> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.geodin.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.geodin.com/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents.md). # Dokumente verwalten GeoDin Dokumente verwalten ermöglicht es Ihnen, jede Art von Datei – Fotos, Microsoft-Word-Texte, Microsoft-Excel-Tabellen, Videos und GeoDin-Grafiken – an eine Datenbank, ein Projekt, ein Objekt oder Messpunkte anzuhängen, sie in der Datenbank oder als Verknüpfung zu speichern und sie in GeoDin anzuzeigen, zu bearbeiten, zu speichern oder zu drucken. Diese Seite ist die maßgebliche, umfassende Referenz für das Modul Dokumente verwalten: Zuerst folgen Orientierung und Anleitungen, dann die Arbeitsdetails und anschließend die vollständige Referenz zu Konfiguration, Tabelle und Papierformat für Importieren. Eine kurze konzeptionelle Übersicht finden Sie unter [**Dokumentorganisation**](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents/document-organization.md). ## Dokumente GeoDin Dokumente verwalten ist ein integraler Bestandteil von GeoDin. Beliebig viele Dokumentarten können in eine GeoDin-Datenbank integriert werden (Fotos, Microsoft-Word-Texte, Microsoft-Excel-Tabellen, Videos und natürlich GeoDin-Grafiken). Dokumente können sein: 1. beliebige Dateien 2. Verknüpfungen zu Websites 3. leere Dokumente \ Die Dokumentdaten können (optional komprimiert) entweder in der Datenbank selbst (BLOB) oder als Verknüpfung zu den Dokumenten gespeichert und in GeoDin angezeigt werden (zusätzlich Software kann erforderlich sein, z. B. Microsoft Office) sowie in GeoDin bearbeitet, gespeichert oder gedruckt werden. Dokumente werden gespeichert: 1. in der Datenbank (entweder im Originalformat oder Zip-komprimiert) 2. als Verknüpfung zu einer Datei oder Webseite \ Es ist auch möglich, die Dokumente in GeoDin-Grafiken darzustellen. Mithilfe der Grafikelemente können Bilder direkt skaliert werden, während andere Dokumente als Symbol dargestellt und in einem separaten Fenster eingesehen werden können. Die Integration und Darstellung von Dokumenten innerhalb einer GeoDin-Grafik erfolgt mithilfe von **Datenquelle**. Dies ermöglicht Vorlagen, die solche Elemente enthalten, die Inhalt(e) der Datenbank automatisch darstellen. Die folgenden Dateiformate werden direkt in GeoDin-Grafiken dargestellt: **Bitmaps:** JPEG, BMP, PNG, TIFF, ICO, PCX **Vektorbilder:** WMF, EMF **GeoDin-Formatierungen:** GGF, GLO Andere Dateiformate (z. B. DOC, MPEG, PDF usw.) beruhen auf den entsprechenden Windows-Softwareanwendungen und verwenden Microsoft Internet Explorer für die Anzeige. Dokumente können mit einem GeoDin-Objekt verknüpft werden, d. h. sie haben eine definierte Beziehung zu einem Objekt in der GeoDin-Datenbank, z. B. Bohrloch oder Messpunkte. Dokumente können jedoch auch in der Datenbank ohne Bezug zu einem bestimmten Objekt gespeichert werden und haben dann einen Bezug zu einem GeoDin-Knoten, d. h. zu einem Projekt oder zur GeoDin-Datenbank selbst. \ Die folgenden Beziehungen von Dokumenten können definiert werden: 1. Datenbank 2. Projekt 3. Objekt 4. Messpunkte Dokumente, die mit Projekten, Objekten oder Messpunkten verknüpft sind und nur in der GeoDin-Datenbank gespeichert werden, existieren in der Datenbank nur so lange, wie das Objekt selbst noch existiert. Wenn beispielsweise ein Objekt mit zugehörigen Dokumenten gelöscht wird, werden diese Dokumente auch aus der Datenbank gelöscht. In diesen Fällen wird eine separate Bestätigung angefordert. Wenn für ein Dokument in der GeoDin-Datenbank nur der Verweis auf eine Datei gespeichert ist, wird die Datei beim Löschen des GeoDin-Objekts nicht gelöscht. Dokumente werden in der GeoDin-Datenbank nicht nur mit ihrem Namen und, falls zutreffend, den Dokumentendaten gespeichert, sondern auch mit einer ergänzenden Bezeichnung versehen, die den Inhalt oder andere Eigenschaften des Dokuments optional genauer erläutert. GeoDin stellt verschiedene Beschreibungsarten mit unterschiedlichen Eigenschaften bereit, sodass beispielsweise für Bilder andere Eigenschaften erfasst werden können als für Berichte, die in Textform verfügbar sind. ## Voraussetzungen Die Verwendung von Dokumente verwalten innerhalb von GeoDin erfordert Folgendes **1. Datenbank** Die Funktion Dokumente verwalten ist in Microsoft Access Datenbanken und in Alle "echten" SQL-Datenbanken (ORACLE, Microsoft SQL-Server usw.) Verfügbar. In Standard-Projekte (auf Laufwerken) und in dBase-Datenbanken kann die Funktion Dokumente verwalten nicht verwendete werden. \ **2. Datenbankstruktur** Dokumente verwalten ist nur in sogenannten OneTableSet-Datenbanken Verfügbar (dies ist die Norm-Datenbankeinstellung in GeoDin). Daher ist diese Voraussetzung Immer erfüllt, Wenn Sie keine spezialisierten Änderungen an der GeoDin-Konfigurationsdatei vorgenommen haben. Wenn die OneTableSet-Parameterzeichenfolge für die Datenbank zu Null (= 0) gesetzt ist, kann Dokumente verwalten nicht verwendete werden. \ **3. Dokumentbeschreibung** Um Dokumente zu einer GeoDin-Datenbank hinzuzufügen, müssen die entsprechenden Dokumentbeschreibungen installiert werden. Wenn sie noch nicht verfügbar sind, können Sie diese von der GeoDin-DVD über die Registerkarte „System“ mithilfe des Verfahrens installieren. [Installieren](/geodin-desktop/de/installation-and-lizenzierung/express-installation.md). Wenn die internationalen Dokumentbeschreibungstypen, bei denen die Sprache der Dateneingabe zwischen Englisch, Französisch, Deutsch, Russisch oder Spanisch gewählt werden kann, wählen Sie die Typen mit der Abkürzung (DOC). \ 4\. Dokumente verwalten Konfiguration inGeoDin Benutzen Sie von Dokumente verwalten in GeoDin kann für gesamte Systeme oder für spezielle Datenbanken konfiguriert werden. Zum Beispiel ist es möglich, im Detail festzulegen, welche Typen von Dokumente im Dokumente verwalten-System enthalten sein können und wie sie gespeichert werden müssen.. Die Konfiguration erfolgt entweder direkt in der GeoDin.ini oder in speziellen Konfigurationsdateien für bestimmte Datenbanken. Eine detaillierte Bezeichnung kann im Kapitel gefunden werden [Konfiguration von Dokumente verwalten](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents/document-organization.md). ## Dokumente verwalten Dokumente, die mit einer Datenbank, einem Projekt, einem Objekt oder einem Messpunkte verknüpft wurden, werden im GeoDin-Objektmanager (GOM) angezeigt. Objekt und Messpunkte mit verknüpften Dokumenten werden mit einem Sonderzeichen angezeigt. Der Zweig für Dokumente kann am Objekt vollständig aufgeklappt werden. Wenn Datenbanken oder Projekte Dokumente enthalten, wird der entsprechende Zweig automatisch angezeigt. Die folgenden Methoden sind für Dokumente Verfügbar: ![Documents](/files/08f347fb0bee50d218ad3c5745267cb6874dcfc2) **Dokumente verwalten** Dieses Verfahren startet die Dokumente verwalten für das selektiert Objekt. **Voransicht** Öffnet ein Voransichtsfenster für das ausgewählte Objekt. Bilder und GeoDin-Grafiken werden in einem Voransichtsfenster angezeigt, das geöffnet bleiben kann und automatisch aktualisiert wird, wenn ein anderes Objekt ausgewählt wird. **Grafik bearbeiten** Wenn das Dokument eine GeoDin-Grafik oder -Layout ist, das Verfahren **"Grafik bearbeiten"** wird Verfügbar. Der **"Dokumente verwalten"** Verfahren ist der zentrale Einstiegspunkt für Dokumente verwalten in GeoDin. Das Verfahren ist für die folgenden Objekte verfügbar (sofern nicht durch spezielle Konfigurationen eingeschränkt): 1. Datenbank 2. Projekt 3. Objekt 4. Messpunkte Zusätzlich ist dieses Verfahren bei jedem Dokument oder Verzeichnis verfügbar (solange die erweiterte Ansicht im GeoDin-Objektmanager Eingeschaltet ist). Auswählen des gewünschten Objekts im GeoDin-Objektmanager und Starten des **"Dokumente verwalten"** Verfahren legt auch die Zuordnung der neu einzufügenden Dokumente zu einem GeoDin-Objekt fest. Wenn Sie beispielsweise Bohrkernfotos zu einem Bohrloch hinzufügen möchten, ist es sinnvoll, diese mit dem entsprechenden Bohrloch zu verknüpfen. Wählen Sie daher das entsprechende Bohrloch im GeoDin-Objektmanager aus und starten Sie anschließend das Verfahren. Ein Projektbericht hingegen bezieht sich nicht auf ein einzelnes Bohrloch, sondern ist besser mit dem Projekt selbst verknüpft. Wählen Sie daher zuerst die gewünschte Projekteingabe im GeoDin-Objektmanager aus und starten Sie anschließend das Verfahren. Zuordnungen von Dokumenten zu GeoDin-Objekten können auch Später geändert werden; es ist daher nicht erforderlich, das Dokument zu Löschen und erneut hinzuzufügen (zum richtigen Objekt). Jedes Dokument, das in die GeoDin-Datenbank aufgenommen werden soll, muss mit einer Dokumentbeschreibung versehen werden. Diese enthält Zusatzinformation über das Dokument, z. B. Autor, Richtung des Fotos, Hinweise zum Gutachten, d. h. Informationen, die über den Namen und das Datum des Dokuments hinausgehen. Abhängig von der aktuell Konfiguration des GeoDin-Systems können verschiedene Arten von Dokumentbeschreibungen möglich sein. Bei Bohrkernfotos ist es beispielsweise sinnvoll, die obere und Unteres Kante des Fotos anzugeben, während diese Informationen für Berichte irrelevant sind. Dokumentbeschreibungstypen werden installiert wie [Installieren](/geodin-desktop/de/installation-and-lizenzierung/express-installation.md). Möglicherweise müssen Sie sich für weitere Hilfe an Ihren GeoDin-Supportmitarbeiter wenden. Dokumentbeschreibungstypen sollten nicht mit Dokumenttypen verwechselt werden, die sich auf den Dateityp beziehen, wie er im Windows-Explorer verwendete wird (z. B. \*.doc: Microsoft-Word-Text; \*.jpg: Foto; \*.pdf: Dokument usw.). Es gibt weitaus mehr verschiedene Dateitypen als Dokumentbeschreibungstypen, sodass mehrere Dokumenttypen dieselbe Beschreibungsart haben können. Wenn das **"Dokumente verwalten"** Verfahren in einer Datenbank zum erster Mal aufgerufen wird, werden Sie aufgefordert, die Beschreibungsarten zu Registrieren, die Sie Benutzen Sie möchten. Dadurch können Sie festlegen, welche Arten von Dokumentbeschreibungen Sie für die jeweilige Datenbank Benutzen Sie möchten. Sie können diese Auswahl jederzeit erweitern. Der **"Dokumente verwalten"** Verfahren zeigt den Namen des aktuell GeoDin-Objekts in der Titelleiste an. Dieses Objekt ist auch der Hauptzweig der Dokument-Verzeichnisstruktur. Das erster Verzeichnis „Dokumente“ ist Immer vorhanden und kann nicht gelöscht werden. Es ist jedoch möglich, dieses Verzeichnis umzubenennen. Dokumente, die in dieses Verzeichnis oder in darunterliegende Verzeichnisse eingefügt werden, sind mit dem aktuell GeoDin-Objekt verknüpft. Die Dokumente eines Objekts können in einer beliebigen Verzeichnisstruktur gespeichert werden. Dies ist mit einer Verzeichnisstruktur auf einer Festplatte vergleichbar. Beliebig Verzeichnisse können erstellt, gelöscht (außer dem Oben Verzeichnis) und (um)benannt werden. Die Verzeichnisstruktur kann bearbeitet und Dokumente können per Drag & Drop in andere Verzeichnisse verschoben werden. Klicken Sie dazu auf die gewünschte Eingabe und ziehen Sie den Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste zum gewünschten Standort. Lassen Sie Jetzt die linke Maustaste los, um die Eingabe an diesem Standort abzulegen. ## Verzeichnisse erstellen und organisieren Neu Verzeichnisse können unter bestehenden Verzeichnissen Hinzufügen werden, indem Sie ein bestehendes Verzeichnis auswählen und auf den ![New](/files/6346f488dd5089509186ea3765985818a1b6098b) **Neuer Ordner** Schalter: Bohrloch 01 Dokumente Neuer Ordner Geben Sie einen Namen ein und Drücken Sie **Eingabetaste** Taste. Bohrloch 01 Dokumente Bohrkernfotos Um ein Verzeichnis umzubenennen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Namen und warten Sie einen Moment auf das Auswahlfeld, bevor Sie tippen. Alternativ Benutzen Sie **F2** Taste. **Verzeichnisstruktur** Sie können mehrere Verzeichnisse strukturieren, indem Sie sie am gewählten Ort erstellen oder anschließend per Drag & Drop positionieren. Angenommen, Sie haben bereits die folgenden Verzeichnisse erstellt und möchten die Dokumente Jetzt in die Korrespondenz mit dem Auftraggeber und den Bericht verteilen. Hier ist die Ausgangsstruktur: Bohrloch 01 Dokumente Bohrkernfotos GeoDin-Grafiken Ausschreibung & Vertrag Rechnungen & Stundenzettel Erstellen Sie zuerst das Verzeichnis „Korrespondenz mit Auftraggeber“ unter dem Verzeichnis Dokumente. Bohrloch 01 Dokumente Bohrkernfotos GeoDin-Grafiken Ausschreibung & Vertrag Rechnungen & Stundenzettel Korrespondenz mit Auftraggebern Anschließend wird das Verzeichnis „Ausschreibung & Vertrag“ mit der linken Maustaste auf das Verzeichnis „Korrespondenz mit Auftraggeber“ gezogen. Nach dem Loslassen der linken Maustaste wird das Verzeichnis „Ausschreibung & Vertrag“ unter dem Verzeichnis „Korrespondenz mit Auftraggeber“ Hinzufügen: Bohrloch 01 Dokumente Bohrkernfotos GeoDin-Grafiken Rechnungen & Stundenzettel Korrespondenz mit Auftraggebern Ausschreibung & Vertrag Nach dem Hinzufügen des Verzeichnisses „Bericht“ und dem Verschieben der jeweiligen Verzeichnisse mit dem beschriebenen Verfahren könnte die Struktur wie folgt aussehen: Bohrloch 01 Dokumente Korrespondenz mit Auftraggebern Rechnungen & Stundenzettel Ausschreibung & Vertrag Bericht Bohrkernfotos GeoDin-Grafiken Die Reihenfolge der Verzeichnisse innerhalb eines Zweigs kann ebenfalls per Drag & Drop geändert werden. Um das Verzeichnis „Bohrkernfotos“ an die zweite Stelle zu verschieben, ziehen Sie die Eingabe „GeoDin-Grafiken“ unter das Verzeichnis „Bericht“. Bohrloch 01 Dokumente Korrespondenz mit Auftraggebern Rechnungen & Stundenzettel Ausschreibung & Vertrag Bericht GeoDin-Grafiken Bohrkernfotos ***Hinweis:*** *Wenn Sie ein Verzeichnis in ein anderes Verzeichnis verschieben, das nicht das unmittelbar übergeordnete Verzeichnis ist, ändern Sie nicht die Reihenfolge, sondern die Struktur der Verzeichnisse, da das verschobene Verzeichnis in diesem Fall zu einem Unterverzeichnis des Zielverzeichnisses wird.* Beim Auswählen eines Objekts werden relevante Informationen zum Verzeichnis oder Dokument auf der ***Verzeichnis / Dokument*** Registerkarte: *** Name Typ Größe (KB) Datum Weitere Bilder Verzeichnis Bild 1 Portable Networks Grafik 78 11.07.2009 13:58 Bild 2 Portable Networks Grafik 79 11.07.2009 14:02 Bild 3 Portable Networks Grafik 83 11.07.2009 14:05 *** Durch Klicken auf eine Spalte kann der Inhalt(e) entweder in Aufsteigend oder Absteigend Reihenfolge sortiert werden. Ein anschließender Klick kehrt die Reihenfolge um. Durch Drag & Drop können Dokumente und Verzeichnisse aus der Verzeichnisübersicht auf der Rechtes Seite in die Allgemein Übersicht auf der Links Seite verschoben werden. ## Dokument hinzufügen Um mehr als ein Dokument zu mehreren Objekten zu Importieren, Benutzen Sie das Verfahren [Dokumente importieren](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents.md). {% stepper %} {% step %} #### Schritt 1 Wählen Sie aus, welche Art von Dokument Sie hinzufügen möchten; folgende Optionen sind Verfügbar: **Datei** Mit dieser Option können Sie eine Datei hinzufügen, die auf Ihrer Festplatte / Ihrem Netzwerklaufwerk oder anderen eingebundenen Medien gespeichert ist. **Aktuelle Grafik** Benutzen Sie diese Option, um die Grafik hinzuzufügen, die aktuell in der **"Grafiken drucken und bearbeiten"** Verfahren als Dokument. Wenn dieses Verfahren derzeit nicht offen ist, ist diese Option nicht verfügbar. **Adresse** Diese Option fügt eine Internet-Adresse (URL) als Dokument hinzu. [Ohne Dokument](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents/document-organization.md) Diese Option kann zum Speichern eines Platzhalters für ein Dokument verwendet werden, das der Datenbank noch hinzugefügt werden muss, für das aber bereits eine (vorläufige) Bezeichnung eingegeben werden kann. \#GeoDinHelpLink: [Dokument erstellen](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents.md)5922# Erstellen Sie mit dieser Option ein Neues Objekt direkt in der GeoDin-Datenbank. Nach dem Hinzufügen des Dokuments klicken **Folgende** um zu Schritt 2 zu wechseln {% endstep %} {% step %} #### Schritt 2 In der obigen Liste kann die Beschreibungsart der Dokumentbeschreibung ausgewählt werden. Dies bestimmt, welche Art von Zusatzinformation über das Dokument gespeichert werden kann. Alle registrierten Dokumenttypen für die Datenbank werden angezeigt. Nach dem Auswählen einer Art geht es mit Weiter fort {% endstep %} {% step %} #### Schritt 3 Hier können Dokumentdetails eingegeben werden (in einigen Fällen gibt es Pflichtfelder). Der Inhalt der Dokumentbeschreibung kann zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden. Der Dokumenttyp kann jedoch nicht mehr geändert werden, sobald Schritt 3 durch Drücken des **Fertig** Schalters abgeschlossen wurde. Wenn daher Änderungen an der Beschreibungsart vorgenommen werden, gehen alle Eingaben in Schritt 3 verloren. Beim Drücken des **Fertig** Schalters wird die Dokumentbeschreibung in der Dokumentstruktur gespeichert und ist automatisch das aktuelle Dokument. {% endstep %} {% endstepper %} Das Umbenennen eines Dokuments in der Verzeichnisstruktur kann mit der Taste oder durch einen Klick auf die Eingabe selbst erfolgen (wie beim Umbenennen eines Verzeichnisses). Ebenso kann das Verschieben eines Dokuments durch Drag & Drop erfolgen. **F2** Ebenso kann ein Dokument durch Drag & Drop verschoben werden. ## Dokumente und Verzeichnisse löschen Zum Löschen von Dokumenten oder Verzeichnissen: Auswählen eines Objekts und wählen **Löschen**. Wenn das selektierte Objekt ein Dokument ist, erscheint die folgende Mitteilung: *"Möchten Sie wirklich das Dokument 'Drilling Rig 01' löschen?"* Wenn das selektierte Objekt ein Verzeichnis ist, dann werden nicht nur das Verzeichnis, sondern auch alle darin enthaltenen Dokumente gelöscht. In diesem Fall erscheint die folgende Mitteilung: "Möchten Sie wirklich das Verzeichnis 'Bohrkern-Fotos' löschen? Das Verzeichnis enthält 3 Dokument(e) ! Diese Dokumente gehen verloren, wenn Sie dieses Verzeichnis löschen. Es gibt kein Rückgängig von diesem Befehl! Ausführen ?" Wenn Sie ein Dokument Löschen, werden die Inhalt(e) aus der GeoDin Datenbank entfernt. Das bedeutet: Wenn Sie nicht eine Kopie von einem selektiert Dokument in einem anderen Objekt gespeichert haben, sind die Inhalt(e) nach dem Löschen nicht mehr wiederherstellbar. Wenn das Dokument ein Alias ist (d. h. eine Verknüpfung zu einer Datei, die anderswo gespeichert ist), dann liegt die Datei nach dem Löschen des Dokuments auf dem Laufwerk und Sie müssen sie „per Hand“ löschen, wenn Sie sie entfernen möchten. ## Anzeige von Dokumentinformationen Beim Auswählen eines Objekts werden relevante Informationen zum Verzeichnis oder Dokument auf der ***Verzeichnis**\\* *Dokument*\*\* Registerkarte und die folgenden Funktionen sind verfügbar: \ **Funktion "Dokument anzeigen"** Benutzen Sie die Funktion **Dokument anzeigen** für Dokumente, deren Inhalt(e) nicht direkt Am **Voransicht** Registerkarte (z. B. Microsoft-Word-Dateien). Sie müssen diese Funktion für Bilddateien und GeoDin-Grafiken, die automatisch dargestellt werden, nicht benutzen, Diese Funktion verwendet Microsoft Internet Explorer zu dem Zweck, Dokumente anzuzeigen. Falls dies nicht installiert ist oder der Dateityp nicht unterstützt wird, wird keine Voransicht angezeigt. In allen anderen Fällen wird das Dokument in einem separaten Fenster angezeigt: \ **Funktion "Verknüpfte Programme starten"** Diese Funktion zeigt das Dokument mit dem Programm an, das Ihre Windows-Installation verwendet, um Dateien dieser Art zu öffnen. Dies entspricht einem Doppelklicken auf eine Datei im Windows-Explorer. Wenn die Datei ein Microsoft-Word-Dokument ist, wird ein Fenster zur Textbearbeitung geöffnet. Wenn das Dokument in der GeoDin-Datenbank gespeichert ist und Sie das Dokument im verknüpften Programm bearbeiten, werden Sie vor dem Speichern aufgefordert, zu bestätigen, dass diese Änderungen ebenfalls in der GeoDin-Datenbank gespeichert werden.\ \ \&#xNAN;***Achtung:*** *Wenn Sie die Option "Nein" wählen, gehen alle Änderungen verloren!* **Funktion "Grafik bearbeiten"** Wenn das Dokument eine GeoDin Grafik, ein GeoDin Layout oder eine GeoDin Layoutliste ist, dann anstelle der Funktion **"Verknüpfte Anwendung starten"** die Funktion "**Grafik bearbeiten"** wird zum Bearbeiten geöffnet. Diese Funktion öffnet das Dokument im **Grafik bearbeiten** Fenster, sodass Sie die Grafik wie gewohnt bearbeiten können. ***Hinweis:*** *Das Fenster zum Dokumente verwalten wird automatisch geschlossen und das Grafikfenster wird zum aktuellen Fenster.* Die Grafik ist mit einem speziellen Symbol auf der Registerkarte markiert, da sie in der Datenbank gespeichert ist und nicht als Datei existiert. Alle Änderungen, die Sie an der Grafik vornehmen, werden bei Verwendung der Speichern-Funktion automatisch in die Datenbank übertragen, sodass Sie sich keine Gedanken über die spezielle Art der Speicherung machen müssen. **Funktion „Dokument speichern unter“** Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, das aktuelle Dokument als Datei unter einem neuen Namen zu speichern. Dies ist besonders nützlich für Dokumente, die in der GeoDin-Datenbank gespeichert sind und nicht als Einzeldateien existieren. Mit diesem Verfahren können diese Dokumente als Dateien gespeichert werden. **Funktion „Dokumentdaten austauschen“** Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, das Dokument in einer vorhandenen Dokument-Eingabe auszutauschen. Die aktuelle Dokumentbezeichnung bleibt erhalten, kann aber bei Bedarf auch geändert werden. Sie können diese Funktion zum Beispiel verwenden, wenn Sie versehentlich das falsche Bild hinzugefügt haben und es nun durch das richtige ersetzen möchten. Benutzen Sie diese Funktion ebenso, um ein „echtes“ Dokument an eine Eingabe anzuhängen, die zuvor als „leeres Dokument“ eingefügt wurde. Durch Klicken auf den Schalter greifen Sie auf die **"Dokumentdaten austauschen"** Funktion, die denselben Aufbau und dieselbe Bedienung wie die [Dokument hinzufügen](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents.md) Funktion. ## Voransicht des Dokumentes Der **Voransicht** Registerkarte bietet eine direkte Voransicht für eine Vielzahl von Dokumenttypen. Diese Einschließen insbesondere Bilddokumente (Raster- und Vektorformatierungen) sowie GeoDin-Grafiken und Layouts. Wenn die Option -Voransicht aktualisieren- aktiviert ist, werden die Dokumentdaten Automatisch geladen, sobald die entsprechende Eingabe in der Verzeichnisübersicht selektiert ist. Sie können dieses Automatisch-Laden von Dokumentdaten (das je nach Größen des Dokumentes und der Geschwindigkeit der Datenbankverbindung einige Zeit in Anspruch nehmen kann), indem Sie diese Option deaktivieren, verhindern. In diesem Fall wird keine Voransicht des Dokumentes angezeigt. Wenn eine direkte Anzeige des Dokumentes in der Voransicht nicht möglich ist, erscheint eine entsprechende Mitteilung, und das Dokument kann mithilfe der [Anzeige von Dokumentinformationen](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents/document-organization.md). ## Dokumentbeschreibung Der **Dokumentbeschreibung** Über die Registerkarte können zusätzliche Informationen zu der gerade hinzugefügten Datei bereitgestellt werden. Diese können anschließend bearbeitet werden. Nach dem Korrigieren oder Ergänzen der Einträge können diese mit dem **Übernehmen** Schalter gespeichert werden. Wenn Sie den Dokumenteintrag (z. B. in der Links befindlichen Dokumentstruktur) verlassen, ohne die Änderungen mit dem **Übernehmen** Schalter gespeichert zu haben, erscheint eine Abfrage, ob Sie die Änderungen jetzt speichern möchten. ## Untergeordnete Objekte einblenden Nach dem Starten der Dokumentverwaltung für ein selektiert Objekt im GeoDin Objekt Manager wird dieses Objekt automatisch zum Haupteintrag in der rechten Übersicht der Ordner und Dokumente. Darunter werden nur die direkt mit diesem Objekt verknüpften Dokumente angezeigt. Um beispielsweise eine Übersicht über alle Dokumente eines Projekts zu erhalten, ist es nicht notwendig, jedes einzelne Objekt im Objekt Manager auszuwählen und anschließend die Dokumentverwaltung zu starten. Mit der Option – Untergeordnete Objekte anzeigen – können alle Objekte mit Dokumenten in einem Schritt angezeigt werden. Angenommen, die Dokumentverwaltung wird für einen Projekteintrag ("Sektion 1") im GeoDin Objekt Manager gestartet, und dem Projekt selbst sind keine Dokumente zugeordnet. Durch Aktivieren der Option – Untergeordnete Objekte anzeigen – gelangen Sie zum dargestellten Dialog. Im oberen Teil des Dialogs legen Sie fest, bis zu welcher Verzweigungstiefe Objekte untersucht werden sollen. Im Beispiel, bei dem das Projekt das Hauptobjekt ist, ist die Option – Objekte – automatisch voreingestellt, da Objekte die nächste Verzweigungstiefe darstellen (ein Projekt enthält Objekte). Sie können jedoch festlegen, ob auch die zu einem Objekt gehörenden Messpunkte untersucht werden sollen. Nachfolgend finden Sie eine Erläuterung der GeoDin-Objekthierarchie: GeoDin-Datenbank (enthält Projekte) GeoDin-Projekt (enthält Objekte) GeoDin-Objekte (enthält Messpunkte) GeoDin-Messpunkte (keine weitere Unterteilung) Wenn die Dokumente verwalten auf der GeoDin-Datenbankebene Gestartet wird, können alle Projekte, Objekte und Messpunkte gesucht und die Dokumente in einem Vorgang angezeigt werden. Im unteren Teil des Dialogs legen Sie fest, welche Objekte in der Anzeige eingeschlossen werden sollen. Wenn Sie nur Objekte Einschließen möchten, denen Dokumente zugewiesen sind, wählen Sie diese Option. Die Option -Alle untergeordneten Objekte- schließt alle GeoDin-Objekte in die Anzeige ein. Benutzen Sie diese Option, wenn Sie ein bereits verknüpftes Dokument zu einem anderen GeoDin-Objekt Verschieben möchten, das noch keine Dokumente hat. Bitte beachten Sie, dass diese Option viele Objekte in die Anzeige einschließen kann, was je nach Anzahl der untergeordneten Objekte eine Weile dauern kann. Für alle unten beschriebenen Ausführungsoperationen benutzen Sie die Dokumente verwalten in GeoDin. Für das Beispiel des Projekts „Sektion 1“ ergibt die Anzeige der untergeordneten Objekte die folgende Darstellung: Projekt 1 Dokumente Bohrloch 1 Dokumente Korrespondenz mit Auftraggeber Ausschreibung und Vertrag [www.auftraggeber.com](http://www.auftraggeber.com) Ausschreibung Bericht GeoDin-Grafiken Bohrkernfotos Da derzeit nur "Drilling 01" Dokumente zugewiesen sind, wird nur dieses in der Übersicht angezeigt, wenn die Option -Nur Objekte mit zugewiesenen Dokumentdaten- selektiert war. Beim Auswählen der Option -Alle untergeordneten Objekte- erscheint die folgende Darstellung: Projekt 1 Dokumente Bohrloch 1 Dokumente MP1 MP2 MP3 MP4 Bohrloch 2 Dokumente P Bohrloch 3 Bohrloch 4 Bohrloch 5 Zusätzlich zu "Bohrung 01" (die Dokumente enthält) sind auch alle anderen Bohrungen des Projekts in der Anzeige enthalten. Außerdem werden alle Messpunkte der Bohrungen angezeigt, da die Option -Messpunkte- aktiviert war. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die Messpunkte ausgeblendet: Projekt 1 Dokumente Bohrloch 1 Dokumente Korrespondenz mit Auftraggeber Ausschreibung und Vertrag [www.auftraggeber.com](http://www.auftraggeber.com) Ausschreibung Bericht GeoDin-Grafiken Bohrkernfotos 524\_550 550\_577 577\_603 Sektion 2 Bohrloch 2 Dokumente Bohrloch 3 Zusätzlich zum Anzeigen der Dokumenthierarchie können Sie auch Dokumente oder Ordner, die Dokumente enthalten, von einem Objekt zu einem anderen verschieben. Zum Beispiel gehört das Foto "524\_550" zu Bohrloch 2, wurde aber versehentlich mit Bohrloch 1 verknüpft. Zuerst erstellen Sie das Verzeichnis für Bohrloch 2: Projekt 1 Dokumente Bohrloch 1 Dokumente Korrespondenz mit Auftraggeber Ausschreibung und Vertrag [www.auftraggeber.com](http://www.auftraggeber.com) Ausschreibung Bericht GeoDin-Grafiken Bohrkernfotos 524\_550 550\_577 577\_603 Sektion 2 Bohrloch 2 Dokumente Bericht Bohrkernfotos Bohrloch 3 Bohrloch 4 Dann ziehen Sie das Dokument einfach per Drag & Drop aus dem ursprünglichen Verzeichnis in das gerade erstellte: Eine Warnung-Mitteilung erscheint, weil die Verknüpfung durch diese Aktion geändert wird: *"Möchten Sie die Verknüpfung zum ausgewählten Dokument von Objekt: "Bohrloch 1" wirklich ändern* *zu Objekt: "Bohrloch 2" ?"* Nach dem Klicken **Ja** wird das Dokument verschoben: Projekt 1 Dokumente Bohrloch 1 Dokumente Korrespondenz mit Auftraggeber Ausschreibung und Vertrag [www.auftraggeber.com](http://www.auftraggeber.com) Ausschreibung Bericht GeoDin-Grafiken Bohrkernfotos 550\_577 577\_603 Sektion 2 Bohrloch 2 Dokumente Bericht Bohrkernfotos 524\_550 Bohrloch 3 Bohrloch 4 Das Hinzufügen von Dokumenten kann auch ohne die Auswahl jedes Objekts individuell durchgeführt werden. ## Dokumentbeschreibungen registrieren **"Dokumentbeschreibungen registrieren"** Dies kann in jedem Zweig der Datenbank vorgenommen werden, da diese Registrierung für die gesamte Datenbank gilt. **Verfügbare Dokumentbeschreibungen:** Diese Liste zeigt die in Ihrer GeoDin-Installation verfügbaren Dokumentbeschreibungen an. Wählen Sie hier die gewünschte Eingabe aus und klicken Sie dann auf den **Registrieren** Schalter. Die Eingabe erscheint nun auch in der unteren Liste, und Sie können diese Art von Dokumentbeschreibung in der aktuellen Datenbank verwenden. Wenn Sie die benötigte Eingabe in der Liste der verfügbaren Dokumentbeschreibungen nicht finden, können Sie Dokumentbeschreibungsarten (= Objektarten) zusätzlich zu Ihrer GeoDin-Installation hinzufügen. Benutzen Sie den [Installieren](/geodin-desktop/de/installation-and-lizenzierung/express-installation.md). Damit können Sie Typen zusätzlich von der GeoDin-DVD oder der GeoDin-Homepage hinzufügen. **Registrierte Dokumentbeschreibungen:** Diese Liste zeigt die Dokumentbeschreibungen, die bereits in der aktuellen Datenbank registriert sind. Wenn alle Dokumentbeschreibungen, die Sie in der aktuellen Datenbank benötigen, in der unteren Liste der registrierten Dokumentbeschreibungen angezeigt werden, schließen Sie diesen Dialog mit **\.** ## Verwendung von Aliasverweisen Wenn Sie Dokumente als Verweise in Ihre Datenbank hinzufügen (Hinzufügen), weil Sie nicht möchten, dass die Dokumentdaten in der GeoDin-Datenbank gespeichert werden, oder die Dokumente (z. B. Videos) zu groß sind, um in der Datenbank gespeichert zu werden, enthält die Referenz zunächst einen Vollfarbe-Pfad zum tatsächlichen Dokument. In Schritt 1 von der **Datei** Funktion, können Sie die Referenz sehen, die in der Datenbank gespeichert wird (zum Beispiel, C:\Photos\Cores\550\_577.jpg). Wenn du die GeoDin Datenbank mit einem anderen Benutzer teilen möchtest, musst du auch die Foto-Dateien bereitstellen; andernfalls wird der andere Benutzer die Fotos nicht in der Ansicht ansehen können. Allerdings müsste dieser Benutzer dieselbe Verzeichnisstruktur auf seiner Festplatte neu erstellen, damit die Dateien gefunden werden können. Das Mai nicht möglich sein, zum Beispiel wenn du dich auf Fotos auf Netzwerk-Laufwerken beziehst. Außerdem könntest du die Struktur von deinen Verzeichnisse Ändern, oder du hast vielleicht so viele Fotos, dass du sie auf ein anderes Speichermedium Verschieben möchtest. In Alle diesen Fällen ist die Verwendung von Alias-Referenzen die passende Lösung. Mit diesen Verweisen ersetzen Sie bestimmte Pfadnamen durch frei erfundene Bezeichner und können die Pfadnamen Später Ändern. Sie können auf die Bearbeitung von Referenzen mit dem **Verknüpfung bearbeiten** Schalter. Die Schaltflächen Am Rechtes: Zulassen Ihnen Verweise zu Hinzufügen ODER Entfernen. Für die erster Eingabe brauchen Sie nicht zu Benutzen Sie das **Hinzufügen** Schalter; Sie können direkt im Eingabegitter schreiben. **Beispiel:** Zum Beispiel sollte ein Verzeichnis C:\Fotos\Bohrkerne\ durch das Wort „Drilling“ ersetzt werden. **Name des zu ersetzenden Verzeichnisnamens** Drilling C:\Fotos\Bohrkerne\\ Nach dem Bearbeiten und Bestätigen mit **OK** können Sie die Änderungen beobachten, die sich aus der Alias-Verknüpfung in Schritt 1 der Funktion ergeben **Datei**. Gespeicherter Verweis: $Drilling$Bohrkern 01.jpg In der GeoDin-Datenbank wird die Verknüpfung zum Foto als $Drilling$Bohrkern 01.jpg gespeichert und enthält keine Geräte- oder Verzeichnisinformationen. Wenn das Verzeichnis "Fotos" auf Laufwerk D: in einen Unterordner "Projekte" verschoben wird, reicht es aus, die Alias-Informationen in der GeoDin-Datenbank zu ändern, um wieder auf die Datei 'Bohrkern 01.jpg' zuzugreifen: **Name des zu ersetzenden Verzeichnisnamens** Drilling D:\Projekte\Fotos\Bohrkerne\\ Obwohl der Gespeicherter Verweis derselbe bleibt ($Drilling$Bohrkern 01.jpg), wird das Bild Jetzt im Verzeichnis gesucht ***D:**\\**Projekte**\\**Fotos**\\**Kerne**\\* Aliase sind Gültig für die gesamte Datenbank und nicht Objekt-spezifisch. Sobald sie definiert sind, gelten sie für verschiedene Objekte (Übernehmen), die zu diesem Verzeichnis hinzugefügt werden. GeoDin erkennt automatisch, ob Dokumente, die zu einer Datenbank hinzugefügt werden, zu einem Verzeichnis mit einer Alias-Verknüpfung gehören, und ersetzt die jeweilige Verbindungszeichenfolge automatisch. Beachten Sie einfach die Anzeige „Gespeicherter Verweis“ in Schritt 1 von der Funktion <**Hinzufügen / Dokumentdaten austauschen**>. ## GeoDin-Grafiken als Dokumente GeoDin-Grafiken können zu einer GeoDin-Datenbank wie Beliebig anderes Dokument hinzugefügt werden, entweder als ein **Datei** ODER als das **Aktuelle Grafik**. GeoDin-Grafikdateien können jedoch Verknüpfungen zu Objekten (z. B. Bohrungen) enthalten. Deshalb sind beim Kopieren von Projekten oder Objekten mit verknüpften Dokumenten bestimmte Punkte zu beachten. Die folgenden Hinweise gelten nur für Dokumente der Art GeoDin Grafik, die Verknüpfungen zu Bohrungen enthalten. Dies ist der Fall, die Option -Verknüpfung von Bohrlochdaten- für **Datenquelle** wird ausgewählt. Der Objektrahmen enthält eine Verknüpfung zum dargestellten Bohrloch, mit dem Datenbankname, Projekt-ID und Objekt-ID, die Teil der Dokumentdaten werden, wenn die Aktuelle Grafik mithilfe des Dokumente verwalten Verfahrens zum Dokument hinzugefügt wird. Wenn ein Bohrloch in ein anderes Projekt und/oder eine andere Datenbank kopiert wird, wird auch eine zugehörige Grafik kopiert, wenn die Option zum Kopieren von Dokumenten nicht ausgeschaltet war. Die Verknüpfung in der Grafik würde außerdem ein Bohrloch 01 im Quelle-Projekt adressieren und die Adresse dafür liefern. GeoDin passt diese Teile von den Informationen der Verknüpfung automatisch an, sodass das Dokument korrekt als Neues Objekt zu sehen ist. Das Ergebnis Von dieser Automatisch-Korrektur ist, dass beim Zugriff auf diese Grafik im Ziel-Projekt die Daten von Drilling 01 des Ziel-Projekts (d. h. das Kopieren) korrekt geladen und angezeigt werden. Der Automatisch Austausch von Verweisen innerhalb einer GeoDin Grafik wird unter den folgenden Bedingungen durchgeführt: 1. Die GeoDin-Grafik ist ein Dokument, das in der Datenbank gespeichert ist. GeoDin-Grafiken, die lediglich in Dokumente verwalten referenziert werden, werden nicht geändert. In diesem Fall teilen Beide Objekte (Original und Kopieren) die Referenz zu der GeoDin-Grafik-Datei. Vermeiden Sie daher Verknüpfungen zu GeoDin-Grafiken mit Verknüpfungen zu Bohrungen und speichern Sie sie stattdessen in der Datenbank. 2. Die Referenz in der GeoDin-Grafik muss mit dem Objekt übereinstimmen, das kopiert wird. Wenn eine Grafik eine Referenz auf ein Objekt enthält, das nicht das Objekt ist, das kopiert wird, wird die Referenz entweder nicht geändert oder nur teilweise geändert. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn Bohrung 01 eine Grafik enthält, die Bohrung 02 anzeigt. Wenn Bohrung 01 in ein anderes Projekt kopiert wird, wird die Projekt-Kennung der Referenz korrigiert, aber da unbekannt ist, ob Bohrung 02 ebenfalls in das andere Projekt kopiert wird, kann die Objekt-ID dieser Referenz nicht korrigiert werden. In der Praxis bedeutet das: Die Grafik in der Kopie zeigt entweder keine Bohrung an oder zeigt im schlimmsten Fall eine andere Bohrung. Daher gilt: Wenn eine GeoDin-Grafik eine Referenz auf ein Objekt enthält, fügen Sie diese Grafik immer zu den Dokumente verwalten dieses Objekts hinzu und fügen Sie sie nicht zu anderen Objekten hinzu. Welche der beiden Methoden, Verknüpfung oder Einbettung von Bohrdaten in eine Grafik, die verwendete Methode ist, hängt stark vom Ziel der Arbeit ab. Eine Verknüpfung ist immer nützlich, wenn Änderungen in den Bohrdaten automatisch zu einer Grafik führen sollen, die Aktualisiert wurde. Eingebettete Daten bieten diesen Vorteil nicht; die Grafik ist daher eine „Momentaufnahme“ zur Uhrzeit ihrer Erstellung. Das Projekt und die Bohrung selbst sind für die Darstellung der Grafik jedoch nicht mehr erforderlich. Die folgende Vorgehensweise wird allgemein Empfohlen: 1. Wenn die Grafik die Darstellung von einem Objekt (z. B. Bohrung) enthält, ist eine Verknüpfung angemessen. Immer Hinzufügen Sie eine solche GeoDin-Grafik zu den Dokumente verwalten der dargestellten Bohrung (UND nicht anderer Objekte) und speichern Sie sie in der GeoDin Datenbank statt als Datei-Referenz. 2. Wenn die Grafik die Darstellung mehrerer Objekte (z. B. Profilschnitt) enthält, ist die Einbettung der Bohrdaten besser geeignet. Es ist besser, eine solche GeoDin-Grafik zu Dokumente verwalten des Projekts hinzuzufügen, anstatt sie einer einzelnen Bohrung hinzuzufügen, und sie in der GeoDin-Datenbank zu speichern. ## Referenz: Konfiguration von Dokumente verwalten Die Konfigurationen für Dokumente verwalten werden entweder in der GeoDin-Konfigurationsdatei GeoDin.ini oder in der Konfigurationsdatei der gewünschten Datenbankverbindung vorgenommen. Wenn eine eigenständige Konfigurationsdatei für eine bestimmte Datenbankverbindung verwendet wird, müssen alle für die Konfiguration von Dokumente verwalten relevanten oder gewünschten Abschnitte in dieser Konfigurationsdatei erstellt werden. Abschnitte der GeoDin.ini, die Dokumente verwalten betreffen, werden für diese Datenbankverbindung ignoriert, und die unten aufgeführten Standardeinstellungen werden verwendet. Dadurch sind die Konfigurationsparameter übersichtlicher, da sie nicht aus mehreren Konfigurationsdateien gemischt werden. Die folgenden Elemente und allgemeine Einstellungen sind Verfügbar: **Sektion \[Dokumente] optionalParameter Aktiviert** Status optional Norm Wahr **Erläuterung** Um Dokumente verwalten zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter auf =Falsch. **Parameter MaxDBDocSize** Status optional Norm 2048 **Erläuterung** Maximale Größen der Dokumente in KB, die direkt in der Datenbank gespeichert werden können. Wenn ZIP-Kompression verwendet wird, wird ein Vergleich zwischen der komprimierten und der ursprünglichen Größen vorgenommen. **Beispiel:** Um 8 MB Dokumente in der Datenbank zu speichern, fügen Sie bitte die folgende Linie in der \[Dokumente] Sektion der GeoDin.INI Datei hinzu: MaxDBDocSize=8192 **Parameter SmallKompression** Status optional Norm 5 **Erläuterung** Da Kompression für Alle Datei-Typen (wie Formatierungen, die bereits komprimierte Daten enthalten) nicht vorteilhaft ist, wird der Prozentwert der Daten nach der ausgeführten Kompression bestimmt. Wenn dieser Prozentwert Kleiner ist als der angegebene Prozentwert, fragt eine Aufforderung, ob die Daten tatsächlich komprimiert in der Datenbank oder in unkomprimierter Form gespeichert werden sollen. Da Kompression Rechenzeit erfordert, kann unkomprimierte Speicherung effizienter sein. Dies ist sogar noch mehr Anwendbare auf ZIP-Dateien, da das erneute Komprimieren ihre Datengrößen tatsächlich erhöhen kann. **Parameter RegisterDocDesc** Status optional Norm Wahr **Erläuterung** Um die Registrierung von Dokument-Art zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter zu =Falsch. **Parameter EditAliasNames** Status optional Norm Wahr **Erläuterung** Um das Umbenennen von Aliasen zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter auf =Falsch. **Parameter EditDokument** Status optional Norm Wahr **Erläuterung** Um das Bearbeiten von Dokumente über OLE (verknüpftes Programm) oder in GeoDin Graph zu deaktivieren, setzen Sie diesen Parameter auf =Falsch. **Parameter VerzeichnisstrukturSchreibgeschützt** Status optional Norm Falsch **Erläuterung** Setzen Sie diesen Parameter auf =Wahr, um Änderungen an der Verzeichnisstruktur unter dem Dokumentknoten zu verhindern. Dies bedeutet auch, dass Neu-Dokumente hinzugefügt, verschoben oder gelöscht werden können. Das Bearbeiten vorhandener Dokumente und ihrer Beschreibungen ist jedoch möglich. **Parameter AutoVerzeichnisstruktur** Status optional Norm Wahr **Erläuterung** Bei fehlenden oder fehlerhaften Einträgen **STRUCDEF** In der Tabelle ADC\_STRUC versucht GeoDin, die notwendigen Dateisystem-Verzeichnisse auf Grundlage von Verknüpfte Dokumente zu erstellen. Dies kann verhindert werden, indem dieser Parameter auf =falsch gesetzt wird. **Parameter RootFolderName** Status optional Norm Leer **Erläuterung** Die Norm-GeoDin-Einstellung benennt das erste Verzeichnis eines Dokumentknotens abhängig von der Sprache der Benutzeroberfläche (z. B. Deutsch „Dokumente“, Englisch „Dokumente“). Mithilfe dieser Option kann ein Normname unabhängig von der gewählten Sprache definiert werden. **Sektion \[DocumentLinks] optional** Diese Sektion ermöglicht es, die Beziehungen von Dokumenten zu GeoDin-Objekten zu optimieren. **Parameter Link1 zu Linkn** Status optional Norm nicht definiert **Erläuterung** Liste der Objekte, zu denen Dokumente verknüpft werden können: \ Datenbank\ Projekt\ Standort\ Messpunkte\ \ Wenn diese Sektion fehlt, ist Dokumente verwalten für alle 4 Objekte erlaubt. Eine Einschränkung hat die folgende Syntax: \ \[Dokumentverknüpfungen] Link1=Standort\ \ In diesem Beispiel können Dokumente nur zu Standortpunkten verknüpft werden. **Sektion \[Dokumenttypen] optional** Diese Sektion erlaubt die optimale Einschränkung von Dokumenttypen und/oder die Konfiguration spezieller Dateitypen. **Parameter Dokumenttyp1bis Dokumenttypen** Status optional Norm-Sektion nicht definiert **Erläuterung** Liste von Dateitypen, die verwendete werden dürfen - wenn diese Sektion nicht vorhanden ist, dann sind alle Dateitypen verfügbar, Verknüpfungen zu Websites und leere Dokumente. Beispiel: \[Dokumenttypen]\ Dokumenttyp1=JPG\ Dokumenttyp2=PNG\ Dokumenttyp3=DOC Nur die oben aufgeführten Dokumenttypen dürfen verwendete werden. Die folgenden Schlüsselwörter definieren Dokumente, die lokal nicht als Dateien existieren: URL - Platzhalter für Verknüpfungen zu Websites NULL - Platzhalter für Leer-Dokumente \* - Platzhalter für Alle nicht aufgelisteten Dateitypen. Beispiel: \[Dokumenttypen] DokumentTyp1=JPG DokumentTyp2=PNG DokumentTyp3=DOC DokumentTyp4=\* ermöglicht, dass Alle Dokumenttypen verfügbar sind UND eine spezielle Konfiguration der Dateitypen JPG, PNG, DOC und \* (Alle anderen Dateitypen, die nicht JPG, PNG oder DOC sind) in separaten Abschnitten. **Sektion \[xxxx] optional** *xxxx steht für eine Datei- oder Dokumentart, definiert in Sektion \[DocumentTypes].* Beispiel: \[DOC] Diese Sektion dient dazu, verwendete Dokumenttypen optimal einzuschränken und/oder eine spezielle Konfiguration von Datentypen vorzunehmen. **Kompressionsparameter** Status optional Norm Leer **Erläuterung** Kompression= (Leer oder nicht angegeben) Der Benutzer wählt, ob Dateien vor dem Speichern in der Datenbank komprimiert werden sollen. Kompression=Wahr Dateien dieses Typs werden immer komprimiert in der Datenbank gespeichert. Kompression=Falsch Dateien dieses Typs werden immer ohne Kompression in der Datenbank gespeichert. **Parameter MaxDBDocSize** Status optional Normeinstellung in Sektion\[Dokumente] **Erläuterung** Legt die maximalen Größen von Dokumente in KB von dieser Art fest, die direkt in der Datenbank gespeichert werden können. Überschreibt die Einstellung in Sektion \[Dokumente] **Parameter Bezeichnung** Status optional Norm \* **Erläuterung** Liste von Verfügbaren Dokument Art-Bezeichnungen für die Dokument Art. Zum Beispiel kann die verwendete Option dazu dienen, zu verhindern, dass Word-Dokumente eine Bilder Beschreibungsart erhalten. \ Beispiel: Hinweis: Die möglichen Elemente, die nach Bezeichnung= erscheinen, hängen von den installierten Dokumenttypen ab. Diese werden in eckigen Klammern für jeden Dokumenttyp im Fenster zur Registrierung der Dokumenttypen angezeigt. Bezeichnung=ED\_FOTO,ED\_GEN Nur Dokumentbeschreibungen mit den oben aufgeführten Codes können für diese Dokumenten-Art verwendet werden. Bezeichnung=\* Alle installiert Beschreibungen (d. h. Dokumenttypen) dürfen als verwendete gelten. **Parameter StoreInDB** Status optional Norm Wahr **Erläuterung** Wenn dieser Parameter zu =Falsch gesetzt wird, kann das Speichern von spezifischen Dokumenttypen verhindert werden. **Parameter LinkToFile** Status optional Norm Wahr **Erläuterung** Wenn dieser Parameter zu =Falsch gesetzt wird, kann das Speichern einer Dokumentart als Verknüpfung verhindert werden, d. h. das Dokument kann nur in der Datenbank gespeichert werden. Wenn die Optionen StoreDB=Wahr und StoreLink=Wahr gesetzt werden, kann der Benutzer zwischen beiden Optionen wählen. **Parameter EditDokument** Status optional Norm Wenn in der \[Dokumente] Sektion eine Einstellung vorhanden ist, dann ist dies der Norm-Wert; andernfalls Norm=Wahr **Erläuterung** Wenn dieser Parameter zu =Falsch gesetzt wird, verhindert er das Bearbeiten von Dokumenten via OLE (verknüpftes Programm) oder im Grafik-Editor. **Sektion auf die Verzeichnisstruktur für Dokumente verwalten** Diese Option ermöglicht es, dass beim Hinzufügen von Dokumenten zu einem angegebenen Geo-Objekt automatisch eine vordefinierte Verzeichnisstruktur erzeugt wird. Das Erstellen, Löschen oder Umbenennen von Verzeichnissen ist dann in der Dokumente verwalten-Funktion blockiert. Eine separate Sektion behandelt jede Objektart: \[Datenbank\_Dokumentenbaum] \[Projekt\_Dokumentenbaum] \[Standort\_Dokumentenbaum] \[Messpunkt\_Dokumentenbaum] Wenn beispielsweise Dokumente nur an Standorten zu ergänzen sind, die folgende Sektion: \[Dokumentverknüpfungen] Link1=Standort benötigt nur die Sektion \[Standort\_Dokumentenbaum] zur Vorgabe der Verzeichnisstruktur. Beispiel der Sektion: \[Standort\_Dokumentenbaum] Node1=0=Dokumente Node2=1=Korrespondenz mit Auftraggeber Node3=2=Ausschreibung & Vertrag Node4=2=Rechnungen & Uhrzeitblätter Node5=1=Bericht Node6=5=Bohrkern Fotos Node7=5=GeoDin Grafiken Bohrloch 10 Dokumente Korrespondenz mit Auftraggeber Ausschreibung & Vertrag Rechnungen & Stundenzettel Bericht Bohrkernfotos GeoDin-Grafiken Die Eingaben für Verzeichnisse werden mit Node1 bis NodeN definiert. Der Zähler muss Durchgehend geführt werden und mit 1 beginnen. Er dient auch zur Identifizierung einer Eingabe. Nach dem Gleichheitsvorzeichen wird die Kennung des übergeordneten Verzeichnisses angegeben. Diese Kennung muss auf eine gültige Knotenzahl verweisen, mit der einzigen Ausnahme von Node1=0 als Hauptverzeichnis, das kein übergeordnetes Verzeichnis hat. Nach dem zweiten Gleichheitsvorzeichen (Sekunde) können Sie den Verzeichnisnamen angeben. Optional kann für die Verzeichnisse ein physischer Standort angegeben werden. Zum Hinzufügen fügen Sie ein weiteres Gleichheitsvorzeichen (=) hinzu, gefolgt von einem Vollfarbe-Pfad zu einem physischen Standort. Beispiel: Node3=2=Bohrkern Fotos=C:\GeoDin\Bohrkern Fotos Wenn ein physischer Standort angegeben ist, kann nur eine Datei Von dem angegebenen Standort über eine Verknüpfung zu Dokumente verwalten hinzugefügt werden. ## Referenz: Datenbanktabellen von Dokumente verwalten Dokumente, ihre Struktur und Verknüpfungen von einer Datenbank sind in den folgenden Tabellen gespeichert: ADC\_ADCDATA : Dokumente und Dokumentdaten ADC\_ADCLINK : Dokument-Verknüpfungen zu Objekten ADC\_ADCSTRUC : Verzeichnisstruktur und Objektdokumente ADC\_ADCALIAS : Aliasse ADC\_xxxxxxxx : Dokumentbeschreibungen **Tabelle ADC\_ADCDATAADC\_Kennung** Identifikationszahl von dem Dokument **ADC\_Art** Datei Art von dem Dokument **ADC\_DESC** Variablenname von der Dokumentbeschreibung Beschreibungsart; die Dokumentbeschreibungen werden in der Tabelle ADC\_xxxxxxxx gespeichert, daher muss xxxxxxxx durch den hier eingegebenen Variablenname ersetzt werden. **ADC\_OPT** LONGINT- Richtungsparameter; Bit 0 = Dokumentdaten werden komprimiert in der Datenbank gespeichert Bit 1 = Dokument ist schreibgeschützt Bit 2 = Bearbeitung per OLE gesperrt **ADC\_NAME** Name von dem Dokument **ADC\_DATEI** Dateiname oder Adresse von dem Dokument; leer, wenn das Dokument in der Datenbank gespeichert ist **ADC\_Uhrzeit** Letzten Ändern (Uhrzeit) von dem Dokument; nur für Dokumente, die in der Datenbank gespeichert sind, Leer für Verknüpfungen **ADC\_Größen** Größen (in Byte) von den Dokumentdaten; nur für Dokumente, welche in der Datenbank gespeichert sind, Leer für Verknüpfungen **ADC\_DATA** Dokumentdaten als lange Binärdaten (Originale Kopie von der Datei, gegebenenfalls komprimiert) **Tabelle ADC\_ADCLINKADC\_Kennung** Dokument-ID Zahl **PRJ\_Kennung** Dokumentverknüpfung zu: Datenbank = Fixiert Eingabe "DBDEF" Projekt = Projekt Kennung Objekt = Projekt Kennung Messpunkte = Projekt Kennung Verknüpfung von dem Dokument zu: Datenbank = Fixieren der Eingabe "DBDEF" Projekt = Projekt Identifikation Objekt = Projekt Identifikation Messpunkte = Projekt Identifikation **INVID** Verknüpfung von dem Dokument zu: Datenbank = Fixieren der Eingabe "DATABASE" Projekt = Fixieren der Eingabe "PROJECT" Objekt = INVID von dem Objekt Messpunkte = INVID von den Messpunkte Die Tabellen ADCDATA und ADC\_LINK sind durch ADC\_Kennung verknüpft. Obwohl die Tabellenstruktur es zulässt, ermöglicht das GeoDin Dokumente verwalten, dass ein Dokument zu mehreren Objekte verknüpft ist. **Tabelle ADC\_ADCSTRUCPRJ\_Kennung** Verknüpfung von dem Dokument zu: Datenbank = Fixieren der Eingabe "DBDEF" Projekt = Projekt Identifikation Objekt = Projekt Identifikation Messpunkte = Projekt Identifikation **INVID** Verknüpfung von dem Dokument zu: Datenbank = Fixieren Eingabe "DATABASE" Projekt = Fixieren Eingabe "PROJECT" Objekt = INVID von dem Objekt Messpunkte = INVID von dem Messpunkt **STRUCDEF** Lange Binärdaten von der Hierarchie ***Hinweis:*** *Für jeden Datensatz in der Tabelle ADC\_ADCLINK gibt es einen Datensatz mit identischer PRJ\_Kennung und INVKennung in der Tabelle ADC\_ADCSTRUC.* **Tabelle ADC\_ADCALIASALIAS\_Kennung** Alias-ID **ALIAS\_NAME** Aliasname **Alias-Text** Verzeichnisname zu ersetzen **Tabelle ADC\_xxxxxxxx** xxxxxxx steht für den Variablenname ADC\_DESC aus der Tabelle ADCDATA **ADC\_Kennung** Dokument-ID Zahl **Feld1** Bezeichnung Datenfeld 1 .... **Feldn** Bezeichnung Datenfeld n Die Tabellen ADCDATA und ADC\_xxxxxxxx sind über ADC\_Kennung verknüpft. Die Definition der Tabelle für Dokumentbeschreibungen kann in der Tabelle SYS\_LOCSTRS nachgelesen werden (weil die Dokumentbeschreibung wie eine Objektart in den SYS-Tabellen registriert ist). ## Referenz: Dokument: Hinzufügen von Typen Der **Dokument hinzufügen** Die oben stehende Schritt-für-Schritt-Anleitung lässt Sie auswählen, welche Art von Dokument Sie hinzufügen möchten. Jeder Typ verhält sich wie unten beschrieben. ### Datei Als erster wählen Sie die Datei aus, die über das Verzeichnis-Symbol gespeichert werden soll **Datei Öffnen**. In dem *"Name:"* Im Feld können Sie entweder die Standard-Einstellung (Dateiname) beibehalten oder einen anderen Namen eingeben. Dies ist zunächst mit dem Namen der Datei vorgegeben und kann auch später erneut geändert werden. ***Hinweis:*** *Sie können das Hinzufügen mehrerer Dateien in einem Schritt vornehmen. Daher markieren Sie im Dialog* ***Öffnen*** *Ausgewählte Dateien. Benutzen Sie die Taste* ***Strg*** *zum Auswählen mehrerer einzelner Dateien oder des* ***Feststelltaste*** *zum Auswählen ganzer Gruppen von Dateien. Wählen Sie nur Dateien derselben Art aus (zum Beispiel mehrere Fotos der Art .jpg oder mehrere Word-Dokumente der Art .doc). Die Dokumentbeschreibung, die Sie später noch anpassen können (und der eingegebene Inhalt), wird für alle hinzugefügten Dateien verwendet und kann anschließend für einzelne Dokumente geändert werden. Auch die Art der Speicherung (Kompression in der Datenbank oder Speicherung als Verknüpfung) wird für alle selektierten Dateien gleich vorgenommen. Bei der Auswahl mehrerer Dateien einer anderen Art wird eine Fehlermitteilung angezeigt.* Im zentralen Teil des Dialogfensters können Sie festlegen, wie das Dokument in der Datenbank gespeichert werden soll. Es gibt zwei Optionen: Speichern von Dokumenten in einer GeoDin-Datenbank Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument kopiert und in einer GeoDin-Datenbank gespeichert. Beispielsweise werden in einer Microsoft Access-Datenbank der Inhalt eines JPEGs in der jeweiligen \*.mdb-Datei gespeichert. Im Fall einer ORACLE-Datenbank würde das Bild auf den Datenbankserver kopiert. Die weitere Verwendung des Dokuments innerhalb von GeoDin (z. B. Voransicht) verwendet die in der Datenbank gespeicherte Kopie und beeinflusst daher nicht die Originaldatei. Wenn die Datenbank an einen Dritten weitergegeben wird, sind die Dokumente aus der Datenbank nutzbar, ohne dass die Originaldatei vorhanden ist. Verknüpfung von Dokumentdaten in einer GeoDin-Datenbank Bei Auswahl dieser Option wird eine Verknüpfung zum Standort des Dokuments in der Datenbank gespeichert und nicht die Daten selbst. Um das Dokument in GeoDin weiter zu verwenden, muss die Datei von diesem Standort aus geöffnet werden (z. B. C:\eDemo\Drilling Photos\Drilling rig 01). Wenn die Datei gelöscht, verschoben oder umbenannt wird, wird in GeoDin eine entsprechende Fehlermitteilung erzeugt und das Dokument kann nicht angezeigt werden. Ebenso ist das Dokument, wenn die GeoDin-Datenbank an einen Dritten weitergegeben wird, nur nutzbar, wenn die Originaldatei ebenfalls vorhanden ist und sich am selben Standort (Verzeichnisstruktur) befindet. Wie Sie Aliase verwenden können, um Verknüpfungen flexibel zu speichern (ohne die Verzeichnisstruktur auf Ihrer Festplatte zu haben), wird in Kapitel [Verwendung von Aliasverweisen](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents/document-organization.md). **Datenkompression** Die beiden Varianten haben stark unterschiedliche Speicheranforderungen in der GeoDin-Datenbank. Ein Alias beansprucht nur wenige Bytes, während das Speichern eines Dokuments in der Datenbank selbst so viel Speicherplatz wie die Originaldatei beansprucht. Diese Variante bietet daher die Möglichkeit, die Dokumentdaten komprimiert in der GeoDin-Datenbank zu speichern. Wählen Sie dazu die Option -Dokument speichern komprimiert in der Datenbank-. Die Kompressionsoption bietet in der GeoDin-Datenbank erhebliche Möglichkeiten zur Einsparung von Speicherplatz für Texte, Tabellen und Grafiken. Andere Dokumenttypen (z. B. JPG-Bilder, Videosequenzen) liegen bereits in komprimierter Form vor, sodass eine weitere Kompression sogar dazu führen kann, dass die Dateigröße größer wird. GeoDin stellt für diese Funktion einen Effizienzleitfaden bereit. Wenn die Kompressionsrate gering ist, erscheint die folgende Mitteilung: "Die komprimierten Daten sind nur xx Prozent kleiner als das Original. Möchten Sie die Daten trotzdem in komprimierter Form speichern?" Wenn Sie diese Option wählen, **Ja** wird das Dokument komprimiert gespeichert; andernfalls wird die ursprüngliche Größe verwendet. ### Aktuelle Grafik Diese Option ist nur verfügbar, wenn das GeoDin-Grafikfenster \ geöffnet und in Gebrauch ist, beispielsweise um die grafische Darstellung eines Objekts oder eine andere Grafik als Dokument zu speichern. Durch Starten des Verfahrens **"Dokumente verwalten"** parallel zum Grafikfenster und durch Auswahl von **Neues Dokument**, die aktuelle Grafikoption ist verfügbar. Die aktuell angezeigte Grafik kann nun als Dokument hinzugefügt werden. Die Auswahl der Speicherart ist dieselbe wie beim Hinzufügen eines **Datei**. ### Adresse Diese Option fügt eine URL (Intranet- oder Internet-Verknüpfung) als Dokument hinzu. Geben Sie die Adresse in das Feld ein *"Name:"*, zum Beispiel: [www.GeoDin.com](http://www.GeoDin.com) Die Art der Speicherung kann für diese Option nicht selektiert werden, da GeoDin ohnehin eine Verknüpfung auf einem Dokument speichert. Die Adresse muss immer auf ein gültiges Ziel verweisen, damit sie angezeigt wird. ### Ohne Dokument Mit dieser Option fügen Sie eine Dokumenteingabe einschließlich einer Dokumentbeschreibung hinzu, ohne das Dokument anzugeben. Später, wenn das Dokument verfügbar ist, können Sie es mithilfe der Funktion **"Dokumentdaten austauschen"**. Im Eingabefeld *"Name:"* der Dokumentname kann beispielsweise eingegeben werden: Rechnung hier speichern Hier ist es nicht möglich, die Art der Speicherung des Dokuments auszuwählen, da das Dokument erst später eingefügt wird. ### Dokument erstellen Mit dieser Option fügen Sie eine neue Dokumenteingabe einschließlich Dokument und Dokumentbeschreibung hinzu. Nach dem Klicken auf das Symbol [Dokument erstellen](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents.md) Sie wählen die Art des zu erstellenden Dokuments aus. ## Dokumente importieren Benutzen Sie dieses Verfahren, um Dokumente für Objekte oder Messpunkte zu importieren. Die Dokumente können entweder als Verknüpfung oder direkt in der Datenbank gespeichert werden. ***Achtung:*** *Wenn die Dokumente in der Datenbank gespeichert werden, können enorme Datenmengen entstehen. Stellen Sie sicher, dass die Datenbank diese Datenmengen speichern kann.* *Je nach Größen und Zahl der zu importierenden Dokumente variiert die für das Importieren benötigte Uhrzeit.* Standardmäßig ist das Maximum [Konfiguration von Dokumente verwalten](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents/document-organization.md) auf 2 MB eingestellt. Allgemeine Informationen zu Dokumente verwalten finden Sie unter [Dokumente](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents.md). **So funktioniert es:** Die Dokumente (Dateien) werden mithilfe ihrer Dateinamen mit den Einträgen eines Stammdatenfelds der Objekte oder dem Anzeigename der Abfrage referenziert und eingebunden. {% stepper %} {% step %} **Schritt 1Dateien:** Auswählen Sie das Verzeichnis, das die Dokumente enthält, die Sie beim Importieren verwenden möchten, und geben Sie die Typen der Dokumentdaten an. Die Suche nach in Unterordnern kann optional Eingeschaltet werden. Die Zahl von gefundenen Dokumente wird Immer angezeigt. ***Mehrere Dokumente pro Objekt:*** Um mehrere Dokumente einem Objekt zuzuweisen, ein [Importformate](/geodin-desktop/de/daten-importieren/import.md) Pflichtfeld. Mit einem Importformat werden der Objektname für die Objektzuweisung und das Suffix für die Ergänzung im Dokumentname aus dem Dateiname extrahiert. Mit dem Schalter können Sie die Importformate selbst definieren. Sie werden in der Datei CoreRegEx.cfg im CONFIG-Verzeichnis gespeichert. Mit dem Info-Schalter können Sie die Ergebnisse von dem Importformat anzeigen, das selektiert ist. Mit dieser Übersicht können Sie prüfen, welche Dokumente wo importiert werden, bevor das eigentliche Importieren stattfindet. ***Bohrkern-Foto importieren:*** Diese Funktion bietet die Möglichkeit, Bild-Dateien einschließlich Tiefe-Informationen zu Importieren, um sie grafisch mit dem **Datenquelle**. Mehrere Dokumente pro Objekt können importiert werden. Die Voraussetzung für die Automatisch erfolgende Übertragung von Tiefeninformationen ist die Installation der Beschreibungsart der Dokumentbeschreibung "Tiefenorientiertes Bild" oder "Bild mit Tiefeninformationen". Nach dem Importieren besteht der Dokumentname aus der angegebenen "Dokumentname (Wenn Leer \)\_Tiefe von\_Tiefe bis". {% endstep %} {% step %} **Schritt 2Messpunktzuordnung:*****Stammdaten:*** \[Benutzerdefiniert] Von der Liste der Stammdaten-Datenfelder müssen Sie ein Datenfeld auswählen, dessen Datenfeldinhalt dem Dateiname entspricht und das daher als eindeutiges Zuordnungskriterium verwendet werden kann. ***Automatisch:*** Die Zuordnung erfolgt mithilfe des Anzeigename der Abfrage. {% endstep %} {% step %} **Schritt 3Dokumenteigenschaften:*****Beschreibungsart:*** Hier können Sie auswählen, welcher Beschreibungsart die zu importierenden Dokumente zugeordnet werden sollen. Wenn noch keine Beschreibungsarten in Ihrem System registriert sind, erhalten Sie eine Mitteilung. Sie können die Registrierung durch Klicken auf den Schalter nachholen **Dokumentbeschreibungen registrieren**. Im nächsten Schritt entscheiden Sie, ob Sie das Dokument in der Datenbank speichern oder nur den Verweis auf seinen Standort. ***Dokumentname:*** Der Name der eingefügten Dokumente kann im entsprechenden Eingabefeld eingegeben werden. Wenn das Feld Leer bleibt, erhält das Dokument den Dateinamen. ***Dokumentverzeichnis:*** Außerdem kann das Dokument in eine bestehende oder erweiterte Verzeichnisstruktur eingefügt werden. Geben Sie hierzu die Verzeichnisse in der üblichen Windows-Schreibweise ein. Mindestens eine Verzeichnisebene muss angegeben werden, um das Importieren auszuführen. Beispiel: ***Unterverzeichnis1**\\**Unterverzeichnis2**\\**Unterordner3*** Sobald alle erforderlichen Einträge vorgenommen wurden, die **OK** Der Schalter wird aktiv und der Importieren kann Gestartet werden. Bei Ende von Ausführung wird ein Protokoll angezeigt, das alle Aktionen auflistet, die für Alle Objekte ausgeführt wurden. Das Protokoll kann gespeichert werden. {% endstep %} {% endstepper %} ## Referenz: Importformate Die Importformate bestehen aus: *Name* : \*\*Anzeigename im Auswahl / Selektion-Feld während Dokument Importieren *Regulärer Ausdruck* : \*\*Ausdruck zur Auswertung der Datei *Beispieldatei* : \*\*Beispieldatei-Dateiname zum Testen des Regulärer Ausdruck *Norm* : Dieses Papierformat wird gewählt, wenn das Importieren von Bohrkern-Fotos Eingeschaltet ist. Die folgenden Informationen müssen im Dateiname enthalten sein. Es gibt eine Differenz zwischen Allgemeine Dokumente und Tiefebezogene Dokumente: Allgemeine Dokumente: *Objektname* : \*\*Verweis auf das Allgemeine Sondierungen-Datenfeld *Suffix* : \*\*Ergänzung zum Dokumentname Tiefebezogene Dokumente: *Objektname* : \*\*Verweis auf das Allgemeine Sondierungen-Datenfeld *Tiefe von* : \*\*Tiefeninformationen für die Dokumentbeschreibung *Tiefe bis* : \*\*Tiefeninformationen für die Dokumentbeschreibung Um diese Informationen aus dem Dateinamen zu extrahieren, wird ein Regulärer Ausdruck benötigt, der die Dateinamenstruktur definiert. Die folgenden Gruppennamen sind Pflichtfeld: **ObjektName**\*,\* **TiefeVon**\*,\* **TiefeBis**. Detaillierte Informationen über die Syntax und Funktion von Regulärer Ausdruck können hier gefunden werden: **:**\_ Sie haben die folgenden Dateien: Bohrloch 1\_1.00-2.00 - erwartetes Ergebnis von dem Regulären Ausdruck: ObjectName=Bohrloch 1 DepthFrom=1.00 DepthTo=2.00 Bohrloch 1\_2.00-4.00 - erwartetes Ergebnis von dem Regulären Ausdruck: ObjectName=Bohrloch 1 DepthFrom=2.00 DepthTo=4.00 Bohrloch 1\_4.00-5.00 - erwartetes Ergebnis von dem Regulären Ausdruck: ObjectName=Bohrloch 1 DepthFrom=4.00 DepthTo=5.00 Ein Ausdruck, der diese Anforderung erfüllt, ist: ^(?<**ObjektName**>\[^\_]+)\_(?<**TiefeVon**>\d+\\.\*\d\*)-(?<**TiefeBis**>\d+\\.\*\d\*)$ Die resultierenden Dokumentnamen sind: Bohrloch 1\_1.00-2.00 Bohrloch 1\_2.00-4.00 Bohrloch 1\_4.00-5.00 Der Schalter ermöglicht Ihnen eine Voransicht der Auswirkung der Verwendung von Regulärer Ausdruck auf die Beispieldatei, um das erwartete Ergebnis zu überprüfen. ## RTF-Texte als Dokumente RTF-Text (Rich Text Papierformat) kann in GeoDin bearbeitet und gedruckt werden. Im Gegensatz zu einfacher Text-Dateien kann RTF Formatierungen wie Schriftarten, Farben usw. enthalten. Der Editor in GeoDin bietet ähnliche Funktionen wie Programme wie WordPad Von Microsoft®. Sie können einen RTF-Text über „Hinzufügen“ zu Dokumente verwalten entweder als **Datei** oder direkt als „Erstellen“ [Dokument erstellen](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents.md). Wählen Sie das Verfahren **„Dokument bearbeiten“** im GeoDin-Objektmanager, um den Text zu bearbeiten. Der Editor kann mehrere Dokumente öffnen und bearbeiten, die in separaten Registerkarten angezeigt werden. Markieren Sie Text, um in der oberen Werkzeugleiste „Bearbeiten“ zu Übernehmen. ## Referenz: Definition der Tabelle Dokumentbeschreibung Die Definition der Tabelle Dokumentbeschreibung kann Von der SYS\_LOCSTRS-Tabelle Von der **System**. Die Dokumente werden wie eine Objektart in SYS-Tabellen registriert. Eine ausführlichere Bezeichnung der Definition finden Sie im Kapitel [Datenbanktabellen der Dokumente verwalten](/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents/document-organization.md). --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.geodin.com/geodin-desktop/de/arbeitsumgebung-and-datenerfassung-und-pflege/managing-documents.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.