Dokumente verwalten
Dokumente verwalten
Dokumente
GeoDin Dokumente verwalten ist ein integraler Bestandteil von GeoDin. Beliebig Art von Dokument kann innerhalb einer GeoDin Datenbank integriert werden (Fotos, Microsoft Word-Texte, Microsoft Excel-Tabellen, Videos und natürlich GeoDin-Grafiken).
Dokumente können sein:
beliebige Dateien
Verknüpfungen zu Websites
leere Dokumente
Die Dokumentdaten können (optional komprimiert) entweder in der Datenbank selbst (BLOB) oder als Verknüpfung zu den Dokumenten gespeichert und innerhalb von GeoDin angezeigt werden (zusätzliche Software kann erforderlich sein, z. B. Microsoft Office) und von GeoDin aus bearbeitet, gespeichert oder gedruckt werden.
Dokumente werden gespeichert:
in der Datenbank (entweder im Originalformat oder Zip-komprimiert)
als Verknüpfung zu einer Datei oder Webseite
Es ist auch möglich, die Dokumente in GeoDin-Grafiken darzustellen. Mithilfe des Grafikelemente können Bilder direkt skaliert werden, während andere Dokumente als Symbol angezeigt und in einem separaten Fenster angezeigt werden können. Die Integration und Anzeige von Dokumente innerhalb einer GeoDin-Grafik erfolgt mit Datenquelle. Dadurch können Vorlagen, die solche Elemente enthalten, automatisch den Inhalt der Datenbank darstellen.
Die folgenden Dateiformate werden in GeoDin-Grafiken direkt dargestellt:
Bitmaps: JPEG, BMP, PNG, TIFF, ICO, PCX
Vektorbilder: WMF, EMF
GeoDin-Formate: GGF, GLO
Andere Dateiformate (z. B. DOC, MPEG, PDF usw.) sind auf die entsprechenden Windows-Softwareanwendungen angewiesen und verwenden Microsoft Internet Explorer zur Anzeige.
Dokumente können mit einem GeoDin-Objekt verknüpft werden, d. h. sie haben eine definierte Beziehung zu einem Objekt in der GeoDin-Datenbank, z. B. einem Bohrloch oder Messpunkte. Dokumente können jedoch auch ohne Bezug zu einem bestimmten Objekt in der Datenbank gespeichert werden und dann einen Bezug zu einem GeoDin-Knoten haben, d. h. zu einem Projekt oder zur GeoDin-Datenbank selbst.
Die folgenden Beziehungen von Dokumenten können definiert werden:
Datenbank
Projekt
Objekt
Messpunkte
Dokumente, die mit Projekten, Objekten oder Messpunkten verknüpft sind und in der GeoDin-Datenbank gespeichert werden, existieren in der Datenbank nur so lange, wie das Objekt selbst noch existiert. Wird beispielsweise ein Objekt mit zugehörigen Dokumenten gelöscht, werden diese Dokumente ebenfalls aus der Datenbank gelöscht. In diesen Fällen wird eine separate Bestätigung ausgegeben. Wenn für ein Dokument in der GeoDin-Datenbank nur der Verweis auf eine Datei gespeichert ist, wird die Datei beim Löschen des GeoDin-Objekts nicht gelöscht.
Dokumente werden in der GeoDin-Datenbank nicht nur mit ihrem Namen und gegebenenfalls den Dokumentdaten gespeichert, sondern auch mit einer ergänzenden Dokumentbeschreibung versehen, die optional den Inhalt oder andere Eigenschaften des Dokuments näher erläutert. GeoDin stellt verschiedene Beschreibungsarten für Dokumente mit unterschiedlichen Eigenschaften bereit, sodass beispielsweise für Bilder andere Eigenschaften eingegeben werden können als für Berichte, die in Textform verfügbar sind.
Voraussetzungen
Das Benutzen Sie von Dokumente verwalten innerhalb von GeoDin erfordert die folgenden
1. Datenbank
Die Dokumente verwalten ist in Microsoft Access-Datenbanken und in Alle „echten“ SQL-Datenbanken (ORACLE, Microsoft SQL-Server etc.) Verfügbar. In Standard-Projekten (auf Laufwerken) und in dBase-Datenbanken kann die Dokumente verwalten nicht verwendete werden.
2. Datenbankstruktur
Die Dokumente verwalten-Funktion ist nur in sogenannten OneTableSet-Datenbanken verfügbar (dies ist die Norm-Datenbankeinstellung in GeoDin). Wenn Sie daher keine spezialisierten Änderungen an der GeoDin-Konfigurationsdatei vorgenommen haben, ist diese Anforderung Immer erfüllt. Wenn die OneTableSet-Parameterzeichenfolge für die Datenbank auf Null (= 0) gesetzt ist, kann Dokumente verwalten nicht verwendet werden.
3. Dokumentbeschreibung
Um Dokumente zu einer GeoDin-Datenbank hinzuzufügen, müssen die entsprechenden Dokumentbeschreibungen installiert sein. Wenn sie noch nicht Verfügbar sind, können Sie diese von der GeoDin-DVD über die Registerkarte „System“ mit dem Verfahren Mai installieren. Installieren. Wenn die internationalen Dokumentbezeichnungstypen, bei denen die Dateneingabesprache zwischen Englisch, Französisch, Deutsch, Russisch oder Spanisch gewählt werden kann, wählen Sie die Typen mit der Abkürzung (DOC).
4. Dokumente verwalten-Konfiguration inGeoDin
Die Verwendung von Dokumente verwalten in GeoDin kann für gesamte Systeme oder für spezielle Datenbanken konfiguriert werden. Beispielsweise ist es möglich, detailliert festzulegen, welche Typen von Dokumente in das Dokumente verwalten-System aufgenommen werden können und wie sie gespeichert werden müssen..
Die Konfiguration erfolgt entweder direkt in der GeoDin.ini oder in speziellen Konfigurationsdateien für bestimmte Datenbanken. Eine detaillierte Bezeichnung ist im Kapitel zu finden Konfiguration von Dokumente verwalten.
Dokumente verwalten
Dokumente, die mit einer Datenbank, einem Projekt, einem Objekt oder einem Messpunkte verknüpft wurden, werden im GeoDin-Objektmanager (GOM) angezeigt. Objekte und Messpunkte mit verknüpften Dokumente werden mit einem Sonderzeichen angezeigt. Der Dokumente-Zweig kann am Objekt vollständig aufgeklappt werden. Wenn Datenbanken oder Projekte Dokumente enthalten, wird der entsprechende Zweig automatisch angezeigt.
Die folgenden Methoden sind für Dokumente verfügbar:
Dokumente verwalten
Diese Methode startet das Dokumente verwalten für das selektiert Objekt.
Voransicht
Öffnet ein Voransicht-Fenster für das gewählte Objekt. Bilder und GeoDin-Grafiken werden in einem Voransicht-Fenster angezeigt, das geöffnet bleiben kann und automatisch aktualisiert wird, wenn ein anderes Objekt selektiert wird.
Grafik bearbeiten
Wenn das Dokument eine GeoDin-Grafik oder -Layout ist, das Verfahren "Grafik bearbeiten" wird verfügbar.
Die "Dokumente verwalten" Verfahren ist der zentrale Eingabepunkt für Dokumente verwalten in GeoDin. Das Verfahren ist für die folgenden Objekte Verfügbar (sofern nicht durch spezielle Konfigurationen eingeschränkt):
Datenbank
Projekt
Objekt
Messpunkte
Zusätzlich ist diese Methode bei jedem Dokument oder Verzeichnis verfügbar (sofern die erweiterte Ansicht im GeoDin-Objektmanager eingeschaltet ist).
Auswählen des gewünschten Objekts im GeoDin-Objektmanager und Starten des "Dokumente verwalten" Verfahrens definiert auch die Zuordnung der neuen einzufügenden Dokumente zu einem GeoDin-Objekt. Wenn Sie zum Beispiel Bohrkernfotos zu einem Bohrloch hinzufügen möchten, ist es sinnvoll, sie mit dem entsprechenden Bohrloch zu verknüpfen. Wählen Sie daher im GeoDin-Objektmanager das entsprechende Bohrloch aus und starten Sie dann das Verfahren. Ein Projektbericht hingegen bezieht sich nicht auf ein einzelnes Bohrloch, sondern ist besser mit dem Projekt selbst verknüpft. Wählen Sie daher zuerst den gewünschten Projekteingang im GeoDin-Objektmanager aus und starten Sie dann das Verfahren. Zuordnungen von Dokumenten zu GeoDin-Objekten können auch später noch geändert werden, sodass es nicht notwendig ist, das Dokument zu löschen und erneut hinzuzufügen (zum richtigen Objekt).
Jedes Dokument, das in die GeoDin-Datenbank aufgenommen werden soll, muss mit einer Dokumentbeschreibung versehen werden. Diese enthält Zusatzinformation zum Dokument, z. B. Autor, Blickrichtung des Fotos, Hinweise auf das Gutachten, also Informationen, die über den Namen und das Datum des Dokuments hinausgehen. Abhängig von der aktuell Konfiguration des GeoDin-Systems können verschiedene Arten von Dokumentbeschreibungen möglich sein. Für Bohrkernfotos ist es beispielsweise sinnvoll, die obere und untere Kante des Fotos anzugeben, während diese Information bei Berichten irrelevant ist.
Beschreibungsarten werden installiert wie Installieren. Für weitere Hilfe müssen Sie sich möglicherweise an Ihren GeoDin-Supportmitarbeiter wenden.
Beschreibungsarten sollten nicht mit Dokumenttypen verwechselt werden, die sich auf den Dateityp beziehen, wie er vom Windows Explorer verwendet wird (z. B. *.doc: Microsoft Word-Text; *.jpg: Foto; *.pdf: Dokument usw.). Es gibt viel mehr verschiedene Dateitypen als Beschreibungsarten, sodass mehrere Dokumenttypen dieselbe Beschreibungsart haben können.
Wenn das "Dokumente verwalten" Verfahren in einer Datenbank zum ersten Mal aufgerufen wird, werden Sie aufgefordert, die von Ihnen zu verwendenden Dokumentbeschreibungsarten zu registrieren. Dadurch können Sie festlegen, welche Arten von Dokumentbeschreibungen Sie für die spezifische Datenbank verwenden möchten. Diese Auswahl können Sie jederzeit ergänzen.
Die "Dokumente verwalten" Verfahren zeigt den Namen des aktuell GeoDin-Objekts in der Titelleiste an. Dieses Objekt ist auch der Hauptzweig der Dokument-Verzeichnisstruktur. Das erste Verzeichnis „Dokumente“ ist immer vorhanden und kann nicht gelöscht werden. Es ist jedoch möglich, dieses Verzeichnis umzubenennen. Dokumente, die in diesem Verzeichnis oder in darunterliegenden Verzeichnissen eingefügt werden, sind mit dem aktuellen GeoDin-Objekt verknüpft.
Die Dokumente eines Objekts können in jeder beliebigen Verzeichnisstruktur gespeichert werden. Dies ist vergleichbar mit einer Verzeichnisstruktur auf einer Festplatte. Beliebige Verzeichnisse können erstellt, gelöscht (außer dem obersten Verzeichnis) und umbenannt werden. Die Verzeichnisstruktur kann bearbeitet und Dokumente können mithilfe von Drag & Drop in andere Verzeichnisse verschoben werden. Klicken Sie dazu auf die gewünschte Eingabe und ziehen Sie den Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste zum gewünschten Standort. Lassen Sie jetzt die linke Maustaste los, um die Eingabe an dieser Stelle abzulegen.
Verzeichnisse erstellen und organisieren
Neue Verzeichnisse können unterhalb vorhandener Verzeichnisse hinzugefügt werden, indem Sie ein vorhandenes Verzeichnis auswählen und auf den Neuer Ordner Schalter klicken:
Bohrloch 01
Dokumente
Neuer Ordner
Geben Sie einen Namen ein und drücken Sie die Return Taste.
Bohrloch 01
Dokumente
Bohrkern Fotos
Um einen Ordner umzubenennen, klicken Sie Links auf den Namen und warten Sie einen Moment auf das Auswahlfeld, bevor Sie tippen. Alternativ verwenden Sie die F2 Taste.
Verzeichnisstruktur
Sie können mehrere Ordner strukturieren, indem Sie sie am ausgewählten Ort oder nachträglich durch Ziehen und Ablegen anlegen. Vorausgesetzt, Sie haben die folgenden Ordner bereits erstellt und möchten die Dokumente nun auf die Korrespondenz mit dem Kunden und den Bericht verteilen. Hier ist die Anfangsstruktur:
Bohrloch 01
Dokumente
Bohrkern Fotos
GeoDin Grafiken
Ausschreibung & Kontakt
Rechnungen & Stundenzettel
Erstellen Sie zuerst den Ordner „Korrespondenz mit dem Auftraggeber“ unter dem Ordner Dokumente.
Bohrloch 01
Dokumente
Bohrkern Fotos
GeoDin Grafiken
Ausschreibung & Kontakt
Rechnungen & Stundenzettel
Korrespondenz mit Kunden
Dann wird das Verzeichnis "Tender & contract" mit der Links Maustaste auf das Verzeichnis "Correspondence with Auftraggeber" gezogen. Nach dem Loslassen der Links Maustaste wird das Verzeichnis "Tender & contract" unter dem Verzeichnis "Correspondence with Auftraggeber" hinzugefügt:
Bohrloch 01
Dokumente
Bohrkern Fotos
GeoDin Grafiken
Rechnungen & Stundenzettel
Korrespondenz mit Kunden
Ausschreibung & Kontakt
Nachdem das Verzeichnis "Bericht" hinzugefügt und die einzelnen Verzeichnisse mit dem beschriebenen Verfahren verschoben wurden, könnte die Struktur so aussehen:
Bohrloch 01
Dokumente
Korrespondenz mit Kunden
Rechnungen & Stundenzettel
Tender & contract
Bericht
Bohrkern Fotos
GeoDin Grafiken
Die Reihenfolge der Verzeichnisse innerhalb eines Zweigs kann auch per Drag & Drop geändert werden. Um das Verzeichnis "Bohrkern photos" auf die zweite Position zu verschieben, ziehen Sie die Eingabe "GeoDin grafics" unter das Verzeichnis "Bericht".
Bohrloch 01
Dokumente
Korrespondenz mit Kunden
Rechnungen & Stundenzettel
Tender & contract
Bericht
GeoDin Grafiken
Bohrkern Fotos
Hinweis: Wenn Sie ein Verzeichnis in ein anderes Verzeichnis verschieben, das nicht das unmittelbar übergeordnete Verzeichnis ist, ändern Sie nicht die Reihenfolge, sondern die Struktur der Verzeichnisse, weil in diesem Fall das verschobene Verzeichnis zu einem Unterverzeichnis des Zielverzeichnisses wird.
Am Auswählen eines Objekt werden Informationen, die für das Verzeichnis oder Dokument relevant sind, auf der Verzeichnis / Dokument Registerkarte:
Name Typ Größe (KB) Datum Weitere Bilder Verzeichnis Bild 1 Portable Netzwerkgrafik 78 11.07.2009 13:58 Bild 2 Portable Netzwerkgrafik 79 11.07.2009 14:02 Bild 3 Portable Netzwerkgrafik 83 11.07.2009 14:05
Durch Klicken auf eine Spalte können die Inhalt(e) entweder Aufsteigend oder Absteigend sortiert werden. Ein weiterer Klick kehrt die Reihenfolge um.
Durch Ziehen und Ablegen können Dokumente und Verzeichnisse von der Verzeichnis-Übersicht am Rechtes in die Allgemein-Übersicht am Links verschoben werden.
Dokument hinzufügen
Um mehr als ein Dokument zu mehreren Objekten zu Importieren, Benutzen Sie das Verfahren Dokumente importieren.
Schritt 1
Wählen Sie, welche Art von Dokument Sie hinzufügen möchten; die folgenden Optionen sind Verfügbar:
Datei
Mit dieser Option Mai Hinzufügen eine Datei, die auf Ihrem Festplatten- / Netzwerk-Laufwerk oder anderen eingehängten Medien gespeichert ist.
Aktuelle Grafik
Benutzen Sie diese Option, um die Grafik hinzuzufügen, die aktuell im "Drucken und Grafiken bearbeiten" Verfahren als Dokument angezeigt wird. Wenn dieses Verfahren aktuell nicht geöffnet ist, ist diese Option nicht verfügbar.
Adresse
Diese Option fügt eine Internetadresse (URL) als Dokument hinzu.
Diese Option kann verwendet werden, um einen Platzhalter für ein Dokument zu speichern, das noch zur Datenbank hinzugefügt werden soll, für das aber bereits eine (vorläufige) Bezeichnung eingegeben werden kann.
#GeoDinHelpLink: Dokument erstellen5922#
Mit dieser Option erstellen Sie ein neues Objekt direkt in der GeoDin-Datenbank.
Nachdem Sie das Dokument hinzugefügt haben, klicken Sie auf Folgende um zu Schritt 2 zu wechseln
Schritt 2
In der obigen Liste kann die Art der Dokumentbeschreibung gewählt werden. Dies bestimmt, welche Art von zusätzlicher Zusatzinformation über das Dokument gespeichert werden kann. Alle registrierten Dokumenttypen für die Datenbank werden angezeigt.
Nachdem Sie eine Art gewählt haben, fahren Sie mit
Schritt 3
Hier können Dokumentdetails eingegeben werden (in einigen Fällen gibt es Pflichtfelder). Der Inhalt der Dokumentbezeichnung kann zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden. Die Art des Dokuments kann jedoch nicht geändert werden, sobald Schritt 3 durch Drücken von Fertig Schalter. Daher gehen, wenn Änderungen an der Beschreibungsart vorgenommen werden, alle Eingaben in Schritt 3 verloren. Beim Drücken des Fertig Schalter wird die Dokumentbeschreibung in der Dokumentstruktur gespeichert und ist automatisch das aktuell Dokument.
Das Umbenennen eines Dokuments in der Verzeichnisstruktur kann mit dem F2 Schalter oder durch einen Klick auf die Eingabe selbst erfolgen (wie beim Umbenennen eines Verzeichnisses). Ebenso kann ein Dokument durch Drag & Drop verschoben werden.
Dokumente und Verzeichnisse löschen
Auswählen Sie ein Objekt und wählen Sie Löschen.
Wenn das selektierte Objekt ein Dokument ist, erscheint die folgende Mitteilung:
"Wollen Sie das Dokument 'Drilling Rig 01' wirklich löschen?"
Wenn das selektierte Objekt ein Verzeichnis ist, wird nicht nur das Verzeichnis, sondern auch alle darin enthaltenen Dokumente gelöscht. In diesem Fall erscheint die folgende Mitteilung:
"Möchten Sie wirklich das Verzeichnis 'Bohrkern-Fotos' löschen ?
Das Verzeichnis enthält 3 Dokument(e) !
Diese Dokumente gehen verloren, wenn Sie dieses Verzeichnis löschen.
Es gibt kein Rückgängig für diesen Befehl !
Ausführen ?"
Wenn Sie ein Dokument löschen, werden die Inhalt(e) von der GeoDin-Datenbank entfernt. Das bedeutet, dass die Inhalt(e) nach dem Löschen nicht mehr wiederhergestellt werden können, wenn Sie keine Kopie von einem selektierten Dokument haben, das in einem anderen Objekt gespeichert ist.
Wenn das Dokument ein Alias ist (d. h. eine Verknüpfung zu einer Datei, die anderswo gespeichert ist), dann ist die Datei nach dem Löschen des Dokuments auf dem Laufwerk, und Sie müssen sie „per Hand“ löschen, wenn Sie sie entfernen möchten.
Anzeige von Dokumentinformationen
Am Auswählen eines Objekt werden Informationen, die für das Verzeichnis oder Dokument relevant sind, auf der Verzeichnis\\ Dokument**-Registerkarte und die folgenden Funktionen sind verfügbar:
Funktion "Dokument anzeigen"
Benutzen Sie die Funktion Dokument anzeigen für Dokumente, deren Inhalte nicht direkt am Voransicht Registerkarte (z. B. Microsoft Word-Dateien).
Sie benötigen diese Funktion nicht für Bilddateien und GeoDin-Grafiken, die automatisch angezeigt werden,
Diese Funktion verwendet Microsoft Internet Explorer zur Anzeige von Dokumenten. Falls dieser nicht installiert ist oder der Dateityp nicht unterstützt wird, wird keine Voransicht angezeigt. In allen anderen Fällen wird das Dokument in einem separaten Fenster angezeigt:
Funktion "Verknüpfte Programme starten"
Diese Funktion zeigt das Dokument mit dem Programm an, das von Ihrer Windows-Installation verwendet wird, um Dateien dieser Art zu Öffnen. Dies ist vergleichbar mit einem Doppelklick auf eine Datei im Windows-Explorer. Wenn die Datei ein Microsoft-Word-Dokument ist, dann wird ein Textbearbeitungsfenster geöffnet.
Wenn das Dokument in der GeoDin-Datenbank gespeichert ist und Sie das Dokument im verknüpften Programm bearbeiten, werden Sie vor dem Speichern aufgefordert zu bestätigen, dass diese Änderungen auch in der GeoDin-Datenbank gespeichert werden. Achtung: Wenn Sie die Option "Nein" wählen, gehen alle Änderungen verloren!
Funktion „Grafik bearbeiten“
Wenn das Dokument eine GeoDin Grafik, ein GeoDin Layout oder eine GeoDin Layoutliste ist, dann anstelle der Funktion "Verknüpfte Anwendung starten" die Funktion "Grafik bearbeiten" wird zum Bearbeiten geöffnet.
Diese Funktion öffnet das Dokument im Grafik bearbeiten Fenster, sodass Sie die Grafik wie gewohnt bearbeiten können.
Hinweis: Das Fenster zur Dokumente verwalten wird automatisch geschlossen und das Grafikfenster wird zum aktuellen Fenster.
Die Grafik ist mit einem speziellen Symbol auf der Registerkarte markiert, weil sie in der Datenbank gespeichert ist und nicht als Datei existiert. Alle Änderungen, die Sie an der Grafik vornehmen, werden bei Verwendung der Speichern-Funktion automatisch an die Datenbank übertragen, sodass Sie sich keine Gedanken über die konkrete Art der Speicherung machen müssen.
Funktion "Dokument speichern unter"
Mit dieser Funktion können Sie das aktuelle Dokument als Datei unter einem neuen Namen speichern. Dies ist besonders nützlich für Dokumente, die in der GeoDin-Datenbank gespeichert sind und nicht als Einzeldateien vorliegen. Mit diesem Verfahren können diese Dokumente als Dateien gespeichert werden.
Funktion "Dokumentdaten austauschen"
Mit dieser Funktion können Sie das Dokument in einer vorhandenen Dokumenteingabe ersetzen. Die aktuelle Dokumentbeschreibung bleibt erhalten, kann bei Bedarf aber auch geändert werden. Sie können diese Funktion beispielsweise verwenden, wenn Sie versehentlich das falsche Bild hinzugefügt haben und es nun durch das richtige ersetzen möchten.
Benutzen Sie diese Funktion auch, um einer Eingabe, die zuvor als "leeres Dokument" eingefügt wurde, ein "echtes" Dokument anzuhängen.
Durch Klicken auf den Schalter greifen Sie auf die "Dokumentdaten austauschen" Funktion zu, die denselben Aufbau und dieselbe Funktionsweise wie die Dokument hinzufügen Funktion hat.
Voransicht des Dokumentes
Die Voransicht Registerkarte bietet eine direkte Voransicht für eine Vielzahl von Dokumenttypen. Dazu gehören insbesondere Bilddokumente (Raster- und Vektorformate) sowie GeoDin-Grafiken und -Layouts.
Wenn die Option -Voransicht aktualisieren- aktiviert ist, werden die Dokumentdaten automatisch geladen, sobald die entsprechende Eingabe im Verzeichnisübersicht selektiert wird. Sie können dieses automatische Laden von Dokumentdaten (das je nach Größe des Dokuments und Geschwindigkeit der Datenbankverbindung einige Zeit dauern kann) verhindern, indem Sie diese Option deaktivieren. In diesem Fall wird keine Voransicht des Dokuments angezeigt.
Wenn eine direkte Anzeige des Dokuments in der Voransicht nicht möglich ist, erscheint eine entsprechende Mitteilung, und das Dokument kann über die Anzeige von Dokumentinformationen.
Dokumentbeschreibung
Die Dokumentbeschreibung Registerkarte können zusätzliche Informationen über die gerade hinzugefügte Datei bereitgestellt werden. Diese können anschließend bearbeitet werden.
Nach dem Korrigieren ODER Hinzufügen zu den Einträgen können sie mit dem Übernehmen Schalter. Wenn Sie die Dokument-Eingabe (z. B. in der Links-Dokumentstruktur) Ohne das Speichern der Änderungen mit dem Übernehmen Schalter, eine Eingabeaufforderung wird erscheinen und fragen, Wenn Sie wie die Änderungen Jetzt zu speichern möchten.
Untergeordnete Objekte einblenden
Nach dem Starten der Dokumentenverwaltung für ein selektiertes Objekt im GeoDin Objektmanager wird dieses Objekt automatisch zum Haupteintrag in der rechten Übersicht über Ordner und Dokumente. Darunter werden nur die direkt mit diesem Objekt verknüpften Dokumente angezeigt. Um beispielsweise einen Überblick über alle Dokumente eines Projekts zu erhalten, ist es nicht erforderlich, jedes einzelne Objekt im Objektmanager auszuwählen und anschließend die Dokumentenverwaltung zu starten. Mit der Option - Untergeordnete Objekte anzeigen - können alle Objekte mit Dokumenten in einem Schritt angezeigt werden.
Angenommen, die Dokumente verwalten wird bei einer Projekteingabe ("Sektion 1") im GeoDin Objekt Manager Gestartet, und dem Projekt selbst sind keine Dokumente zugeordnet. Durch Aktivieren der Option - Untergeordnete Objekte anzeigen - greifen Sie auf den angezeigten Dialog zu.
Im oberen Teil des Dialogs definieren Sie, bis zu welcher Verzweigungstiefe Objekte geprüft werden sollen. Im Beispiel, in dem das Projekt das Hauptobjekt ist, ist die Option - Objekte - automatisch voreingestellt, da Objekte die Folgende Verzweigungstiefe sind (ein Projekt enthält Objekte). Sie können jedoch festlegen, ob auch die Messpunkte, die zu einem Objekt gehören, geprüft werden sollen.
Nachfolgend eine Erklärung der GeoDin-Objekthierarchie:
GeoDin Datenbank (enthält Projekte)
GeoDin Projekt (enthält Objekte)
GeoDin Objekte (enthält Messpunkte)
GeoDin Messpunkte (keine weitere Unterteilung)
Wenn Dokumente verwalten auf der GeoDin Datenbankebene Gestartet ist, können alle Projekte, Objekte, Messpunkte durchsucht und die Dokumente in einer Ausführungsoperation angezeigt werden.
Im unteren Teil des Dialogs legen Sie fest, welche Objekte in die Anzeige eingeschlossen werden sollen. Wenn Sie nur Objekte einschließen möchten, denen Dokumente zugewiesen sind, wählen Sie diese Option. Die Option -Alle Untergeordneten Objekte- schließt alle GeoDin Objekte in die Anzeige ein. Benutzen Sie diese Option, wenn Sie ein bereits verknüpftes Dokument zu einem anderen GeoDin Objekt verschieben möchten, dem noch keine Dokumente zugewiesen sind. Bitte beachten Sie, dass diese Option viele Objekte in die Anzeige einschließen kann, was je nach Anzahl der untergeordneten Objekte einige Zeit dauern kann.
Für alle unten beschriebenen Ausführungsoperationen verwenden Sie Dokumente verwalten in GeoDin.
Für das Beispiel des Projekts "Sektion 1" ergibt sich bei der Anzeige der untergeordneten Objekte die folgende Darstellung:
Projekt 1
Dokumente
Bohrloch 1
Dokumente
Korrespondenz mit Auftraggeber
Ausschreibung und Vertrag
www.Auftraggeber.com
Ausschreibung
Bericht
GeoDin-Grafiken
Bohrkernfotos
Da derzeit nur „Drilling 01“ Dokumente zugewiesen sind, wird nur dieses in der Übersicht angezeigt, wenn die Option -Nur Objekte mit zugewiesenen Dokumentdaten- selektiert wurde.
Wenn die Option -Alle untergeordneten Objekte- ausgewählt wird, erscheint die folgende Darstellung:
Projekt 1
Dokumente
Bohrloch 1
Dokumente
MP1
MP2
MP3
MP4
Bohrloch 2
Dokumente
P
Bohrloch 3
Bohrloch 4
Bohrloch 5
Zusätzlich zu "Drilling 01" (welches Dokumente enthält) sind auch alle anderen Bohrlöcher aus dem Projekt in der Anzeige enthalten. Außerdem werden alle Messpunkte der Bohrlöcher angezeigt, da die Option -Messpunkte- aktiviert wurde. Wenn Sie diese Option ausschalten, werden die Messpunkte ausgeblendet:
Projekt 1
Dokumente
Bohrloch 1
Dokumente
Korrespondenz mit Auftraggeber
Ausschreibung und Vertrag
www.Auftraggeber.com
Ausschreibung
Bericht
GeoDin-Grafiken
Bohrkernfotos
524_550
550_577
577_603
Sektion 2
Bohrloch 2
Dokumente
Bohrloch 3
Zusätzlich zur Anzeige der Dokumenthierarchie können Sie auch Dokumente oder Verzeichnisse, die Dokumente enthalten, von einem Objekt zu einem anderen verschieben.
Zum Beispiel gehört das Foto "524_550" zu Bohrloch 2, wurde aber versehentlich mit Bohrloch 1 verknüpft. Erstellen Sie zuerst das Verzeichnis für Bohrloch 2:
Projekt 1
Dokumente
Bohrloch 1
Dokumente
Korrespondenz mit Auftraggeber
Ausschreibung und Vertrag
www.Auftraggeber.com
Ausschreibung
Bericht
GeoDin-Grafiken
Bohrkernfotos
524_550
550_577
577_603
Sektion 2
Bohrloch 2
Dokumente
Bericht
Bohrkernfotos
Bohrloch 3
Bohrloch 4
Dann ziehen Sie das Dokument einfach per Drag & Drop vom ursprünglichen Verzeichnis in das gerade erstellte Verzeichnis:
Eine Warnung-Mitteilung erscheint, weil die Verknüpfung durch diese Aktion geändert wird:
„Möchten Sie die Verknüpfung zum gewählten Dokument von Objekt: "Bohrloch 1" wirklich ändern
zu Objekt: "Bohrloch 2"?“
Nach dem Klicken auf Ja wird das Dokument verschoben:
Projekt 1
Dokumente
Bohrloch 1
Dokumente
Korrespondenz mit Auftraggeber
Ausschreibung und Vertrag
www.Auftraggeber.com
Ausschreibung
Bericht
GeoDin-Grafiken
Bohrkernfotos
550_577
577_603
Sektion 2
Bohrloch 2
Dokumente
Bericht
Bohrkernfotos
524_550
Bohrloch 3
Bohrloch 4
Das Hinzufügen von Dokumenten kann auch ohne individuelle Auswahl jedes Objekts erfolgen.
Dokumentbeschreibungen registrieren
"Dokumentbeschreibungen registrieren" kann bei jedem Zweig der Datenbank durchgeführt werden, da diese Registrierung für die gesamte Datenbank gilt.
Verfügbare Dokumentbeschreibungen:
Diese Liste zeigt die in Ihrer GeoDin-Installation verfügbaren Dokumentbeschreibungen an.
Auswählen Sie hier die gewünschte Eingabe und klicken Sie dann auf den Registrieren Schalter. Die Eingabe wird nun auch in der unteren Liste angezeigt, und Sie können diese Art von Dokumentbeschreibung in der aktuell Datenbank benutzen.
Wenn Sie die benötigte Eingabe nicht in der Liste der verfügbaren Dokumentbeschreibungen finden, können Sie zusätzliche Dokumentbeschreibungstypen (= Objektarten) zu Ihrer GeoDin-Installation hinzufügen. Benutzen Sie den Installieren. Damit können Sie zusätzliche Typen von der GeoDin-DVD oder der GeoDin-Homepage hinzufügen.
Registrierte Dokumentbeschreibungen:
Diese Liste zeigt die Dokumentbeschreibungen, die bereits in der aktuell Datenbank registriert sind.
Wenn alle Dokumentbeschreibungen, die Sie in der aktuell Datenbank benötigen, in der unteren Liste von Registrierte Dokumentbeschreibungen angezeigt werden, beenden Sie diesen Dialog mit <Beenden>.
Verwendung von Aliasverweisen
Wenn Sie Dokumente als Verweise in Ihre Datenbank hinzufügen, weil Sie nicht möchten, dass die Dokumentdaten in der GeoDin-Datenbank gespeichert werden, oder die Dokumente (z. B. Videos) zu groß sind, um in der Datenbank gespeichert zu werden, enthält der Verweis zunächst einen vollständigen Pfad zum tatsächlichen Dokument.
In Schritt 1 von der Datei Funktion können Sie die Referenz sehen, die in der Datenbank gespeichert wird (zum Beispiel, C:\Photos\Cores\550_577.jpg).
Wenn Sie die GeoDin-Datenbank mit einem anderen Benutzer teilen möchten, müssen Sie auch die Fotodateien bereitstellen; andernfalls wird der andere Benutzer die Fotos in der Ansicht nicht ansehen können. Dieser Benutzer müsste jedoch dieselbe Verzeichnisstruktur auf seiner Festplatte neu erstellen, damit die Dateien gefunden werden können. Dies ist möglicherweise nicht möglich, zum Beispiel wenn Sie sich auf Fotos auf Netzwerkaufwerken beziehen. Außerdem möchten Sie möglicherweise die Struktur Ihrer Verzeichnisse ändern, oder Sie haben vielleicht so viele Fotos, dass Sie sie auf ein anderes Speichermedium verschieben möchten.
In allen diesen Fällen ist die Verwendung von Alias-Referenzen die geeignete Lösung. Mit diesen Referenzen ersetzen Sie bestimmte Pfadnamen durch frei erfundene Bezeichner und können die Pfadnamen später ändern.
Sie können auf die Bearbeitung von Referenzen mit dem zugreifen Verknüpfung bearbeiten Schalter.
Die Schalter auf dem Rechtes zulassen Ihnen, Referenzen zu Hinzufügen oder zu Entfernen. Für den erster Eingabe müssen Sie den Schalter nicht verwenden Hinzufügen Schalter; Sie können direkt im Eingabe-Gitter schreiben.
Beispiel:
Zum Beispiel sollte ein Verzeichnis C:\Photos\Cores\ durch das Wort „Drilling“ ersetzt werden.
Name des zu ersetzenden Verzeichnisnamens
Drilling C:\Photos\Cores\
Nach dem Bearbeiten und Bestätigen mit OK Sie können die Änderungen beobachten, die sich aus der Alias-Verknüpfung in Schritt 1 der Funktion ergeben Datei.
Gespeicherter Verweis: $Drilling$Bohrkern 01.jpg
In der GeoDin Datenbank wird die Verknüpfung zum Foto als $Drilling$Bohrkern 01.jpg gespeichert und enthält keine Geräte- oder Verzeichnisinformationen.
Wenn das Verzeichnis "Fotos" auf Laufwerk D: in ein Unterverzeichnis "Projekte" verschoben wird, genügt es, die Alias-Informationen in der GeoDin Datenbank zu ändern, um wieder auf die Datei 'Bohrkern 01.jpg' zuzugreifen:
Name des zu ersetzenden Verzeichnisnamens
Drilling D:\Projekte\Fotos\Bohrkerne\
Obwohl der Gespeicherter Verweis gleich bleibt ($Drilling$Bohrkern 01.jpg), wird das Bild jetzt im Verzeichnis gesucht D:\\Projekte\\Fotos\\Bohrkerne\\
Aliase sind für die gesamte Datenbank und nicht objektspezifisch gültig. Sobald sie definiert sind, gelten sie für verschiedene Objekte, die diesem Verzeichnis hinzugefügt werden. GeoDin erkennt automatisch, ob Dokumente, die zu einer Datenbank hinzugefügt werden, zu einem Verzeichnis mit einer Alias-Verknüpfung gehören, und ersetzt die jeweilige Verbindungszeichenfolge automatisch. Beachten Sie einfach die Anzeige „Gespeicherter Verweis“ in Schritt 1 der Funktion <Hinzufügen / Dokumentdaten austauschen>.
GeoDin-Grafiken als Dokumente
GeoDin-Grafiken können zu einer GeoDin Datenbank wie Beliebig andere Dokumente hinzugefügt werden, entweder als ein Datei oder als der Aktuelle Grafik.
GeoDin-Grafikdateien können jedoch Verknüpfungen zu Objekten (z. B. Bohrungen) enthalten. Aus diesem Grund gibt es bestimmte Punkte zu beachten, wenn Projekte oder Objekte mit verknüpften Dokumenten kopiert werden. Die folgenden Hinweise gelten nur für Dokumente des Typs GeoDin-Grafik, die Verknüpfungen zu Bohrungen enthalten. Dies ist der Fall, wenn die Option -Bohrlochdaten verknüpfen- für Datenquelle ist ausgewählt. Der Objektrahmen enthält eine Verknüpfung zum angezeigten Bohrloch mit dem Datenbankname, der Projekt-Kennung und der Objekt-Kennung, die Teil der Dokumentdaten wird, wenn die Aktuelle Grafik mithilfe des Verfahrens Dokumente verwalten hinzugefügt wird.
Wenn ein Bohrloch in ein anderes Projekt und/oder eine andere Datenbank kopiert wird, wird auch die zugehörige Grafik kopiert, wenn die Option zum Kopieren von Dokumente nicht Ausgeschaltet war.
Die Verknüpfung in der Grafik würde außerdem ein Bohrloch 01 im Projekt der Quelle adressieren. GeoDin passt diese Teile der Verknüpfungsinformationen automatisch an und ermöglicht, dass das Dokument korrekt in seinem Neues Objekt angezeigt wird.
Als Ergebnis dieser Automatisch Korrektur werden beim Zugriff auf diese Grafik im Ziel Projekt die Daten von Drilling 01 des Ziel Projekts (d. h. die Kopieren) korrekt geladen und angezeigt.
Der Automatisch ablaufende Austausch von Referenzen innerhalb einer GeoDin Grafik erfolgt unter den folgenden Bedingungen:
Die GeoDin-Grafik ist ein in der Datenbank gespeichertes Dokument. GeoDin-Grafiken, die lediglich in Dokumente verwalten referenziert werden, werden nicht geändert. In diesem Fall teilen beide Objekte (Original und Kopie) die Verknüpfung zur GeoDin-Grafikdatei. Vermeiden Sie daher Verknüpfungen zu GeoDin-Grafiken mit Verknüpfungen zu Bohrungen und speichern Sie sie stattdessen in der Datenbank.
Die Referenz in der GeoDin-Grafik muss mit dem kopierten Objekt übereinstimmen. Wenn eine Grafik eine Referenz auf ein anderes Objekt als das kopierte Objekt enthält, wird die Referenz nicht geändert oder nur teilweise geändert. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn Drilling 01 eine Grafik enthält, die Drilling 02 anzeigt. Beim Kopieren von Drilling 01 in ein anderes Projekt wird die Projekt-Kennung der Referenz korrigiert, aber da unbekannt ist, ob Drilling 02 ebenfalls in das andere Projekt kopiert wird, kann die Objekt-Kennung dieser Referenz nicht korrigiert werden. In der Praxis bedeutet dies, dass die Grafik in der Kopie entweder keine Bohrung oder im schlimmsten Fall eine andere Bohrung anzeigt. Daher sollten Sie, wenn eine GeoDin-Grafik eine Referenz auf ein Objekt enthält, diese Grafik immer zur Dokumentenverwaltung dieses Objekts hinzufügen und vermeiden, sie anderen Objekten hinzuzufügen.
Welche der beiden Methoden, das Verknüpfen oder Einbetten von Bohrdaten in eine Grafik, verwendet wird, hängt stark vom Ziel der Arbeit ab. Eine Verknüpfung ist Immer nützlich, Wenn Änderungen an den Bohrdaten automatisch zu einer Aktualisiert Grafik führen sollen. Eingebettete Daten bieten diesen Vorteil nicht; die Grafik ist daher zum Zeitpunkt ihrer Erstellung ein „Schnappschuss“. Allerdings sind das Projekt und das Bohren selbst zum Anzeigen der Grafik nicht mehr erforderlich.
Der folgende Ansatz wird im Allgemeinen empfohlen:
Wenn die Grafik die Darstellung eines Objekts (z. B. Bohrung) enthält, ist eine Verknüpfung angemessen. Immer eine solche GeoDin-Grafik zu den Dokumente verwalten der dargestellten Bohrung (und nicht anderer Objekte) hinzufügen und sie in der GeoDin-Datenbank statt als Dateireferenz speichern.
Wenn die Grafik die Darstellung mehrerer Objekte (z. B. Profilsektion) enthält, ist das Einbetten der Bohrdaten geeigneter. Es ist besser, eine solche GeoDin-Grafik in die Dokumente verwalten des Projekts aufzunehmen, statt eine einzelne Bohrung hinzuzufügen und sie in der GeoDin-Datenbank zu speichern.
Konfiguration von Dokumente verwalten
Die Konfigurationen für Dokumente verwalten werden entweder in der GeoDin-Konfigurationsdatei GeoDin.ini oder in der Konfigurationsdatei der gewünschten Datenbankverbindung vorgenommen.
Wenn eine eigenständige Konfigurationsdatei für eine bestimmte Datenbankverbindung verwendet wird, müssen alle Abschnitte, die für die Konfiguration von Dokumente verwalten relevant oder dafür gewünscht sind, in dieser Konfigurationsdatei erstellt werden.
Abschnitte von GeoDin.ini, die sich auf Dokumente verwalten beziehen, werden für diese Datenbankverbindung ignoriert, und die unten aufgeführten allgemeinen Einstellungen werden verwendet. Dadurch werden die Konfigurationsparameter besser verwaltbar, da sie nicht aus mehreren Konfigurationsdateien gemischt werden.
Die folgenden Elemente und allgemeinen Einstellungen sind verfügbar:
Sektion [Dokumente] optionalParameter Aktiviert
Status optional
Norm Wahr
Erklärung
Um Dokumente verwalten zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter auf =Falsch.
Parameter MaxDBDocSize
Status optional
Norm 2048
Erklärung
Maximale Größe von Dokumente in KB, die direkt in der Datenbank gespeichert werden können. Wenn ZIP-Kompression verwendet wird, wird ein Vergleich zwischen der komprimierten und der ursprünglichen Größe durchgeführt.
Beispiel:
Um 8 MB Dokumente in der Datenbank zu speichern, fügen Sie bitte die folgende Linie in der Sektion [Dokumente] der GeoDin.INI-Datei hinzu:
MaxDBDocSize=8192
Parameter SmallCompression
Status optional
Norm 5
Erklärung
Da Kompression bei allen Dateitypen nicht vorteilhaft ist (zum Beispiel bei Formatierungen, die bereits komprimierte Daten enthalten), wird die Prozentwert-Reduzierung der Daten nach der Kompression bestimmt. Wenn diese Reduzierung kleiner als der angegebene Prozentwert ist, fragt eine Aufforderung, ob die Daten tatsächlich komprimiert in der Datenbank oder in unkomprimierter Form gespeichert werden sollen. Da Kompression Rechenzeit erfordert, kann eine unkomprimierte Speicherung effizienter sein. Das gilt noch mehr für ZIP-Dateien, da eine erneute Kompression sie tatsächlich größer machen kann.
Parameter RegisterDocDesc
Status optional
Norm Wahr
Erklärung
Um die Dokument-Art-Registrierung zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter zu =Falsch.
Parameter EditAliasNames
Status optional
Norm Wahr
Erklärung
Zu deaktivieren Sie das Umbenennen von Aliasen setzen Sie diesen Parameter zu =Falsch.
Parameter EditDocument
Status optional
Norm Wahr
Erklärung
Um das Bearbeiten von Dokumente via OLE (verknüpftes Programm) ODER in GeoDin Graph zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter zu =Falsch.
Parameter FolderStructureReadOnly
Status optional
Norm Falsch
Erklärung
Setzen Sie diesen Parameter auf =Wahr, um Änderungen an der Verzeichnisstruktur unter dem Dokumentknoten zu verhindern. Dies bedeutet auch, dass neue Dokumente hinzugefügt, verschoben oder gelöscht werden können. Das Bearbeiten vorhandener Dokumente und ihrer Beschreibungen ist jedoch möglich.
Parameter AutoFolderStructure
Status optional
Norm Wahr
Erklärung
Durch fehlende oder fehlerhafte Einträge STRUCDEF in der Tabelle ADC_STRUC versucht GeoDin, die notwendigen Dateisystemordner basierend auf den Verknüpfte Dokumente zu erstellen. Dies kann verhindert werden, indem dieser Parameter auf =Falsch gesetzt wird.
Parameter RootFolderName
Status optional
Norm Leer
Erklärung
Die GeoDin-Standardeinstellung bezeichnet das erster Verzeichnis eines Dokumentknotens abhängig von der Sprache der Benutzeroberfläche (z. B. Deutsch „Dokumente“, Englisch „Dokumente“). Mit dieser Option kann unabhängig von der gewählten Sprache ein Normname definiert werden.
Sektion [DocumentLinks] optional
Diese Sektion ermöglicht die Optimierung der Beziehungen von Dokumenten zu GeoDin-Objekten.
Parameter Link1 zu Linkn
Status optional
Norm nicht definiert
Erklärung
Liste von Objekten, zu denen Dokumente verknüpft werden können:
Datenbank Projekt Standort Messpunkte Wenn diese Sektion fehlt, dann ist Dokumente verwalten für alle 4 Objekte erlaubt. Eine Einschränkung hat die folgende Syntax:
[DocumentLinks]
Link1=Standort In diesem Beispiel können Dokumente nur mit Standortpunkten verknüpft werden.
Sektion [Dokumenttypen] optional
Diese Sektion ermöglicht die optimale Einschränkung von Dokumenttypen und/oder spezieller Dateityp-Konfiguration.
Parameter DocumentType1bis Dokumenttypen
Status optional
Norm Sektion nicht definiert
Erklärung
Liste von Datei Typen, die verwendet werden dürfen - wenn diese Sektion fehlt, dann sind alle Datei Typen verfügbar, Verknüpfungen zu Websites und Leer-Dokumente.
Beispiel:
[Dokumenttypen] Dokumenttyp1=JPG Dokumenttyp2=PNG Dokumenttyp3=DOC
Nur die oben aufgeführten Dokumenttypen dürfen verwendet werden.
Die folgenden Schlüsselwörter definieren Dokumente, die lokal nicht als Dateien existieren:
URL - Platzhalter für Verknüpfungen zu Websites
NULL - Platzhalter für Leer-Dokumente
* - Platzhalter für alle nicht aufgeführten Dateitypen.
Beispiel:
[Dokumenttypen]
DokumentArt1=JPG
DokumentArt2=PNG
DokumentArt3=DOC
DokumentArt4=*
ermöglicht die Verfügbarkeit aller Dokumenttypen UND eine spezielle Konfiguration der Dateitypen JPG, PNG, DOC und * (alle anderen Dateitypen, die nicht JPG, PNG oder DOC sind) in separaten Abschnitten.
Sektion [xxxx] optional
xxxx steht für einen Datei- oder Dokumenttyp, definiert in Sektion [Dokumenttypen].
Beispiel: [DOC]
Diese Sektion ist für die optimale Einschränkung von Dokumenttypen, die verwendet werden können, und/oder spezielle Konfiguration von Datentypen.
Parameter Kompression
Status optional
Norm Leer
Erklärung
Kompression= (leer oder nicht angegeben)
Der Benutzer wählt, ob Dateien vor dem Speichern in der Datenbank komprimiert werden sollen.
Kompression=Wahr
Dateien dieses Typs werden Immer komprimiert in der Datenbank gespeichert.
Kompression=Falsch
Dateien dieses Typs werden Immer Ohne Kompression in der Datenbank gespeichert.
Parameter MaxDBDocSize
Status optional
Norm-Einstellung in Sektion[Dokumente]
Erklärung
Legt die maximale Größen von Dokumente in KB dieses Typs fest, die direkt in der Datenbank gespeichert werden können. Überschreibt die Einstellung in Sektion [Dokumente]
Parameter Bezeichnung
Status optional
Norm *
Erklärung
Liste von Verfügbar Dokumenttyp-Beschreibungen für den Dokumenttyp. Zum Beispiel kann diese Option die verwendete werden, um zu verhindern, dass Word-Dokumente eine Bilder-Beschreibungsart erhalten.
Beispiel:
Hinweis: Die möglichen Elemente, die nach Bezeichnung= angezeigt werden, hängen von den installierten Dokumenttypen ab. Diese werden in eckigen Klammern für jeden Dokumenttyp im Fenster zur Registrierung von Dokumenttypen angezeigt.
Bezeichnung=ED_Foto,ED_GEN
Nur Dokumentbeschreibungen mit den oben aufgeführten Codes können für diese Dokumentenart verwendet werden.
Bezeichnung=*
Alle installierten Beschreibungen (d. h. Dokumenttypen) dürfen als verwendete gelten.
Parameter StoreInDB
Status optional
Norm Wahr
Erklärung
Durch das Setzen dieses Parameters auf =Falsch kann das Speichern bestimmter Dokumenttypen verhindert werden.
Parameter LinkToFile
Status optional
Norm Wahr
Erklärung
Durch das Setzen dieses Parameters auf =Falsch kann das Speichern von einem Dokumenttyp als Verknüpfung Mai verhindert werden, d. h. das Dokument kann nur in der Datenbank gespeichert werden.
Durch das Setzen der Optionen StoreDB=Wahr und StoreLink=Wahr kann der Benutzer zwischen Beide Optionen wählen.
Parameter EditDocument
Status optional
Norm Wenn eine Einstellung in der [Dokumente] Sektion vorhanden ist, dann ist dies der Norm-Wert; andernfalls Norm=Wahr
Erklärung
Das Setzen dieses Parameters auf =Falsch verhindert das Bearbeiten von Dokumente über OLE (verknüpftes Programm) oder im Grafikeditor.
Sektion auf Verzeichnisstruktur für Dokumente verwalten
Diese Option ermöglicht es, dass automatisch eine vorgegebene Verzeichnisstruktur erstellt wird, wenn Dokumente zu einem bestimmten Geo-Objekt hinzugefügt werden. Das Erstellen, Löschen oder Umbenennen von Verzeichnissen wird dann in den Dokumente verwalten blockiert.
Eine separate Sektion behandelt jede Objektart:
[Datenbank_Dokumentbaum]
[Projekt_DocumentTree]
[Standort_DocumentTree]
[Measurementpoint_DocumentTree]
Wenn beispielsweise Dokumente nur an Standorten hinzugefügt werden sollen, folgende Sektion:
[DocumentLinks]
Link1=Standort
erfordert nur die Sektion [Standort_DocumentTree], um die Ordnerstruktur vorzugeben.
Sektion Beispiel:
[Standort_DocumentTree]
Node1=0=Dokumente
Node2=1=Korrespondenz mit Auftraggeber
Node3=2=Ausschreibung & Vertrag
Node4=2=Rechnungen & Uhrzeitblätter
Node5=1=Bericht
Node6=5=Bohrkernfotos
Node7=5=GeoDin Grafiken
Bohrloch 10
Dokumente
Korrespondenz mit Auftraggeber
Tender & contract
Rechnungen & Stundenzettel
Bericht
Bohrkernfotos
GeoDin-Grafiken
Die Eingaben für Verzeichnisse werden mit Node1 bis NodeN definiert. Der Zähler muss Durchgehend sein und mit 1 beginnen. Er dient auch dazu, eine Eingabe zu identifizieren. Nach dem Gleichheitszeichen wird die Kennung des übergeordneten Verzeichnisses angegeben. Diese Kennung muss auf eine gültige Node-Zahl verweisen, wobei die einzige Ausnahme Node1=0 als Hauptverzeichnis ist, das kein übergeordnetes Verzeichnis hat. Nach dem zweiten Gleichheitszeichen können Sie den Verzeichnisnamen angeben.
Optional kann für die Verzeichnisse ein physischer Standort angegeben werden. Dazu fügen Sie ein weiteres Gleichheitszeichen = hinzu, gefolgt von einem vollständigen Pfad zu einem physischen Standort. Beispiel:
Node3=2=Bohrkern Fotos=C:\GeoDin\Bohrkern Fotos
Wenn ein physischer Standort angegeben ist, kann nur eine Datei von dem angegebenen Standort über eine Verknüpfung zur Dokumente verwalten hinzugefügt werden.
Datenbanktabellen von Dokumente verwalten
Dokumente, ihre Struktur und Verknüpfungen einer Datenbank werden in den folgenden Tabellen gespeichert:
ADC_ADCDATA : Dokumente und Dokumentdaten
ADC_ADCLINK : Dokumentverknüpfungen zu Objekten
ADC_ADCSTRUC : Verzeichnisstruktur und Objektdokumente
ADC_ADCALIAS : Aliasse
ADC_xxxxxxxx : Dokumentbeschreibungen
Tabelle ADC_ADCDATAADC_Kennung
Identifikationszahl des Dokuments
ADC_ART
Dateiart des Dokuments
ADC_DESC
Variablenname der Dokumentbeschreibungsart; die Dokumentbeschreibungen werden in der Tabelle ADC_xxxxxxxx gespeichert, daher muss xxxxxxxx durch den hier eingegebenen Variablennamen ersetzt werden.
ADC_OPT
LONGINT- Richtungsparameter; Bit 0 = Dokumentdaten werden komprimiert in der Datenbank gespeichert Bit 1 = Dokument ist schreibgeschützt Bit 2 = Bearbeitung per OLE gesperrt
ADC_NAME
Name von dem Dokument
ADC_DATEI
Dateiname oder Adresse des Dokuments; leer, wenn das Dokument in der Datenbank gespeichert ist
ADC_Uhrzeit
Letzten Ändern (Uhrzeit) von dem Dokument; nur für Dokumente, die in der Datenbank gespeichert sind, Leer für Verknüpfungen
ADC_GRÖSSE
Größen (in Byte) von den Dokumentdaten; nur für Dokumente, die in der Datenbank gespeichert sind, Leer für Verknüpfungen
ADC_DATA
Dokumentdaten als lange Binärdaten (Original Kopie von der Datei, eventuell komprimiert)
Tabelle ADC_ADCLINKADC_Kennung
Dokument-ID Zahl
PRJ_Kennung
Dokumentverknüpfung zu: Datenbank = Fixiert Eingabe "DBDEF" Projekt = Projekt Kennung Objekt = Projekt Kennung Messpunkte = Projekt Kennung
Verknüpfung von dem Dokument zu: Datenbank = Eingabe "DBDEF" Fixieren Projekt = Projektidentifikation Objekt = Projektidentifikation Messpunkte = Projektidentifikation
INVID
Verknüpfung des Dokuments zu: Datenbank = Fixieren Eingabe "DATABASE" Projekt = Fixieren Eingabe "PROJECT" Objekt = INVID von dem Objekt Messpunkte = INVID von den Messpunkten
Die Tabellen ADCDATA und ADC_LINK sind über ADC_ID verknüpft. Obwohl die Tabellenstruktur dies zulässt, erlaubt das Dokumente verwalten von GeoDin, dass ein Dokument mit mehreren Objekte verknüpft ist.
Tabelle ADC_ADCSTRUCPRJ_Kennung
Verknüpfung von dem Dokument zu: Datenbank = Eingabe "DBDEF" Fixieren Projekt = Projektidentifikation Objekt = Projektidentifikation Messpunkte = Projektidentifikation
INVID
Verknüpfung des Dokuments zu: Datenbank = Eingabe fixieren "DATABASE" Projekt = Eingabe fixieren "PROJECT" Objekt = INVID des Objekts Messpunkte = INVID des Messpunkts
STRUCDEF
Lange Binärdaten von der Hierarchie
Hinweis: Für jeden Datensatz in der Tabelle ADC_ADCLINK gibt es einen Datensatz mit identischer PRJ_Kennung und INVID in der Tabelle ADC_ADCSTRUC.
Tabelle ADC_ADCALIASALIAS_Kennung
Alias-ID
ALIAS_NAME
Aliasname
ALIAS_TEXT
Verzeichnisname zu ersetzen
Tabelle ADC_xxxxxxxx
xxxxxxx steht für die Variablenname ADC_DESC aus der Tabelle ADCDATA
ADC_Kennung
Dokument-ID Zahl
Feld1
Bezeichnung Datenfeld 1
....
Feldn
Bezeichnung Datenfeld n
Die Tabellen ADCDATA und ADC_xxxxxxxx sind über ADC_Kennung verknüpft.
Die Definition der Tabelle für Dokumentbeschreibungen kann in der Tabelle SYS_LOCSTRS nachgesehen werden (weil die Dokumentbeschreibung wie eine Objektart in den SYS-Tabellen registriert ist).
Datei
Wählen Sie zunächst die Datei aus, die über das Verzeichnis-Symbol gespeichert werden soll Datei öffnen. In dem "Name:" Feld können Sie entweder die Standardeinstellung (Dateiname) beibehalten oder einen anderen Namen eingeben. Dieser ist zunächst mit dem Namen der Datei vorbelegt und kann später erneut geändert werden.
Hinweis: Sie können mehrere Dateien in einem Schritt hinzufügen. Markieren Sie daher im Dialog Öffnen die Ausgewählten Dateien. Benutzen Sie die Taste Ctrl um mehrere einzelne Dateien auszuwählen, oder die Feststelltaste um ganze Gruppen von Dateien auszuwählen. Wählen Sie nur Dateien desselben Typs aus (zum Beispiel mehrere Fotos vom Typ .jpg oder mehrere Word-Dokumente vom Typ .doc). Die Dokumentbeschreibung, die Sie später anpassen können (und der eingegebene Inhalt), wird für alle hinzugefügten Dateien verwendet und kann anschließend für einzelne Dokumente geändert werden. Auch die Art der Speicherung (im Datenbanktyp der Kompression oder Speicherung als Verknüpfung) wird für alle ausgewählten Dateien gleichermaßen durchgeführt. Bei der Auswahl mehrerer Dateien unterschiedlichen Typs wird eine Fehlermitteilung angezeigt.
Im zentralen Teil des Dialogfensters können Sie festlegen, wie das Dokument in der Datenbank gespeichert werden soll. Es gibt zwei Optionen:
Speichern von Dokumenten in einer aGeoDinDatenbank
Wenn Sie diese Option wählen, wird das Dokument kopiert und in einer GeoDin-Datenbank gespeichert. Zum Beispiel werden in einer Microsoft Access-Datenbank die Inhalte einer JPEG-Datei in der jeweiligen *.mdb-Datei gespeichert. Im Fall einer ORACLE-Datenbank würde das Bild auf den Datenbankserver kopiert werden.
Die weitere Benutzung des Dokuments innerhalb von GeoDin (z. B. Voransicht) verwendet die in der Datenbank gespeicherte Kopie und beeinflusst daher die Originaldatei nicht. Wenn die Datenbank an einen dritter weitergegeben wird, sind die Dokumente aus der Datenbank benutzbar, Ohne die Originaldatei zu haben.
Verknüpfen mit Dokumentdaten in einer aGeoDinDatenbank
Wenn Sie diese Option wählen, wird eine Verknüpfung zum Dokumentstandort in der Datenbank gespeichert und nicht die Daten selbst. Für die weitere Benutzung des Dokuments innerhalb von GeoDin ist das Öffnen der Datei von diesem Standort erforderlich (z. B. C:\eDemo\Drilling Photos\Drilling rig 01). Wenn die Datei gelöscht, verschoben oder umbenannt wird, dann wird in GeoDin eine entsprechende Fehler Mitteilung erzeugt und das Dokument kann nicht angezeigt werden. Ebenso ist, wenn die GeoDin-Datenbank an einen dritter weitergegeben wird, das Dokument nur dann benutzbar, wenn die Originaldatei ebenfalls vorhanden ist und sich am selben Standort befindet (Verzeichnisstruktur).
Wie Sie Aliase benutzen können, um Verknüpfungen flexibel zu speichern (Ohne die Verzeichnisstruktur auf Ihrer Festplatte zu haben), wird in Kapitel beschrieben Verwendung von Aliasverweisen.
Datenkompression
Die beiden Varianten haben stark unterschiedliche Speicher-Voraussetzungen in der GeoDin-Datenbank. Ein Alias belegt nur wenige Byte, wohingegen das Speichern eines Dokuments in der Datenbank selbst ebenso viel Leer wie die Originaldatei beansprucht. Diese Variante bietet daher die Option, die Dokumentdaten in komprimiert Form in der GeoDin-Datenbank zu speichern. Wählen Sie dazu die Option -Dokument speichern komprimiert in der Datenbank-.
Die Kompression-Option ermöglicht große Leerersparnisse für Texte, Tabellen und Grafiken in der GeoDin-Datenbank. Andere Dokumenttypen (z. B. JPG-Bilder, Videosequenzen) liegen bereits in einem komprimiert Papierformat vor, sodass eine weitere Kompression sogar zu einer Vergrößerung der Dateigröße führen kann. GeoDin stellt für diese Funktion einen Effizienzleitfaden bereit. Wenn die Kompressionsrate gering ist, erscheint folgende Mitteilung:
"Die komprimierten Daten sind nur xx Prozent kleiner als das Original. Möchten Sie die Daten dennoch in komprimierter Form speichern?"
Auswählen Ja speichert das Dokument in komprimierter Form; andernfalls wird die ursprüngliche Größe verwendet.
Aktuelle Grafik
Diese Option ist nur verfügbar, wenn das GeoDin-Graph-Fenster <Grafik bearbeiten> geöffnet und in Verwendung ist, beispielsweise um die grafische Darstellung eines Objekts oder einer anderen Grafik als Dokument zu speichern. Durch Starten des Verfahrens "Dokumente verwalten" parallel zum Grafikfenster und durch Auswählen von Neues Dokument, steht die Option Aktuelle Grafik zur Verfügung. Die derzeit angezeigte Grafik kann nun als Dokument hinzugefügt werden. Die Auswahl / Selektion der Art der Speicherung ist dieselbe wie beim Hinzufügen eines Datei.
Adresse
Diese Option fügt eine URL (Intranet- oder Internet-Verknüpfung) als Dokument hinzu. Geben Sie die Adresse im Feld "Name:", zum Beispiel:
www.GeoDin.com
Der Typ des Speichers kann für diese Option nicht ausgewählt werden, da GeoDin ohnehin eine Verknüpfung auf einem Dokument speichert. Die Adresse muss immer auf ein gültiges Ziel verweisen, damit sie angezeigt werden kann.
Ohne Dokument
Mit dieser Option fügen Sie eine Dokumenteingabe einschließlich einer Dokumentbeschreibung hinzu, ohne das Dokument anzugeben. Später, wenn das Dokument verfügbar ist, können Sie es mit der Funktion hinzufügen "Dokumentdaten austauschen"im Eingabefeld "Name:" kann der Dokumentname beispielsweise eingegeben werden:
Rechnung hier speichern
Hier kann der Typ des Speichers des Dokuments nicht ausgewählt werden, da das Dokument erst später eingefügt wird.
Dokument erstellen
Mit dieser Option fügen Sie eine neue Dokumenteingabe einschließlich Dokument und Dokumentbeschreibung hinzu.
Nach dem Klicken auf das Symbol Dokument erstellen wählen Sie den Typ des zu erstellenden Dokuments aus.
Dokumente importieren
Benutzen Sie dieses Verfahren, um Dokumente importieren für Objekte oder Messpunkte.
Die Dokumente können entweder als Verknüpfung oder direkt in der Datenbank gespeichert werden.
Achtung: Wenn die Dokumente in der Datenbank gespeichert werden, können enorme Datenmengen erzeugt werden. Stellen Sie sicher, dass die Datenbank in der Lage ist, diese Datenmengen zu speichern.
Abhängig von der Größen und Zahl der zu importierenden Dokumente variiert die für das Importieren benötigte Uhrzeit.
Standardmäßig das Maximum Konfiguration von Dokumente verwalten ist auf 2 MB eingestellt.
Für allgemeine Informationen zu Dokumente verwalten, siehe Dokumente.
So funktioniert es:
Die Dokumente (Dateien) werden mithilfe ihrer Dateinamen mit den Einträgen eines Datenfelds von den Objekten oder dem Anzeigename der Abfrage referenziert und einbezogen.
Schritt 1Dateien:
Auswählen Sie das Verzeichnis, das die Dokumente enthält, die Sie importieren möchten, und geben Sie die Dateitypen der Dokumentdaten an.
Die Suche nach Unterordnern kann optional Eingeschaltet werden. Die Zahl von Dokumente, die gefunden werden, wird Immer angezeigt.
Mehrere Dokumente pro Objekt:
Um mehrere Dokumente einem Objekt zuzuweisen, ein Importformate ist Pflichtfeld. Mit einem Importformat werden der Objektname für die Objektzuweisung und das Suffix für den Zusatz im Dokumentnamen aus dem Dateiname extrahiert.
Mit dem Schalter können Sie die Importformate selbst definieren. Sie werden in der Datei CoreRegEx.cfg im CONFIG-Verzeichnis gespeichert.
Mit dem Info-Schalter können Sie die Ergebnisse des selektierten Importformats anzeigen. Mit dieser Übersicht können Sie vor dem eigentlichen Importieren prüfen, welche Dokumente wo importiert werden.
Bohrkern-Foto importieren:
Diese Funktion bietet die Möglichkeit, Bild Dateien einschließlich Tiefe Informationen zu Importieren, um sie grafisch mit dem Datenquelle. Mehrere Dokumente pro Objekt können importiert werden.
Die Voraussetzung für die automatische Übertragung von Tiefeninformationen ist die Installation der Dokumentbeschreibung Beschreibungsart „Tiefenorientiertes Bild“ oder „Bild mit Tiefeninformationen“.
Nach dem Importieren besteht der Dokumentname aus dem angegebenen „Dokumentname (wenn Leer <ObjektName>)_Tiefe von_Tiefe bis“.
Schritt 2Messpunktzuweisung:Stammdaten:
[Benutzerdefiniert]
Aus der Liste der Stammdatenfelder müssen Sie ein Feld Auswählen, dessen Datenfeldinhalt dem Dateiname entspricht und daher als eindeutiges Zuordnungskriterium verwendete werden kann.
Automatisch:
Die Zuordnung erfolgt anhand des Anzeigename der Abfrage.
Schritt 3Dokument Eigenschaften:Dokumentbeschreibungstyp:
Hier können Sie auswählen, welcher Dokument-Beschreibungsart die zu importierenden Dokumente zugeordnet werden sollen. Wenn in Ihrem System noch keine Dokument-Beschreibungsarten registriert sind, erhalten Sie eine Mitteilung. Sie können die Registrierung nachholen, indem Sie auf den Schalter klicken Dokumentbeschreibungen registrieren.
Im Folgende Schritt entscheiden Sie, ob Sie das Dokument in der Datenbank speichern oder nur die Referenz zu seinem Speicherstandort.
Dokumentname:
Der Name der eingefügten Dokumente kann in das entsprechende Eingabefeld eingetragen werden. Wenn das Feld leer bleibt, wird dem Dokument der Dateiname zugewiesen.
Dokument-Verzeichnis:
Außerdem kann das Dokument in eine vorhandene oder Erweitert Verzeichnisstruktur eingefügt werden. zu dies zu tun, geben Sie die Verzeichnisse in der üblichen Windows-Schreibweise ein.
Mindestens eine Verzeichnisebene muss angegeben werden, um Importieren zu Ausführen.
Beispiel: Unterordner1\\Unterordner2\\Unterordner3
Sobald alle erforderlichen Einträge vorgenommen wurden, die OK der Schalter wird aktiv und das Importieren kann Gestartet werden.
Bei Ende der Ausführung wird ein Protokoll angezeigt, das alle ausgeführten Aktionen für Alle Objekte auflistet. Das Protokoll kann gespeichert werden.
Importformate
Die Importformate bestehen aus:
Name : **Anzeigename im Auswahlfeld während des Importierens von Dokumenten
Regulärer Ausdruck : **Ausdruck zur Auswertung der Datei
Beispieldatei : **Beispieldatei Dateiname zu Testen den Regulärer Ausdruck
Norm : Dieses Papierformat wird ausgewählt, wenn der Bohrkern-Foto-Importieren Eingeschaltet ist.
Die folgenden Informationen müssen im Dateinamen enthalten sein.
Es gibt eine Differenz zwischen Allgemeinen Dokumenten und tiefebezogenen Dokumenten:
Allgemeine Dokumente:
Objektname : **Verweis auf das Allgemein Datenfeld
Suffix : **Ergänzung zum Dokumentnamen
Tiefe-bezogene Dokumente:
Objektname : **Verweis auf das Allgemein Datenfeld
Tiefe von : **Tiefe-Informationen für die Dokumentbeschreibung
Tiefe bis : **Tiefe-Informationen für die Dokumentbeschreibung
Um diese Informationen aus dem Dateinamen zu extrahieren, wird ein Regulärer Ausdruck benötigt, der die Dateiname-Struktur definiert. Die folgenden Gruppennamen sind Pflichtfeld: ObjectName*,* TiefeVon*,* TiefeBis. Ausführliche Informationen zur Syntax und Funktion von Regulären Ausdrücken finden Sie hier: http://www.regular-expressions.info/reference.htmlBeispiel:
Sie haben die folgenden Dateien:
Bohrloch 1_1.00-2.00 - erwartetes Ergebnis von dem Regulären Ausdruck: ObjectName=Bohrloch 1 DepthFrom=1.00 DepthTo=2.00
Bohrloch 1_2.00-4.00 - erwartetes Ergebnis von dem Regulären Ausdruck: ObjectName=Bohrloch 1 DepthFrom=2.00 DepthTo=4.00
Bohrloch 1_4.00-5.00 - erwartetes Ergebnis von dem Regulären Ausdruck: ObjectName=Bohrloch 1 DepthFrom=4.00 DepthTo=5.00
Ein Ausdruck, der diese Anforderung erfüllt, ist:
^(?<ObjectName>[^_]+)_(?<TiefeVon>\d+\.*\d*)-(?<TiefeBis>\d+\.*\d*)$
Die resultierenden Dokumentnamen sind:
Bohrloch 1_1.00-2.00
Bohrloch 1_2.00-4.00
Bohrloch 1_4.00-5.00
Der Schalter ermöglicht es Ihnen, die Wirkung der Verwendung des Regulärer Ausdruck auf die Beispieldatei in der Voransicht zu prüfen, um das erwartete Ergebnis zu überprüfen.
RTF-Texte als Dokumente
RTF-Text (Rich Text Papierformat) kann bearbeitet und von GeoDin aus gedruckt werden. Im Gegensatz zu einfacher Text-Dateien kann RTF Formatierungen wie Schriftarten, Farben usw. enthalten. Der Editor in GeoDin bietet ähnliche Funktionen wie Programme wie WordPad von Microsoft®.
Sie können einen RTF-Text zu Dokumente verwalten entweder als ein Hinzufügen Datei oder direkt als ein Dokument erstellen. Wählen Sie das Verfahren "Dokument bearbeiten" im GeoDin Objekt-Manager, um den Text zu Bearbeiten. Der Editor kann mehrere Dokumente öffnen und bearbeiten, die in separaten Tabs angezeigt werden. Markieren Sie Text, um Bearbeitungen aus dem oberen Werkzeug-Balken zu Übernehmen.
Zuletzt aktualisiert
War das hilfreich?