Dokument-Organisation
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Dokumente
GeoDin Dokumente verwalten ist ein integraler Bestandteil von GeoDin. Beliebig Art von Dokument kann innerhalb einer GeoDin Datenbank integriert werden (Fotos, Microsoft Word-Texten, Microsoft Excel Tabellen, Videos und natürlich GeoDin Grafiken).
Dokumente können sein:
Beliebig Dateien
Verknüpfungen zu Websites
leere Dokumente
Die Dokumentdaten können (optional komprimiert) entweder in der Datenbank selbst (BLOB) oder als Verknüpfung zu den Dokumenten gespeichert und innerhalb von GeoDin angezeigt werden (zusätzlich Software kann erforderlich sein, z. B. Microsoft Office) und von GeoDin aus bearbeitet, gespeichert oder gedruckt werden.
Dokumente werden gespeichert:
in der Datenbank (entweder im Originalformat oder Zip-komprimiert)
als Verknüpfung zu einer Datei oder Webseite
Es ist auch möglich, die Dokumente in GeoDin-Grafiken darzustellen. Mithilfe von Grafikelemente können Bilder direkt skaliert werden, während andere Dokumente als Symbol dargestellt und in einem separaten Fenster angezeigt werden können. Die Integration und Darstellung von Dokumenten innerhalb einer GeoDin-Grafik erfolgt mithilfe von Datenquelle. Dies ermöglicht es Vorlagen, die solche Elemente enthalten, den Inhalt(e) der Datenbank automatisch darzustellen.
Die folgenden Dateiformate werden direkt in GeoDin-Grafiken dargestellt:
Bitmaps: JPEG, BMP, PNG, TIFF, ICO, PCX
Vektorbilder: WMF, EMF
GeoDin-Formatierungen: GGF, GLO
Andere Dateiformate (z. B. DOC, MPEG, PDF usw.) sind auf die entsprechenden Windows-Softwareanwendungen angewiesen und benutzen Microsoft Internet Explorer für die Anzeige.
Dokumente können mit einem GeoDin-Objekt verknüpft werden, d. h. sie haben eine definierte Beziehung zu einem Objekt in der GeoDin-Datenbank, z. B. Bohrloch oder Messpunkte. Allerdings können Dokumente auch in der Datenbank ohne Bezug zu einem bestimmten Objekt gespeichert werden und haben dann einen Verweis auf einen GeoDin-Knoten, d. h. auf ein Projekt oder auf die GeoDin-Datenbank selbst.
Die folgenden Beziehungen von Dokumenten können definiert werden:
Datenbank
Projekt
Objekt
Messpunkte
Dokumente, die mit Projekten, Objekten oder Messpunkten verknüpft sind und in der GeoDin-Datenbank gespeichert werden, existieren in der Datenbank nur so lange, wie das Objekt selbst noch existiert. Wenn beispielsweise ein Objekt mit zugehörigen Dokumenten gelöscht wird, werden diese Dokumente ebenfalls aus der Datenbank gelöscht. In diesen Fällen wird eine separate Bestätigung angefordert. Wenn für ein Dokument in der GeoDin-Datenbank nur der Verweis auf eine Datei gespeichert ist, wird die Datei beim Löschen des GeoDin-Objekts nicht gelöscht.
Dokumente werden in der GeoDin-Datenbank nicht nur mit ihrem Namen und gegebenenfalls den Dokumentdaten gespeichert, sondern zusätzlich mit einer ergänzenden Beschreibung versehen, die optional den Inhalt oder andere Eigenschaften des Dokuments genauer erläutert. GeoDin stellt verschiedene Beschreibungsarten für Dokumente bereit (mit unterschiedlichen Merkmalen), sodass beispielsweise für Bilder andere Merkmale eingetragen werden können als für Berichte, die in Textform verfügbar sind.
Voraussetzungen
Die Verwendung der Dokumentenverwaltung innerhalb von GeoDin erfordert Folgendes
1. Datenbank
Die Dokumentenverwaltung ist in Microsoft-Access-Datenbanken und in allen „echten“ SQL-Datenbanken (ORACLE, Microsoft SQL Server usw.) verfügbar. In dateibasierten Projekten (auf Laufwerken) und in dBase-Datenbanken kann die Dokumentenverwaltung nicht verwendet werden.
2. Datenbankstruktur
Die Dokumentenverwaltung ist nur in sogenannten OneTableSet-Datenbanken verfügbar (dies ist die Norm-Datenbankeinstellung in GeoDin). Wenn Sie also keine speziellen Änderungen an der GeoDin-Konfigurationsdatei vorgenommen haben, ist diese Voraussetzung immer erfüllt. Wenn die OneTableSet-Parameterzeichenfolge für die Datenbank auf Null (= 0) gesetzt ist, kann die Dokumentenverwaltung nicht verwendet werden.
3. Dokumentbeschreibung
Um Dokumente zu einer GeoDin-Datenbank hinzuzufügen, müssen die entsprechenden Dokumentbeschreibungen installiert sein. Wenn sie nicht bereits verfügbar sind, können Sie diese von der GeoDin-DVD über die Registerkarte System mit dem Verfahren Installieren. Wenn die internationalen Dokumentbeschreibungsarten verwendet werden, bei denen die Sprache der Dateneingabe zwischen Englisch, Französisch, Deutsch, Russisch oder Spanisch gewählt werden kann, wählen Sie die Typen mit der Abkürzung (DOC).
4. Konfiguration der Dokumentenverwaltung in GeoDin
Die Verwendung von Dokumente verwalten in GeoDin kann für gesamte Systeme oder für spezielle Datenbanken konfiguriert werden. Beispielsweise ist es möglich, detailliert festzulegen, welche Typen von Dokumenten in das Dokumentenverwaltungssystem aufgenommen werden können und wie sie gespeichert werden müssen..
Die Konfiguration erfolgt entweder direkt in der GeoDin.ini oder in speziellen Konfigurationsdateien für bestimmte Datenbanken. Eine detaillierte Bezeichnung ist im Kapitel zu finden Konfiguration der Dokumente verwalten.
Dokumente verwalten
Dokumente, die mit einer Datenbank, einem Projekt, einem Objekt oder einem Messpunkt verknüpft wurden, werden im GeoDin-Objektmanager (GOM) angezeigt. Objekte und Messpunkte mit verknüpften Dokumenten werden mit einem Sonderzeichen angezeigt. Der Dokumente-Zweig kann am Objekt vollständig erweitert werden. Wenn Datenbanken oder Projekte Dokumente enthalten, wird der entsprechende Zweig automatisch angezeigt.
Die folgenden Methoden sind für Dokumente Verfügbar:
Dokumente verwalten
Diese Methode startet die Dokumentenverwaltung für das selektiert Objekt.
Voransicht
Öffnet ein Vorschaufenster für das gewählte Objekt. Bilder und GeoDin-Grafiken werden in einem Vorschaufenster angezeigt, das geöffnet bleiben kann und automatisch Aktualisiert wird, wenn ein anderes Objekt selektiert wird.
Grafik bearbeiten
Wenn das Dokument eine GeoDin-Grafik oder -Layout ist, das Verfahren "Grafik bearbeiten" wird verfügbar.
Der "Dokumente verwalten" Verfahren ist der zentrale Eingabe Punkt für Dokumente verwalten in GeoDin. Das Verfahren ist Verfügbar für die folgenden Objekte (sofern nicht durch spezielle Konfigurationen eingeschränkt):
Datenbank
Projekt
Objekt
Messpunkte
Zusätzlich ist diese Methode bei jedem Dokument oder Verzeichnis verfügbar (solange die erweiterte Ansicht im GeoDin-Objektmanager Eingeschaltet ist).
Auswählen des gewünschten Objekts im GeoDin-Objektmanager und Starten der "Dokumente verwalten" Verfahren definiert auch die Zuordnung der neuen Dokumente, die in ein GeoDin-Objekt eingefügt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise Bohrkernfotos zu einem Bohrloch hinzufügen möchten, ist es sinnvoll, sie mit dem entsprechenden Bohrloch zu verknüpfen. Wählen Sie daher das entsprechende Bohrloch im GeoDin-Objektmanager aus und starten Sie dann das Verfahren. Ein Projektbericht hingegen bezieht sich nicht auf ein einzelnes Bohrloch, sondern ist besser mit dem Projekt selbst verknüpft. Wählen Sie daher zuerst den gewünschten Projekteingang im GeoDin-Objektmanager aus und starten Sie dann das Verfahren. Zuordnungen von Dokumenten zu GeoDin-Objekten können auch später geändert werden, sodass es nicht erforderlich ist, das Dokument zu löschen und erneut hinzuzufügen (zum richtigen Objekt).
Jedes Dokument, das in die GeoDin-Datenbank aufgenommen werden soll, muss mit einer Dokumentbeschreibung versehen werden. Diese enthält Zusatzinformation über das Dokument, z. B. Autor, Richtung des Fotos, Hinweise zur Expertise, d. h. Informationen, die über Name und Datum des Dokuments hinausgehen. Abhängig von der aktuell Konfiguration des GeoDin-Systems können verschiedene Arten von Dokumentbeschreibungen möglich sein. Für Bohrkernfotos ist es beispielsweise sinnvoll, die Oben- und Unteres-Kanten des Fotos anzugeben, während diese Informationen für Berichte irrelevant sind.
Beschreibungsarten werden wie installiert Installieren. Für weitere Hilfe müssen Sie sich möglicherweise an Ihren GeoDin-Supportmitarbeiter wenden.
Beschreibungsarten sollten nicht mit Dokumenttypen verwechselt werden, die sich auf den Dateityp beziehen, wie er vom Windows-Explorer verwendet wird (z. B. *.doc: Microsoft-Word-Text; *.jpg: Foto; *.pdf: Dokument usw.). Es gibt viel mehr verschiedene Dateitypen als Beschreibungsarten, sodass mehrere Dokumenttypen dieselbe Beschreibungsart gemeinsam nutzen können.
Wenn das "Dokumente verwalten" Verfahren zum ersten Mal in einer Datenbank aufgerufen wird, werden Sie aufgefordert, die Beschreibungsarten zu registrieren, die Sie verwenden möchten. Dadurch können Sie festlegen, welche Arten von Dokumentbeschreibungen Sie für die spezifische Datenbank verwenden möchten. Sie können diese Auswahl jederzeit zusätzlich erweitern.
Der "Dokumente verwalten" Verfahren zeigt den Namen des aktuell GeoDin-Objekts in der Titelleiste an. Dieses Objekt ist auch der Hauptzweig der Dokumente-Verzeichnisstruktur. Das erste Verzeichnis „Dokumente“ ist immer vorhanden und kann nicht gelöscht werden. Es ist jedoch möglich, dieses Verzeichnis umzubenennen. Dokumente, die in dieses Verzeichnis oder in darunter liegende Verzeichnisse eingefügt werden, sind mit dem aktuell GeoDin-Objekt verknüpft.
Die Dokumente eines Objekts können in jeder Verzeichnisstruktur gespeichert werden. Dies ist vergleichbar mit einer Verzeichnisstruktur auf einer Festplatte. Beliebig Verzeichnis kann erstellt, gelöscht (außer das Oben Verzeichnis) und umbenannt werden. Die Verzeichnisstruktur kann manipuliert und Dokumente können mithilfe von Drag & Drop in andere Verzeichnisse verschoben werden. Klicken Sie dazu auf die gewünschte Eingabe und ziehen Sie den Mauszeiger bei gedrückt gehaltener Links Mausschalter an den gewünschten Standort. Lassen Sie jetzt den Links Mausschalter los, um die Eingabe an dieser Stelle abzulegen.
Verzeichnisse erstellen und organisieren
Neue Verzeichnisse können unterhalb vorhandener hinzugefügt werden, indem Sie ein vorhandenes Verzeichnis auswählen und auf den Neuer Ordner Schalter klicken:
Bohrloch 01
Dokumente
Neuer Ordner
Geben Sie einen Namen ein und drücken Sie den Return -Taste.
Bohrloch 01
Dokumente
Bohrkern fotos
Zu Umbenennen eines Verzeichnisses klicken Sie mit Links auf den Namen und warten Sie einen Moment auf das Auswahl / Selektion-Feld, bevor Sie tippen. Alternativ benutzen Sie das F2 -Taste.
Verzeichnisstruktur
Sie May mehrere Ordner strukturieren, indem Sie sie am gewählten Ort erstellen oder danach, indem Sie sie per Drag-and-Drop an die gewünschte Position ziehen. Angenommen, Sie haben die folgenden Ordner bereits erstellt und möchten nun die Dokumente auf die Korrespondenz mit dem Auftraggeber und den Bericht verteilen. Hier ist die Ausgangsstruktur:
Bohrloch 01
Dokumente
Bohrkern fotos
GeoDin Grafiken
Ausschreibung & Kontakt
Rechnungen & Uhrzeitblätter
Erster, erstellen Sie das Verzeichnis "Korrespondenz mit Auftraggeber" unter dem Verzeichnis Dokumente.
Bohrloch 01
Dokumente
Bohrkern fotos
GeoDin Grafiken
Ausschreibung & Kontakt
Rechnungen & Uhrzeitblätter
Korrespondenz mit Kunden
Dann wird der Ordner "Angebot & Vertrag" mit der Links-Maustaste auf den Ordner "Korrespondenz mit dem Auftraggeber" gezogen. Nach dem Loslassen der Links-Maustaste wird der Ordner "Angebot & Vertrag" unter dem Ordner "Korrespondenz mit dem Auftraggeber" hinzugefügt:
Bohrloch 01
Dokumente
Bohrkern fotos
GeoDin Grafiken
Rechnungen & Uhrzeitblätter
Korrespondenz mit Kunden
Ausschreibung & Kontakt
Nach dem Hinzufügen des Ordners "Bericht" und dem Verschieben der jeweiligen Ordner mit der beschriebenen Methode könnte die Struktur so aussehen:
Bohrloch 01
Dokumente
Korrespondenz mit Kunden
Rechnungen & Uhrzeitblätter
Angebot & Vertrag
Bericht
Bohrkern fotos
GeoDin Grafiken
Die Reihenfolge der Ordner innerhalb eines Zweigs kann auch per Drag & Drop geändert werden. Um den Ordner "Bohrkern-Fotos" an die zweite Stelle zu verschieben, ziehen Sie den Eintrag "GeoDin grafics" unter den Ordner "Bericht".
Bohrloch 01
Dokumente
Korrespondenz mit Kunden
Rechnungen & Uhrzeitblätter
Angebot & Vertrag
Bericht
GeoDin Grafiken
Bohrkern fotos
Hinweis: Wenn Sie einen Ordner zu einem anderen Ordner verschieben, der nicht der direkte übergeordnete Ordner ist, ändern Sie nicht die Reihenfolge, sondern die Struktur von Ordnern, weil in diesem Fall der verschobene Ordner zu einem Unterordner von dem Zielordner wird.
Beim Auswählen eines Objekts werden für den Ordner oder das Dokument relevante Informationen auf dem Verzeichnis / Dokument Registerkarte:
Name Art Größe (KB) Datum Weitere Bilder Verzeichnis Bild 1 Portable-Netzwerk-Grafiken 78 11.07.2009 13:58 Bild 2 Portable-Netzwerk-Grafiken 79 11.07.2009 14:02 Bild 3 Portable-Netzwerk-Grafiken 83 11.07.2009 14:05
Durch Klicken auf eine Spalte kann der Inhalt entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden. Ein weiterer Klick kehrt die Reihenfolge um.
Durch Ziehen und Ablegen können Dokumente und Verzeichnisse aus der Verzeichnisübersicht rechts in die allgemeine Übersicht links verschoben werden.
Dokument hinzufügen
Um mehr als ein Dokument in mehrere Objekte zu importieren, verwenden Sie das Verfahren Dokumente importieren.
Schritt 1
Wählen Sie, welche Art von Dokument Sie hinzufügen möchten; die folgenden Optionen sind verfügbar:
Datei
Mit dieser Option können Sie eine Datei hinzufügen, die auf Ihrer Festplatte / Ihrem Netzlaufwerk oder einem anderen eingebundenen Medium gespeichert ist.
Aktuelle Grafik
Benutzen Sie diese Option, um die Grafik hinzuzufügen, die aktuell angezeigt wird in der "Drucken und Grafiken bearbeiten" Verfahren als Dokument. Wenn dieses Verfahren nicht aktuell geöffnet ist, ist diese Option nicht verfügbar.
Adresse
Diese Option fügt eine Internetadresse (URL) als Dokument hinzu.
Diese Option kann verwendet werden, um einen Platzhalter für ein Dokument zu speichern, das noch zur Datenbank hinzugefügt werden muss, für das aber bereits eine (vorläufige) Bezeichnung eingegeben werden kann.
#GeoDinHelpLink: Dokument erstellen5922#
Mit dieser Option erstellen Sie ein neues Objekt direkt in der GeoDin-Datenbank.
Nachdem Sie das Dokument hinzugefügt haben, klicken Sie auf Folgende um zu Schritt 2 zu wechseln
Schritt 2
In der Liste oben kann die Art der Dokumentbeschreibung ausgewählt werden. Dies bestimmt, welche Art von Zusatzinformation über das Dokument gespeichert werden kann. Alle registrierten Dokumenttypen für die Datenbank werden angezeigt.
Nach der Auswahl einer Art machen Sie weiter mit
Schritt 3
Hier können Dokumentdetails eingegeben werden (in einigen Fällen gibt es Pflichtfelder). Die Inhalte der Dokumentbeschreibung können zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden. Die Art des Dokuments kann jedoch nicht geändert werden, sobald Schritt 3 durch Drücken der Fertig Schalter. Daher gehen, wenn Änderungen an der Bezeichnung Beschreibungsart vorgenommen werden, alle Eingaben in Schritt 3 verloren. Beim Drücken des Fertig Schalter wird die Dokumentbeschreibung in der Dokumentstruktur gespeichert und ist automatisch das aktuelle Dokument.
Das Umbenennen eines Dokuments in der Verzeichnisstruktur kann mit der F2 Taste oder durch Klicken auf die Eingabe selbst (wie beim Umbenennen eines Verzeichnisses) erfolgen. Ebenso kann ein Dokument per Drag & Drop verschoben werden.
Löschen von Dokumenten und Verzeichnissen
Um Dokumente oder Verzeichnisse zu löschen, wählen Sie ein Objekt aus und wählen Sie Löschen.
Wenn das selektierte Objekt ein Dokument ist, erscheint die folgende Mitteilung:
„Möchten Sie das Dokument 'Drilling Rig 01' wirklich löschen?“
Wenn das selektierte Objekt ein Verzeichnis ist, wird nicht nur das Verzeichnis, sondern auch Alle darin enthaltenen Dokumente gelöscht. In diesem Fall erscheint die folgende Mitteilung:
"Möchten Sie das Verzeichnis 'Bohrkern Fotos' wirklich löschen ?
Das Verzeichnis enthält 3 Dokument(e) !
Diese Dokumente gehen verloren, wenn Sie dieses Verzeichnis löschen.
Es gibt kein Rückgängig für diesen Befehl !
Ausführen ?"
Wenn Sie ein Dokument löschen, werden die Inhalte aus der GeoDin Datenbank entfernt. Das bedeutet, dass die Inhalte nach dem Löschen nicht mehr wiederherstellbar sind, wenn Sie keine Kopie von einem selektierten Dokument haben, das in einem anderen Objekt gespeichert ist.
Wenn das Dokument ein Alias ist (d. h. eine Verknüpfung zu einer Datei, die an einem anderen Ort gespeichert ist), dann ist die Datei nach dem Löschen des Dokuments auf dem Laufwerk, und Sie müssen sie "von Hand" löschen, wenn Sie sie entfernen möchten.
Anzeige von Dokumentinformationen
Beim Auswählen eines Objekts werden für den Ordner oder das Dokument relevante Informationen auf dem Verzeichnis\ Dokument**-Registerkarte und die folgenden Funktionen sind verfügbar:
Funktion "Dokument anzeigen"
Benutzen Sie die Funktion Dokument anzeigen für Dokumente, deren Inhalt(e) nicht direkt auf der Voransicht Registerkarte (z. B. Microsoft-Word-Dateien).
Sie brauchen diese Funktion nicht für Bilddateien und GeoDin-Grafiken, die automatisch angezeigt werden,
Diese Funktion verwendet Microsoft Internet Explorer, um Dokumente anzuzeigen. Falls dieser nicht installiert ist oder der Dateityp nicht unterstützt wird, wird keine Voransicht angezeigt. In allen anderen Fällen wird das Dokument in einem separaten Fenster angezeigt:
Funktion "Verknüpfte Programme starten"
Diese Funktion zeigt das Dokument mit dem Programm an, das Ihre Windows-Installation verwendet, um Dateien von diesem Typ zu öffnen. Dies ist analog zum Gleitkommazahl-Klicken auf eine Datei im Windows-Explorer. Wenn die Datei ein Microsoft-Word-Dokument ist, dann wird ein Textbearbeitungsfenster geöffnet.
Wenn das Dokument in der GeoDin-Datenbank gespeichert ist und Sie das Dokument im verknüpften Programm bearbeiten, werden Sie vor dem Speichern aufgefordert zu bestätigen, dass diese Änderungen auch in der GeoDin-Datenbank gespeichert werden. Achtung: Wenn Sie die Option "Nein" wählen, dann gehen alle Änderungen verloren!
Funktion "Grafik bearbeiten"
Wenn das Dokument eine GeoDin Grafik, ein GeoDin Layout oder eine GeoDin Layoutliste ist, dann anstelle der Funktion "Verknüpfte Anwendung starten" die Funktion "Grafik bearbeiten" öffnet sich zum Bearbeiten.
Diese Funktion öffnet das Dokument im Grafik bearbeiten Fenster, sodass Sie die Grafik wie gewohnt bearbeiten können.
Hinweis: Das Fenster der Dokumente verwalten wird automatisch geschlossen und das Grafikfenster wird zum aktuellen Fenster.
Die Grafik ist auf dem Tab mit einem speziellen Symbol markiert, weil sie in der Datenbank gespeichert ist und nicht als Datei existiert. Alle Änderungen, die Sie an der Grafik vornehmen, werden bei Verwendung der Speichern-Funktion automatisch an die Datenbank übertragen, sodass Sie sich keine Gedanken über die jeweilige Art der Speicherung machen müssen.
Funktion "Dokument speichern unter"
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, das aktuelle Dokument als Datei unter einem neuen Namen zu speichern. Dies ist besonders nützlich für Dokumente, die in der GeoDin-Datenbank gespeichert sind und nicht als Einzeldateien existieren. Mit diesem Verfahren können diese Dokumente als Dateien gespeichert werden.
Funktion "Dokumentdaten austauschen"
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, das Dokument in einer vorhandenen Dokumenteingabe zu ersetzen. Die aktuelle Dokumentbeschreibung bleibt erhalten, kann bei Bedarf aber auch geändert werden. Sie können diese Funktion zum Beispiel verwenden, wenn Sie versehentlich das falsche Bild hinzugefügt haben und es nun durch das richtige ersetzen möchten.
Benutzen Sie diese Funktion auch, um einer Eingabe, die zuvor als "leeres Dokument" eingefügt wurde, ein "echtes" Dokument anzuhängen.
Durch Klicken auf den Schalter greifen Sie auf die "Dokumentdaten austauschen" Funktion zu, die dieselbe Struktur und Funktionsweise wie die Dokument hinzufügen Funktion.
Voransicht des Dokumentes
Der Voransicht Registerkarte bietet eine direkte Voransicht für eine Vielzahl von Dokumenttypen. Diese umfassen insbesondere Bilddokumente (Raster- und Vektor-Formatierungen) sowie GeoDin-Grafiken und -Layouts.
Wenn die Option -Voransicht aktualisieren- aktiviert ist, werden die Dokumentdaten automatisch geladen, sobald der entsprechende Eintrag in der Verzeichnisübersicht selektiert wird. Sie können dieses automatische Laden von Dokumentdaten (was je nach Größe des Dokumentes und der Geschwindigkeit der Datenbankverbindung einige Zeit in Anspruch nehmen kann) verhindern, indem Sie diese Option deaktivieren. In diesem Fall wird keine Voransicht des Dokumentes angezeigt.
Wenn eine direkte Anzeige des Dokumentes in der Voransicht nicht möglich ist, erscheint eine entsprechende Mitteilung, und das Dokument kann mithilfe der Anzeige von Dokumentinformationen.
Dokumentbeschreibung
Der Dokumentbeschreibung Registerkarte kann verwendet werden, um zusätzliche Informationen über die gerade hinzugefügte Datei bereitzustellen. Diese können anschließend bearbeitet werden.
Nach dem Korrigieren oder Hinzufügen der Einträge können diese mit dem Übernehmen Schalter gespeichert werden. Wenn Sie die Dokumenteingabe (z. B. in der linken Dokumentstruktur) verlassen, ohne die Änderungen mit dem Übernehmen Schalter gespeichert zu haben, erscheint eine Aufforderung mit der Frage, ob Sie die Änderungen jetzt speichern möchten.
Untergeordnete Objekte einblenden
Nach dem Starten der Dokumentenverwaltung für ein ausgewähltes Objekt im GeoDin Objekt-Manager wird dieses Objekt automatisch zum Haupteintrag in der rechten Übersicht über Ordner und Dokumente. Darunter werden nur die Dokumente angezeigt, die direkt mit diesem Objekt verknüpft sind. Um beispielsweise eine Übersicht über alle Dokumente eines Projekts zu erhalten, ist es nicht erforderlich, jedes einzelne Objekt im Objekt-Manager auszuwählen und dann die Dokumentenverwaltung zu starten. Mit der Option - Untergeordnete Objekte einblenden - können alle Objekte mit Dokumenten in einem Schritt angezeigt werden.
Angenommen, die Dokumentenverwaltung wird bei einem Projekteintrag ("Sektion 1") im GeoDin Objekt-Manager gestartet, und dem Projekt selbst sind keine Dokumente zugeordnet. Wenn Sie die Option - Untergeordnete Objekte einblenden - aktivieren, gelangen Sie zu dem angezeigten Dialog.
Im oberen Teil des Dialogs legen Sie fest, bis zu welcher Verzweigungstiefe Objekte untersucht werden sollen. In dem Beispiel, in dem das Projekt das Hauptobjekt ist, ist die Option - Objekte - automatisch voreingestellt, da Objekte die nächste Verzweigungstiefe sind (ein Projekt enthält Objekte). Sie können jedoch festlegen, ob die zu einem Objekt gehörenden Messpunkte ebenfalls untersucht werden sollen.
Nachfolgend finden Sie eine Erläuterung der GeoDin-Objekthierarchie:
GeoDin Datenbank (enthält Projekte)
GeoDin Projekt (enthält Objekte)
GeoDin Objekte (enthält Messpunkte)
GeoDin Messpunkte (keine weitere Unterteilung)
Wenn Dokumente verwalten auf GeoDin Datenbank-Ebene gestartet wird, können alle Projekte, Objekte, Messpunkte durchsucht und die Dokumente in einer Ausführungsoperation angezeigt werden.
Im unteren Teil des Dialogs legen Sie fest, welche Objekte in die Anzeige eingeschlossen werden sollen. Wenn Sie nur Objekte einschließen möchten, denen Dokumente zugewiesen sind, wählen Sie diese Option aus. Die Option -Alle Untergeordneten Objekte- schließt alle GeoDin Objekte in der Anzeige ein. Benutzen Sie diese Option, wenn Sie ein bereits verknüpftes Dokument zu einem anderen GeoDin Objekt verschieben möchten, dem noch keine Dokumente zugewiesen sind. Bitte beachten Sie, dass diese Option viele Objekte in der Anzeige einschließen kann, was je nach Anzahl der untergeordneten Objekte einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Für alle unten beschriebenen Ausführungsoperationen benutzen Sie die Dokumente verwalten in GeoDin.
Am Beispiel des Projekts "Sektion 1" ergibt die Anzeige der untergeordneten Objekte die folgende Darstellung:
Projekt 1
Dokumente
Bohrloch 1
Dokumente
Korrespondenz mit Auftraggeber
Ausschreibung und Vertrag
www.auftraggeber.com
Ausschreibung
Bericht
GeoDin-Grafiken
Bohrkernfotos
Da derzeit nur „Drilling 01“ Dokumente zugewiesen sind, wird nur dies in der Übersicht angezeigt, wenn die Option -Nur Objekte mit zugewiesenen Dokumentdaten- selektiert wurde.
Beim Auswählen der Option -Alle untergeordneten Objekte- erscheint die folgende Darstellung:
Projekt 1
Dokumente
Bohrloch 1
Dokumente
MP1
MP2
MP3
MP4
Bohrloch 2
Dokumente
P
Bohrloch 3
Bohrloch 4
Bohrloch 5
Zusätzlich zu "Drilling 01" (das Dokumente enthält) werden auch alle anderen Bohrlöcher des Projekts in der Anzeige einbezogen. Außerdem werden alle Messpunkte der Bohrlöcher angezeigt, da die Option -Messpunkte- aktiviert war. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die Messpunkte ausgeblendet:
Projekt 1
Dokumente
Bohrloch 1
Dokumente
Korrespondenz mit Auftraggeber
Ausschreibung und Vertrag
www.auftraggeber.com
Ausschreibung
Bericht
GeoDin-Grafiken
Bohrkernfotos
524_550
550_577
577_603
Sektion 2
Bohrloch 2
Dokumente
Bohrloch 3
Zusätzlich zur Anzeige der Dokumenthierarchie können Sie auch Dokumente oder Verzeichnisse, die Dokumente enthalten, von einem Objekt zu einem anderen verschieben.
Zum Beispiel gehört das Foto "524_550" zum Bohrloch 2, wurde aber versehentlich dem Bohrloch 1 zugeordnet. Als erster Schritt: Erstellen Sie das Verzeichnis für Bohrloch 2:
Projekt 1
Dokumente
Bohrloch 1
Dokumente
Korrespondenz mit Auftraggeber
Ausschreibung und Vertrag
www.auftraggeber.com
Ausschreibung
Bericht
GeoDin-Grafiken
Bohrkernfotos
524_550
550_577
577_603
Sektion 2
Bohrloch 2
Dokumente
Bericht
Bohrkernfotos
Bohrloch 3
Bohrloch 4
Dann ziehen Sie das Dokument einfach per Drag & Drop vom ursprünglichen Verzeichnis in das gerade erstellte:
Eine Warnung Mitteilung erscheint, weil die Verknüpfung durch diese Aktion geändert wird:
"Möchten Sie die Verknüpfung zum ausgewählten Dokument von Objekt: "Bohrloch 1" wirklich ändern
zu Objekt: "Bohrloch 2" ?"
Nach dem Klicken Ja wird das Dokument verschoben:
Projekt 1
Dokumente
Bohrloch 1
Dokumente
Korrespondenz mit Auftraggeber
Ausschreibung und Vertrag
www.auftraggeber.com
Ausschreibung
Bericht
GeoDin-Grafiken
Bohrkernfotos
550_577
577_603
Sektion 2
Bohrloch 2
Dokumente
Bericht
Bohrkernfotos
524_550
Bohrloch 3
Bohrloch 4
Das Hinzufügen von Dokumenten kann auch ohne Auswahl jedes Objekts Individuell erfolgen.
Dokumentbeschreibungen registrieren
"Dokumentbeschreibungen registrieren" kann bei jedem Zweig der Datenbank vorgenommen werden, da diese Registrierung für die gesamte Datenbank gilt.
Verfügbare Dokumentbeschreibungen:
Diese Liste zeigt die Dokumentbeschreibungen, die in Ihrer GeoDin-Installation verfügbar sind.
Wählen Sie hier die gewünschte Eingabe aus und klicken Sie dann auf den Registrieren Schalter. Die Eingabe erscheint nun auch in der unteren Liste, und Sie können diese Art von Dokumentbeschreibung in der aktuell Datenbank verwenden.
Wenn Sie die benötigte Eingabe nicht in der Liste der verfügbaren Dokumentbeschreibungen finden, können Sie zusätzliche Dokumentbeschreibungstypen (= Objektarten) zu Ihrer GeoDin-Installation hinzufügen. Benutzen Sie den Installieren. Damit können Sie zusätzliche Typen von der GeoDin-DVD oder der GeoDin-Homepage hinzufügen.
Registrierte Dokumentbeschreibungen:
Diese Liste zeigt die Dokumentbeschreibungen, die bereits in der aktuellen Datenbank registriert sind.
Wenn Alle die Dokumentbeschreibungen, die Sie in der aktuell Datenbank benötigen, in der unteren Liste von Registrierte Dokumentbeschreibungen angezeigt werden, verlassen Sie diesen Dialog mit <Beenden>.
Verwendung von Aliasverweisen
Wenn Sie Dokumente zu Ihrer Datenbank als Referenzen hinzufügen, weil Sie nicht möchten, dass die Dokumentdaten in der GeoDin-Datenbank gespeichert werden, oder die Dokumente (z. B. Videos) zu groß sind, um in der Datenbank gespeichert zu werden, enthält die Referenz zunächst einen Vollfarbe-Pfad zum eigentlichen Dokument.
In Schritt 1 von der Datei Funktion können Sie die Referenz sehen, die in der Datenbank gespeichert wird (zum Beispiel C:\Photos\Cores\550_577.jpg).
Wenn du die GeoDin-Datenbank mit einem anderen Benutzer teilen möchtest, musst du auch die Fotodateien bereitstellen; andernfalls wird der andere Benutzer die Fotos nicht ansehen können. Dieser Benutzer müsste jedoch dieselbe Verzeichnisstruktur auf seiner Festplatte erneut anlegen, damit die Dateien gefunden werden können. Dies ist möglicherweise zum Beispiel nicht möglich, wenn du von Fotos auf Netzwerk-Laufwerken sprichst. Außerdem möchtest du vielleicht die Struktur deiner Verzeichnisse ändern, oder du hast vielleicht so viele Fotos, dass du sie zu einem anderen Speichermedium verschieben möchtest.
In Alle diesen Fällen ist die Verwendung von Alias-Referenzen die geeignete Lösung. Mit diesen Referenzen ersetzen Sie bestimmte Pfadnamen durch frei erfundene Bezeichner und können die Pfadnamen Später Ändern.
Sie können auf die Bearbeitung von Verweisen mit dem Bearbeiten Verknüpfung Schalter.
Die Schalter auf dem Rechtes zulassen Ihnen, Referenzen Hinzufügen oder Entfernen. Für die erster Eingabe müssen Sie nicht den Hinzufügen Schalter verwenden; Sie können direkt im Gitter eingeben.
Beispiel:
Zum Beispiel sollte ein Verzeichnis C:\Photos\Cores\ durch die Wörter "Drilling" ersetzt werden.
Name Verzeichnisname zu ersetzen
Drilling C:\Photos\Cores\
Nach dem Bearbeiten und Bestätigen mit OK Sie können die Änderungen beobachten, die sich aus dem Alias-Verknüpfung in Schritt 1 der Funktion ergeben Datei.
Gespeicherter Verweis: $Drilling$Bohrkern 01.jpg
In der GeoDin-Datenbank wird die Verknüpfung zum Foto als $Drilling$Bohrkern 01.jpg gespeichert und enthält keine Geräte- oder Verzeichnisinformationen.
Wenn das Verzeichnis "Photos" auf Laufwerk D: in ein Unterverzeichnis "Projekte" verschoben wird, reicht es aus, die Alias-Informationen in der GeoDin-Datenbank zu ändern, um wieder auf die Datei 'Bohrkern 01.jpg' zugreifen zu können:
Name Verzeichnisname zu ersetzen
Drilling D:\Projekte\Photos\Cores\
Obwohl der Gespeicherter Verweis gleich bleibt ($Drilling$Bohrkern 01.jpg), wird das Bild jetzt im Verzeichnis gesucht D:\Projekte\Photos\Cores\
Aliase sind für die gesamte Datenbank gültig und nicht objektspezifisch. Sobald sie definiert sind, gelten sie für verschiedene Objekte, die diesem Verzeichnis hinzugefügt werden. GeoDin erkennt automatisch, ob Dokumente, die einer Datenbank hinzugefügt werden, zu einem Verzeichnis mit einer Alias-Verknüpfung gehören, und ersetzt die jeweilige Verbindungszeichenfolge automatisch. Beachten Sie einfach die Anzeige "Gespeicherter Verweis" in Schritt 1 der Funktion <Hinzufügen / Dokumentdaten austauschen>.
GeoDin-Grafiken als Dokumente
GeoDin-Grafiken können zu einer GeoDin Datenbank hinzugefügt werden, genau wie Beliebig anderes Dokument, entweder als ein Datei oder als die Aktuelle Grafik.
GeoDin-Grafikdateien können jedoch Verknüpfungen zu Objekten (z. B. Bohrungen) enthalten. Deshalb gibt es bestimmte Punkte, die beim Kopieren von Projekten oder Objekten mit verknüpften Dokumenten zu beachten sind. Die folgenden Hinweise gelten nur für Dokumente vom Typ GeoDin-Grafik, die Verknüpfungen zu Bohrungen enthalten. Dies ist der Fall, wenn die Option -Bohrungsdaten verknüpfen- für Datenquelle wird ausgewählt. Der Objektrahmen enthält eine Verknüpfung zum angezeigten Bohrloch mit dem Datenbankname, Projekt-ID und Objekt-ID, die Bestandteil der Dokumentdaten wird, wenn die Aktuelle Grafik mithilfe des Dokumente verwalten-Verfahrens hinzugefügt wird.
Wenn ein Bohrloch in ein anderes Projekt und/oder eine andere Datenbank kopiert wird, wird auch eine zugehörige Grafik kopiert, wenn die Option zum Kopieren von Dokumenten nicht ausgeschaltet wurde.
Die Verknüpfung in der Grafik würde außerdem ein Bohrloch 01 in dem Quelle Projekt Adresse. GeoDin passt diese Teile der Verknüpfungsinformationen automatisch an und ermöglicht, dass das Dokument in seinem Neues Objekt korrekt angezeigt wird.
Als Ergebnis dieser Automatisch Korrektur werden, wenn Sie auf diese Grafik im Ziel-Projekt zugreifen, die Daten von Drilling 01 des Ziel-Projekts (d. h. das Kopieren) korrekt geladen und angezeigt.
Der Automatisch-Austausch von Referenzen innerhalb einer GeoDin Grafik wird unter den folgenden Bedingungen durchgeführt:
Die GeoDin-Grafik ist ein Dokument, das in der Datenbank gespeichert ist. GeoDin-Grafiken, die in den Dokumente verwalten lediglich referenziert werden, werden nicht verändert. In diesem Fall teilen beide Objekte (Original und Kopieren) die Referenz auf die GeoDin-Grafikdatei. Vermeiden Sie daher Verknüpfungen zu GeoDin-Grafiken mit Verknüpfungen zu Bohrungen und speichern Sie sie stattdessen in der Datenbank.
Die Referenz in der GeoDin Grafik muss mit dem Objekt übereinstimmen, das kopiert wird. Wenn eine Grafik eine Referenz auf ein Objekt enthält, das nicht das Objekt ist, das kopiert wird, wird die Referenz nicht geändert oder nur teilweise geändert. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn Drilling 01 eine Grafik enthält, die Drilling 02 anzeigt. Beim Kopieren von Drilling 01 in ein anderes Projekt wird die Projekt-ID der Referenz korrigiert, aber da unbekannt ist, ob Drilling 02 auch in das andere Projekt kopiert wird, kann die Objekt-ID dieser Referenz nicht korrigiert werden. In der Praxis bedeutet das, dass die Grafik in der Kopie entweder keine Bohrung anzeigt oder im schlimmsten Fall eine andere Bohrung. Daher: Wenn eine GeoDin Grafik eine Referenz auf ein Objekt enthält, fügen Sie diese Grafik immer dem Dokumente verwalten des Objekts hinzu und vermeiden Sie, sie anderen Objekten hinzuzufügen.
Welche der beiden Methoden, die Verknüpfung oder das Einbetten von Bohrdaten in eine Grafik, verwendet wird, hängt stark vom Ziel der Arbeit ab. Eine Verknüpfung ist Immer nützlich, Wenn Änderungen in den Bohrdaten automatisch zu einer Aktualisiert Grafik führen sollen. Eingebettete Daten bieten diesen Vorteil nicht; die Grafik ist somit ein „Schnappschuss“ zur Uhrzeit ihrer Erstellung. Allerdings sind das Projekt und das Bohren selbst für die Anzeige der Grafik nicht mehr erforderlich.
Der folgende Ansatz ist allgemein Empfohlen:
Wenn die Grafik die Darstellung eines Objekts (z. B. einer Bohrung) enthält, ist eine Verknüpfung angemessen. Immer eine solche GeoDin-Grafik zu der Dokumente verwalten der dargestellten Bohrung (und nicht anderer Objekte) hinzufügen und sie in der GeoDin-Datenbank statt als Datei-Verweis speichern.
Wenn die Grafik die Darstellung mehrerer Objekte enthält (z. B. Profilsektion), ist das Einbetten der Bohrdaten geeigneter. Es ist besser, eine solche GeoDin-Grafik zu Dokumente verwalten von dem Projekt hinzuzufügen, statt einer einzelnen Bohrung, und sie in der GeoDin-Datenbank zu speichern.
Konfiguration der Dokumente verwalten
Die Konfigurationen für Dokumente verwalten werden entweder in der GeoDin-Konfigurationsdatei GeoDin.ini oder in der Konfigurationsdatei der gewünschten Datenbankverbindung vorgenommen.
Wenn eine eigenständige Konfigurationsdatei für eine bestimmte Datenbankverbindung verwendete wird, müssen Alle Abschnitte, die für die Konfiguration von Dokumente verwalten relevant oder gewünscht sind, in dieser Konfigurationsdatei erstellt werden.
Abschnitte von GeoDin.ini, die sich auf Dokumente verwalten beziehen, werden für diese Datenbankverbindung ignoriert, und die unten aufgeführten Standard allgemeine Einstellungen werden verwendet. Dies macht die Konfigurationsparameter übersichtlicher, da sie nicht aus mehreren Konfigurationsdateien gemischt werden.
Die folgenden Elemente und Einstellungen sind Verfügbar:
Sektion [Dokumente] optionalParameter Enabled
Status optional
Norm Wahr
Erläuterung
Um Dokumente verwalten zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter auf =Falsch.
Parameter MaxDBDocSize
Status optional
Norm 2048
Erläuterung
Maximale Größen von Dokumente in KB, die direkt in der Datenbank gespeichert werden können. Wenn ZIP-Kompression verwendet wird, wird ein Vergleich zwischen der komprimiert und der ursprünglichen Größe vorgenommen.
Beispiel:
Um 8 MB Dokumente in der Datenbank zu speichern, fügen Sie bitte die folgende Linie in der [Dokumente]-Sektion der GeoDin.INI-Datei hinzu:
MaxDBDocSize=8192
Parameter SmallKompression
Status optional
Norm 5
Erläuterung
Da Kompression für alle Dateitypen nicht vorteilhaft ist (z. B. bei Formatierungen, die bereits komprimierte Daten enthalten), wird der Prozentwert der Datenreduzierung nach der Kompression ermittelt. Wenn diese Reduzierung kleiner als der angegebene Prozentwert ist, fragt eine Eingabeaufforderung, ob die Daten tatsächlich komprimiert in der Datenbank oder in unkomprimierter Form gespeichert werden sollen. Da Kompression Rechenzeit erfordert, kann die unkomprimierte Speicherung effizienter sein. Dies ist sogar noch mehr Anwendbare für ZIP-Dateien, da das erneute Komprimieren von ihnen die Datengröße tatsächlich erhöhen kann.
Parameter RegisterDocDesc
Status optional
Norm Wahr
Erläuterung
Um die Dokumenttypregistrierung zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter auf =Falsch.
Parameter EditAliasNames
Status optional
Norm Wahr
Erläuterung
Um das Umbenennen von Aliasen zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter auf =Falsch.
Parameter EditDocument
Status optional
Norm Wahr
Erläuterung
Um das Bearbeiten von Dokumenten über OLE (verknüpftes Programm) oder in GeoDin Graph zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter auf =Falsch.
Parameter FolderStructureReadOnly
Status optional
Norm falsch
Erläuterung
Setzen Sie diesen Parameter zu =Wahr, um Änderungen an der Verzeichnisstruktur unter dem Dokumentknoten zu verhindern. Dies bedeutet auch, dass Neu Dokumente hinzugefügt, verschoben ODER gelöscht werden können. Das Bearbeiten vorhandener Dokumente und ihrer Beschreibungen ist jedoch möglich.
Parameter AutoFolderStructure
Status optional
Norm Wahr
Erläuterung
Durch fehlende oder fehlerhafte Einträge STRUCDEF In der Tabelle ADC_STRUC versucht GeoDin, die erforderlichen Dateisystemordner basierend auf den Verknüpfte Dokumente zu Erstellen. Dies kann verhindert werden, indem dieser Parameter auf =Falsch gesetzt wird.
Parameter RootFolderName
Status optional
Norm Leer
Erläuterung
Die standardmäßige GeoDin-Einstellung benennt den erster Ordner von einem Dokumentknoten abhängig von der Sprache der Benutzeroberfläche (z. B. Deutsch „Dokumente“, Englisch „Dokumente“). Durch die Verwendung dieser Option kann ein Standardname unabhängig von der gewählten Sprache definiert werden.
Sektion [DocumentLinks] optional
Diese Sektion ermöglicht die Optimierung der Beziehungen von Dokumenten zu GeoDin-Objekten.
Parameter Link1 bis Linkn
Status optional
Norm nicht definiert
Erläuterung
Liste der Objekte, mit denen Dokumente verknüpft werden können:
Datenbank Projekt Standort Messpunkte Wenn diese Sektion fehlt, ist Dokumente verwalten für alle 4 Objekte zulässig. Eine Einschränkung hat folgende Syntax:
[DocumentLinks]
Link1=Standort In diesem Beispiel können Dokumente nur mit Standortpunkten verknüpft werden.
Sektion [DocumentTypes] optional
Diese Sektion ermöglicht die optimale Einschränkung von Dokumenttypen und/oder spezieller Datei-Typ-Konfiguration.
Parameter DocumentType1bis Dokumenttypen
Status optional
Norm Sektion nicht definiert
Erläuterung
Liste von Dateitypen, die verwendet werden dürfen - wenn diese Sektion fehlt, dann sind alle Dateitypen Verfügbar, Verknüpfungen zu Websites und leere Dokumente.
Beispiel:
[Dokumenttypen] DocumentType1=JPG DocumentType2=PNG DocumentType3=DOC
Nur die oben aufgeführten Dokumenttypen dürfen verwendet werden.
Die folgenden Schlüsselwörter definieren Dokumente, die lokal nicht als Dateien existieren:
URL - Platzhalter für Verknüpfungen zu Websites
NULL - Platzhalter für leere Dokumente
* - Platzhalter für alle nicht aufgeführten Dateitypen.
Beispiel:
[Dokumenttypen]
Dokumenttyp1=JPG
Dokumenttyp2=PNG
Dokumenttyp3=DOC
Dokumenttyp4=*
ermöglicht die Verfügbarkeit aller Dokumenttypen UND eine spezielle Konfiguration der Dateitypen JPG, PNG, DOC und * (alle anderen Dateitypen, die nicht JPG, PNG oder DOC sind) in separaten Abschnitten.
Sektion [xxxx] optional
xxxx steht für einen Datei- oder Dokumenttyp, definiert in Sektion [DocumentTypes].
Beispiel: [DOC]
Diese Sektion ist für die optimale Einschränkung von Dokumenttypen, die verwendet werden können, und/oder eine spezielle Konfiguration von Datentypen.
Parameter Kompression
Status optional
Norm Leer
Erläuterung
Kompression= (Leer oder nicht spezifiziert)
Benutzer wählt, ob Dateien vor dem Speichern in der Datenbank komprimiert werden sollen.
Kompression=Wahr
Dateien von dieser Art werden immer komprimiert in der Datenbank gespeichert.
Kompression=Falsch
Dateien von dieser Art werden immer ohne Kompression in der Datenbank gespeichert.
Parameter MaxDBDocSize
Status optional
Normeinstellung in Sektion[Dokumente]
Erläuterung
Legt die maximale Größen von Dokumente in KB von dieser Art fest, die direkt in der Datenbank gespeichert werden können. Überschreibt die Einstellung in Sektion [Dokumente]
Parameter Bezeichnung
Status optional
Norm *
Erläuterung
Liste von verfügbaren Dokument-Beschreibungsarten für den Dokumenttyp. Zum Beispiel kann diese Option verwendet werden, um zu verhindern, dass Word-Dokumente eine Bilder-Beschreibungsart erhalten.
Beispiel:
Hinweis: Die möglichen Elemente, die nach Bezeichnung= angezeigt werden, hängen von den installierten Dokumenttypen ab. Diese werden im Fenster zur Registrierung jedes Dokumenttyps in eckigen Klammern angezeigt.
Bezeichnung=ED_FOTO,ED_GEN
Nur Dokumentbeschreibungen mit den oben aufgeführten Codes können für diese Dokumentart verwendet werden.
Bezeichnung=*
Alle installierten Beschreibungen (d. h. Dokumenttypen) können verwendet werden.
Parameter-Speicher InDB
Status optional
Norm Wahr
Erläuterung
Durch das Setzen dieses Parameters auf =Falsch kann das Speichern bestimmter Dokumenttypen verhindert werden.
Parameter LinkToFile
Status optional
Norm Wahr
Erläuterung
Durch das Setzen dieses Parameters zu =Falsch kann das Speichern von einem Dokument Art als Verknüpfung Mai verhindert werden, d. h. das Dokument kann nur in der Datenbank gespeichert werden.
Indem Sie die Optionen StoreDB=true und StoreLink=true festlegen, kann der Benutzer zwischen beiden Optionen wählen.
Parameter EditDocument
Status optional
Norm Wenn eine Einstellung in der [Dokumente] Sektion vorhanden ist, dann ist dies der Normwert; andernfalls Norm=Wahr
Erläuterung
Das Setzen dieses Parameters auf =Falsch verhindert das Bearbeiten von Dokumenten über OLE (verknüpftes Programm) ODER im Grafikeditor.
Sektion auf Verzeichnisstruktur für Dokumente verwalten
Diese Option ermöglicht es, dass beim Hinzufügen von Dokumente zu einem angegebenen Geo-Objekt automatisch eine vordefinierte Verzeichnisstruktur erstellt wird. Das Erstellen, Löschen oder Umbenennen von Verzeichnissen ist dann in Dokumente verwalten gesperrt.
Eine separate Sektion behandelt jede Objektart:
[Datenbank_Dokumentbaum]
[Projekt_DocumentTree]
[Standort_Dokumentenbaum]
[Measurementpoint_DocumentTree]
Wenn zum Beispiel Dokumente nur an Standorten hinzugefügt werden sollen, die folgende Sektion:
[DocumentLinks]
Link1=Standort
erfordert nur die Sektion [Standort_DocumentTree], um die Verzeichnisstruktur vorzudefinieren.
Sektion Beispiel:
[Standort_Dokumentenbaum]
Node1=0=Dokumente
Node2=1=Korrespondenz mit dem Auftraggeber
Node3=2=Ausschreibung & Vertrag
Node4=2=Rechnungen & Stundenzettel
Node5=1=Bericht
Node6=5=Bohrkernfotos
Node7=5=GeoDin graphics
Bohrloch 10
Dokumente
Korrespondenz mit Auftraggeber
Angebot & Vertrag
Rechnungen & Uhrzeitblätter
Bericht
Bohrkernfotos
GeoDin-Grafiken
Die Eingaben für Verzeichnisse werden mit Node1 bis NodeN definiert. Der Zähler muss durchgehend sein und mit 1 beginnen. Er dient auch dazu, eine Eingabe zu identifizieren. Nach dem Gleichheitszeichen wird die Kennung des übergeordneten Verzeichnisses angegeben. Diese Kennung muss auf eine gültige Knotenzahl verweisen, mit der einzigen Ausnahme von Node1=0 als Hauptverzeichnis, das kein übergeordnetes Verzeichnis hat. Nach dem zweiten Gleichheitszeichen können Sie den Verzeichnisnamen angeben.
Optional kann für die Verzeichnisse ein physischer Standort angegeben werden. Dazu fügen Sie ein weiteres Gleichheitszeichen = hinzu, gefolgt von einem vollständigen Pfad zu einem physischen Standort. Beispiel:
Node3=2=Bohrkern Photos=C:\GeoDin\Bohrkern Photos
Wenn ein physischer Standort angegeben ist, kann nur eine Datei von dem angegebenen Standort über eine Verknüpfung zu Dokumente verwalten hinzugefügt werden.
Datenbanktabellen der Dokumente verwalten
Dokumente, ihre Struktur und Verknüpfungen einer Datenbank werden in den folgenden Tabellen gespeichert:
ADC_ADCDATA : Dokumente und Dokumentdaten
ADC_ADCLINK : Dokumentverknüpfungen zu Objekten
ADC_ADCSTRUC : Verzeichnisstruktur und Objektdokumente
ADC_ADCALIAS : Aliase
ADC_xxxxxxxx : Dokumentbeschreibungen
Tabelle ADC_ADCDATAADC_Kennung
Identifikationszahl von dem Dokument
ADC_TYPE
Datei Art von dem Dokument
ADC_DESC
Variablenname von der Dokumentbeschreibung Art; die Dokumentbeschreibungen werden in der Tabelle ADC_xxxxxxxx gespeichert, daher muss xxxxxxxx durch den hier eingegebenen Variablenname ersetzt werden.
ADC_OPT
LONGINT- Richtungsparameter; Bit 0 = Dokumentdaten werden komprimiert in der Datenbank gespeichert Bit 1 = Dokument ist schreibgeschützt Bit 2 = Bearbeitung per OLE gesperrt
ADC_NAME
Name von dem Dokument
ADC_DATEI
Dateiname oder Adresse von dem Dokument; Leer, Wenn das Dokument in der Datenbank gespeichert ist
ADC_Uhrzeit
Letzten Ändern (Uhrzeit) von dem Dokument; nur für Dokumente, welche in der Datenbank gespeichert sind, Leer für Verknüpfungen
ADC_GRÖSSE
Größen (in Byte) von den Dokumentdaten; nur für Dokumente, die in der Datenbank gespeichert sind, Leer für Verknüpfungen
ADC_DATA
Dokumentdaten als lange Binärdaten (Original Kopie von der Datei, eventuell komprimiert)
Tabelle ADC_ADCLINKADC_Kennung
Dokument-ID Zahl
PRJ_Kennung
Dokumentverknüpfung zu: Datenbank = Fixiert Eingabe "DBDEF" Projekt = Projekt-Kennung Objekt = Projekt-Kennung Messpunkte = Projekt-Kennung
Verknüpfung von Dokument zu: Datenbank = Fixieren Eingabe "DBDEF" Projekt = Projektidentifikation Objekt = Projektidentifikation Messpunkte = Projektidentifikation
INVID
Verknüpfung des Dokuments zu: Datenbank = Fixieren Eingabe "DATABASE" Projekt = Fixieren Eingabe "PROJECT" Objekt = INVID des Objekts Messpunkte = INVID der Messpunkte
Die Tabellen ADCDATA und ADC_LINK sind über ADC_ID verknüpft. Obwohl die Tabellenstruktur dies zulässt, erlaubt das Dokumente verwalten des GeoDin, dass ein Dokument mit mehreren Objekte verknüpft ist.
Tabelle ADC_ADCSTRUCPRJ_Kennung
Verknüpfung von Dokument zu: Datenbank = Fixieren Eingabe "DBDEF" Projekt = Projektidentifikation Objekt = Projektidentifikation Messpunkte = Projektidentifikation
INVID
Verknüpfung von dem Dokument zu: Datenbank = fixe Eingabe "DATABASE" Projekt = fixe Eingabe "PROJECT" Objekt = INVID von dem Objekt Messpunkte = INVID von dem Messpunkt
STRUCDEF
Lange Binärdaten von der Hierarchie
Hinweis: Für jeden Datensatz in der Tabelle ADC_ADCLINK gibt es einen Datensatz mit identischer PRJ_Kennung und INVKennung in der Tabelle ADC_ADCSTRUC.
Tabelle ADC_ADCALIASALIAS_Kennung
Alias-ID
ALIAS_NAME
Aliasname
ALIAS_TEXT
Verzeichnisname zu ersetzen
Tabelle ADC_xxxxxxxx
xxxxxxx steht für den Variablenname ADC_DESC aus der Tabelle ADCDATA
ADC_Kennung
Dokument-ID Zahl
Feld1
Bezeichnung Datenfeld 1
....
Feldn
Bezeichnung Datenfeld n
Die Tabellen ADCDATA und ADC_xxxxxxxx sind über ADC_Kennung verknüpft.
Die Definition der Tabelle für Dokumentbeschreibungen kann in der Tabelle SYS_LOCSTRS studiert werden (da die Dokumentbeschreibung in den SYS-Tabellen wie eine Objektart registriert ist).
Datei
Erster wählen Sie die Datei, die zu speichern ist, über das Verzeichnis-Symbol Datei öffnen. In der "Name:" Feld können Sie entweder die Standard-Einstellung (Dateiname) beibehalten oder einen anderen Namen eingeben. Dieser ist zunächst mit dem Namen der Datei vorbelegt und kann später auch noch einmal geändert werden.
Hinweis: Sie können mehrere Dateien in einem Schritt hinzufügen. Markieren Sie daher im Dialog Öffnen die Ausgewählte Dateien. Benutzen Sie die Taste Strg um mehrere einzelne Dateien auszuwählen oder die Caps lock um ganze Gruppen von Dateien auszuwählen. Wählen Sie nur Dateien desselben Typs aus (zum Beispiel mehrere Fotos vom Typ .jpg oder mehrere Word-Dokumente vom Typ .doc). Die Dokumentbeschreibung, die Sie später anpassen können (und der eingegebene Inhalt), wird für alle hinzugefügten Dateien verwendet und kann anschließend für einzelne Dokumente geändert werden. Auch die Art der Speicherung (im Datenbanktyp Kompression oder Speicherung als Verknüpfung) wird für alle ausgewählten Dateien gleichermaßen vorgenommen. Bei der Auswahl mehrerer Dateien unterschiedlichen Typs wird eine Fehlermitteilung angezeigt.
Im zentralen Teil des Dialogfensters können Sie festlegen, wie das Dokument in der Datenbank gespeichert werden soll. Es gibt zwei Optionen:
Speichern von Dokumenten in einer GeoDin-Datenbank
Wenn Sie diese Option wählen, wird das Dokument kopiert und in einer GeoDin-Datenbank gespeichert. Zum Beispiel werden in einer Microsoft Access-Datenbank die Inhalte einer JPEG-Datei in der entsprechenden *.mdb-Datei gespeichert. Im Fall einer ORACLE-Datenbank würde das Bild auf den Datenbankserver kopiert werden.
Die weitere Verwendung des Dokuments innerhalb von GeoDin (z. B. Vorschau) nutzt die in der Datenbank gespeicherte Kopie und beeinflusst daher die Originaldatei nicht. Wenn die Datenbank an eine dritte Partei weitergegeben wird, sind die Dokumente aus der Datenbank nutzbar, ohne die Originaldatei zu besitzen.
Verknüpfen mit Dokumentdaten in einer GeoDin-Datenbank
Wenn Sie diese Option wählen, wird eine Verknüpfung zum Dokumentstandort in der Datenbank gespeichert und nicht die Daten selbst. Um das Dokument innerhalb von GeoDin weiter zu verwenden, ist es notwendig, die Datei von diesem Standort aus zu öffnen (z. B. C:\eDemo\Drilling Photos\Drilling rig 01). Wenn die Datei gelöscht, verschoben oder umbenannt wird, dann wird in GeoDin eine entsprechende Fehlermeldung erzeugt und das Dokument kann nicht angezeigt werden. Ebenso ist das Dokument, wenn die GeoDin-Datenbank an eine dritte Partei weitergegeben wird, nur nutzbar, wenn die Originaldatei ebenfalls vorhanden ist und sich am selben Standort befindet (Verzeichnisstruktur).
Wie Sie Aliase verwenden können, um Verknüpfungen flexibel zu speichern (ohne die Verzeichnisstruktur auf Ihrer Festplatte zu haben), wird in Kapitel beschrieben Verwendung von Aliasverweisen.
Datenkompression
Die beiden Varianten haben deutlich unterschiedliche Speicheranforderungen in der GeoDin-Datenbank. Ein Alias belegt nur wenige Bytes, wohingegen das Speichern eines Dokuments in der Datenbank selbst genauso viel Speicherplatz beansprucht wie die Originaldatei. Diese Variante bietet daher die Möglichkeit, die Dokumentdaten in komprimierter Form in der GeoDin-Datenbank zu speichern. Wählen Sie dazu die Option -Dokument speichern komprimiert in der Datenbank-.
Die Komprimierungsoption ermöglicht erhebliche Platzersparnisse für Texte, Tabellen und Grafiken in der GeoDin-Datenbank. Andere Dokumenttypen (z. B. JPG-Bilder, Videosequenzen) liegen bereits in einem komprimierten Papierformat vor, sodass eine weitere Komprimierung sogar zu einer Vergrößerung der Dateigröße führen kann. GeoDin stellt für diese Funktion eine Effizienzhilfe bereit. Wenn die Komprimierungsrate gering ist, erscheint folgende Mitteilung:
"Die komprimierten Daten sind nur xx Prozent kleiner als das Original. Möchten Sie die Daten trotzdem in komprimierter Form speichern?"
Bei Auswahl von Ja wird das Dokument in komprimierter Form gespeichert; andernfalls wird die Originalgröße verwendet.
Aktuelle Grafik
Diese Option ist nur verfügbar, wenn das GeoDin Graph-Fenster <Grafik bearbeiten> geöffnet und in Verwendung ist, beispielsweise um die grafische Darstellung eines Objekts oder einer anderen Grafik als Dokument zu speichern. Durch Starten des Verfahrens "Dokumente verwalten" parallel zum Grafikfenster und durch Auswahl von Neues Dokumentist die Option Aktuelle Grafik verfügbar. Die aktuell angezeigte Grafik kann nun als Dokument hinzugefügt werden. Die Auswahl der Speicherart ist die gleiche wie beim Hinzufügen einer Datei.
Adresse
Diese Option fügt eine URL (Intranet- oder Internet-Verknüpfung) als Dokument hinzu. Geben Sie die Adresse im Feld ein "Name:", zum Beispiel:
www.GeoDin.com
Der Art der Speicherung kann für diese Option nicht ausgewählt werden, da GeoDin ohnehin eine Verknüpfung auf einem Dokument speichert. Die Adresse muss immer auf ein gültiges Ziel verweisen, damit sie angezeigt werden kann.
Ohne Dokument
Mit dieser Option fügen Sie eine Dokumenteingabe einschließlich einer Dokumentbeschreibung hinzu, ohne das Dokument anzugeben. Später, wenn das Dokument verfügbar ist, können Sie es mit der Funktion hinzufügen "Dokumentdaten austauschen". Im Eingabefeld "Name:" kann der Dokumentname eingegeben werden, zum Beispiel:
Rechnung hier speichern
Hier kann der Art der Speicherung des Dokuments nicht ausgewählt werden, da das Dokument erst später eingefügt wird.
Dokument erstellen
Mit dieser Option fügen Sie eine neue Dokumenteingabe einschließlich Dokument und Dokumentbeschreibung hinzu.
Nach dem Klicken auf das Symbol Dokument erstellen wählen Sie die Art des Dokuments aus, das erstellt werden soll.
Dokumente importieren
Benutzen Sie dieses Verfahren zu Dokumente importieren für Objekte oder Messpunkte.
Die Dokumente können entweder als Verknüpfung oder direkt in der Datenbank gespeichert werden.
Achtung: Wenn die Dokumente in der Datenbank gespeichert sind, können enorme Datenmengen erzeugt werden. Stellen Sie sicher, dass die Datenbank in der Lage ist, diese Datenmengen zu speichern.
Abhängig von den Größen und der Zahl von Dokumente, die importiert werden sollen, variiert die benötigte Uhrzeit für den Importieren.
Standardmäßig das Maximum Konfiguration der Dokumente verwalten ist zu 2 MB eingestellt.
Für Allgemein Informationen zur Dokumente verwalten siehe Dokumente.
So funktioniert es:
Die Dokumente (Dateien) werden referenziert und mithilfe ihrer Dateinamen mit den Einträgen eines Stammdatenfelds von den Objekten oder dem Anzeigename der Abfrage eingebunden.
Schritt 1Dateien:
Auswählen Sie das Verzeichnis, das die Dokumente enthält, die Sie importieren möchten, und geben Sie die Typen der Dokumentdaten an.
Die Suche nach in Unterordnern kann optional Eingeschaltet werden. Die Zahl von Dokumente, die gefunden werden, wird Immer angezeigt.
Mehrere Dokumente pro Objekt:
Zur Zuweisung mehrerer Dokumente zu einem Objekt, ein Importformate ist Pflichtfeld. Mit einem Importformat werden der Objektname für die Objektzuordnung und das Suffix für den Zusatz im Dokumentnamen aus dem Dateinamen extrahiert.
Mit dem Schalter können Sie die Importformate selbst definieren. Sie werden in der Datei CoreRegEx.cfg im CONFIG-Verzeichnis gespeichert.
Mit dem Info-Schalter können Sie die Ergebnisse des selektierten Importformats anzeigen. Mit dieser Übersicht können Sie vor dem eigentlichen Importieren prüfen, welche Dokumente wohin importiert werden.
Importieren von Bohrkern-Fotos:
Diese Funktion bietet die Möglichkeit, Bilddateien einschließlich Tiefeninformationen zu importieren, um sie grafisch mit dem Datenquelle. Mehrere Dokumente pro Objekt können importiert werden.
Die Voraussetzung für die automatische Übertragung von Tiefeninformationen ist die Installation der Dokumentbeschreibungsart „Tiefenorientiertes Bild“ oder „Bild mit Tiefeninformationen“.
Nach dem Importieren besteht der Dokumentname aus dem angegebenen „Dokumentname (wenn leer <ObjectName>)_Tiefe von_Tiefe bis“.
Schritt 2Messpunktzuordnung:Stammdaten:
[benutzerdefiniert]
Aus der Liste der Stammdatenfelder müssen Sie ein Feld auswählen, dessen Datenfeldinhalt dem Dateinamen entspricht und daher als eindeutiges Zuordnungskriterium verwendet werden kann.
Automatisch:
Die Zuordnung erfolgt anhand des Anzeigenamens der Abfrage.
Schritt 3Dokument Eigenschaften:Dokumentbeschreibung Art:
Hier können Sie auswählen, welcher Dokumentbeschreibungsart die zu importierenden Dokumente zugewiesen werden sollen. Wenn in Ihrem System noch keine Dokumentbeschreibungsarten registriert sind, erhalten Sie eine Mitteilung. Sie können die Registrierung nachholen, indem Sie auf den Schalter klicken Dokumentbeschreibungen registrieren.
Im folgenden Schritt entscheiden Sie, ob Sie das Dokument in der Datenbank oder nur die Referenz zu seinem Speicherstandort speichern möchten.
Dokumentname:
Der Name der eingefügten Dokumente kann in das entsprechende Eingabefeld eingegeben werden. Wenn das Feld Leer bleibt, wird dem Dokument der Dateiname zugewiesen.
Dokumentverzeichnis:
Darüber hinaus kann das Dokument in eine bestehende ODER Erweitert Verzeichnisstruktur eingefügt werden. Zu diesem Zweck geben Sie die Verzeichnisse in der üblichen Windows-Notation ein.
Mindestens eine Verzeichnisebene muss angegeben werden, um Importieren auszuführen.
Beispiel: Unterordner1\Unterordner2\Unterordner3
Sobald alle erforderlichen Einträge vorgenommen wurden, der OK Der Schalter wird aktiv und das Importieren kann gestartet werden.
Bei Ende von Ausführung wird ein Protokoll angezeigt, das alle Aktionen auflistet, die für alle Objekte durchgeführt wurden. Das Protokoll kann gespeichert werden.
Importformate
Die Importformate bestehen aus:
Name : **Anzeigename im Auswahlfeld während des Importierens des Dokuments
Regulärer Ausdruck : **Ausdruck zur Auswertung der Datei
Beispieldatei : **Beispieldatei-Dateiname zu Testen den Regulärer Ausdruck
Norm : Dieses Format wird ausgewählt, wenn der Bohrkern-Foto-Import aktiviert wird.
Die folgenden Informationen müssen im Dateiname enthalten sein.
Es gibt eine Differenz zwischen Allgemeine Dokumente und Tiefe bezogene Dokumente:
Allgemeine Dokumente:
Objektname : **Verweis auf das Allgemein Datenfeld
Suffix : **Ergänzung zu dem Dokumentnamen
Tiefenbezogene Dokumente:
Objektname : **Verweis auf das Allgemein Datenfeld
Tiefe von : **Tiefeinformationen für die Dokumentbeschreibung
Tiefe bis : **Tiefeinformationen für die Dokumentbeschreibung
Um diese Informationen aus dem Dateinamen zu extrahieren, wird ein Regulärer Ausdruck benötigt, der die Struktur des Dateinamens definiert. Die folgenden Gruppennamen sind erforderlich: ObjectName*,* DepthFrom*,* DepthTo. Detaillierte Informationen über die Syntax und Funktion von regulären Ausdrücken finden Sie hier: http://www.regular-expressions.info/reference.htmlBeispiel:
Sie haben die folgenden Dateien:
Bohrloch 1_1.00-2.00 - erwartetes Ergebnis des Regulärer Ausdruck: ObjectName=Bohrloch 1 DepthFrom=1.00 DepthTo=2.00
Bohrloch 1_2.00-4.00 - erwartetes Ergebnis des Regulärer Ausdruck: ObjectName=Bohrloch 1 DepthFrom=2.00 DepthTo=4.00
Bohrloch 1_4.00-5.00 - erwartetes Ergebnis des Regulärer Ausdruck: ObjectName=Bohrloch 1 DepthFrom=4.00 DepthTo=5.00
Ein Ausdruck, der diese Anforderung erfüllt, ist:
^(?<ObjectName>[^_]+)_(?<DepthFrom>\d+\.*\d*)-(?<DepthTo>\d+\.*\d*)$
Die resultierenden Dokumentnamen sind:
Bohrloch 1_1.00-2.00
Bohrloch 1_2.00-4.00
Bohrloch 1_4.00-5.00
Der Schalter ermöglicht Ihnen die Voransicht der Wirkung der Verwendung des Regulären Ausdrucks auf die Beispieldatei, um das erwartete Ergebnis zu prüfen.
RTF-Texte als Dokumente
RTF-Text (Rich Text Papierformat) kann in GeoDin bearbeitet und gedruckt werden. Im Gegensatz zu einfacher Text Dateien kann RTF Formatierungen wie Schriftarten, Farben usw. enthalten. Der Editor in GeoDin bietet ähnliche Funktionen zu Programmen wie WordPad von Microsoft®.
Sie können einen RTF-Text zu Dokumente verwalten entweder als ein Datei ODER direkt als ein Erstellen Dokument erstellen. Wählen Sie das Verfahren "Dokument bearbeiten" im GeoDin-Objektmanager, um den Text zu bearbeiten. Der Editor kann mehrere Dokumente öffnen und bearbeiten, die in separaten Registerkarten angezeigt werden. Markieren Sie Text, um Bearbeitungen über den oberen Werkzeugbalken anzuwenden.
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