression** Estado opcional Texto estándar 5 **Explicación** Como la compresión no es beneficiosa para Todo los Tipos de Archivos (como los Formatos que ya contienen datos Comprimido), la reducción del Porcentaje de los datos se determina después de que se realiza la compresión. Cuando esta reducción es Menor que el Porcentaje especificado, un aviso preguntará si los datos deben almacenarse realmente como Comprimido en la Base de datos o en forma no comprimida. Como la compresión requiere Hora de cálculo, el almacenamiento no comprimido Mayo ser más eficiente. Esto es aún más Aplicable a los Archivos ZIP, ya que recomprimirlos puede aumentar realmente el Tamaños de los datos. **Parámetro RegisterDocDesc** Estado opcional Texto estándar Verdadero **Explicación** Para deshabilitar el registro del tipo de Documento, establezca este parámetro a =Falso. **Parámetro EditAliasNames** Estado opcional Texto estándar Verdadero **Explicación** Para deshabilitar el cambio de nombre de alias, establezca este parámetro a =Falso. **Parámetro EditDocument** Estado opcional Texto estándar Verdadero **Explicación** Para deshabilitar la edición de Documentos mediante OLE (programa vinculado) o en GeoDin Graph, establezca este parámetro a =Falso. **Parámetro FolderStructureReadOnly** Estado opcional Texto estándar Falso **Explicación** Establezca este parámetro a =Verdadero, para impedir cambios en la estructura de Directorio bajo el nodo del Documento. Esto también significa que se pueden agregar, mover o eliminar Documentos nuevos. Sin embargo, es posible editar los documentos existentes y sus descripciones. **Parámetro AutoFolderStructure** Estado opcional Texto estándar Verdadero **Explicación** Por entradas faltantes o defectuosas **STRUCDEF** En la tabla ADC\_STRUC GeoDin intenta crear los directorios necesarios del sistema de archivos basándose en los documentos enlazados. Esto puede evitarse estableciendo este parámetro en =falso. **Parámetro RootFolderName** Estado opcional Texto estándar vacío **Explicación** La configuración de Texto estándar de GeoDin denomina la carpeta Primero de un nodo de Documento según el Idioma de la interfaz de usuario (p. ej., Alemán "Dokumente", Inglés "Documentos"). Mediante esta opción se puede definir un nombre de Texto estándar independientemente del Idioma elegido. **Sección \[DocumentLinks] opcional** Esta Sección permite optimizar las relaciones de Documentos con Objetos de GeoDin. **Parámetro Link1 a Linkn** Estado opcional Texto estándar no definido **Explicación** Lista de Objetos a los que se pueden vincular Documentos: \ Base de datos\ Proyecto\ Localización\ Punto de medida\ \ Cuando esta Sección falta entonces Administrar documentos está permitido para Todo los 4 Objetos. Una limitación tiene la siguiente sintaxis: \ \[DocumentoConexiones] Enlace1=Localización\ \ En este ejemplo, Documentos solo se pueden vincular a Puntos: de localización. **Sección \[DocumentoTipos] opcional** Esta Sección permite la limitación óptima de tipos de Documentos y/o Configuración especial de tipos de Archivo. **Parámetro TipoDocumento1bis Tipos de Documento** Estado opcional Sección de Texto estándar no definido **Explicación** Lista de tipos de Archivos que Mayo ser usados - Cuando esta Sección falta entonces Todo los tipos de Archivos están Disponible, Conexiones a Páginas Web y Documentos Vacío. Ejemplo: \[DocumentoTipos]\ TipoDocumento1=JPG\ TipoDocumento2=PNG\ TipoDocumento3=DOC Solo se pueden usar los tipos de documento enumerados arriba. Las siguientes palabras clave definen documentos que no existen localmente como archivos: URL - Marcador de posición para enlaces a sitios web NULL - Marcador de posición para documentos vacíos \* - Marcador de posición para todos los tipos de archivos no enumerados. Ejemplo: \[TiposDeDocumento] TipoDeDocumento1=JPG TipoDeDocumento2=PNG TipoDeDocumento3=DOC TipoDeDocumento4=\* permite la disponibilidad de Todo tipo de documento Y una configuración especial de los tipos de archivo JPG, PNG, DOC y \* (todos los demás tipos de archivo que no son JPG, PNG o DOC) en secciones separadas. **Sección \[xxxx] opcional** *xxxx significa un tipo de archivo o documento, definido en la sección \[DocumentTypes].* Ejemplo: \[DOC] Esta sección es para la restricción óptima de los tipos de documento que se pueden usar y/o la configuración especial de los Tipo de datos. **Parámetro de Compresión** Estado opcional Texto estándar vacío **Explicación** Compresión= (vacío o no especificado) El Usuario elige si los Archivos deben comprimirse antes de guardarse en la base de datos. Compresión=Verdadero Los Archivos de este tipo siempre se guardan comprimidos en la base de datos. Compresión=Falso Los Archivos de este Tipo se guardan Siempre Sin compresión a la Base de datos. **Parámetro MaxDBDocSize** Estado opcional Ajuste de Texto estándar en Sección\[Documentos] **Explicación** Establece el Máximo de Tamaños de Documentos en KB de este Tipo que se pueden guardar directamente en la Base de datos. Anula la configuración en la Sección \[Documentos] **Descripción del Parámetro** Estado opcional Texto estándar \* **Explicación** Lista de Disponible descripciones de Tipo de Documento para el Tipo de Documento. Por ejemplo, esta opción se puede usar para evitar que a los Documentos de Word se les asigne un Tipo de descripción de Imágenes. \ Ejemplo: Nota: los posibles elementos que aparecen después de Descripción= dependen de los Tipos de Documento instalados. Estos se muestran entre corchetes para cada Tipo de Documento en la ventana de registro de Tipo de Documento. Descripción=ED\_PHOTO,ED\_GEN Solo se pueden usar descripciones de documentos con los códigos enumerados arriba para este tipo de documento. Descripción=\* Todas las descripciones instaladas (es decir, tipos de documento) pueden usarse. **Parámetro StoreInDB** Estado opcional Texto estándar Verdadero **Explicación** Al establecer este Parámetro en =Falso, se puede impedir el guardado de tipos de documento específicos. **Parámetro LinkToFile** Estado opcional Texto estándar Verdadero **Explicación** Al establecer este Parámetro en =Falso, se puede impedir el guardado de un Tipo de Documento como Enlace; es decir, el Documento solo puede guardarse en la Base de datos. Al establecer las Opciones StoreDB=Verdadero y StoreLink=Verdadero, el Usuario puede elegir entre ambas Opciones. **Parámetro EditDocument** Estado opcional Texto estándar: Si hay una configuración en la \[Documentos] Sección, entonces este es el Valor de Texto estándar; de lo contrario Texto estándar=Verdadero **Explicación** Establecer este Parámetro en =Falso impide editar Documentos mediante OLE (programa vinculado) o en el editor gráfico. **Sección sobre la estructura de Directorio para Administrar documentos** Esta opción permite que una estructura de Directorio predefinida se genere automáticamente cuando se añaden Documentos a una geo-perforación especificada. La creación, eliminación o cambio de nombre de Directorio se bloquea entonces en Administrar documentos. Una Sección separada cubre cada Tipo de objeto: \[Base de datos\_Árbol de Documentos] \[Proyecto\_Árbol de Documentos] \[Localización\_Árbol de Documentos] \[Punto de medición\_Árbol de Documentos] Cuando, por ejemplo, los Documentos solo se van a añadir Para Localizaciones, la siguiente Sección: \[DocumentoConexiones] Enlace1=Localización requiere solo la Sección \[Localización\_Árbol de Documentos], para predefinir la estructura de Directorio. Ejemplo de Sección: \[Localización\_Árbol de Documentos] Node1=0=Documentos Node2=1=Correspondencia con cliente Node3=2=Oferta y contrato Node4=2=Facturas y hojas de horas Node5=1=Informe Node6=5=Fotos del Núcleo de perforación Node7=5=gráficos GeoDin Pozo de sondeo 10 Documentos Correspondencia con el Cliente Licitación y contrato Facturas y hojas de horas Informe Fotos del Núcleo de perforación Gráficos de GeoDin Los ingresos para las carpetas se definen con Node1 hasta NodeN. El Contador debe ser Continuo y empezar con 1. También sirve para identificar un Ingreso. Después del signo de igualdad, se especifica el identificador de la carpeta principal. Este identificador debe referirse a un Número de nodo válido, con la única excepción de Node1=0 como la carpeta principal, que no tiene una carpeta principal. Después del segundo signo de igualdad, puede especificar el Nombre de la carpeta. Opcionalmente, se puede especificar una Localización física para las carpetas. Para ello, añada otro signo =, seguido de una ruta Completo a una Localización física. Ejemplo: Node3=2=Fotos de Núcleo de perforación=C:\GeoDin\Fotos de Núcleo de perforación Cuando se especifica una Localización física, solo se puede añadir un Archivo de la Localización especificada a Administrar documentos mediante un Enlace. ## Referencia: Tablas de Base de datos de Administrar documentos Documentos, su estructura y Conexiones de una Base de datos se almacenan en las siguientes Tablas: ADC\_ADCDATA : documentos y datos de Documento ADC\_ADCLINK : Conexiones de Documento a Objetos ADC\_ADCSTRUC : estructura de Directorio y documentos de Perforación ADC\_ADCALIAS : Alias ADC\_xxxxxxxx : descripciones de Documento **Tabla ADC\_ADCDATAADC\_Identificación** Número de identificación del Documento **ADC\_Tipo** Tipo de archivo del Documento **ADC\_DESC** Nombre de la variable del tipo de descripción del documento; las descripciones del documento se almacenan en la tabla ADC\_xxxxxxxx, por lo tanto, xxxxxxxx tiene que reemplazarse por el nombre de la variable ingresado aquí. **ADC\_OPT** Parámetro de dirección LONGINT; Bit 0 = los datos del Documento se almacenan Comprimido en la Base de datos Bit 1 = el Documento está protegido contra escritura Bit 2 = edición por OLE bloqueada **ADC\_Nombre** Nombre del documento **ADC\_ARCHIVO** Nombre de archivo o Dirección del Documento; Vacío, Cuando el Documento se almacena en la Base de datos **ADC\_Hora** último cambio (Hora) del Documento; solo para Documentos, que están almacenados en la Base de datos, Vacío para Conexiones **ADC\_Tamaños** Tamaños (en Byte) de los datos del Documento; solo para Documentos, que se almacenan en la Base de datos, Vacío para Conexiones **ADC\_DATA** Datos de Documento como datos binarios largos (Original Copiar de el Archivo, eventualmente Comprimido) **Tabla ADC\_ADCLINKADC\_Identificación** Documento ID Número **PRJ\_Identificación** Enlace del documento a: Base de datos = Ingreso Fijo "DBDEF" Proyecto = Identificación del Proyecto Perforación = Identificación del Proyecto Punto de medida = Identificación del Proyecto Enlace del Documento a: Base de datos = Fijar Ingreso "DBDEF" Proyecto = identificación de Proyecto Perforación = identificación de Proyecto Punto de medida = identificación de Proyecto **INVID** Enlace del documento a: Base de datos = Fijar ingreso "DATABASE" Proyecto = Fijar ingreso "PROJECT" Perforación = INVID del objeto Punto de medida = INVID del Punto de medida Las Tablas ADCDATA y ADC\_Enlace están vinculadas por ADC\_Identificación. Aunque la Estructura en tabla lo permite, Administrar documentos de GeoDin permite que un Documento esté vinculado a varios Objetos. **Tabla ADC\_ADCSTRUCPRJ\_Identificación** Enlace del Documento a: Base de datos = Fijar Ingreso "DBDEF" Proyecto = identificación de Proyecto Perforación = identificación de Proyecto Punto de medida = identificación de Proyecto **INVID** Enlace del Documento a: Base de datos = Fijar Ingreso "DATABASE" Proyecto = Fijar Ingreso "PROJECT" Perforación = INVID de la Perforación Punto de medida = INVID del Punto de medida **STRUCDEF** Datos binarios largos de la Jerarquía ***Nota:*** *Para cada conjunto de datos de la Tabla ADC\_ADCLINK existe un conjunto de datos con PRJ\_Identificación e INVID idénticos en la Tabla ADC\_ADCSTRUC.* **Tabla ADC\_ADCALIASALIAS\_Identificación** Seudónimo de Identificación **SEUDÓNIMO\_NOMBRE** Alias **SEUDÓNIMO\_TEXTO** Directorio Nombre a reemplazar **Tabla ADC\_xxxxxxxx** xxxxxxx representa el Nombre de la variable ADC\_DESC de la Tabla ADCDATA **ADC\_Identificación** Documento ID Número **Campo1** Descripción Campo 1 .... **Campo n** Descripción Campo n Las Tablas ADCDATA y ADC\_xxxxxxxx están vinculadas mediante ADC\_Identificación. La definición de la Tabla de Descripción del documento puede estudiarse en la Tabla SYS\_LOCSTRS (porque la Descripción del documento se registra como un Tipo de objeto en las Tablas del SYS). ## Referencia: Documento añadir Tipos La **Añadir documento.** La guía anterior te permite elegir qué tipo de Documento a añadir. Cada Tipo se comporta como se describe a continuación. ### Archivo Primero elige el Archivo a ser almacenado mediante el icono de Directorio **Archivo abrir**. En el *"Nombre:"* campo que usted Mayo dejar la configuración estándard (Nombre de archivo) o ingresar Cualquiera otro Nombre. Esto está inicialmente predefinido con el Nombre del Archivo y también puede cambiarse nuevamente Para una Fecha Posterior. ***Nota:*** *Puede añadir varios Archivos en un Paso. Por lo tanto, marque en el diálogo* ***Abrir*** *los Archivos seleccionados. Usar la tecla* ***Ctrl*** *para Seleccionar varios Archivos individuales o el* ***Bloq Mayús*** *para Seleccionar grupos enteros de Archivos. Solo se deben Seleccionar Archivos del mismo Tipo (por ejemplo, varias fotos del tipo .jpg o varios Documentos de Word del tipo .doc). La Descripción del documento que puede ajustar posteriormente (y el Contenido introducido) se usa para todos los Archivos añadidos y después puede cambiarse para Documentos individuales. Además, el Tipo de almacenamiento (en el Tipo de base de datos de compresión o almacenamiento como un Enlace) se aplica por igual a todos los Archivos seleccionados. Al elegir varios Archivos de un Tipo diferente, se muestra un mensaje de error.* En la parte central de la ventana de diálogo, puede establecer cómo se almacenará el Documento en la Base de datos. Hay dos Opciones: Almacenamiento de Documentos en una base de datos GeoDin Al elegir esta opción, el Documento se copia y se almacena en una Base de datos GeoDin. Por ejemplo, en una Base de datos Access de Microsoft, el Contenido de un JPEG se almacena en el archivo \*.mdb correspondiente. En el caso de una Base de datos ORACLE, la Imagen se copiaría al servidor de la Base de datos. El uso posterior del Documento dentro de GeoDin (p. ej., Vista previa) utiliza la copia almacenada en la Base de datos y, por lo tanto, no afecta al Archivo original. Si la Base de datos se entrega a un Tercero, los Documentos de la Base de datos pueden utilizarse sin tener el Archivo original. Vinculación a los datos del Documento en una base de datos GeoDin Al elegir esta opción, se almacena un Enlace a la Localización del Documento en la Base de datos y no los datos mismos. Para utilizar el Documento posteriormente dentro de GeoDin, es necesario abrir el Archivo desde esta Localización (p. ej., C:\eDemo\Drilling Photos\Drilling rig 01). Si el Archivo se elimina, se mueve o se cambia de nombre, entonces se genera un mensaje de error adecuado en GeoDin y el Documento no puede mostrarse. Del mismo modo, si la Base de datos GeoDin se entrega a un Tercero, el Documento solo es utilizable si el Archivo original también está presente y en la misma Localización (estructura de Directorio). En el capítulo se describe cómo puede utilizar seudónimos para almacenar enlaces de forma flexible (sin tener la estructura de Directorio en su disco duro) [Uso de un alias](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents/document-organization.md). **Compresión de datos** Las dos variantes tienen Requisitos de almacenamiento muy diferentes en la Base de datos de GeoDin. Un seudónimo ocupa solo unos pocos bytes, mientras que Guardar un Documento en la Base de datos misma ocupa tanto espacio como el Archivo original. Por lo tanto, esta variante ofrece la opción de almacenar los Datos del documento en forma Comprimido en la Base de datos de GeoDin. Para ello, elija la opción -Guardar Documento Comprimido en la Base de datos-. La opción de compresión permite importantes posibilidades de ahorro de libre para textos, Tablas y Gráficas en la Base de datos de GeoDin. Otros Tipos de Documento (p. ej., Imágenes JPG, secuencias de vídeo) ya existen en un Formato Comprimido, por lo que una compresión adicional puede incluso aumentar el Tamaños del Archivo. GeoDin proporciona una guía de eficiencia para esta función. Cuando la tasa de compresión es leve, aparece el siguiente Participación: "Los datos Comprimido son solo xx Porcentual Menor que el original. ¿Aún desea Guardar los datos en forma Comprimido?" Al elegir **Si** se guarda el Documento en forma Comprimido; de lo contrario, se utiliza el Tamaños original. ### Gráfico actual Esta opción solo está Disponible cuando la ventana de GeoDin Graph \ está Abierta y se utiliza, por ejemplo, para Guardar la representación Gráfico de una Perforación o cualquier otra Gráfica como Documento. Al iniciar el Método **"Administrar documentos"** en paralelo a la ventana Gráfica y elegir **Nuevo documento**, está Disponible la opción de Gráfico Actual. La Gráfica mostrada actualmente puede ahora añadirse como Documento. La Selección del Tipo de almacenamiento es la misma que al añadir un **Archivo**. ### Dirección Esta opción añade una URL (Enlace de intranet o Internet) como Documento. Introduzca la Dirección en el Campo *"Nombre:"*, por ejemplo: [www.GeoDin.com](http://www.GeoDin.com) El Tipo de almacenamiento no se puede Seleccionar para esta opción, porque GeoDin de todos modos almacena un Enlace a un Documento. La Dirección siempre debe hacer referencia a un destino válido para poder mostrarse. ### Sin documento Con esta opción añade un Ingreso de Documento que incluye una Descripción del documento, Sin especificar el Documento. Posteriormente, cuando el Documento esté Disponible, puede añadirlo mediante la función **"Intercambiar datos de documento"**. En el Campo de Ingreso *"Nombre:"* se puede introducir el nombre del documento, por ejemplo: Guardar factura aquí Aquí no es posible Seleccionar el Tipo de almacenamiento del Documento, ya que el Documento solo se inserta Posterior. ### Crear documento Con esta opción añade un Nuevo Ingreso de Documento que incluye Documento y Descripción del documento. Después de hacer clic en el icono [Crear documento](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents.md) selecciona el Tipo de Documento que se va a crear. ## Importar documentos Utilice este Método para Importar documentos para Objetos o Puntos de medición. Los Documentos se pueden Guardar como un Enlace o directamente en la Base de datos. ***Atención:*** *Cuando los Documentos se almacenan en la Base de datos, se pueden generar enormes cantidades de datos. Asegúrese de que la Base de datos pueda almacenar estas cantidades de datos.* *Según el Tamaños y el Número de Documentos que se van a Importar, la Hora necesaria para la importación varía.* De forma estándard, el Máximo [Configuración de Administrar documentos](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents/document-organization.md) se establece en 2 MB. Para obtener Información general sobre Administrar documentos, consulte [Documentos](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents.md). **Cómo funciona:** Los Documentos (Archivos) se referencian e incluyen utilizando sus Nombres de archivo con los ingresos de un Campo de datos maestros de los Objetos o el nombre a visualizar de la Consulta. {% stepper %} {% step %} **Paso 1Archivos:** Seleccione el Directorio que contiene los Documentos que desea Importar y especifique los Tipos de Archivo de los Datos del documento. La Búsqueda en subdirectorios puede Activado opcionalmente. El Número de Documentos encontrados se muestra Siempre. ***Varios Documentos por Perforación:*** Para asignar varios Documentos a una Perforación, se requiere un [Formatos a importar](/geodin-desktop/es/importar-datos/import.md) es necesario. Con un Importar formato, el Nombre del objeto para la asignación de la Perforación y el sufijo para la adición en el nombre del documento se extraen del Nombre de archivo. Con el Interruptor puede Definir usuario los Formatos a importar. Se almacenan en el Archivo CoreRegEx.cfg del Directorio CONFIG. Con el Interruptor de Información puede mostrar los Resultados del Importar formato seleccionado. Con esta Vista general puede comprobar qué Documentos se importan dónde antes de la importación real. ***Importar fotos de Núcleo de perforación:*** Esta función ofrece la posibilidad de Importar Archivos de Imagen con Información de Profundidad para mostrarlos Gráfico con el **Fuente de datos**. Se pueden Importar varios Documentos por Perforación. El requisito para la transferencia Automáticamente de Información de Profundidad es la Instalación del Tipo de descripción de Documento "Imagen orientada a la Profundidad" o "Imagen con Información de Profundidad". Después de la importación, el nombre del documento consta del "nombre del documento (si está Vacío \)\_Profundidad de\_Profundidad hasta" especificado. {% endstep %} {% step %} **Paso 2Asignación de Punto de medición:*****Datos maestros:*** \[Definir usuario] De la Lista de Campos de datos maestros, debe Seleccionar un Campo cuyo Contenido del campo de datos corresponda al Nombre de archivo y, por lo tanto, pueda utilizarse como criterio de asignación único. ***Automáticamente:*** La asignación se realiza usando el nombre a visualizar de la Consulta. {% endstep %} {% step %} **Paso 3Propiedades del documento:*****Tipo de descripción del documento:*** Aquí puede Seleccionar a qué tipo de descripción del documento se asignarán los Documentos a importar. Si aún no hay Tipos de descripciones registrados en su Sistema, recibirá una Participación. Puede hacer el registro haciendo clic en el Interruptor **Registrar descripciones de documento.**. En el Siguiente Paso, decida si desea Guardar el Documento en la Base de datos o solo la referencia a su Localización de almacenamiento. ***nombre del documento:*** El nombre de los Documentos insertados puede introducirse en la Casilla correspondiente. Si la Casilla permanece Vacío, al Documento se le asigna el Nombre de archivo. ***Directorio del documento:*** Además, el Documento puede insertarse en una estructura de Directorios existente o ampliada. Para ello, introduzca los Directorios con la notación habitual de Windows. Debe especificarse al menos un nivel de Directorio para Ejecutar la operación de Importar. Ejemplo: ***Subcarpeta1**\\**Subcarpeta2**\\**Subcarpeta3*** Una vez que se hayan realizado todas las entradas necesarias, el **Aceptar** interruptor se activa y se puede iniciar el proceso de Importar. Al final de Ejecutar, se muestra un registro que enumera todas las Acciones realizadas para Todos los objetos. El registro se puede guardar. {% endstep %} {% endstepper %} ## Referencia: Formatos a importar Los Formatos a importar se componen de: *Nombre* : \*\*nombre a visualizar en el campo de Selección durante el proceso de Importar Documento *Expresión* : \*\*Término para evaluar el archivo *archivo de ejemplo* : \*\*Nombre de archivo de ejemplo para probar la Expresión *Texto estándar* : Este Formato del papel se elegirá cuando la función Importar de Núcleo de perforación y Foto esté Activado. La siguiente Información debe estar contenida en el Nombre de archivo. Hay una Diferencia entre Documentos generales y Documentos relacionados con la Profundidad: Documentos generales: *Nombre del objeto* : \*\*Referencia al Campo de Sondeos en general *Sufijo* : \*\*Adición al nombre del documento Documentos relacionados con la Profundidad: *Nombre del objeto* : \*\*Referencia al Campo de Sondeos en general *Profundidad de* : \*\*Información de Profundidad para la Descripción del documento *Profundidad hasta* : \*\*Información de Profundidad para la Descripción del documento Para extraer esta Información del Nombre de archivo se necesita una Expresión que defina la estructura del Nombre de archivo. Los siguientes nombres de Grupos son Campo necesario: **ObjectName**\*,\* **DepthFrom**\*,\* **DepthTo**. Información detallada sobre la sintaxis y la función de las expresiones regulares se puede encontrar aquí: **:**\_ Tiene los siguientes Archivos: Pozo de sondeo 1\_1.00-2.00 - Resultado esperado de la Expresión: ObjectName=Pozo de sondeo 1 DepthFrom=1.00 DepthTo=2.00 Pozo de sondeo 1\_2.00-4.00 - resultado esperado de la Expresión: ObjectName=Pozo de sondeo 1 DepthFrom=2.00 DepthTo=4.00 Pozo de sondeo 1\_4.00-5.00 - Resultado esperado de la Expresión: ObjectName=Pozo de sondeo 1 DepthFrom=4.00 DepthTo=5.00 Un Término que cumple este requisito es: ^(?<**ObjectName**>\[^\_]+)\_(?<**DepthFrom**>\d+\\.\*\d\*)-(?<**DepthTo**>\d+\\.\*\d\*)$ Los nombres de los Documento resultantes son: Pozo de sondeo 1\_1.00-2.00 Pozo de sondeo 1\_2.00-4.00 Pozo de sondeo 1\_4.00-5.00 El botón permite obtener una vista previa del efecto de usar la Expresión en el archivo de ejemplo, para comprobar el resultado esperado. ## Textos RTF como documentos El texto RTF (Rich Texto Formato del papel) puede editarse e impreso desde GeoDin. A diferencia de los archivos de Texto simple, RTF puede contener formato como fuentes, colores, etc. El editor de GeoDin ofrece funciones similares a programas como WordPad de Microsoft®. Puede añadir un texto RTF a la gestión documental ya sea como un **Archivo** o crear directamente como un [Crear documento](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents.md). Elija el método **"Editar documento"** en el administrador de objetos de GeoDin para editar el texto. El editor puede abrir y editar varios documentos que se muestran en pestañas separadas. Resalte el texto para aplicar ediciones desde la barra de herramientas superior. ## Referencia: definición de la tabla Descripción del documento La definición de la tabla de descripción del documento puede tomarse de la tabla SYS\_LOCSTRS de la **Sistema**. Los documentos se registran como un tipo de objeto en las tablas SYS. Puede encontrarse una descripción más detallada de la definición en el capítulo [Tablas de la Base de datos de la gestión documental](/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents/document-organization.md). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.geodin.com/geodin-desktop/es/area-de-trabajo-y-gestionar-datos/managing-documents.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.